SSA Dispatch and Automation System

Københavns Lufthavne A/S

Kontrakten omfatter anskaffelse og implementering af et konfigurerbart standardsystem til modtagelse, disponering, registrering og efterbehandling af (planlagte og) akutte opgaver i CPH's Operationscenter (SOC).
Grundlaget vil være vagtplaner for Security vagtpersonale (SAG), som udarbejdes i CPH's Resource Management (RM) system (Quintiq løsning).
Opgaver skal kunne initieres på flere måder i systemet, bl.a. automatisk (f.eks. fra CPH's alarmsystemer, forhåndsplanlagte opgaver i RM etc.), manuelt (telefonisk til SOC), elektronisk (fra f.eks. projektledere via webformular eller via mobile enheder fra SAG personale i marken) etc.
Systemet skal bl.a. understøtte: Optimale, automatiske disponeringsforslag ud fra (konfigurerbare) regelsæt (opgaveprioritet, vagtpersonales placering, tidsrammer for udførelse, nødvendige kompetencer mm), visuelt, kortbaseret overblik over SAG vagters fysiske placering (udendørs såvel som indendørs), anvendelse af håndholdte enheder til kommunikation og tilbagemelding vedr. opgaver (herunder mulighed for tilknytning af dokumentation i form af bl.a. fotos, videoklip og informationer indlæst fra ID-kort (MiFARE chips)).
Systemet skal desuden understøtte nødvendig integration til og informationsudveksling med øvrige CPH systemer såsom (ikke-udtømmende liste): Alarmsystemer, video-overvågningsplatform, RM system, mm.
Kontrakten omfatter desuden service og vedligehold i 3 år med option for CPH på forlængelse i 2*12 måneder. Levering af håndholdte enheder vil ligeledes være en option.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-28.

Hvem?

• Københavns Lufthavne A/S

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-28	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-03	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Lufthavne A/S
Postadresse: Lufthavnsboulevarden 6
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.cph.dk 🌏
E-mail: jenny.secher@ext.cph.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 022-034947
EUT-S-nummer: 22
Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at prækvalificere og opfordre 4 virksomheder til at afgive bud. En virksomhed kan som udgangspunkt alene deltage i 1 ansøgning om prækvalifikation. Med mindre CPH anser det for ikke at være konkurrencehæmmende, kan en virksomhed således eksempelvis ikke samtidig optræde som part i flere ansøgende konsortier, eller deltage som underleverandør for flere prækvalificerede ansøgere, eller deltage som underleverandør for en ansøger og samtidig selv indgive ansøgning om prækvalifikation. De udvalgte ansøgere vil være forpligtet til at underskrive en fortrolighedserklæring udformet af ordregiver inden modtagelsen af udbudsmaterialet. Alle ansøgere opfordres til at underskrive og inkludere fortrolighedserklæringen som en del af deres ansøgning om prækvalifikation. Erklæringen kan fås ved at rette henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1). Hvis en udvalgt ansøger ikke har indsendt erklæringen som en del af ansøgningen, vil vedkommende skulle underskrive erklæringen efter prækvalifikationen for at kunne modtage udbudsmaterialet. Dette kan forkorte tiden, der er til rådighed til tilbudsudarbejdelsen. Ansøgning om prækvalifikation skal attesteres til ordregivers kontaktperson og afleveres i receptionen på ordregivers adresse, jf. punkt I.1). For så vidt angår ansøgningens indhold henvises til punkterne III.2.1), III.2.2), og III.2.3). Materialet skal indsendes i 2 skriftlige eksemplarer og i elektronisk format på en CD-ROM/USB-stik. Ansøgningen skal mærket »Prækvalifikationsansøgning – SSA Dispatch and Automation System«.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Grundlaget vil være vagtplaner for Security vagtpersonale (SAG), som udarbejdes i CPH's Resource Management (RM) system (Quintiq løsning).

