Udbud af diplomatiske postforsendelser

Udenrigsministeriet

Udbud af diplomatiske postforsendelser med kurerservicefirmaer og luftfartsselskaber fra Udenrigsministeriet til alle danske repræsentationer i udlandet samt fra danske repræsentationer til Udenrigsministeriet. Rammeaftalen omfatter tillige større forsendelser i form af f.eks. biometrikomponenter/biometristationer, IT- og sikkerhedsudstyr samt statsmøblement og babypakker (udstyr såsom barnevogne mv.). Udbuddet omfatter forsendelser på op til 5 m³. Forsendelser over 5 m³ omfattes af en anden rammeaftale. Pakning af større forsendelser (dog ikke over de anførte 5 m³) hos leverandøren kan forekomme.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DSV Air & Sea A/S

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

• Postbefordring › Postbefordring af breve
• Postbefordring › Postbefordring af pakker

Hvor?

• Lüneburg › Verden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-12	Udbudsbekendtgørelse
2014-09-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Postbefordring og kurértjeneste
Mængde eller omfang:

Handling af ca. 150 000 kg (ca. 30 000 stk.) diplomatiske postforsendelser fra Udenrigsministeriet.20 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Postbefordring og kurértjeneste 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: pernje@um.dk 📧
Telefon: +45 33921119 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-12 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 094-164832
EUT-S-nummer: 94
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.8) bemærkes, at Udenrigsministeriet ønsker 1 samarbejdspartner, der kan forestå alle ydelser. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på statistik fra nuværende speditør og kan variere i op- og nedadgående retning. Skønnet indebærer ikke en aftagerforpligtelse for Udenrigsministeriet, og speditøren er således ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen. Udbudsmaterialet kan rekvireres ved henvendelse til Udenrigsministeriets kontaktperson Pernelle Jensen, jf. afsnit I.1). Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive fremsendt pr. e-mail til de virksomheder, som har rekvireret udbudsmaterialet ved henvendelse til Udenrigsministeriet. Virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Udenrigsministeriet vil lægge til grund, at virksomheden kan råde over en enhed i denne henseende, såfremt det oplyses, hvilken enhed der er tale om med angivelse af, i hvilken relation virksomheden skal råde over den angivne enhed. Det bemærkes, at hver tilbudsgiver alene kan indgive 1 tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der indgiver et tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af diplomatiske forsendelser — tilbud. Må ikke åbnes ved modtagelse«. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.8) bemærkes, at Udenrigsministeriet ønsker 1 samarbejdspartner, der kan forestå alle ydelser.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på statistik fra nuværende speditør og kan variere i op- og nedadgående retning. Skønnet indebærer ikke en aftagerforpligtelse for Udenrigsministeriet, og speditøren er således ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen.

Udbudsmaterialet kan rekvireres ved henvendelse til Udenrigsministeriets kontaktperson Pernelle Jensen, jf. afsnit I.1).

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive fremsendt pr. e-mail til de virksomheder, som har rekvireret udbudsmaterialet ved henvendelse til Udenrigsministeriet.

Virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Udenrigsministeriet vil lægge til grund, at virksomheden kan råde over en enhed i denne henseende, såfremt det oplyses, hvilken enhed der er tale om med angivelse af, i hvilken relation virksomheden skal råde over den angivne enhed.

Det bemærkes, at hver tilbudsgiver alene kan indgive 1 tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der indgiver et tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af diplomatiske forsendelser — tilbud. Må ikke åbnes ved modtagelse«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Mængde eller omfang:

Handling af ca. 150 000 kg (ca. 30 000 stk.) diplomatiske postforsendelser fra Udenrigsministeriet.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DE93B-Verden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet:

Leverandørens balance eller uddrag heraf i de 2 seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 2 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i de 2 seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 mio. DKK i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

I rammeaftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Der vil i rammeaftalen blive stillet krav om, at leverandøren overholder de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelserne skal præsteres.

Leverandøren og alle, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pernelle Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.8) bemærkes, at Udenrigsministeriet ønsker 1 samarbejdspartner, der kan forestå alle ydelser.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammeaftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på statistik fra nuværende speditør og kan variere i op- og nedadgående retning. Skønnet indebærer ikke en aftagerforpligtelse for Udenrigsministeriet, og speditøren er således ikke garanteret en minimumsomsætning under rammeaftalen.

Udbudsmaterialet kan rekvireres ved henvendelse til Udenrigsministeriets kontaktperson Pernelle Jensen, jf. afsnit I.1).

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af bud vil blive fremsendt pr. e-mail til de virksomheder, som har rekvireret udbudsmaterialet ved henvendelse til Udenrigsministeriet.

Virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Udenrigsministeriet vil lægge til grund, at virksomheden kan råde over en enhed i denne henseende, såfremt det oplyses, hvilken enhed der er tale om med angivelse af, i hvilken relation virksomheden skal råde over den angivne enhed.

Det bemærkes, at hver tilbudsgiver alene kan indgive 1 tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der indgiver et tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgivere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ordregiver ser gerne, at tilbuddet fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Tilbuddet kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Udbud af diplomatiske forsendelser — tilbud. Må ikke åbnes ved modtagelse«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Se punkt II.3).
Kilde: OJS 2014/S 094-164832 (2014-05-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 176-311473
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 94-164832
EUT-S-nummer: 176

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-15 📅
Navn: DSV Air & Sea A/S
Postadresse: Kornmarksvej 1
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.3.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 176-311473 (2014-09-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Post- og telekommunikationstjenester (1 nye indkøb)

Postbefordring og kurértjeneste