Sorteringsanlæg til Københavns Kommunes biblioteker

Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen

Indkøb af sorteringsanlæg til sortering af alle Københavns Bibliotekers materialer. Københavns Biblioteker består af kommunens 20 folkebiblioteker.
Det ønskede anlæg er et produktionsanlæg, hvilket vil sige, at det udelukkende skal betjenes af bibliotekspersonale og ikke skal indeholde en afleveringsfunktion målrettet bibliotekslånere. Anlægget vil være placeret på en lokation uden fysisk tilknytning til et bibliotek.
Anlægget skal have kapacitet til at servicere alle Københavns Biblioteker. Det skal derfor være muligt at skrue op eller ned for kapaciteten.
Københavns Biblioteker benytter logistiksystemet IMS (Intelligent Materiale Styring). I forhold til central sortering betyder indførelsen af IMS, at hvert af de 20 biblioteker skal modtage materialer, som centralt er sorteret i 3 fraktioner på sorteringsanlægget. Desuden skal anlægget have afkast til materialehotel, fejl, m.m. Alt i alt vil der som udgangspunkt være behov for 76 afkast.
Udover indkøb af sorteringsanlægget ønskes køb af vedligeholdelsesydelse på anlægget.
Udbudsmateralet er tilgængeligt på Københavns Kommunes hjemmeside:
https://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-03-25 Udbudsbekendtgørelse
2014-09-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til biblioteksautomation
Mængde eller omfang: 2 500 0003 500 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til biblioteksautomation 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Borups Alle 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: jannie.fjordager@ks.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 062-104749
EUT-S-nummer: 62

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Indkøb af sorteringsanlæg til sortering af alle Københavns Bibliotekers materialer. Københavns Biblioteker består af kommunens 20 folkebiblioteker.
Det ønskede anlæg er et produktionsanlæg, hvilket vil sige, at det udelukkende skal betjenes af bibliotekspersonale og ikke skal indeholde en afleveringsfunktion målrettet bibliotekslånere. Anlægget vil være placeret på en lokation uden fysisk tilknytning til et bibliotek.
Vis mere
Anlægget skal have kapacitet til at servicere alle Københavns Biblioteker. Det skal derfor være muligt at skrue op eller ned for kapaciteten.
Københavns Biblioteker benytter logistiksystemet IMS (Intelligent Materiale Styring). I forhold til central sortering betyder indførelsen af IMS, at hvert af de 20 biblioteker skal modtage materialer, som centralt er sorteret i 3 fraktioner på sorteringsanlægget. Desuden skal anlægget have afkast til materialehotel, fejl, m.m. Alt i alt vil der som udgangspunkt være behov for 76 afkast.
Vis mere
Udover indkøb af sorteringsanlægget ønskes køb af vedligeholdelsesydelse på anlægget.
Udbudsmateralet er tilgængeligt på Københavns Kommunes hjemmeside:
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 💰
3 500 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Evt. optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavnsområdet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysninger om tilbudsgivers virksomhed, herunder navn, adresse, CVR-nr. samt kontaktperson.
2) Tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997.
3) Tro og love-erklæring om at virksomheden ikke befinder sig under omstændigheder som beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a, b, c, e og f. (Der gøres opmærksom på, at en serviceattest vil blive indhentet fra den vindende tilbudsgiver.)
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Fremlæggelse af virksomhedens revisionspåtegnede balance for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
5) En erklæring om virksomhedens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som aftalen vedrører, de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
6) Bevis for (i form af kopi af police) eller erklæring om relevante erhvervsansvarsforsikringer.
Teknisk og faglig kompetence:
7) Forelæggelse af en liste over de betydeligste ydelser af lignende eller tilsvarende karakter, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af de leverede ydelser.
8) Beskrivelse af de foranstaltninger, leverandøren har truffet til sikring af kvaliteten, særligt mht. metoder og drift.
9) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos den økonomiske aktør og/eller virksomhedens medarbejdere.
Mindstekrav til niveauet: Ad 7) Min. 1 reference.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
For eventuelle forudbetalinger kan kræves fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt flere virksomheder ønsker at byde sammen (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, ubetinget og direkte hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i pkt. III.2) gives for hver enkelt virksomhed. Ved prækvalifikation vil konsortiets samlede egnethed blive taget i betragtning. Der henvises i øvrigt til udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og 3, samt art. 48, stk. 3 og 4
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jannie Fjordager
Internetadresse: www.kk.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35290000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 45 dage.
Kilde: OJS 2014/S 062-104749 (2014-03-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Tjenesteydelser

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 176-311494
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 62-104749
EUT-S-nummer: 176

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (45)
3. Projektgennemførsel (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-20 📅
Navn: Lyngsøe Library Systems A/S
Postadresse: Lyngsøe Alle 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2014/S 176-311494 (2014-09-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Computerrelateret udstyr Udstyr til biblioteksautomation