Udbud af forsikringer til Horsens Kommune

Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner

Udbud af den samlede forsikringsportefølje for Horsens Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner

Hvad?

• Finansielle tjenester og forsikringstjenester › Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-13	Supplerende oplysninger
2015-01-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Mængde eller omfang:

Alle forsikringer for Horsens Kommune udbydes under denne aftale.For samtlige delaftaler gælder det, at Horsens Kommune kan vælge at undlade at benytte hele eller dele af det afgivne tilbud, således at Horsens Kommune på alle eller flere af den enkelte delaftales underkategorier og/eller enkeltlinier på tilbudslisten er selvforsikrende.15 000 000300 000 000

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder kommuner
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://www.indkob-hho.dk 🌏
E-mail: udbud-hho@horsens.dk 📧
Telefon: +45 76292026 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 187-330389
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger

Offentliggørelse af indkomne spørgsmål, de tilhørende svar samt eventuelle yderligere oplysninger vil være at finde på Udbyders hjemmeside: http://www.indkob-hho.dk/UdbudHHO/Aktuelle%20udbud De indgåede kontrakter er uopsigelige for både udbyder og vindende leverandør i 3 år. Derefter kan kontrakterne opsiges med 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Opsigelsesadgangen er gældende for begge parter på lige vilkår. Kontrakternes maksimale løbetid er 10 år fra kontraktstart 1.1.2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Udbud af den samlede forsikringsportefølje for Horsens Kommune.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 — bygnings- og løsøreforsikring, all-risk, mv.
Mængde eller omfang: Forsikring af alle Horsens Kommunes bygninger, løsøre, forsikringen af Ejerforeningen Casa Arena, entrepriseforsikring, all-risk kunstforsikring, all-risk tekniske anlæg, all-risk mobil tandklinik.
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Aftalen fortsætter indtil den opsiges af en aftalepart jf. kontraktbetingelserne herom eller efter 10 års løbetid.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 — ansvarsforsikring, ulykkesforsikring og kriminalitetsforsikring.
Mængde eller omfang: Generel ansvar, produktansvar, ingrediens- og komponentskade, miljøforsikring grunddækning, professionelt ansvar, ansvar ejendomsoplysninger, ansvar bestyrelsesmedlemmer, plejeanbragte børn, forureningsuheld v/ukendt skadevolder, kraner, ansvar for: Personer omfattet af lov om aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik samt personer omfattet af lov om social service i jobtræning m.v.Elever omfattet af EGU.Ulykkesforsikring omfattende død og invaliditet for kommunalbestyrelsesmedlemmer og brandmænd.Kriminalitetsforsikring; økonomisk kriminalitet mod arbejdsgiver.

Generel ansvar, produktansvar, ingrediens- og komponentskade, miljøforsikring grunddækning, professionelt ansvar, ansvar ejendomsoplysninger, ansvar bestyrelsesmedlemmer, plejeanbragte børn, forureningsuheld v/ukendt skadevolder, kraner, ansvar for: Personer omfattet af lov om aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik samt personer omfattet af lov om social service i jobtræning m.v.

Elever omfattet af EGU.

Ulykkesforsikring omfattende død og invaliditet for kommunalbestyrelsesmedlemmer og brandmænd.

Kriminalitetsforsikring; økonomisk kriminalitet mod arbejdsgiver.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 — motorkøretøjsforsikring og førerdækning
Mængde eller omfang: Ansvarsforsikring, brandforsikring, kaskoforsikring for alle Kommunens motorkøretøjer.Førerpladsdækning knyttet til et antal køretøjer.

Ansvarsforsikring, brandforsikring, kaskoforsikring for alle Kommunens motorkøretøjer.

Førerpladsdækning knyttet til et antal køretøjer.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4 — søkasko
Mængde eller omfang: Søkaskoforsikring på Endelavefærgen.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5 — arbejdsskadeforsikring
Mængde eller omfang: I henhold til lov om arbejdsskadeforsikring.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Rejseforsikring
Mængde eller omfang: Rejser i udlandet for ansatte og medrejsende familier.

Alle forsikringer for Horsens Kommune udbydes under denne aftale.

For samtlige delaftaler gælder det, at Horsens Kommune kan vælge at undlade at benytte hele eller dele af det afgivne tilbud, således at Horsens Kommune på alle eller flere af den enkelte delaftales underkategorier og/eller enkeltlinier på tilbudslisten er selvforsikrende.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
300 000 000 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Underskrevet tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, samt hvorvidt tilbudsgiveren er omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45, stk. 1 samt art. 45 stk. 2 litra a-c samt litra e-f i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som byder på opgaven og står for udførelsen, medmindre der foreligger en ubetinget støtteerklæring fra en anden virksomhed.

