Udbud af drift og vedligehold af Forsvarets tekniske basisinstallationer
Ordregiver (Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse) udbyder hermed store dele af drift og vedligehold af Forsvarets tekniske basisinstallationer.
Udbuddet forventes at omfatte drift og vedligehold af tekniske basisinstallationer i bygninger på ca. 35 etablissementer af varierende størrelse i Østdanmark herunder Bornholm (delaftale 1) og ca. 35 etablissementer af varierende størrelse i Vestdanmark (delaftale 2).
Udbuddet består af to delaftaler, Delaftale 1 Østdanmark og Delaftale 2 Vestdanmark, der begge forventes at omfatte drift og vedligehold inden for følgende ydelsesområder:
Elforsyningssystem: fra indføring i hovedtavle og frem til og med strømudtag.
Varmesystem: fra og med Forsvarets egne varmeproducerende anlæg til og med varmefordelende anlæg. Ved fjernvarme fra hovedhaner til og med varmefordelende anlæg.
Brugsvandsystem: fra og med stophane til og med afspærringsventiler foran tapsteder.
Ventilationssystem: fra og med indtag og afkastarmaturer til og med indblæsnings- og udsugningsarmaturer.
Afløbssystem: afløbssystemet komplet herunder tilhørende kloak- og drænpumpeanlæg.
Sprinklersystem: fra hovedhane til og med sprinklerhoved.
CTS: drift og fejlfinding på hovedstationer, understationer og alle dertilhørende komponenter. Heri er ikke inkluderet omprogrammering, opdatering og videreudvikling, der foretages af den af ordregiver til enhver tid valgte CTS-leverandør.
Med drift og vedligehold forstås udførelse af lovpligtig eftersyn, daglig drift herunder løbende justering og service af tekniske basisinstallationer, regelmæssig eftersyn samt reparationer og udskiftning. Det forventes at der vil være et krav om en »vagtordning« indenfor normal arbejdstid for akutte henvendelser, og en tilkaldevagt udenfor normal arbejdstid, ligeledes for akutte henvendelser. Det forventes endvidere, at større reparations- og udskiftningsopgaver over 100 000 DKK eksklusive moms vil blive medtaget som bestillingsydelser i udbuddet, uden eksklusivitet for leverandøren/-erne på nærværende kontrakter.
Det er ikke alle tjenesteydelser, der udføres på samtlige etablissementer. Dette afhænger af det pågældende etablissements karakter og størrelse. Etablissementerne består blandt andet af kaserner, flådestationer, flyvestationer, kontorbygninger, kursuscentre og depoter.
Bygningernes alder og stand er varierende. Vedligeholdelsesstanden af Forsvarets bygninger med tekniske basisinstallationer er af ordregiver klassificeret indenfor forskellige kategorier.
I forbindelse med driftsstart påbegyndes en transitionsfase. Formålet med transitionen er at validere bygningskategoriseringen på alle etablissementer indeholdt i udbuddet med eventuel efterfølgende justering af vederlag. Transitionen forventes at forløbe sideløbende med, at leverandøren overtager drift og vedligehold af de tekniske basisinstallationer. Valideringen af kategoriseringen gennemføres af leverandøren. En nærmere beskrivelse af disse forhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Ansvaret for at levere de pågældende tjenesteydelser påhviler i dag Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse leverer en del af ydelserne selv (egen produktion) men gør også brug af eksterne tjenesteydere (udlicitering).
Kontrakternes varighed er fire år med mulighed for forlængelse i op til 24 måneder, jf. del II.2.2).
Der vil blive indgået én kontrakt på hver af de to delaftaler. Det er muligt at ansøge om at blive prækvalificeret til at afgive tilbud på en eller begge delaftaler. Prækvalifikation til en delaftale hverken udelukker eller forudsætter prækvalifikation til den anden delaftale. Ansøgerne skal i deres prækvalifikationsansøgning tilkendegive hvilke delaftaler, de søger om at blive prækvalificeret til.
Udbuddet gennemføres under iagttagelse af reglerne i lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, jf. del III.1.4) nedenfor.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-10-01
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-03-27
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|