Solcelleanlæg på kommunale bygninger i Sønderborg Kommune fordelt på 3 delaftaler

Sønderborg Kommune

EU-udbuddet omfatter indkøb, montering og færdiginstallation af solcelleanlæg på i alt ca. 42 bygninger i Sønderborg Kommune. Solcelleanlæggene udbydes i 3 cirka lige store delaftaler med ca. 14 bygninger i hver aftale.
Udbudsmaterialet indeholder bl.a. en kravspecifikation for solcelleanlæggene, en ønsket ydelse i kW, en statisk vurdering af tagkonstruktionen for de aktuelle bygninger og forslag til placering af solcellerne.
Tilbuddene skal omfatte alle nødvendige ydelser til solcelleanlæggenes fuldstændige færdiggørelse (materialer, komponenter, monteringsarbejder, byggeplads, installationsarbejder, as built tegninger og dokumentation). Der skal gives ydelsesgarantier og produktgarantier.
Alle solcelleanlæggene skal være nettilsluttede senest den 31.3.2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-30.

Hvem?

• Sønderborg Kommune

Hvad?

• Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder › Tagarbejde og andet specialarbejde inden for byggefagene
• Solenergi › Solenergianlæg
• Solpaneler › Solcellemoduler
• Trykte kredsløb › Dioder › Effektdioder eller solceller

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-30	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-17	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Solenergianlæg
Mængde eller omfang: 25 000 00032 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Solenergianlæg 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sonderborg.dk 🌏
E-mail: toty@sonderborg.dk 📧
Telefon: +45 88727225 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-30 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 126-224253
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i pdf-format fremsendt pr. e-mail til Torben Esbensen på torben@esbensen.dk samt Torben A. Thygesen på toty@sonderborg.dk Spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal sendes pr. e-mail til Torben Esbensen, torben@esbensen.dk samt Torben A. Thygesen på toty@sonderborg.dk Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Esbensen Rådgivende Ingeniørers hjemmeside på følgende adresse: http://esbensen.dk/da/udbud/

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbudsmaterialet indeholder bl.a. en kravspecifikation for solcelleanlæggene, en ønsket ydelse i kW, en statisk vurdering af tagkonstruktionen for de aktuelle bygninger og forslag til placering af solcellerne.

Tilbuddene skal omfatte alle nødvendige ydelser til solcelleanlæggenes fuldstændige færdiggørelse (materialer, komponenter, monteringsarbejder, byggeplads, installationsarbejder, as built tegninger og dokumentation). Der skal gives ydelsesgarantier og produktgarantier.

Alle solcelleanlæggene skal være nettilsluttede senest den 31.3.2015.

Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Delaftale 1 omfatter solcelleanlæg på ca. 14 bygninger i Sønderborg Kommune.
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 💰
11 000 000 💰
Varighed: 9 måneder
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delaftale 2 omfatter solcelleanlæg på ca. 14 bygninger i Sønderborg Kommune.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Delaftale 3 omfatter solcelleanlæg på ca. 14 bygninger i Sønderborg Kommune.
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 💰
32 000 000 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Sønderborg Kommune: 6300 Gråsten, 6310 Broager, 6400 Sønderborg, 6430 Nordborg, 6440 Augustenborg, 6470 Sydals.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Firmanavn, adresse og CVR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.

B. Beskrivelse af ansøger, herunder ansøgers primære arbejdsområder samt eventuelle underrådgivere og/eller underentreprenører.

C. Tro- og loveerklæring om, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2.

D. Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

E. I det omfang ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på samarbejdsparters (underrådgiveres, underentreprenørers, leverandørers etc.) økonomiske eller tekniske kapacitet ved prækvalifikationsvurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at samarbejdspartneren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for ansøger i forbindelse med projektets udførelse. Ansøgningen skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.2) (økonomisk kapacitet — dog kun hvis ansøger baserer sin økonomiske kapacitet på den pågældende samarbejdspartner) og punkt III.2.3) (teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne samarbejdsparters vedkommende. Vedlægges oplysningerne for samarbejdspartnere ikke eller kun delvist, vil ansøgningen ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig. De manglende oplysninger vil dog have indflydelse på vurderingen af ansøgers kapacitet, idet Sønderborg Kommune ved denne vurdering alene kan tage hensyn til de oplysninger/dokumenter, som er fremsendt.

