Udbud af forsikringsaftaler 1.1.2015

Aarhus Havn

Levering af relevante løbende forsikringer for havnevirksomhed, som f.eks. bygnings-, løsøre-, driftstabs-, ansvars-, arbejdsskade- og motorkøretøjsforsikringer mv., samt sø- og P&I-forsikringer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-08-06 Udbudsbekendtgørelse
2014-08-13 Supplerende oplysninger
2015-01-23 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-08-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Havn
Postadresse: Mindet 2, Postboks 130
Postnummer: 8100
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhushavn.dk 🌏
E-mail: pfh@port.aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89368220 📞
Fax: +45 86127662 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-06 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 152-273900
EUT-S-nummer: 152

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 6
Kort beskrivelse:
Levering af relevante løbende forsikringer for havnevirksomhed, som f.eks. bygnings-, løsøre-, driftstabs-, ansvars-, arbejdsskade- og motorkøretøjsforsikringer mv., samt sø- og P&I-forsikringer.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Property-forsikringer
Kort beskrivelse: Forsikringer for bygninger, løsøre, driftstab, meromkostninger og transport.
Mængde eller omfang:
Aarhus Havn har propertyværdier (undtaget kraner og skibe) for ca. 920 000 000 DKK. Bygninger udgør ca. 100 000 m². Heri indgår nyt havnecenter under opførelse med ca. 200 000 000 DKK og ca. 13 000 m².
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Kranforsikring
Kort beskrivelse: Forsikring af havnens kraner.
Mængde eller omfang:
Aarhus Havn har 20 kraner, heraf 3 som enten er mobile eller monteret på lastbiler. Den samlede værdi udgør ca. 626 000 000 DKK.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Søforsikringer
Kort beskrivelse: Søforsikringer for skibe, lysbøjer, vragfjernelse mv.
Mængde eller omfang:
Aarhus Havn ejer 4 skibe samt lysbøjer mv. til en samlet værdi på ca. 50 000 000 DKK.
Hertil kommer forsikring af vragfjernelse på ca. 5 000 000 DKK.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: P & I-forsikring for skibe
Kort beskrivelse: P & I-forsikring for skibe.
Mængde eller omfang: Pt. omfattes 2 skibe af særskilt P&I-forsikring.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Arbejdsskadeforsikring
Kort beskrivelse: Lovpligtig arbejdsskadeforsikring.
Mængde eller omfang: Aarhus Havn har ca. 100 fuldtidsansatte.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Erhvervs- og produktansvarsforsikring
Kort beskrivelse: Erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Mængde eller omfang:
Aarhus Havn har en nettoomsætning på ca. 225 000 000 DKK og ca. 100 fuldtidsansatte.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: D & o
Kort beskrivelse: Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring.
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Lodsansvarsforsikring
Kort beskrivelse: Lovpligtig forsikring for lodsansvar.
Mængde eller omfang:
Aarhus Havn har ansat 8 personer med lodscertifikat. Omsætningen udgør ca. 7 500 000 DKK.
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Motorkøretøjsforsikring
Kort beskrivelse: Forsikring for alle indregistrede og uindregistrede motorkøretøjer.
Mængde eller omfang:
Aarhus Havn har ca. 22 person-, vare og lastbiler samt ca. 21 arbejdsmaskiner (traktorer, rendegraver, trucks, fejemaskiner mv.).
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Rejseforsikring
Kort beskrivelse: Forsikring under erhvervsrejser.
Mængde eller omfang: Aarhus Havn har ca. 100 fuldtidsansatte med ca. 300 rejsedage.
Der accepteres varianter ✅
Beskrivelse af mulighederne:
Det tilstræbes at indgå flerårige (3 år) kontrakter med mulighed for forlængelse med 2 gange ét år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Havn, Mindet 2, Postboks 130, 8100 Aarhus C.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal erklære, at man lovligt kan udøve forsikringsvirksomhed i Danmark.
Tilbudsgiver skal afgive en erklæring på tro og love om eventuel ubetalt forfalden gæld til de offentlige.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for dennes tilfredsstillende finansielle og økonomiske formåen. Dokumentation kan ske ved fremsendelse af seneste 2 årsrapporter.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal besidde og kunne dokumentere erfaring med tilsvarende opgaver, herunder type og størrelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Tilbudsgivere skal være godkendt af Willis Market Security.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling af præmier: 1/1 årligt med evt. rabat for 3-årige aftaler.
