Totalrådgiverkontrakt i forbindelse med etablering af University College Lillebælt Campus Odense

Professionshøjskolen University College Lillebælt

University College Lillebælt (»UCL«) udbyder hermed en kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med en kommende renovering, samt om- og tilbygning af den nuværende ingeniørhøjskole (teknisk fakultet) beliggende på Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M. Ejendommen skal efter renovering, om- og tilbygning huse en samlet campus for UCL's uddannelser og øvrige aktiviteter placeret i Odense-området.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Cubo Arkitekter A/S

Hvem?

• Professionshøjskolen University College Lillebælt

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Kontraktens skønnede samlede værdi udgør ca. 15-20 mio. DKK ekskl. moms i hele sin løbetid.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen University College Lillebælt
Postadresse: Soldalen 8
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.ucl.dk 🌏
E-mail: jeb@jebb.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-18 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 038-063031
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger

a) Der er tale om et digitalt udbud. Ansøgning kan således kun afleveres elektronisk via Byggeweb, og ansøgning med bilag skal afleveres som ét samlet PDF-dokument. En nærmere beskrivelse af fremgangsmåde kan findes på byggeweb. Adgang fås ved at logge på www.byggeweb.dk og søge efter udbuddet med udbudsnummer: TN596979. Nye brugere af Byggeweb Udbud skal påregne nogen tid til firma- og brugeroprettelse før ansøgning kan afleveres. b) Såfremt der modtages spørgsmål til prækvalifikationen vil disse — med tilhørende svar — løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på Byggeweb og senest 6 dage før fristen for ansøgning om prækvalifikation. Enhver potentiel ansøger opfordres til løbende at holde sig orienteret herom. c) Såfremt en eller flere prækvalificerede ansøgere måtte trække sig fra deltagelsen i udbuddet efter modtagelsen af udbudsmaterialet, forbeholder UCL sig muligheden for også efterfølgende at prækvalificere »den næste egnede ansøger i rækken«. d) UCL forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger (eller efterfølgende tilbud) ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den eksisterende bygningsmasse er opført i op til 3 etager i perioden 1959-1965 med mindre tilbygninger i 1992 og 1998. De eksisterende bygninger udgør i dag et bruttoetageareal på ca. 31 000 m

Totalrådgiveren skal bistå UCL med teknisk rådgivning og bistand i alle projektets faser, herunder i forhold til tilstandsvurdering/registrering, brugerinddragelse, projektering/projektstyring og IKT-ledelse (herunder opfyldelse af IKT-bekendtgørelsens krav og anvendelse af det digitale byggeris arbejdsmetoder). Endvidere skal totalrådgiveren bistå UCL med udbud af byggearbejder, teknisk bistand og fagtilsyn under udførelsen af byggearbejder, aflevering og mangelafhjælpning, ligesom totalrådgiveren vil have ansvaret for tid og økonomi m.m. i forhold til UCL's ramme tidsplan og rammebudget.

Som obligatorisk option indgår tillige byggeledelsen for det samlede projekt samt total-rådgivningsydelser i forhold til en (1) ekstra tagetage på en (1) yderligere eksisterende bygning.

Den valgte totalrådgiver vil skulle arbejde sammen med UCL's organisation, herunder den eksterne bygherrerådgiver og øvrige rådgivere i løsningen af opgaven. UCL forventer kontraktindgåelse ultimo juni 2014 og forventet ibrugtagning af University College Lillebælt Campus Odense er den 1.8.2016.

Kontraktens værdi er for nuværende skønnet til at udgøre ca. 15-20 mio. DKK ekskl. moms i hele sin løbetid.

Beskrivelse af mulighederne:

Der udbydes 2 optioner:

1) Option på byggeledelse for det samlede projekt samt

2) Option på totalrådgivningsydelser i forbindelse med etablering af en (1) ekstra tagetage på en (1) eksisterende bygning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Ansøger skal vedlægge en kort, generel beskrivelse af ansøgers virksomhed, herunder med relevante kontakt- og adresseoplysninger, CVR-nr. etc.

b) Ansøger skal vedlægge erklæring på tro og love omkring gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen må ikke være mere end 3 måneder gammel regnet fra ansøgningstidspunktet. UCL har lagt et udkast til skabelon på Byggeweb. UCL har lagt et udkast til skabelon på Byggeweb. Adgang fås ved at logge på www.byggeweb.dk og søge efter udbuddet med udbudsnummer: TN596979.

c) Ansøger skal vedlægge erklæring på tro og love omkring forholdene i udbudsdirektivets artikel 45 og §§ 10-11 i bekendtgørelsen nr. 712 af 15.6.2011. Erklæringen må ikke være mere end 3 måneder gammel regnet fra ansøgningstidspunktet. UCL har lagt et udkast til skabelon på Byggeweb. Adgang fås ved at logge på www.byggeweb.dk og søge efter udbuddet med udbudsnummer: TN596979.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet vedlægge underskrevne erklæringer som anført i litra b) og c). Erklæringerne er ikke nødvendige ift. evt. underleverandører. Den generelle beskrivelse som anført i a) bør dække alle deltagerne i ansøgerkonsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

d) Ansøger skal vedlægge et dokument, hvoraf følgende oplysninger skal fremgå 1) ansøgers samlede omsætning og resultat i hvert af de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår, 2) ansøgers (skønnede) omsætning indenfor totalrådgivning i hvert af de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår, 3) ansøgers egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår, og 4) ansøgers soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår.