— Revisorpåtegnet årsregnskab for tilbudsgivers senest afsluttede årsregnskab. Revisors kommentarer til regnskabet skal fremgå af det medsendte.

Der skal fremsendes ét eksemplar af det efterspurgte årsregnskab. Revisorattesteringen skal være afgivet af registreret eller statsautoriseret revisor.

— Udover årsregnskabet skal nøgletal fra de seneste 2 regnskabsår fremgå af bilag 1b — Nøgletal.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår f.eks. på grund af tidspunktet for tilbudsgivers etablering, kan Tilbudsgiver blot vedlægge udfyldt, men i dette tilfælde revisorattesteret . Revisorattestering skal foretages af registreret eller statsautoriseret revisor. I dette tilfælde skal der minimum være nøgletal for 1 år.

Det senest afsluttede årsregnskab samt nøgletallene skal være retvisende.

Tilbudsgiver kan oplyse udbyder om forhold, der ligger til grund for, at regnskabet og/eller nøgletallene ikke er retvisende. De negative eller positive ændringer kan således indgå i vurderingen af tilbudsgivers egnethed. Disse oplysninger kan gives i bilag 1b — Nøgletal.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves:

Revisorpåtegning af seneste årsregnskab der ikke tager forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt.

Teknisk og faglig kompetence:

Udfyldt referenceliste. Bilag 1c — referenceliste i udbudsmaterialet skal anvendes.

Kontraktens udførelse
Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Udførelsen er forbeholdt: Forsikringsselskaber der har lovhjemmel til at drive forsikringsvirksomhed i Danmark jf. lov om Finansiel virksomhed og forsikringskoncession, jf. LBK nr. 928 af 4.8.2014, § 11, samt udenlandske selskaber der opfylder betingelserne i § 30 eller § 31, ligesom tjenesteyderen også i øvrigt skal opfylde lovens betingelser.

For så vidt angår ansvarsforsikring for motorkøretøjer, er det tilstrækkeligt for et udenlandsk forsikringsselskab, at det har koncession i et andet EU-land eller et land, der efter aftale med EU har gennemført Rådets direktiv 92/49/EØF af 18.6.1992, og som i Danmark er anmeldt til at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer. Ønsket om at tegne ansvarsforsikring for motorkøretøjer skal dog være anmeldt til det danske finanstilsyn.

Tjenesteydere, som vil tegne arbejdsskadeforsikring, skal enten være meddelt koncession af det danske finanstilsyn, eller være godkendt under den tidligere arbejdsskadeforsikrings eller ulykkesforsikringslovgivning. Se desuden bekendtgørelse nr. 579 af 6.6.2007 om ansvarsforsikring for motorkøretøjer m.v. og lbk nr. 278 af 14.3.2013 om arbejdsskadesikring.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Kontakt
Enhed: Indkøbsfællesskabet HHO
Jacob Holm Jørgensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.indkob-hho.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Offentliggørelse af indkomne spørgsmål, de tilhørende svar samt eventuelle yderligere oplysninger vil være at finde på Udbyders hjemmeside: http://www.indkob-hho.dk/UdbudHHO/Aktuelle%20udbud

De indgåede kontrakter er uopsigelige for både udbyder og vindende leverandør i 3 år. Derefter kan kontrakterne opsiges med 6 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Opsigelsesadgangen er gældende for begge parter på lige vilkår. Kontrakternes maksimale løbetid er 10 år fra kontraktstart 1.1.2015.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 187-330389 (2014-09-25)

Supplerende oplysninger (2015-01-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-13 📅
Tilbudsfrist: 2015-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 010-012784
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 187-330389
EUT-S-nummer: 10
Kilde: OJS 2015/S 010-012784 (2015-01-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 010-013478
Yderligere oplysninger

Delaftale 3 — Motorkøretøjsforsikring er ikke blevet tildelt, da alle modtagne tilbud var ukonditionsmæssige. Delaftale 3 — Motorkøretøjsforsikring agtes genudbudt hurtigst muligt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 88.00.00.64-14

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-10 📅
Navn: If Skadeforsikring, filial af Skadeförsäkring AB
Postadresse: Stamholmen 159
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.if.dk 🌏

2️⃣
Navn: Gjensidige Forsikring, Dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Postadresse: A. C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Internetadresse: http://www.gjensidige.dk 🌏

3️⃣
Navn: Codan Forsikring A/S
Postadresse: Gammel Kongevej 60
Postby: København V
Postnummer: 1790
Internetadresse: http://www.codan.dk 🌏

4️⃣
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9

5️⃣
Navn: Gouda Rejseforsikring, under Gjensidige Forsikring, Dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
E-mail: http://www.klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 010-013478 (2015-01-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (10 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (7)