Udbud af elektronisk udbudsplatform

Miljøministeriet

Nærværende udbud omfatter:
Elektronisk platform til håndtering af udbudsprocesser, samt support og vedligehold denne. Platformen skal kunne håndtere samtlige udbud, der gennemføres i Miljøministeriet og dertil hørende styrelser, nævn m.v. Platformen skal samtidig kunne håndtere, at udbuddene gennemføres decentralt af mange forskellige medarbejdere.
Selve beskrivelsen af og kravene til det udbudte system fremgår af udbudsmaterialet.
Herudover ønskes der option på tilkøb af følgende ydelser:
1. Gennemførelse af uddannelseskurser udover de i kravspecifikationen krævede kurser pr. år.
2. Tilkøb af konsulentbistand ved udrulningsproces i ministeriet.
3. Tilkøb af ad hoc udviklingsopgaver i forbindelse med individuel tilretning af systemet.
Vægtningen af de enkelte optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-15.

Hvem?

• Miljøministeriet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-15	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 150 000350 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Miljøministeriet
Postadresse: Haraldsgade 53
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.mim.dk 🌏
E-mail: raplo@nst.dk 📧
Telefon: +45 72542212 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 222-392788
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 156-280853
EUT-S-nummer: 222

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter:

Elektronisk platform til håndtering af udbudsprocesser, samt support og vedligehold denne. Platformen skal kunne håndtere samtlige udbud, der gennemføres i Miljøministeriet og dertil hørende styrelser, nævn m.v. Platformen skal samtidig kunne håndtere, at udbuddene gennemføres decentralt af mange forskellige medarbejdere.

Selve beskrivelsen af og kravene til det udbudte system fremgår af udbudsmaterialet.

Herudover ønskes der option på tilkøb af følgende ydelser:

1. Gennemførelse af uddannelseskurser udover de i kravspecifikationen krævede kurser pr. år.

2. Tilkøb af konsulentbistand ved udrulningsproces i ministeriet.

3. Tilkøb af ad hoc udviklingsopgaver i forbindelse med individuel tilretning af systemet.

Vægtningen af de enkelte optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 150 000 💰
350 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Der ønskes option på tilkøb af følgende ydelser:

1. Gennemførelse af uddannelseskurser udover de i kravspecifikationen krævede kurser pr. år.

2. Tilkøb af konsulentbistand ved udrulningsproces i ministeriet.

3. Tilkøb af ad hoc udviklingsopgaver i forbindelse med individuel tilretning af systemet.

Vægtningen af de enkelte optioner fremgår af udbudsmaterialet.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges:

1. Gnerelle oplysninger om tilbudsgiver, herunder oplysninger om tilbudsgivers navn og selskabsform, adresse, CVR-nummer, samt navn og kontaktoplysninger til tilbudsgivers kontaktperson.

2. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

3. Tro og love-erklæring vedrørende de i udbudsdirektivets (2004/18/EF) artikel 45 stk. 1 og sk. 2 anførte udelukkelsesgrunde.

Såfremt tilbuddet indgives af en sammenslutning af tilbudsgivereskal ovennævnte oplyses for hver enkelt deltager i sammenslutningen. Som alternativ til tro og love-erklæringen kan der indgives en service attest fra Erhvervsstyrelsen for hver enkelt deltager, indeholdende de samme oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristens udløb.

Udenlandske tilbudsgivere, der indleverer, en tilsvarende serviceattest fra eget hjemland, gøres opmærksomme på, at der særskilt skal indgives tro og love-erklæring for forpligtelser i Danmark.

Tro og love-erklæringerne og/eller serviceattesterne skal vedrøre de juridiske enheder, der indgiver tilbud.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Virksomhedens omsætning det seneste regnskabsår inden for det aktivitetsområde som kontrakten vedrører.

2. Erklæring om, at der siden seneste godkendte regnskab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation. Erklæring afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller økonomichef under strafansvar.

Erklæringen udstedes til nærværende udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbuddets offentliggørelse. Erklæringen skal udtale sig om virksomhedens økonomiske situation i perioden fra seneste godkendte regnskabsår og indtil erklæringen udstedes.

3. Dokumentation for, at tilbudsgiver har eller kan få den for kontrakten relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af enten kopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dækningssummer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om tegning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Virksomhedens referencer. Der skal vedlægges maks. 5 referencer for projekter, som tilbudsgiver har udført inden for det udbudte område de seneste 3 år. Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

— kort beskrivelse af projektet samt projektets relevans i forhold til det udbudte projekt

— kontaktperson hos den virksomhed/offentlige institution som projektet er udført for

— kontraktperiode

— kontraktværdi.

2. Beskrivelse af tilbudsgivers organisation, antal ansatte, samt overordnede faglige kvalifikationer for de ansatte.

Såfremt tilbudsgiver af gyldig grund, f.eks. at virksomheden er ny aktør på området, ikke kan fremlægge den krævede dokumentation for referencer, skal tilbudsgiver søge sin tekniske kapacitet godtgjort på anden vis ved at fremsende dertil egnede dokumenter. I så fald skal tilbudsgiver også henvise til det forhold, som tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for at berigtige indholdet af de oplyste referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske elektronisk i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af d. 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan findes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sige ubegrænset solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-12-15 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Funktionalitet (30)
3. Brugervenlighed (30)
4. Support og supportstruktur (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Miljøministeriet Indkøb og Udbud
Rasmus Ploug
URL til dokumenter: http://naturstyrelsen.dk/annonceringer/udbud/ 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-08-16 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 156-280853

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 21
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne, lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer underskriver Naturstyrelsen først kontrakten med den/de valgte tilbudsgivere 10 dage efter, at underretningen er afsendt til samtlige tilbudsgivere pr. e-mail. Hvis klagen modtages i klagenævnet inden udløbet af standstill-perioden har klagen automatisk, midlertidig opsættende virkning, indtil klagenævnet har truffet afgørelse om, hvorvidt klagen skal have opsættende virkning. Senest samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager underrette ordregiver om den påståede overstrædelse og om klagen skal indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 222-392788 (2014-11-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)