Solcelleanlæg i Frederikssund Kommune

Frederikssund Kommune

Frederikssund kommune ønsker at etablere flere solcelleanlæg på samlet op til 321 kWp fordelt på en række offentlige bygninger i kommunen. Forventningen er at antallet af adresser ikke vil overstige 8. Det er forudsætning at de fysiske forhold eller andre nødvendige forhold på adresserne er solcelleegnet. Såfremt det viser sig at et eller flere af de planlægte steder ikke er solcelleegnet, vil projektet blive mindsket. Fysiske forhold vil blive undersøgt af bygherren i forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet.
Projektet er inklusiv projektering af anlæg, levering og montage samt 2 års service af anlægget. En deltaljeret beskrivelse vil være tilgængelig i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• DrivhusEffekten ApS

Hvem?

• Frederikssund Kommune

Hvad?

• Solenergi › Solenergianlæg
• Solpaneler › Solcellemoduler
• Trykte kredsløb › Dioder › Effektdioder eller solceller

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-07	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Solcellemoduler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Solcellemoduler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postadresse: Torvet 2
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederikssund.dk 🌏
Telefon: +45 47351000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-07 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 153-274604
EUT-S-nummer: 153
Yderligere oplysninger

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt. For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen Byggweb: www.byggeweb.dk Adgang til udbudsportalen Byggeweb kan alene ske ved en direkte invitation til Byggeweb fra ordregivers rådgiver ALECTIA. Invitation til Byggeweb rekvireres ved at sende en e-mail til Kasper Brokær: kabr@alectia.com med angivelse af navn og e-mail på ansøgerens kontaktperson. Invitation til Byggeweb vil herefter blive fremsendt snarest muligt. Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få adgang til udbudsportalen Byggweb. Ansøgning om prækvalifikation skal kun afleveres elektronisk på Byggeweb og ikke i papirkopi. Det forventes, at udbudsmaterialet kan fremsendes til de prækvalificerede i uge 37.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektet er inklusiv projektering af anlæg, levering og montage samt 2 års service af anlægget. En deltaljeret beskrivelse vil være tilgængelig i udbudsmaterialet.

Varighed: 6 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikssund.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysning om firmanavn, adresse, CVR-nr. samt telefon og e-mail på en kontaktperson.

2. Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

3. Erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke er udelukket eller kan udelukkes fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Hvis ansøgningen afgives som en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal ovennævnte oplysninger afgives for hvert af sammenslutningens deltagere.

Eventuelle underleverandører/underrådgivere skal ikke aflevere denne dokumentation.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Erklæring om ansøgerens resultat før skat i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

2. Ansøgerens balance eller uddrag heraf for de seneste 3 år, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse i denne periode. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

3. En erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i de seneste 3 regnskabsår, afhængig af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Eventuelle underleverandører/underrådgivere skal ikke aflevere denne dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgerens resultat før skat skal enten være positivt over de seneste tre regnskabsår akkumuleret eller alene for det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referenceliste over ansøgerens erfaring med levering, montering og idriftsættelse af tagmonterede solcelleanlæg på mindst 50 kWp igennem de seneste 3 år, afhængigt af, hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende:

— en kort beskrivelse af opgaven

— angivelse af om ansøgeren havde kontrakt med bygherre eller var f.eks. underleverandør

— bygherre

— beløb

— tidspunkter for leverancen

— omfanget af leverancen målt i kWp.

3. Oplysning om gennemsnitligt antal beskæftigede indenfor de seneste tre år fordelt på kategorierne projektledere, montører og elektrikere/installatører.

Hvis ansøgningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, f.eks. et konsortium, skal ovennævnte oplysninger afgives for hvert af sammenslutningens deltagere.

Hvis ansøger ønsker at dokumentere den krævede kompetence ved hjælp af en underleverandør eller underrådgivers referencer, skal underleverandøren/underrådgiveren afgive en erklæring om, at ansøgeren kan råde over disse kompetencer i forbindelse med udførelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal minimum være 3 referencer omhandlende tagmonteret solcelleanlæg på mindst 50 kWp.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Bygherren stiller ikke sikkerhed.

Entreprenøren skal stille garanti i henhold til ABT 93, § 6 med følgende ændring:

Entreprenøren stiller garanti svarende til 15 % af entreprisesummen.

Garantien opretholdes med værdien svarende til 15 % over de første 2 år periodemæssigt identisk med entreprenørens serviceperiode og nedskrives ikke efter 1-års eftersyn, men efter 2-års eftersyn til 2 %, der herefter henstår til 5-års eftersyn.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling vil ske i henhold til ABT 93 med følgende ændring:

Bygherren skal senest 30 dage fra modtagelse af anmodningen betale det beløb, der på byggepladsen er ydet kontraktmæssige arbejder og materialer for.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Det oplyses dog, at såfremt ordren tildeles et konsortium, der har indgivet ansøgning som sådan, skal de angivne deltagere i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse med en fælles befuldmægtiget. Ved konsortium forstås en til lejligheden dannet sammenslutning af selvstændige, og af hinanden økonomisk uafhængige virksomheder.

Andre særlige vilkår:

ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter er gældende for sagen. Det betyder at ansøgeren og eventuelle underleverandører skal tilsikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af de 5 virksomheder, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om virksomhedernes økonomiske og finansielle kapacitet. jf. pkt. III.2.2), og virksomhedernes tekniske kapacitet, jf. punkt III.2.3), med hovedvægten på den tekniske kapacitet.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Datablade kan afleveres på enten dansk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Irene Nielsen
Internetadresse: www.frederikssund.dk 🌏
Navn: Alectia a/s
Postadresse: Teknikerbyen 34
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Enhed: Kasper Brokær
Telefon: +45 2211828 📞
E-mail: kabr@alectia.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.alectia.com 🌏
URL til dokumenter: http://www.alectia.com 🌏
URL til deltagelse: http://www.alectia.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Gennemførelsen af prækvalifikationsfasen samt den efterfølgende tilbudsfase vil foregå digitalt.

For håndteringen af prækvalifikationsfasen har ordregiver valgt at benytte udbudsportalen Byggweb:

www.byggeweb.dk

Adgang til udbudsportalen Byggeweb kan alene ske ved en direkte invitation til Byggeweb fra ordregivers rådgiver ALECTIA.

Invitation til Byggeweb rekvireres ved at sende en e-mail til Kasper Brokær: kabr@alectia.com med angivelse af navn og e-mail på ansøgerens kontaktperson. Invitation til Byggeweb vil herefter blive fremsendt snarest muligt.

Det er gratis for ansøgere/tilbudsgivere at få adgang til udbudsportalen Byggweb.

Ansøgning om prækvalifikation skal kun afleveres elektronisk på Byggeweb og ikke i papirkopi.

Det forventes, at udbudsmaterialet kan fremsendes til de prækvalificerede i uge 37.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på: www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 153-274604 (2014-08-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 010-012719
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 153-274604
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK013.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Garantier (20)
3. Teknisk kvalitet (30)
4. Redegørelse for udførelsestidsplan (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-31 📅
Navn: Drivhuseffekten ApS
Postadresse: Dr. Neergaards Vej 5A
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@drivhuseffekten.dk 📧
Internetadresse: www.drivhuseffekten.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prævkalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2015/S 010-012719 (2015-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder (4 nye indkøb)

Elektricitet, opvarmning, solenergi, nuklear energi (2)

Solenergi (1)

Solpaneler (1)