Udbud af drift og vedligehold af Forsvarets tekniske basisinstallationer

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Ordregiver (Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse) udbyder hermed store dele af drift og vedligehold af Forsvarets tekniske basisinstallationer.
Udbuddet forventes at omfatte drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer i bygninger på ca. 35 etablissementer af varierende størrelse i Østdanmark herunder Bornholm (delaftale 1) og ca. 35 etablissementer af varierende størrelse i Vestdanmark (delaftale 2).
Udbuddet består af to delaftaler, Delaftale 1 Østdanmark og Delaftale 2 Vestdanmark, der begge forventes at omfatte drift og vedligehold inden for følgende ydelsesområder:
Elforsyningssystem: fra indføring i hovedtavle og frem til og med strømudtag.
Varmesystem: fra og med Forsvarets egne varmeproducerende anlæg til og med varmefordelende anlæg. Ved fjernvarme fra hovedhaner til og med varmefordelende anlæg.
Brugsvandsystem: fra og med stophane til og med afspærringsventiler foran tapsteder.
Ventilationssystem: fra og med indtag og afkastarmaturer til og med indblæsnings- og udsugningsarmaturer.
Afløbssystem: afløbssystemet komplet herunder tilhørende kloak- og drænpumpeanlæg.
Sprinklersystem: fra hovedhane til og med sprinklerhoved.
CTS: drift og fejlfinding på hovedstationer, understationer og alle dertilhørende komponenter. Heri er ikke inkluderet omprogrammering, opdatering og videreudvikling, der foretages af den af ordregiver til enhver tid valgte CTS-leverandør.
Med drift og vedligehold forstås udførelse af lovpligtig eftersyn, daglig drift herunder løbende justering og service af tekniske basisinstallationer, regelmæssig eftersyn samt reparationer og udskiftning. Det forventes at der vil være et krav om en »vagtordning« indenfor normal arbejdstid for akutte henvendelser, og en tilkaldevagt udenfor normal arbejdstid, ligeledes for akutte henvendelser. Det forventes endvidere, at større reparations- og udskiftningsopgaver over 100 000 DKK eksklusive moms vil blive medtaget som bestillingsydelser i udbuddet, uden eksklusivitet for leverandøren/-erne på nærværende kontrakter.
Det er ikke alle tjenesteydelser, der udføres på samtlige etablissementer. Dette afhænger af det pågældende etablissements karakter og størrelse. Etablissementerne består blandt andet af kaserner, flådestationer, flyvestationer, kontorbygninger, kursuscentre og depoter.
Bygningernes alder og stand er varierende. Vedligeholdelsesstanden af Forsvarets bygninger med tekniske basisinstallationer er af ordregiver klassificeret indenfor forskellige kategorier.
I forbindelse med driftsstart påbegyndes en transitionsfase. Formålet med transitionen er at validere bygningskategoriseringen på alle etablissementer indeholdt i udbuddet med eventuel efterfølgende justering af vederlag. Transitionen forventes at forløbe sideløbende med, at leverandøren overtager drift og vedligehold af de tekniske basisinstallationer. Valideringen af kategoriseringen gennemføres af leverandøren. En nærmere beskrivelse af disse forhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Ansvaret for at levere de pågældende tjenesteydelser påhviler i dag Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse leverer en del af ydelserne selv (egen produktion) men gør også brug af eksterne tjenesteydere (udlicitering).
Kontrakternes varighed er fire år med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, jf. del II.2.2).
Der vil blive indgået én kontrakt på hver af de to delaftaler. Det er muligt at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på en eller begge delaftaler. Prækvalifikation til en delaftale hverken udelukker eller forudsætter prækvalifikation til den anden delaftale. Ansøgerne skal i deres prækvalifikationsansøgning tilkendegive hvilke delaftaler, de søger om at blive prækvalificeret til.
Udbuddet gennemføres under iagttagelse af reglerne i lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, jf. del III.1.4) nedenfor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kemp & Lauritzen A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Mængde eller omfang:

