Udbud af ambulancetjenesten i Region Nordjylland

Region Nordjylland, Præhospitalt Beredskab

Region Nordjylland udbyder hermed den samlede ambulancetjeneste (kørsel ABC) i Region Nordjylland. Ambulancetjenesten udbydes efter en responstidsmodel.
Driftsstart pr. 1.4.2015.
Den udbudte kontrakt omfatter:
— Udføre ambulancekørsel — akutte og planlagte — med udstyr og mandskab i henhold til gældende bestemmelser og overholde det ønskede serviceniveau (responstid). Det er Leverandørens ansvar at dimensionere antal køretøjer og mandskab således, at responstiden kan overholdes.
— Udføre kørsel med sengeambulance
— Døgnbemanding af regionens AMK-vagtcentral med to disponenter i forhold til varetagelse af teknisk disponering af præhospitale enheder såsom ambulancer, lægebiler, akutbiler, paramedicinerbiler og specialambulancer mv.
— Opretholde ét enkelt døgnberedskab på Læsø
— Kørsel af ikke-behandlingskrævende patienter, uden krav til behandling eller medicinsk overvågning, udenfor normal kørsel D-åbningstid
— Kørsel med bariatriske patienter. Leverandøren skal i dimensioneringen af ambulanceberedskabet tage højde for, at der er et antal opgaver, der omfatter bariatriske patienter.
Der anmodes om tilbud på fire (4) serviceniveauer med tilhørende responstider som sideordnede bud.
Udover ovenstående opgavebeskrivelse indeholder kontrakten følgende optioner:
— Defibrillatorer/monitorer. Ordregiver ønsker at kunne købe defibrillatorer/monitorer til brug i beredskabets køretøjer på rammeaftalevilkår
— Akutbiler. Levering og drift af udrykningskøretøjer uden båreplads bemandet med ambulancebehandlere med tillægskompetencer. Leverandøren forventes ved førstegangsudnyttelse af optionen at skulle levere to (2) akutbiler. Efterfølgende udnyttelser af optionen sker på rammeaftalevilkår
— Paramedicinerbiler. Levering og drift af udrykningskøretøjer uden båreplads bemandet med paramedicinere. Leverandøren forventes ved førstegangsudnyttelse af optionen at skulle levere fem (5) paramedicinerbiler. Efterfølgende udnyttelser af optionen sker på rammeaftalevilkår
— Akutlægebiler. Levering og drift af akutlægebiler. Leverandøren forventes ved førstegangsudnyttelse af optionen at skulle levere to (2) akutlægebiler med placering i henholdsvis Aalborg og Hjørring. Efterfølgende udnyttelser af optionen sker på rammeaftalevilkår
— Børneambulance. Leverandøren skal levere og drifte en (1) børneambulance, beregnet til transport af børn op til 10 år
— Specialambulance. Leverandøren skal udføre kørsel, vedligeholdelse og garagering af Region Nordjyllands specialambulance. Specialambulancen er Regionens ejendom og vil blive stillet til rådighed for leverandøren.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige udbudte optioner.
Den tilbudte kontrakt indeholder endvidere option (køberet) for Region Nordjylland på køb af det af optionerne omfattede materiel (køretøjer og udstyr) ved optionernes udløb.
Kontrakten indeholder desuden mulighed for Region Nordjylland for at tilkøbe supplerende mandskabstimer og beredskaber på rammeaftalevilkår.