Økonomisk og finansiel stilling:

For de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal der indsendes oplysninger om:

— omsætning

— soliditetsgrad

— resultat før skat

— egenkapital iht seneste regnskab.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, og de ovenfor anførte tal beregnes ud fra de afsluttede regnskaber, som er tilgængelige.

De ovennævnte økonomiske oplysninger skal attesteres af virksomhedens revisionsvirksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

A. Beskrivelse af ansøgers referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver inden for de seneste 3 år. Referencerne bør angive kunde, opgavens størrelse (entreprisesum), beskrivelse af ansøgers egne ydelser og udførelsesperiode (status) samt hvilke af ansøgers (nuværende eller tidligere) medarbejdere, der har haft ansvaret for opgaven.

B. Angivelse af CV for ansøgers projektleder og byggeleder.

C. Fremhævelse af i alt 3 udvalgte projekter, som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. Den uddybende beskrivelse (og de fremhævede projekter) forventes sammen med referencerne og CV-erne at synliggøre ansøgers relevante kompetencer og erfaringer indenfor etablering af solcelleanlæg.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Tilbudsgiver skal stille anfordringsgaranti i ht. AB 92 svarende til 15 % af entreprisesummen.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling sker ved a conto fremsendelse iht. arbejdets fremdrift og aftalt betalingsplan. Betalingsvilkår er nærmere uddybet i udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører (konsortium), skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse over for Sønderborg Kommune. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende den udbudte kontrakt.

Andre særlige vilkår:

De konkrete projekter skal udføres i henhold til AB92. Tilbudsgiveren skal ud over krav sat i AB92 være sikret af en for den type virksomhed sædvanlig og fuldt dækkende forsikring, omfattende fagligt ansvar, person-ansvar samt ansvar for materialer leveret på stedet, men ikke indbygget og byggesagsmæssigt afleveret, dvs. overdraget i bygherrens varetægt, hjælpemidler, maskinværktøj mv. Tilbudsgiver forpligtiger sig til at sikre at de ansatte, som tilbudsgiver og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn og ansættelsesforhold der ikke er mindre gunstige end dem der gælder på den egn hvor arbejdet udføres — jf. ILO konvention nr. 94. Den vindende tilbudsgiver skal fremsende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen forud for kontraktunderskrivelse.

Information: Minimumsperioden, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud er 3 måneder (pkt. IV.3.7)). Der vil ikke være et officiel tidspunkt for åbning af tilbudene (pkt. IV.3.8)).

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der modtages prækvalifkationsansøgninger fra flere end 3-5 egnede ansøgere, vil Sønderborg Kommune udvælge de virksomheder, som vurderes at have størst erfaring med levering og montering af solcelleanlæg, herunder byggeteknisk indsigt. Kommunen vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne skal fremsende i medfør af udbudsbekendtgørelses afsnit III.2.3) (Teknisk kapacitet).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bygninger og Energi
Torben A. Thygesen
Navn: Esbensen Rådgivende Ingeniører A/S
Postadresse: Kongevej 58
Enhed: Torben Esbensen
E-mail: torben@esbensen.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.esbensen.dk 🌏
Navn: Esbensen Rådgivende Ingeniører AA/S
URL til dokumenter: http://www.esbensen.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.esbensen.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i pdf-format fremsendt pr. e-mail til Torben Esbensen på torben@esbensen.dk samt Torben A. Thygesen på toty@sonderborg.dk

Spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal sendes pr. e-mail til Torben Esbensen, torben@esbensen.dk samt Torben A. Thygesen på toty@sonderborg.dk

Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på Esbensen Rådgivende Ingeniørers hjemmeside på følgende adresse: http://esbensen.dk/da/udbud/

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 25291000 📞
Internetadresse: http://www.kfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise oplysninger om klagefrist(er) følger lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grund for beslutningen.

Andre klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 126-224253 (2014-06-30)

Supplerende oplysninger (2014-12-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 245-431209
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 126-224253
EUT-S-nummer: 245
Kilde: OJS 2014/S 245-431209 (2014-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (3 nye indkøb)

Elektricitet, opvarmning, solenergi, nuklear energi

Solenergi