Bygningerne, hvori der skal udføres drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer, udgør ca. 400 000 kvadratmeter geografisk fordelt i hele Østdanmark på ca. 600 bygninger (delaftale 1) og ca. 900 000 kvadratmeter geografisk fordelt i hele Vestdanmark på ca. 1 700 bygninger (delaftale 2).Antallet af forsvarets medarbejdere, der i dag beskæftiger sig med de omfattede ydelser er ca. 10 i Østdanmark (delaftale 1) og ca. 20 i Vestdanmark (delaftale 2). Det bemærkes at dele af drift og vedligehold i dag allerede er udliciteret.Data i dette afsnit skal give ansøgerne et indtryk af udbuddets omfang. Der gøres dog opmærksom på, at de her anførte data er foreløbige opgørelser, som alene er vejledende. Data vil blive opdateret i udbudsmaterialet og vil kunne afvige i såvel opadgående som nedadgående retning. Der kan således forekomme ændringer i udbuddets omfang og i den præcise afgrænsning af de omfattede ydelser.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: fes@mil.dk 📧
Telefon: +45 72314227 / 72314226 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 190-335513
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

a) På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse en prækvalifikationsvejledning, en tro- og love-erklæring og et udkast til støtteerklæring. b) Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, att.:FBE-EHS03, specialkonsulent Senita Vaizovic. Ansøgningen, som mærkes »Udbud af drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer«, skal fremsendes i en papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Der kan ikke afgives ansøgning per e-mail. c) Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb. d) Hver ansøger kan indgive én ansøgning om prækvalifikation per delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger på samme delaftale, f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. e) Kontrakterne forventes tildelt og indgået medio marts 2015. Ordregiver forventer, at driften påbegyndes den 1.6.2015. f) Der vil blive afholdt besigtigelser af etablissementerne. Besigtigelserne forventes at foregå i uge 50-51 i 2014 og i uge 2-3 i 2015 med forbehold for ændringer. g) Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret. h) Forsvaret påtager sig en eventuel, ekstraordinær risiko ved krav relateret til pension, der måtte blive rejst i forbindelse med eventuel virksomhedsoverdragelse af medarbejdere omfattet af civilarbejderloven (LBK nr. 254 af 19.3.2004) i relation til udbuddet af drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer. i) Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU-udbud«.

Yderligere oplysninger

a) På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse en prækvalifikationsvejledning, en tro- og love-erklæring og et udkast til støtteerklæring.

b) Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, att.:FBE-EHS03, specialkonsulent Senita Vaizovic.

Ansøgningen, som mærkes »Udbud af drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer«, skal fremsendes i en papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Der kan ikke afgives ansøgning per e-mail.

c) Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.

d) Hver ansøger kan indgive én ansøgning om prækvalifikation per delaftale.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger på samme delaftale, f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

e) Kontrakterne forventes tildelt og indgået medio marts 2015. Ordregiver forventer, at driften påbegyndes den 1.6.2015.

f) Der vil blive afholdt besigtigelser af etablissementerne. Besigtigelserne forventes at foregå i uge 50-51 i 2014 og i uge 2-3 i 2015 med forbehold for ændringer.

g) Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

h) Forsvaret påtager sig en eventuel, ekstraordinær risiko ved krav relateret til pension, der måtte blive rejst i forbindelse med eventuel virksomhedsoverdragelse af medarbejdere omfattet af civilarbejderloven (LBK nr. 254 af 19.3.2004) i relation til udbuddet af drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer.

i) Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU-udbud«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver (Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse) udbyder hermed store dele af drift og vedligehold af Forsvarets tekniske basisinstallationer.

Udbuddet forventes at omfatte drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer i bygninger på ca. 35 etablissementer af varierende størrelse i Østdanmark herunder Bornholm (delaftale 1) og ca. 35 etablissementer af varierende størrelse i Vestdanmark (delaftale 2).

Udbuddet består af to delaftaler, Delaftale 1 Østdanmark og Delaftale 2 Vestdanmark, der begge forventes at omfatte drift og vedligehold inden for følgende ydelsesområder:

Elforsyningssystem: fra indføring i hovedtavle og frem til og med strømudtag.

Varmesystem: fra og med Forsvarets egne varmeproducerende anlæg til og med varmefordelende anlæg. Ved fjernvarme fra hovedhaner til og med varmefordelende anlæg.

Brugsvandsystem: fra og med stophane til og med afspærringsventiler foran tapsteder.

Ventilationssystem: fra og med indtag og afkastarmaturer til og med indblæsnings- og udsugningsarmaturer.

Afløbssystem: afløbssystemet komplet herunder tilhørende kloak- og drænpumpeanlæg.