For yderligere beskrivelse af de udbudte ydelser henvises til udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-01-21 Udbudsbekendtgørelse
2014-10-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ambulancetjenester
Mængde eller omfang: Fremgår af udbudsbetingelserne.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ambulancetjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland, Præhospitalt Beredskab
Postadresse: Sdr. Skovvej 3E
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: flboj@rn.dk 📧
Telefon: Flemming Bøgh Jensen 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 017-026246
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 70-116542
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger
A Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal dokumentationen angivet ovenfor under afsnit III.2.1 (personlige forhold) og afsnit III.2.2 (økonomisk kapacitet) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Lister og beskrivelser som angivet ovenfor under afsnit III.2.3 (teknisk kapacitet) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagerens tekniske kapacitet ønskes inddraget i vurderingen. B I det omfang tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på en underleverandørs økonomiske eller tekniske kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal tilbuddet desuden vedlægges de i afsnit III.2.2 (økonomisk kapacitet) og afsnit III.2.3 (teknisk kapacitet) krævede oplysninger i det omfang, underleverandørens ressourcer ønskes inddraget i vurderingen. Tilbuddet skal desuden vedlægges en erklæring fra underleverandøren om, at underleverandøren stiller sine økonomiske eller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindende med kontraktens udførelse. Eksempel på en sådan ”Underleverandørerklæring” kan hentes på udbuddets side på www.rn.dk C I det omfang tilbudsgiver agter at lade dele kontrakten udføre af underleverandører skal tilbudsgiver endvidere vedlægge sit tilbud oplysninger om a. hvilke dele og hvor store dele af kontrakten, der agtes udført via underleverandører, og b. hvilke underleverandører der agtes anvendt. D Tilbudsgiver skal dokumentere, at der kan stilles den i kontrakten krævede sikkerhed på 20 000 000 DKK. Den som tilbudsbilag 3 vedlagte formular skal anvendes. E Den i afsnit II.3 angivne kontraktperiode på 60 måneder gælder fra driftsperiodens start den 1.4.2015. F Region Nordjylland forventer i 1. halvår 2014 særskilt at udbyde liggende og hvilende sygetransport (kørsel D). Denne del af sygetransporttjenesten er således ikke en del af dette udbud. G Udbudsbilag 6 (kørselsdata i MS Excel-fil) udleveres til tilbudsgiverne efter underskrivelse af databehandleraftale, der kan downloades på udbuddets webside på www.rn.dk Den underskrevne databehandleraftale fremsendes pr. mail (i pdf-format) til den i afsnit I.1) angivne kontaktperson.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Region Nordjylland udbyder hermed den samlede ambulancetjeneste (kørsel ABC) i Region Nordjylland. Ambulancetjenesten udbydes efter en responstidsmodel.
Driftsstart pr. 1.4.2015.
Den udbudte kontrakt omfatter:
— Udføre ambulancekørsel — akutte og planlagte — med udstyr og mandskab i henhold til gældende bestemmelser og overholde det ønskede serviceniveau (responstid). Det er Leverandørens ansvar at dimensionere antal køretøjer og mandskab således, at responstiden kan overholdes.
Vis mere
— Udføre kørsel med sengeambulance
— Døgnbemanding af regionens AMK-vagtcentral med to disponenter i forhold til varetagelse af teknisk disponering af præhospitale enheder såsom ambulancer, lægebiler, akutbiler, paramedicinerbiler og specialambulancer mv.
— Opretholde ét enkelt døgnberedskab på Læsø
— Kørsel af ikke-behandlingskrævende patienter, uden krav til behandling eller medicinsk overvågning, udenfor normal kørsel D-åbningstid
— Kørsel med bariatriske patienter. Leverandøren skal i dimensioneringen af ambulanceberedskabet tage højde for, at der er et antal opgaver, der omfatter bariatriske patienter.
Der anmodes om tilbud på fire (4) serviceniveauer med tilhørende responstider som sideordnede bud.
Udover ovenstående opgavebeskrivelse indeholder kontrakten følgende optioner:
— Defibrillatorer/monitorer. Ordregiver ønsker at kunne købe defibrillatorer/monitorer til brug i beredskabets køretøjer på rammeaftalevilkår
— Akutbiler. Levering og drift af udrykningskøretøjer uden båreplads bemandet med ambulancebehandlere med tillægskompetencer. Leverandøren forventes ved førstegangsudnyttelse af optionen at skulle levere to (2) akutbiler. Efterfølgende udnyttelser af optionen sker på rammeaftalevilkår
Vis mere
— Paramedicinerbiler. Levering og drift af udrykningskøretøjer uden båreplads bemandet med paramedicinere. Leverandøren forventes ved førstegangsudnyttelse af optionen at skulle levere fem (5) paramedicinerbiler. Efterfølgende udnyttelser af optionen sker på rammeaftalevilkår
Vis mere
— Akutlægebiler. Levering og drift af akutlægebiler. Leverandøren forventes ved førstegangsudnyttelse af optionen at skulle levere to (2) akutlægebiler med placering i henholdsvis Aalborg og Hjørring. Efterfølgende udnyttelser af optionen sker på rammeaftalevilkår
Vis mere
— Børneambulance. Leverandøren skal levere og drifte en (1) børneambulance, beregnet til transport af børn op til 10 år
— Specialambulance. Leverandøren skal udføre kørsel, vedligeholdelse og garagering af Region Nordjyllands specialambulance. Specialambulancen er Regionens ejendom og vil blive stillet til rådighed for leverandøren.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige udbudte optioner.
