Totalrådgivning i forbindelse med ombygning af Nordens Plads 2-16 til botilbud

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune (herefter »Ordregiver«) forhandler i øjeblikket om køb af en del af ejendommen beliggende Nordens Plads 2-16 med henblik på at ombygge 1. salen til botilbud for borgere med særlige behov.
Ordregiver planlægger at købe et bruttoetageareale på ca. 5 000 m², som skal rumme følgende:
— 25 botilbud til udvilklingshæmmede
— 25 botilbud til autister
— fællesområder for de 50 botilbud på 1. sal under højhus
— taghave på 1. sal til botilbuddene
— skærmede adgangsområder i stueplan til botilbuddene
— handicapbusparkering i tilknytning til adgangsforhold til 1. sal
— følgearbejder i kælder og stueplan set i relation til brand- og adgangsforhold på 1. sal.
Ordregiver forventer at etablere 50 botilbud i levergrupper à 8 botilbud på 1. sal. Projekteringen af boligerne skal ske i tæt dialog med Ordregiver. Som udgangspunkt skal der etableres en elevator pr. levegruppe på 8 beboere.
Fællesområder og taghave på 1. sal forventes ligeledes projekteret i samarbejde med brugernes ønsker. Fællesområder forventes at skulle indeholde depot, kantine, administration mv., og der skal ligeledes etableres udredningspladser.
Derudover forventes købet også at indeholde en del af stueetagen, hvor Ordregiver forventer at etablere et Community Center, som skal sammenlægges med et eksisterende bibliotek (option). En del af stueetagen vil i så fald skulle ombygges.
Ordregiver har i forbindelse med købsforhandlinger igangsat en række forundersøgelser med henblik på at få fastlagt om bygningen kan rumme Ordregivers ønsker og krav. Der er igangsat arkitekt-, ingeniør- og miljømæssige forundersøgelser i tæt dialog med brugerne. Resultatet af forundersøgelserne vil indgå i udbudsmaterialet, som bliver udsendt til de prækvalificerede virksomheder.
Totalrådgiverkontrakten omfatter projektering til hovedprojekt med henblik på, at ombygningsarbejderne udbydes i hovedentreprise. Derudover skal totalrådgiver gennemføre EU-udbud af hovedentreprisen, forestå projekteringsledelse, byggeledelse, tilsyn, 1-års eftersyn mv. Der vil blive stillet krav om opfyldelse af IKT-bekendtgørelsen, ligesom totalrådgiver skal håndtere og koordinere brugerdialog og -inddragelse. Totalrådgiver skal endvidere håndtere og koordinere bygherreleverancer.
Totalrådgiverydelserne forventes udført i perioden medio maj 2015 til 1-års gennemgangen ultimo 2018. Købsforhandlinger kan dog medføre, at udførelsesperioden forrykkes.
Byggeomkostningerne forventes at beløbe sig til mellem 70 000 000 og 100 000 000 DKK.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at det forventes, at der vil pågå øvrige ombygningsarbejder iværksat af bygningsejeren samtidigt med Ordregivers ombygning, hvilket stiller høje krav til organisering af byggeplads, planlægning og samarbejde med eksterne parter mv.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47331083.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-22.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-22	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-20	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederiksberg.dk 🌏
E-mail: tani01@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28984254 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 206-365245
EUT-S-nummer: 206

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver planlægger at købe et bruttoetageareale på ca. 5 000 m², som skal rumme følgende:

— 25 botilbud til udvilklingshæmmede

— 25 botilbud til autister

— fællesområder for de 50 botilbud på 1. sal under højhus

— taghave på 1. sal til botilbuddene

— skærmede adgangsområder i stueplan til botilbuddene

— handicapbusparkering i tilknytning til adgangsforhold til 1. sal

— følgearbejder i kælder og stueplan set i relation til brand- og adgangsforhold på 1. sal.

Ordregiver forventer at etablere 50 botilbud i levergrupper à 8 botilbud på 1. sal. Projekteringen af boligerne skal ske i tæt dialog med Ordregiver. Som udgangspunkt skal der etableres en elevator pr. levegruppe på 8 beboere.

Fællesområder og taghave på 1. sal forventes ligeledes projekteret i samarbejde med brugernes ønsker. Fællesområder forventes at skulle indeholde depot, kantine, administration mv., og der skal ligeledes etableres udredningspladser.

Derudover forventes købet også at indeholde en del af stueetagen, hvor Ordregiver forventer at etablere et Community Center, som skal sammenlægges med et eksisterende bibliotek (option). En del af stueetagen vil i så fald skulle ombygges.

Ordregiver har i forbindelse med købsforhandlinger igangsat en række forundersøgelser med henblik på at få fastlagt om bygningen kan rumme Ordregivers ønsker og krav. Der er igangsat arkitekt-, ingeniør- og miljømæssige forundersøgelser i tæt dialog med brugerne. Resultatet af forundersøgelserne vil indgå i udbudsmaterialet, som bliver udsendt til de prækvalificerede virksomheder.