Sprinklersystem: fra hovedhane til og med sprinklerhoved.

CTS: drift og fejlfinding på hovedstationer, understationer og alle dertilhørende komponenter. Heri er ikke inkluderet omprogrammering, opdatering og videreudvikling, der foretages af den af ordregiver til enhver tid valgte CTS-leverandør.

Med drift og vedligehold forstås udførelse af lovpligtig eftersyn, daglig drift herunder løbende justering og service af tekniske basisinstallationer, regelmæssig eftersyn samt reparationer og udskiftning. Det forventes at der vil være et krav om en »vagtordning« indenfor normal arbejdstid for akutte henvendelser, og en tilkaldevagt udenfor normal arbejdstid, ligeledes for akutte henvendelser. Det forventes endvidere, at større reparations- og udskiftningsopgaver over 100 000 DKK eksklusive moms vil blive medtaget som bestillingsydelser i udbuddet, uden eksklusivitet for leverandøren/-erne på nærværende kontrakter.

Det er ikke alle tjenesteydelser, der udføres på samtlige etablissementer. Dette afhænger af det pågældende etablissements karakter og størrelse. Etablissementerne består blandt andet af kaserner, flådestationer, flyvestationer, kontorbygninger, kursuscentre og depoter.

Bygningernes alder og stand er varierende. Vedligeholdelsesstanden af Forsvarets bygninger med tekniske basisinstallationer er af ordregiver klassificeret indenfor forskellige kategorier.

I forbindelse med driftsstart påbegyndes en transitionsfase. Formålet med transitionen er at validere bygningskategoriseringen på alle etablissementer indeholdt i udbuddet med eventuel efterfølgende justering af vederlag. Transitionen forventes at forløbe sideløbende med, at leverandøren overtager drift og vedligehold af de tekniske basisinstallationer. Valideringen af kategoriseringen gennemføres af leverandøren. En nærmere beskrivelse af disse forhold vil fremgå af udbudsmaterialet.

Ansvaret for at levere de pågældende tjenesteydelser påhviler i dag Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse leverer en del af ydelserne selv (egen produktion) men gør også brug af eksterne tjenesteydere (udlicitering).

Kontrakternes varighed er fire år med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, jf. del II.2.2).

Der vil blive indgået én kontrakt på hver af de to delaftaler. Det er muligt at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på en eller begge delaftaler. Prækvalifikation til en delaftale hverken udelukker eller forudsætter prækvalifikation til den anden delaftale. Ansøgerne skal i deres prækvalifikationsansøgning tilkendegive hvilke delaftaler, de søger om at blive prækvalificeret til.

Udbuddet gennemføres under iagttagelse af reglerne i lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, jf. del III.1.4) nedenfor.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Østdanmark
Kort beskrivelse: Delaftale 1 omfatter etablissementerne i Østdanmark.
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Vestdanmark
Kort beskrivelse: Delaftale 2 omfatter etablissementerne i Vestdanmark.
Mængde eller omfang:

Antallet af forsvarets medarbejdere, der i dag beskæftiger sig med de omfattede ydelser er ca. 10 i Østdanmark (delaftale 1) og ca. 20 i Vestdanmark (delaftale 2). Det bemærkes at dele af drift og vedligehold i dag allerede er udliciteret.

Data i dette afsnit skal give ansøgerne et indtryk af udbuddets omfang. Der gøres dog opmærksom på, at de her anførte data er foreløbige opgørelser, som alene er vejledende. Data vil blive opdateret i udbudsmaterialet og vil kunne afvige i såvel opadgående som nedadgående retning. Der kan således forekomme ændringer i udbuddets omfang og i den præcise afgrænsning af de omfattede ydelser.

Beskrivelse af mulighederne:

Forlængelse af aftalen i op til 24 måneder. Det vil fremgå af kontrakterne, at meddelelse om hvorvidt kontrakterne vil blive forlænget, samt med hvor mange måneder, vil tilgå leverandøren med seks måneders varsel.

Mindste antal mulige forlængelser: 1
Maksimalt antal mulige forlængelser: 2
Referencenummer: 2014/001843

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Underskrevet tro og love-erklæring på, at tjenesteyderen ikke befinder sig i en eller flere af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f, samt på hvorvidt tjenesteyderen har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love.

2. Såfremt tjenesteyderen er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal tro og love-erklæringen afgives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøgeren forlader sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører med "forpligtende deltagelse"), skal der ligeledes vedlægges tro og love-erklæring for disse aktører.

