Totalrådgivning vedrørende Sygehusapotek Aalborg, sluseombygninger

Region Nordjylland, Koncern Økonomi

Region Nordjylland udbyder totalrådgivning i forbindelse med ombygning af sluseområder samt ændring af klassificering af disse områder i Sygehusapoteket, Region Nordjylland.
Rådgivningen skal omfatte totalrådgivning (arkitekt og ingeniør) i forbindelse med programmering (herunder brugermøder), projektering til fagentrepriseudbud. Rådgivningen omfatter ligeledes opfølgning, tilsyn og byggeledelse indtil byggeriets afslutning.
Der skal gives option på validering.
De eksisterende faciliteter er placeret på Porsvej, Aalborg hhv. Medicinerhuset, Aalborg Universitetshospital. Der skal udføres en ny indretning af de eksisterende renrum inkl. tilhørende installationer, herunder indretning af nye personsluser.
Alt nødvendig dokumentation for ombygningen skal udføres i henhold GMP, så Sygehusapoteket efter ombygningen fortsat har status ''Maintain state of validation''. Der skal udarbejdes en VMP plan og nødvendige URS. Ved idriftsættelse skal der udføres SAT, DQ, IQ og OQ. Som afslutning skal eksisterende SOP opdateres og der skal om nødvendigt udarbejdes nye SOP.
Sygehusapoteket skal være i drift under ombygningen, så der skal udarbejdes de nødvendige ændringsager for denne proces. Der skal udarbejdes en detaljeret tidsplan som tager hensyn til både den fysiske udførelsen samt godkendelsen af de enkelte protokoller.
De eksisterende bygninger danner rammen for ombygningen. Der er ikke planlagt udvidelse af de fysiske rammer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• MOE A/S

Hvem?

• Region Nordjylland, Koncern Økonomi

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-05	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-10	Supplerende oplysninger
2015-08-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2016-09-30	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
2016-11-08	Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland, Koncern Økonomi
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Ø
Kontakt
E-mail: randi.holm@rn.dk 📧
Telefon: +45 40189402 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-05 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 238-419149
EUT-S-nummer: 238
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes elektronisk via Region Nordjyllands i-Binder portal. Adgang til i-Binder portalen fås ved henvendelse til NIRAS, Gitte Krogh Vestergaard, gkv@niras.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland udbyder totalrådgivning i forbindelse med ombygning af sluseområder samt ændring af klassificering af disse områder i Sygehusapoteket, Region Nordjylland.

Rådgivningen skal omfatte totalrådgivning (arkitekt og ingeniør) i forbindelse med programmering (herunder brugermøder), projektering til fagentrepriseudbud. Rådgivningen omfatter ligeledes opfølgning, tilsyn og byggeledelse indtil byggeriets afslutning.

Der skal gives option på validering.

De eksisterende faciliteter er placeret på Porsvej, Aalborg hhv. Medicinerhuset, Aalborg Universitetshospital. Der skal udføres en ny indretning af de eksisterende renrum inkl. tilhørende installationer, herunder indretning af nye personsluser.

Alt nødvendig dokumentation for ombygningen skal udføres i henhold GMP, så Sygehusapoteket efter ombygningen fortsat har status ''Maintain state of validation''. Der skal udarbejdes en VMP plan og nødvendige URS. Ved idriftsættelse skal der udføres SAT, DQ, IQ og OQ. Som afslutning skal eksisterende SOP opdateres og der skal om nødvendigt udarbejdes nye SOP.

Sygehusapoteket skal være i drift under ombygningen, så der skal udarbejdes de nødvendige ændringsager for denne proces. Der skal udarbejdes en detaljeret tidsplan som tager hensyn til både den fysiske udførelsen samt godkendelsen af de enkelte protokoller.

De eksisterende bygninger danner rammen for ombygningen. Der er ikke planlagt udvidelse af de fysiske rammer.

Beskrivelse af mulighederne: Validering af ombygninger.
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg, Nordjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Beskrivelse af ansøger, herunder CVR. nr., ejerforhold og kontaktoplysninger samt præsentation af totalrådgiverteamet (totalrådgiver og eventuelle underrådgiver(e)).

2) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Erklæring må højest være 1 måned gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.

3) Erklæring på tro- og love om at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets (Rådets Direktiv 2004/18/EF) art. 45, stk. 1 og 2. Erklæring må maksimalt være 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb.

Ovenstående oplysninger skal udelukkende afleveres for ansøger. Såfremt ansøger er et konsortium skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle konsortiedeltagere.

Den samlede ansøgning med oplysningerne som anført i punkterne III.2.1), III.2.2) og III.2.3), må maksimalt fylde 40 A4-sider.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Oplysning om ansøgers omsætning, egenkapital og resultat i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Ovenstående oplysninger skal udelukkende afleveres for ansøger. Såfremt ansøger er et konsortium skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle konsortiedeltagere.

Den samlede ansøgning med oplysningerne som anført i punkterne III.2.1), III.2.2) og III.2.3), må maksimalt fylde 40 A4-sider.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav at ansøgere har en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Beskrivelse af ansøgers referencer for lignende opgaver, som er udført inden for de seneste 3 år, herunder referencer for byggerier med følgende fokusområder:

— GMP erfaring

— lægemiddelproduktion

— validering af renrum

— indretning af renrum

— installationer i renrum.

Referencer skal beskrives med angivelse af projektets art, anlægssum, omfang af ansøgers ydelser og årstal for opgavens udførelse.

Hvis totalrådgiver anvender underrådgivere skal der vedllægges referenceliste for underrådgivere og der skal vedlægges en erklæring fra underrådgivere om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for ansøger.

Såfremt ansøger er et konsortium skal alle de krævede dokumenter fremlægges for alle konsortiedeltagere.