Opgaver skal kunne initieres på flere måder i systemet, bl.a. automatisk (f.eks. fra CPH's alarmsystemer, forhåndsplanlagte opgaver i RM etc.), manuelt (telefonisk til SOC), elektronisk (fra f.eks. projektledere via webformular eller via mobile enheder fra SAG personale i marken) etc.

Systemet skal bl.a. understøtte: Optimale, automatiske disponeringsforslag ud fra (konfigurerbare) regelsæt (opgaveprioritet, vagtpersonales placering, tidsrammer for udførelse, nødvendige kompetencer mm), visuelt, kortbaseret overblik over SAG vagters fysiske placering (udendørs såvel som indendørs), anvendelse af håndholdte enheder til kommunikation og tilbagemelding vedr. opgaver (herunder mulighed for tilknytning af dokumentation i form af bl.a. fotos, videoklip og informationer indlæst fra ID-kort (MiFARE chips)).

Systemet skal desuden understøtte nødvendig integration til og informationsudveksling med øvrige CPH systemer såsom (ikke-udtømmende liste): Alarmsystemer, video-overvågningsplatform, RM system, mm.

Kontrakten omfatter desuden service og vedligehold i 3 år med option for CPH på forlængelse i 2*12 måneder. Levering af håndholdte enheder vil ligeledes være en option.

Referencenummer: P-02896.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

For at kunne deltage i udbudsprocessen må ansøgeren ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets artikel 45.

Ansøgningen om deltagelse skal vedlægges:

A) Tro og love-erklæring, eller anden form for dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund som angivet i udbudsdirektivets artikel 45. Dokumentationen skal omfatte alle udelukkelsesgrundene oplistet i artikel 45, stk. 1 og 2. Eksempel på tro og love-erklæring kan fås hos ordregivers kontaktperson.

Hvis ansøger er et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal have den nødvendige økonomiske og finansielle kapacitet til at opfylde forpligtelserne efter kontrakten.

Ansøgningen om deltagelse bør vedlægges:

A) Kopi af reviderede regnskaber for de seneste 3 år. Hvis ansøgeren har eksisteret i kortere tid, bør ansøgningen vedlægges de foreliggende regnskaber.

B) Dokumentation for gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Hvis ansøger er et konsortium, bør ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal have den nødvendige tekniske kapacitet til at opfylde forpligtelserne efter kontrakten.

Ansøgningen om deltagelse skal vedlægges:

A) Kortfattet beskrivelse af ansøgers virksomhed med firmanavn, CVR-nummer, kontaktoplysninger, organisationsplan og ejerforhold (helst max. 2 sider).

B) En oversigt over ansøgerens portefølje af produkter og tjenesteydelser relevante for denne kontrakt, herunder hvilke driftsformer der kan tilbydes.

C) Referenceliste (helst max. 5) over lufthavne eller alarmcentraler, hvor ansøger indenfor de seneste 3 år har indgået kontrakt om og leveret systemer til »Akut-håndtering«, indeholdende oplysninger om kontaktpersoner hos de nævnte referencer. Ansøger må forvente, at ordregiver kontakter de pågældende referencer.

D) En oversigt over ansøgers kompetencer indenfor: Akutsystemer og dermed relaterede forretningsprocesser, implementering og idriftsætning af standardsystemer, udvikling af snitflader mellem ansøgers løsning og andre systemer (herunder hvilke interface-teknologier ansøgeren behersker), forretningsforståelse, projektledelse.

Hvis ansøger er et konsortium, skal ovenstående oplysninger afgives af alle konsortiedeltagere.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt kontrakten tildeles et konsortium, skal en af konsortiet udpeget instans eller et konsortiemedlem have fuld prokura til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Hvert medlem af konsortiet skal afgive skriftlig erklæring om personlig og solidarisk ansvar/hæftelse over for ordregiver i relation til kontrakten.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jenny Secher
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 022-034947 (2014-01-28)

Supplerende oplysninger (2014-03-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 045-076220
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 22-034947
EUT-S-nummer: 45
Kilde: OJS 2014/S 045-076220 (2014-03-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)