Totalrådgiverkontrakten omfatter projektering til hovedprojekt med henblik på, at ombygningsarbejderne udbydes i hovedentreprise. Derudover skal totalrådgiver gennemføre EU-udbud af hovedentreprisen, forestå projekteringsledelse, byggeledelse, tilsyn, 1-års eftersyn mv. Der vil blive stillet krav om opfyldelse af IKT-bekendtgørelsen, ligesom totalrådgiver skal håndtere og koordinere brugerdialog og -inddragelse. Totalrådgiver skal endvidere håndtere og koordinere bygherreleverancer.

Totalrådgiverydelserne forventes udført i perioden medio maj 2015 til 1-års gennemgangen ultimo 2018. Købsforhandlinger kan dog medføre, at udførelsesperioden forrykkes.

Byggeomkostningerne forventes at beløbe sig til mellem 70 000 000 og 100 000 000 DKK.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at det forventes, at der vil pågå øvrige ombygningsarbejder iværksat af bygningsejeren samtidigt med Ordregivers ombygning, hvilket stiller høje krav til organisering af byggeplads, planlægning og samarbejde med eksterne parter mv.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47331083.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Option: Hvis køb af ejendommen bliver gennemført, og der opnås midler til ombygning af stueetagen til Community Center, omfatter denne option totalrådgivning svarende til de ydelser, der er beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5) for denne del af ejendommen.

Varighed: 46 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Ansøgers navn, cvr. nr. (hvor et sådan haves), adresse, navn og mailadresse på kontaktperson. Ansøgerne kan anvende skabelon 1 til brug for afgivelse af oplysninger under punkt 1).

2) Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en situation omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f. Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse, og vil ikke komme i betragtning til den udbudte opgave. Såfremt ansøgeren er et konsortium eller en anden sammenslutning af virksomheder, skal oplysning (1) og (2) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen.Ansøgerne kan anvende skabelon 2 til brug for afgivelse af oplysninger under punkt 2).

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Oplysninger om ansøgers nettoomsætning, resultat og egenkapital for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af ledelsen eller en registreret eller statsautoriseret revisor. Ansøger kan anvende skabelon 3 til brug for afgivelse af oplysninger under punkt 3).

4) Ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Er der sket væsentlige ændringer, skal ansøger desuden vedlægge en redegørelse herom. Skabelon 4 kan anvendes. Er ansøgeren et konsortium/sammenslutning af virksomheder, skal dokumentationen anført i punkt 3) og 4) fremlægges for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger, skal der vedlægges dokumentation for disse enheders juridisk bindende tilsagn om at stille de nødvendige økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed i hele kontraktens varighed. Såfremt ansøger baserer sig på sådanne andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde de under punkt 3) og 4) anførte oplysninger og erklæring for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

3a) Ansøger skal have positiv egenkapital i de seneste to afsluttede regnskabsår.

3b) Ansøger skal have en nettoomsætning på mindst 5 000 000 DKK i gennemsnit for de seneste to afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

5) Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver udført i løbet af de sidste tre år, gerne med angivelse af omtrentligt kontraktbeløb, tidspunkt for levering af ydelser, navn på bygherre og evt. kontaktperson, som Ordregiver har mulighed for at kontakte. Med tilsvarende eller lignende leverancer menes totalrådgiverkontrakter, hvor ansøger har været totalrådgiver. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underrådgivere eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Ordregiver vil anse det godtgjort, såfremt underrådgiverne eller andre virksomheder i samme koncern som ansøger angives med navn, cvr. nr. samt kontaktperson hos pågældende virksomhed. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet som beskrevet i punkt 5).

Mindstekrav til niveauet: 5a) Ansøger skal mindst have 3 relevante referencer.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Som beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.1.5) er projektets gennemførelse betinget af, at der bliver indgået en købsaftale om bygningen. Totalrådgiverkontrakten vil derfor indeholde en opsigelsesklausul for det tilfælde, at der ikke kan opnås enighed om køb af ejendommen. Totalrådgiverkontrakten vil indeholde vilkår om, at totalrådgiver ved Ordregivers opsigelse vil være berettiget til betaling for udført arbejde, men vil derudover ikke være berettiget til kompensation, godtgørelse eller erstatning i forbindelse med en sådan opsigelse.

Ordregiver agter i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Kontrakten vil afspejle denne forpligtelse.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de 5 ansøgere, som samlet set vurderes at være bedst egnede til at løfte den udbudte opgave. Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgers økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret under udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.2), punkt 3) og 4) samt udbudsbekendtgørelsens afsnit III.2.3), punkt 5). Der vil blive lagt særlig vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tanja Nielsen
Internetadresse: www.frederiksberg.dk 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47331083.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/47331083.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47331083.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 206-365245 (2014-10-22)

Supplerende oplysninger (2015-04-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 081-143684
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 206-365245
EUT-S-nummer: 81
Kilde: OJS 2015/S 081-143684 (2015-04-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)