6) Oplysning om det gennemsnitlige antal beskæftigede fordelt på uddannelses- og funktionskategorier de seneste tre regnskabsår.

Hvis totalrådgiver anvender underrådgivere skal de nævnte oplysninger også afleveres for underrådgivere.

7) Ansøgeren skal aflevere nøgletal om kundetilfredshed for de betydeligste tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år efter reglerne i § 7 i Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse Nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment boligbyggeri mv.

Hvis ansøgeren har fået beregnet nøgletal for mindst tre tidligere gennemførte rådgivningsopgaver inden for de seneste 3 år, skal ansøgeren sammen med mindst 3 faktablade også aflevere supplerende oplysninger efter reglerne i § 7, herunder vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«).

Hvis ansøgeren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal ansøgeren aflevere tilsvarende oplysninger, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at ansøgeren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne.

Ovenstående oplysninger vedrørende nøgletal skal udelukkende afleveres for ansøger.

Den samlede ansøgning med oplysningerne som anført i punkterne III.2.1), III.2.2) og III.2.3), må maksimalt fylde 40 A4-sider.

Mindstekrav til niveauet: Det er et krav at ansøger inden for de seneste 3 år har udført lignende opgaver.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt der afgives tilbud i konsortium, skal de deltagende virksomheder hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse overfor bygherren. Der skal desuden udpeges en fælles befuldmægtiget, som bygherren, med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere, kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Opgaven skal udføres med brugerinddragelse i overensstemmelse med vilkår gældende for offentlige myndigheder.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt flere end 5 ansøgere er egnede til prækvalifikation, udvælges de ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, har de bedste og mest relevante referencer og en tilstrækkelig kapacitet i forhold til at løse den udbudte opgave, jf. punkt III.2.3), nr. 5 og 6.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Randi Holm
Navn: Niras a/s
Postadresse: Vestre Havnepromenade 9
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Enhed: John Karl Jensen
Telefon: +45 96306465 📞
E-mail: jnj@niras.dk 📧
Enhed: Gitte Krog Vestergaard (se punkt VI.3), da ansøgning skal afleveres i I-binder)
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes elektronisk via Region Nordjyllands i-Binder portal.

Adgang til i-Binder portalen fås ved henvendelse til NIRAS, Gitte Krogh Vestergaard, gkv@niras.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning.

Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 238-419149 (2014-12-05)

Supplerende oplysninger (2014-12-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 241-424155
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 238-419149
EUT-S-nummer: 241
Kilde: OJS 2014/S 241-424155 (2014-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 550 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aalborg Øst

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 158-291224
EUT-S-nummer: 158

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbuddets økonomiske værdi (35)
2. Projektorganisation og CV'er for tilbudte nøglepersoner (25)
3. Samarbejdsforhold og procesbeskrivelse herunder oplæg til kvalificeringsforløb (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-05-11 📅
Navn: Moe a/s
Postadresse: Østre Havnegade 18, 1. th.
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Kilde: OJS 2015/S 158-291224 (2015-08-13)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2016-09-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 550 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
Telefon: +45 97648000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-09-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 191-343686
Henviser til bekendtgørelse: 2015/S 158-291224
EUT-S-nummer: 191

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland udbyder totalrådgivning i forbindelse med ombygning af sluseområder samt ændring af

klassificering af disse områder i Sygehusapoteket, Region Nordjylland.

Rådgivningen skal omfatte totalrådgivning (arkitekt og ingeniør) i forbindelse med programmering (herunder

brugermøder), projektering til fagentrepriseudbud. Rådgivningen omfatter ligeledes opfølgning, tilsyn og

byggeledelse indtil byggeriets afslutning.

De eksisterende faciliteter er placeret på Porsvej, Aalborg hhv. Medicinerhuset, Aalborg Universitetshospital.

Der skal udføres en ny indretning af de eksisterende renrum inkl. tilhørende installationer, herunder indretning af

nye personsluser.

Alt nødvendig dokumentation for ombygningen skal udføres i henhold GMP, så Sygehusapoteket efter

ombygningen fortsat har status »»Maintain state of validation««. Der skal udarbejdes en VMP plan og nødvendige

URS. Ved idriftsættelse skal der udføres SAT, DQ, IQ og OQ.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-08-13 📅

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Randi Gitte Holm
Internetadresse: www.rn.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Erhvervsstyrelsen
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk 🌏
Kilde: OJS 2016/S 191-343686 (2016-09-30)

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2016-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 550 000 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 217-395282
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger
I.3) Hovedaktivitet: Sundhed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Nordjylland udbyder totalrådgivning i forbindelse med ombygning af sluseområder samt ændring af klassificeringen af disse områder i Sygehusapoteket, Region Nordjylland. Rådgivningen skal omfatte totalrådgivning (arkitekt og ingeniør) i forbindelse med programmering (herunder brugermøder), projektering til fagentrepriseudbud. Rådgivningen omfatter ligeledes opfølgning, tilsyn og byggeledelse indtil byggeriets afslutning. Der skal gives option på validering. De eksisterende faciliteter er placeret på Porsvej, Aalborg hhv. Medicinerhuset, Aalborg Universitetshospital. Der skal udføres en ny indretning af de eksisterende renrum inkl. tilhørende installationer, herunder indretning af nye personsluser. Alt nødvendig dokumentation for ombygningen skal udføres i henhold GMP, så Sygehusapoteket efter ombygningen fortsat har status >>Maintain state of validation<<. Der skal udarbejdes en VMP plan og nødvendige URS. Ved idriftsættelse skal der udføres SAT, DQ, IQ og OQ.

Kilde: OJS 2016/S 217-395282 (2016-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)