Såfremt dokumentationen vedlægges i form af godkendte og underskrevne årsrapporter, bedes ansøger angive, hvor i årsrapporten de pågældende oplysninger findes, idet UCL beder ansøger være særligt opmærksom på oplysningen krævet som nr. 2) ovenfor — omsætning indenfor totalrådgivning i hvert af de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår — normalt IKKE kan udledes af en årsrapport. UCL gør opmærksom på, at det er tilstrækkeligt at vedlægge en erklæring fra ledelsen vedrørende de pågældende oplysninger, men at UCL forbeholder sig retten til at indhente årsrapporter til verificering og supplering. Såfremt der mangler en/eller flere af de i punkt 1)-4) anførte oplysningstyper, vil dette kunne komme ansøger til skade ved bedømmelsen.

Såfremt ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet vedlægge de 4 økonomiske oplysningstyper som anført i litra c). Såfremt ansøger baserer sig på ressourcer hos en underleverandør, skal ansøger dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er).

Teknisk og faglig kompetence:

e) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med maksimalt ti referencer for lignende eller tilsvarende kontrakter om totalrådgivning — gerne afgrænset til at angå referencer indenfor de seneste 3 år. Hvis ansøgningen indeholder mere end 10 referencer, vil UCL alene inddrage de første 10.

Referencelisten skal udarbejdes på virksomhedsniveau, og skal indeholde oplysninger om: 1) navn på bygherren og/eller ansøgers kunde (hvis disse er forskellige), 2) kontaktoplysninger på en relevant kontaktperson hos bygherren og/eller ansøgers kunde (hvis disse er forskellige), 3) beskrivende navn på, samt start- og sluttidspunkt for referenceprojektets udførelse og byggeperiode, 4) kort beskrivelse af projektet, herunder teknisk, økonomisk og organisatorisk kompleksitet (inkl. relevante informationer om evt. håndtering og facilitering af brugerprocesser), anlægsøkonomien og m

UCL har lagt et udkast til skabelon for referenceliste på Byggeweb, men understreger, at formatet for referencelisten ikke er afgørende. Adgang fås ved at logge på www.byggeweb.dk og søge efter udbuddet med udbudsnummer: TN596979.

Såfremt en reference mangler en/eller flere af de punkt 1)-5) anførte oplysningstyper, vil dette kunne komme ansøger til skade ved bedømmelsen. UCL forbeholder sig i øvrigt retten til at kontakte de oplyste referencer.

Såfremt ansøger er et konsortium, må der samlet set fortsat alene vedlægges maksimalt ti referencer som anført i litra e). Såfremt ansøger baserer sig på ressourcer (og dermed referencer) hos en underleverandør, skal ansøger dokumentere at have tilstrækkelig rådighed over de pågældende ressourcer, f.eks. ved at vedlægge en underskrevet aftale med eller erklæring fra den/de pågældende underleverandør(er).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som med bindende virkning for konsortiet kan indgå totalrådgiveraftalen.

Andre særlige vilkår: Kontrakten forventes at være baseret på ABR89 med visse tilpasninger.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages mere end fem (5) egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil udvælgelsen af de fem (5) prækvalificerede ansøgere ske under hensyntagen til optimal konkurrence og kriterierne angivet under afsnit III.2) UCL forstår optimal konkurrence som en blanding af store og mellemstore ansøgere. Der vil i givet fald ske udvælgelse på baggrund af den bedste dokumenterede erfaring med totalrådgivning i forbindelse med renovering, om- og tilbygning af uddannelsesinstitutioner, og udvælgelsen vil være baseret på relevante, sammenlignelige referencer, herunder også erfaring med håndtering og facilitering af brugerprocesser og det digitale byggeris arbejdsmetoder (herunder digital 3D-projektering, digital udbud med beskrivende mængder og digital aflevering).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bygherrerådgiver Jens Erik Bech
URL til deltagelse: www.byggeweb.dk 🌏
Navn: Jens Erik Bech Bygherrerådgivning
Postadresse: Hammershøis Kaj 6
Postby: København K
Postnummer: 1402
Enhed: Jens Erik Bech
Telefon: +45 21407704 📞
Navn: www.byggeweb.dk
Enhed: Se beskrivelse i udbudsbekendtgørelsens afsnit VI.3) Yderligere oplysninger, litra a)
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.byggeweb.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

b) Såfremt der modtages spørgsmål til prækvalifikationen vil disse — med tilhørende svar — løbende blive offentliggjort i anonymiseret form på Byggeweb og senest 6 dage før fristen for ansøgning om prækvalifikation. Enhver potentiel ansøger opfordres til løbende at holde sig orienteret herom.

c) Såfremt en eller flere prækvalificerede ansøgere måtte trække sig fra deltagelsen i udbuddet efter modtagelsen af udbudsmaterialet, forbeholder UCL sig muligheden for også efterfølgende at prækvalificere »den næste egnede ansøger i rækken«.

d) UCL forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger (eller efterfølgende tilbud) ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer).

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klage over tildeling af kontrakt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center Udbudsregler
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 038-063031 (2014-02-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Vestre Engvej 51C

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 235-413803
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 38-063031
EUT-S-nummer: 235

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris/honorar (40)
2. Organisation og bemanding (30)
3. Metodebeskrivelse (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-03 📅
Navn: Cubo Arkitekter A/S
Postadresse: Frederiksgade 72b
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cubo@cubo.dk 📧
Internetadresse: www.cubo.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 71715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 235-413803 (2014-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)