Den tilbudte kontrakt indeholder endvidere option (køberet) for Region Nordjylland på køb af det af optionerne omfattede materiel (køretøjer og udstyr) ved optionernes udløb.
Kontrakten indeholder desuden mulighed for Region Nordjylland for at tilkøbe supplerende mandskabstimer og beredskaber på rammeaftalevilkår.
For yderligere beskrivelse af de udbudte ydelser henvises til udbudsbetingelserne.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på forlængelse af kontrakten i 2 x 12 måneder.
Se endvidere ovenfor punkt II.1.5).
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 2012-158886.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets (2004/18/EF) artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f, er udelukket fra at deltage i udbudsforretningen.
Tilbudsgivere med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet.
Der skal fremsendes:
A.
Oplysninger om firmanavn, CVR-nr. (for tilbudsgivere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kontaktperson. Den som tilbudsbilag 1 vedlagte formular kan anvendes.
B.
Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.
C.
Som dokumentation for at tilbudsgiveren ikke er udelukket efter udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f, og lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende tro og love-erklæring herom. Den som tilbudsbilag 2 vedlagte formular kan anvendes.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, max. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i udbudsdirektivets (2004/18/EF) artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal gennem nedennævnte oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre opgaven.
A.
De seneste to (2) regnskabsårs reviderede og godkendte årsrapporter fra den juridiske enhed, der afgiver tilbud. Virksomheder, der endnu ikke har haft mulighed for at aflægge årsrapporter for 2 regnskabsår, må afgive oplysningerne i overensstemmelse hermed.
Vis mere
B.
Oplysninger om nettoomsætningen for de seneste tre (3) år indenfor ”Akut præhospitalt arbejde”, jf. definitionen nedenfor. Virksomheder, der har eksisteret i mindre end 3 år, må afgive oplysningerne i overensstemmelse hermed.
C.
Såfremt tilbudsgivers seneste regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før tilbudsfristens udløb, skal tilbuddet desuden vedlægges en erklæring om, i hvilket omfang der siden seneste regnskabsårs udløb er indtrådt væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation (omsætning, resultat efter skat, balance, egenkapital eller overdragelser af væsentlige ejerandele). Erklæringen kan afgives af bank, revisor, virksomhedens administrerende direktør eller virksomhedens økonomichef under strafansvar efter straffelovens § 163. Erklæringen udstedes til dette udbud og skal derfor være dateret efter datoen for udbudsmaterialets offentliggørelse. Erklæringen skal vedlægges, uanset om der er indtrådt ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation eller ej siden seneste regnskabsårs udløb.