NB! Det bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke overholder ovenstående formmæssige krav i punkt 1 og 2 i forbindelse med ansøgningen, kan ordregiver være forpligtet til at afvise ansøgningen som ikke konditionsmæssig.

3. Ordregiver forbeholder sig retten til at udelukke enhver økonomisk aktør, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, jf. udbudsdirektivets art. 45, stk. 2 litra d. En ansøger, der befinder sig i den i art. 45 stk. 2, litra d anførte situation, vil dog på ordregivers skriftlige anmodning få mulighed for at bidrage med beviser for, at ansøgeren, på trods af en relevant grund til udelukkelse, har truffet sådanne foranstaltninger, at ansøgeren alligevel er egnet som kontraktpart.

4. Er ansøgers tilbud det økonomisk mest fordelagtige, forbeholder sig ordregiver sig retten til at kræve, at ansøger indsender en fuld serviceattest, før der kan indgås en endelig kontrakt. Ansøger gøres i den anledning opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen er af en vis længde, hvorfor leverandøren rådes til i god tid at søge herom. Hvis ansøger ikke er i stand til på dette tidspunkt at fremvise en sådan serviceattest, forbeholder ordregiver sig ret til at rejse krav om erstatning ved det tab, som ordregiver kan være blevet påført som følge af, at der skal vælges en anden tilbudsgiver.

Økonomisk og finansiel stilling:

Omsætning:

Oplysning om virksomhedens samlede omsætning fra de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis ansøgeren er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor tallene for denne omsætning foreligger.

Der skal medsendes revideret årsregnskab eller revisorpåtegnede regnskaber/revisorpåtegnet erklæring som dokumentation for omsætningen.

Såfremt ansøgeren udgør en økonomisk sammenslutning (for eksempel et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Såfremt ansøgeren, herunder en økonomisk sammenslutning, baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i så henseende, skal oplysningerne gives for disse enheder, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på, og i forhold til hvilken delaftale. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøgeren kan forlade sig på de pågældende enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til den pågældende opgave. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Delaftale 1 Østdanmark: Ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig omsætning per år på mindst 50 000 000 DKK over de seneste tre disponible regnskabsår.

Delaftale 2 Vestdanmark: Ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig omsætning per år på mindst 100 000 000 DKK over de seneste tre disponible regnskabsår.

Såfremt ansøgeren ønsker at anmode om prækvalifikation til at kunne byde på begge delaftaler, skal omsætningskravene inden for begge delaftaler opfyldes, dvs. at ansøgeren skal have haft en gennemsnitlig omsætning per år på mindst 150 000 000 DKK.

Såfremt ansøger udgør en økonomisk sammenslutning (f.eks. et konsortium) eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, gælder kravene ikke for hver enkelt juridisk enhed men samlet for de juridiske enheder.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Forelæggelse af referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført gennem de seneste tre år indenfor de ydelsesområder, som kontrakten vedrører, idet det med sammenlignelige leverancer primært sigtes på:

a) Leverancer af samlede opgaver inden for drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer med angivelse af hvilke forskellige typer af basisinstallationer, der har været omfattet af leverancerne.

b) Leverancer med en ikke ubetydelig volumen gerne med angivelse af det omfattede omfang opgjort i forhold til typen af serviceydelse, såfremt der leveres mere end en type serviceydelse.

c) Leverancer med en vis geografisk spredning i forhold til opgavens udførelse med angivelse af spredningen.

d) Leverancer, hvor serviceydelsen skal udføres på lokaliteter med forskellige bygningstyper med angivelse af typer.

e) Leverancer som forudsætter håndtering af overtagelse og integrering af medarbejdere gerne med angivelse af antal medarbejdere, som virksomheden har overtaget.

f) Leverancer som skal ydes på baggrund af funktionsbaserede krav til opgaveløsningen med angivelse af eksempler herpå.

For ovenstående leverancer (a-f) ses det gerne, at ansøgeren oplyser kundenavn, kontraktperiode, kontaktperson(er) og kontakdata for denne/disse. Det ses endvidere gerne, at der ikke angives flere end fem referencer.

Hvis der ikke foreligger referencer fra sammenlignelige leverancer, som gør det muligt at vurdere ansøgeres erfaringer i forhold til underpunkterne a-f ovenfor, vil det ved evalueringen blive lagt til grund, at ansøger ikke er i besiddelse af sådanne.