Udbetaling af erstatninger: Seneste 14 dage efter modtagelse af skadeoplysninger.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne udpege en fælles befuldmægtiget, hvilket dog ikke udelukker afgivelse af co-assurance tilbud med udpegning af en fælles forretningsfører.
Andre særlige vilkår: Der henvises til udbudsmaterialets betingelser med klausuler og vilkår.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmark
Kontakt
Enhed: Aarhus Havn
Pia Fredslund Hansen
Internetadresse: www.aarhushavn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.willis.dk 🌏
Navn: Willis I/S
Postadresse: Brendstrupgårdsvej 13
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Ole Jensen
Telefon: +45 88139436 📞
E-mail: oj@willis.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.willis.dk 🌏
Postadresse: Brendstrupgådsvej 13
Enhed: Jane T. Kristensen
Telefon: +45 88139432 📞
E-mail: jtk@willis.dk 📧
URL til dokumenter: www.willis.dk 🌏
URL til deltagelse: www.willis.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-02-21 📅
Slutdato: 2016-02-20 📅
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnte for Udbud
Postadresse: Erhvervsstyrelsen Dahlerup, Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.kflu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Fristen for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud er 45 dage efter offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende om ordregiverens kontraktindgåelse. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen om kontraktindgåelse er offentliggjort. Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved klage over EU's udbudsdirektiver, skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK. I forbindelse med den 10 dages standstill-periode, gøres der opmærksom på at formålet med denne, er at give tilbudsgivere mulighed for at indgive klager til Klagenævnet for Udbud, så eventuelle overtrædelser stadig vil kunne afhjælpes inden kontrakten indgås. Senest samtidig med indgivelse af klage til klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Er klagen ikke indgivet i standstill-perioden skal det angives om hvorvidt det begæres, om klagen skal have opsættende virkning.
Vis mere
Alle frister regnes som, dagen efter den dag hvor underretning er afsendt eller offentliggørelse af bekendtgørelsen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ktst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Tjenesteydelsen forventes udbudt i 2017, dog afhængigt af muligheden for forlængelse med 2 gange 1 år.
Kilde: OJS 2014/S 152-273900 (2014-08-06)
Supplerende oplysninger (2014-08-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-13 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 156-281771
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 152-273900
EUT-S-nummer: 156
Kilde: OJS 2014/S 156-281771 (2014-08-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 748 356 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 019-031389
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger
D&O — Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring (delaftale nr. 7) Aarhus Havn besluttet at annullere udbuddet for delaftale nr. 7 — D&O — Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring. Årsagen er, at der sideløbende med udbuddet er anmeldt et krav under nuværende forsikring, hvorfor den i udbuddet oplyste skadehistorik er ændret til ugunst for de bydende selskaber. Da de bydende selskaber betinger deres tilbud af en underskrevet skadeerklæring, som Aarhus Havn på grund af den verserende sag ikke kan underskrive, er forudsætningerne for selskabernes tilbud væsentligt ændrede, og på den baggrund ønsker Aarhus Havn at annullere udbuddet. P&I forsikring for skibe (AROS og HERMES) (delaftale nr. 4) Aarhus Havn besluttet at annullere udbuddet for delaftale nr. 4- P&I forsikring for skibe (AROS og HERMES) Ved tilbudsfristens udløb havde Aarhus Havn ikke modtaget tilbud på delaftalen P&I forsikring for skibe (AROS og HERMES). Aarhus Havn har derfor besluttet at annullere udbuddet af delaftalen og agter at overgå til udbud med forhandling uden ny udbudsbekendtgørelse i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 40, stk. 3, litra a.
Vis mere

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Havn, Mindet 2, 8000 Aarhus C.

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 019-031389 (2015-01-23)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Leverandører:
Codan Forsikring Europæiske Rejseforsikring Gjensidige Forsikring Topdanmark Forsikring
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Ulykkes- og sygeforsikring Ulykkesforsikring Fragtforsikring og forsikring i... Forsikring i forbindelse med transport Motorkøretøjsforsikring Forsikring i forbindelse med skibe Skades- eller tabsforsikring