Vis mere
Ved ”Akut præhospitalt arbejde” forstås, i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1150 af 9.12.2011, ”… præhospital indsats inden ankomst til sygehus over for akut syge, tilskadekomne og fødende, der har til formål at redde liv, forbedre helbredsudsigter, formindske smerter og andre symptomer, afkorte det samlede sygdomsforløb, yde omsorg og skabe tryghed…”, eksempelvis via ambulancedrift, drift af paramediciner- eller sygeplejerskebemandede akutbiler, drift af akutlægebiler eller drift af akutlægehelikopter.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver for det seneste afsluttede regnskabsår dokumenterer en samlet årlig nettoomsætning på minimum 15 000 000 DKK (eksklusive moms) inden for ”Akut præhospitalt arbejde”.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal gennem nedennævnte oplysninger sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske kapacitet til at udføre opgaven:
Liste over de betydeligste leverancer af ”Akut præhospitalt arbejde” indenfor de seneste tre (3) år, opdelt pr. kontrakt/kunden og med angivelse af nettoomsætning pr. år, dato for kontraktindgåelse, kort beskrivelse af leverancen samt navn på kunden. For hver leverance ønskes angivet, om tilbudsgiver er hovedleverandør og en oversigt over eventuelle underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger. Virksomheder, der har eksisteret i mindre end 3 år, må afgive oplysninger i overensstemmelse hermed.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har erfaring med ”Akut præhospitalt arbejde” (jf. definitionen ovenfor), og at denne erfaring kan dokumenteres. Tilbudsgiver skal dokumentere mindst en (1) leverance (igangværende eller afsluttet) indenfor de seneste 12 måneder indenfor ”Akut præhospitalt arbejde”.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udkast til kontrakt for ambulancetjeneste — kørsel ABC.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal tilbuddet vedlægges en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagerne i konsortiet, samt en bemyndigelse til en deltager i konsortiet til ubegrænset at kunne forpligte de øvrige deltagere i konsortiet ved sin underskrift eller ved anden form for aftaleindgåelse.
Vis mere
Der stilles ikke særlige krav til konsortiets retlige form.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-09-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.rn.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-04-10 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2012-158886.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 70-116542
Yderligere oplysninger
A
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, skal dokumentationen angivet ovenfor under afsnit III.2.1 (personlige forhold) og afsnit III.2.2 (økonomisk kapacitet) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Lister og beskrivelser som angivet ovenfor under afsnit III.2.3 (teknisk kapacitet) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagerens tekniske kapacitet ønskes inddraget i vurderingen.
Vis mere
B
I det omfang tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på en underleverandørs økonomiske eller tekniske kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal tilbuddet desuden vedlægges de i afsnit III.2.2 (økonomisk kapacitet) og afsnit III.2.3 (teknisk kapacitet) krævede oplysninger i det omfang, underleverandørens ressourcer ønskes inddraget i vurderingen. Tilbuddet skal desuden vedlægges en erklæring fra underleverandøren om, at underleverandøren stiller sine økonomiske eller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindende med kontraktens udførelse. Eksempel på en sådan ”Underleverandørerklæring” kan hentes på udbuddets side på www.rn.dk
Vis mere
C
I det omfang tilbudsgiver agter at lade dele kontrakten udføre af underleverandører skal tilbudsgiver endvidere vedlægge sit tilbud oplysninger om
a.
hvilke dele og hvor store dele af kontrakten, der agtes udført via underleverandører, og
b.
hvilke underleverandører der agtes anvendt.
D
Tilbudsgiver skal dokumentere, at der kan stilles den i kontrakten krævede sikkerhed på 20 000 000 DKK. Den som tilbudsbilag 3 vedlagte formular skal anvendes.
E
Den i afsnit II.3 angivne kontraktperiode på 60 måneder gælder fra driftsperiodens start den 1.4.2015.
F
Region Nordjylland forventer i 1. halvår 2014 særskilt at udbyde liggende og hvilende sygetransport (kørsel D). Denne del af sygetransporttjenesten er således ikke en del af dette udbud.
G
Udbudsbilag 6 (kørselsdata i MS Excel-fil) udleveres til tilbudsgiverne efter underskrivelse af databehandleraftale, der kan downloades på udbuddets webside på www.rn.dk Den underskrevne databehandleraftale fremsendes pr. mail (i pdf-format) til den i afsnit I.1) angivne kontaktperson.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København K
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 017-026246 (2014-01-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 244 810 675 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
E-mail: lasse.stender@rn.dk 📧
Telefon: +45 97648391 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 209-370534
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 17-026246
EUT-S-nummer: 209

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2012-158886
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK05

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (60)
2. Leveringssikkerhed/teknik (20)
3. Kvalitet (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-20 📅
Navn: Falck Danmark A/S
Postadresse: Polititorvet 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lasse Stender

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dage efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Kilde: OJS 2014/S 209-370534 (2014-10-27)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
Transporttjenester (ikke affaldstransport) Vejtransport Specialiseret personbefordring ad vej Persontransport, ikke rutekørsel Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet Sundhedsvæsen i øvrigt Ambulancetjenester