2. Oplysninger om virksomhedens gennemsnitlige antal ansatte de seneste 3 år.

Såfremt ansøgeren, herunder en økonomisk sammenslutning, baserer sig på andre enheders tekniske formåen i så henseende, skal oplysningerne i ovenstående punkter gives for disse enheder, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvem ansøger baserer sin formåen på, og i forhold til hvilken delaftale. Dette kan eksempelvis være i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra disse om, at ansøgeren kan forlade sig på de pågældende enheders formåen i relation til den pågældende opgave. Uden disse oplysninger har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på de andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet: Der er ikke fastsat mindstekrav.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forventes ikke at blive stillet krav om sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Bagudrettet betaling forventes at indgå som betalingsvilkår. Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten/-erne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget over for den ordregivende myndighed, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med ordregiver.

Prækvalifikationsansøgningen bør indeholde oplysninger om de enkelte deltageres rolle i sammenslutningen, herunder om hvilken del af den samlede leverance de enkelte deltagere vil forestå.

Deltagerne kan alternativt gøre brug af en klassisk hovedleverandørmodel, hvor den ene part optræder som hovedleverandør og de andre som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde leverandørforpligtelse.

Hvis en ansøgning om prækvalifikation, herunder en ansøgning fra en økonomisk sammenslutning, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og/eller teknisk formåen), herunder en underleverandørs eller et koncernforbundet selskab, skal ansøgeren godtgøre, at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Der vil så være tale om en underleverandør med »forpligtende deltagelse«, hvilket indebærer, at ansøgeren prækvalificeres under forudsætning heraf. Godtgørelsen kan for eksempel ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den/de pågældende enheder. Der kan som udgangspunkt ikke ske udskiftning af sådanne underleverandører under udbudsprocessen eller efterfølgende i aftaleperioden. Det forudsætter som minimum inddragelse af ordregiver.

Der er ikke noget til hinder for, at et konsortium, såfremt dette ender med at få opgaven tildelt, opretter et selskab til formålet. Det forudsættes herved, at det pågældende selskab til fulde lever op til de krav, der udgør grundlaget for konsortiets prækvalifikation og samtidig afspejler de forskellige konsortiedeltageres kompetencer. Såfremt dette ikke kan opnås uden at skulle forlade sig på konsortiedeltagerens formåen, vil der som led i kontraktindgåelse blive stillet krav om, at konsortiedeltagerne stiller deres økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og/eller faglige formåen til rådighed for selskabet gennem hele kontraktperioden. De nærmere betingelser herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er heller ikke noget til hinder for, at konsortiet vælger at stifte selskabet allerede nu, således at det i realiteten er det pågældende selskab, der anmoder om prækvalifikation. Selskabet vil også kunne være under stiftelse. Selskabet vil, på lige fod med andre ansøgere, blive vurderet i forhold til de opstillede krav i udbudsbekendtgørelsen. En ansøger, der ikke selvstændigt kan opfylde opstillede krav (fx et nyt selskab), har mulighed for at forlade sig på andres kapacitet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2) og III.2.3).

Andre særlige vilkår:

a) De af Forsvarets medarbejdere, der i dag i overvejende grad beskæftiger sig med de pågældende ydelser, vil blive virksomhedsoverdraget under iagttagelse af reglerne i lov nr. 111 af 21.3.1979 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse med efterfølgende ændringer, jf. lovbekendtgørelse nr. 710 af 20.8.2002. En foreløbig opgørelse over antal beskæftigede er anført under del II.2.1). Dele af den nuværende opgaveløsning varetages i dag af eksterne tjenesteydere. Det kan ikke afvises, at der blandt disse eksterne tjenesteydere vil være medarbejdere, der skal virksomhedsoverdrages. I sådan tilfælde vil dette ske under iagttagelse af reglerne om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse.

b) Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de indenfor det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Forsvaret vil følge op på, at forpligtelsen overholdes.

c) Tjenesteyderen skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler. Det overvejes om tjenesteyderen skal stille krav om ansættelse af elever/lærlinge.

d) Det forventes, at tjenesteydelserne hovedsagligt skal udføres på baggrund af en funktionsbaseret opgaveløsning. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af kontrakten.

e) Det vil være et kontraktvilkår, at tjenesteyderen i kontraktens løbetid opretholder relevante og lovpligtige ansvarsforsikringer og forsikringer i øvrigt til dækning af krav under kontrakten og vedrørende tjenesteyderens ydelser.

f) Tjenesteyderen, samt de af tjenesteyderens medarbejdere, der vil have færden på områderne, skal give samtykke til sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR. nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret). Det er en betingelse for kontrakttildeling, at tjenesteyderen kan sikkerhedsgodkendes. Kun medarbejdere, der kan opnå sikkerhedsgodkendelse må udføre arbejde på områderne. Af udbudsmaterialet vil fremgå nærmere vilkår herfor.

g. Kontrakten forventes at indeholde bestemmelser om op- og nedjustering af ydelserne både i forhold til omfang og karakter. Nærmere herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

h. Der vil i kontrakten blive stillet krav om at leverandøren eller leverandørens eventuelle underleverandører, samt leverandørens og underleverandørers medarbejdere er i besiddelse af de for opgavens udførelse nødvendige autorisationer.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Det tilstræbes at prækvalificere 5 ansøgere per delaftale. Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation angive hvilke(n) delaftale(r), den pågældende ønsker at blive prækvalificeret til. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumentation for de mest relevante og omfattende leverancer af de ydelser, som kontrakten vedrører, jf. del III.2.3) ovenfor. Herudover vil der ligeledes blive lagt vægt på, i hvilket omfang ansøger i forhold til antal ansatte har den tekniske kapacitet til at kunne levere ydelsen.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Prækvalifikationsansøgning og tilbud skal være affattet på dansk, dog således at bilag i form af certifikater, offentlige erklæringer, attester og lignende kan være affattet på engelsk. Herudover kan virksomheders eventuelle standardmaterialer være affattet på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Specialkonsulent Susanne L. Hjorth, specialkonsulent Senita Vaizovic
: fbe-ehs03@mil.dk 📧
Internetadresse: www.forsvaret.dk/fes 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014/001843
Yderligere oplysninger

a) På www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud« findes foruden denne udbudsbekendtgørelse en prækvalifikationsvejledning, en tro- og love-erklæring og et udkast til støtteerklæring.

b) Ansøgning om at blive prækvalificeret skal sendes til:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, Arsenalvej 55, 9800 Hjørring, att.:FBE-EHS03, specialkonsulent Senita Vaizovic.

Ansøgningen, som mærkes »Udbud af drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer«, skal fremsendes i en papirudgave samt elektronisk på en USB-nøgle. Der kan ikke afgives ansøgning per e-mail.

c) Prækvalifikationsansøgninger tidsregistreres ved modtagelse, og rettidigt indkomne anmodninger om deltagelse åbnes efter prækvalifikationsfristens udløb.

d) Hver ansøger kan indgive én ansøgning om prækvalifikation per delaftale.

Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger på samme delaftale, f.eks. selv indgiver egen ansøgning men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

e) Kontrakterne forventes tildelt og indgået medio marts 2015. Ordregiver forventer, at driften påbegyndes den 1.6.2015.

f) Der vil blive afholdt besigtigelser af etablissementerne. Besigtigelserne forventes at foregå i uge 50-51 i 2014 og i uge 2-3 i 2015 med forbehold for ændringer.

g) Ordregiver forbeholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældende ret.

h) Forsvaret påtager sig en eventuel, ekstraordinær risiko ved krav relateret til pension, der måtte blive rejst i forbindelse med eventuel virksomhedsoverdragelse af medarbejdere omfattet af civilarbejderloven (LBK nr. 254 af 19.3.2004) i relation til udbuddet af drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer.

i) Eventuelle spørgsmål til prækvalifikationen bedes fremsendt via e-mail på den i punkt I.1) anførte måde. Svar vil blive offentliggjort på ordregivers internetadresse www.forsvaret.dk/fes under »Indkøb og udbud«, »EU-udbud«.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer gælder følgende frister for indgivelse af klage:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 190-335513 (2014-10-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 064-113261
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 190-335513
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger
Begge aftaler er indgået den 20.3.2015.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-09 📅
Navn: Kemp & Lauritzen A/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kontorchef Senita Vaizovic, specialkonsulent Susanne L. Hjorth
: fes-kfs03@mil.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2015/S 064-113261 (2015-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (4)