SMS tjänster/ydelser
Inbjudan lämna anbud:
Øresundsbro Konsortiet (Köparen) inbjuder härmed till anbudsgivning/tilbudsgivning på SMS tjänster/ydelser.
Kortfattad beskrivning av omfattningen:
Bromelde är ett informationssystem som används av Öresundsbrons Trafikcenter för att kunna informera vid trafikala händelser och olyckor på Öresundsförbindelsen. En utkanal i detta trafikinformationssystem består av en SMS-tjänst som våra kunder kan abonnera på för att få SMS vid händelser som påverkar framkomligheten över förbindelsen. I dagsläget finns ca 10 000 mobilnummer registrerade som abonnenter i respektive Sverige och Danmark.
SMS-meddelanden finns i 2 varianter – fördefinierade textmeddelande kopplade till särskilda händelser samt fritextmeddelande till samtliga abonnenter med upp till 160 tecken. Inget av meddelandena är schemalagda.
Verksamheten:
För att upprätthålla hög säkerhet och tillgänglighet för kunder på Øresundsbro förbindelsen driver köparen i egen regi ett trafikcenter varifrån styrning och övervakning av förbindelsens trafik och förbindelsens tekniska system genomförs samt koordinering av bland annat räddningsinsatser vid olyckor. Utöver detta bedriver Köparen också utveckling och underhåll av Øresundsbron samt försäljning av överfarter.
Till sin hjälp för detta har Köparen ett antal övervakningssystem som spelar en central roll för säkerheten och tillgängligheten på Øresundsbron genom att:
— följa status på säkerhetskritiska system och larma om Köparens minimikrav för drift inte innehålls,
— presentera säkerhetskritisk information från anläggningen, övervaka trafikflöden och vidta preventiva åtgärder,
— följa säkerhetskritiska nivåer för den yttre miljön (väderlek),
— dirigera och vägleda trafiken på Øresundsbron,
— genomföra ett effektivt och optimalt underhåll, övervaka teknisk utrustning, informera kunder om trafikbegränsningar.
Vad som efterfrågas:
Det som efterfrågas är: Ej schemalagda SMS som når ett stort antal kunder med kort leveranstid och är pålitligt vid olyckor, trafikala händelser och trafikbegränsningar 24/7/365.
Vad som erbjuds:
Avtalet erbjuder Säljaren ett antal fördelar:
— Köparen kännetecknas av korta beslutsvägar.
— Att vara Säljare till Øresundsbro Konsortiet ger vanligen ett gott anseende på marknaden.
— En ekonomiskt stabil Köpare.
— Ett ramavtal med möjlighet till tilläggstjänster.
Elektroniskt upphandlingsverktyg:
Upphandlingen kommer att handläggas i ett elektroniskt upphandlingsverktyg benämnt OPIC Tendsign (
www.tendsign.com). OPIC Tendsign är ett system för att underlätta upphandlingar för såväl Säljare som för Köpare. I systemet finns de verktyg som behövs för att genomföra hela processen för intresseanmälan samt anbudsprocessen. OPIC Tendsign är ett svenskt system som är tillgängligt även på danska, norska och engelska. Köparens Inköpskoordinator Martin Reinholtz Tfn: +45 33416414/+46 406766414; Mobil: +46 705900964; E-post:
mre@oresundsbron.com) och systemägarens support (+46 134747570 även dansktalande), står gärna till rådighet för stöd som avser hur man arbetar i OPIC Tendsign. Om Säljaren inte använt OPIC Tendsign tidigare, gå in på
www.tendsign.com och klicka på Lämna anbud. Välj Registrera nytt konto här (gratis) och fyll i efterfrågade uppgifter för att få ett användarkonto och lösenord med vändande e-post. Genom detta kan anbud lämnas elektroniskt. Vidare instruktioner finns i anslutning till registrering.
Upphandlingsregler:
Aktuell upphandling är en upphandling i Danmark underkastad danska upphandlingsregler bkg. nr. 712 af 15. juni 2011 Bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter.
Öppen upphandling/offentligt udbud:
Öppen upphandling/offentligt udbud är ett upphandlings/udbudsförfarande där alla Säljare får lämna anbud/tilbud. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Anbudstidens utgång/tilbudsfrist och lämnande Anbud lämnas elektroniskt via Opic
www.tendsign.com
Anbud inkomna efter anbudstidens utgång eller på annat sätt än genom OPIC tendsign kommer inte att prövas av Köparen.
Sista anbudsdag är 19.2.2014.
Anbuds giltighetstid/vedståelse:
En förlängning av giltighetstiden kan komma att ske efter överenskommelse mellan Parterna. Anbudet är giltigt till och med 21.5.2014.
Anbudsomfattning:
Anbud kan endast lämnas på hela det efterfrågade sortimentet.
Antal Säljare:
Antal Säljare avtalet kan delas mellan är en (1).
Alternativa anbud:
Med alternativa anbud avses anbud som innebär en helt annan lösning/annat koncept än det som specificerats i förfrågningsunderlaget. Köparen accepterar alternativa anbud/tilbud förutsatt att kraven och köparens funktionsbehov har uppfyllts.
Språk:
Svar lämnas på följande språk Svenska, Danska eller Norska alternativt i kombination.
Tekniska datablad eller motsvarande accepteras även på Engelska.
Utvärdering/tildelingskriterium av anbud:
Vid utvärdering av anbud kommer det anbud att antas som är ekonomiskt mest fördelaktigt.
Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga tas hänsyn till olika kriterier som är kopplade till föremålet för avtalet. Se Viktningsrapport. (Med ekonomiskt mest fördelaktiga avses således inte lägsta pris vars värdering endast omfattar priset.)
Finansiell och ekonomisk ställning:
Säljaren förutsätts ha den finansiella styrka, tekniska förmåga och erfarenhet som erfordras för åtagandet. Säljaren förutsätts ha en omsättning om minst 6 miljoner kronor i dansk valuta, eller omräknat till dansk valuta.
Köparen använder sig av kreditinformationsleverantörer (UC i Sverige och KOB/Experian i Danmark) för fastställande av att Säljaren har en god och stabil ekonomi eller genom information som på annat sätt styrker företagets ekonomiska och finansiella ställning.
Säljaren förutsätts ha minst ranking.
Svenska företag:
— Riskklass 3, utan ansökan om betalningsföreläggande, betalningsanmärkning eller skuld hos kronofogden.
Danska företag:
— Rating 50–100, Inga betalningsanmärkningar.
Vid lägre riskklass/rating än kravnivå kommer Köparen att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet och förmåga.
Detta kan till exempel gälla för nystartade företag som saknar historiska data men som kan göra det trovärdigt för Köparen att denne har sådan ställning att fullgörandet av uppdraget kan anses säkerställt.
Säljaren kan komma att diskvalificeras om Säljaren inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för andra Säljare än svenska och danska. Om upplysning inte kan hämtas via Köparens kreditinformationsleverantörer kommer Köparen att begära likvärdiga intyg från Säljaren.
Avtalets start:
Avtalet avses träda i kraft 1.4.2014.
Avtalets slut:
Avtalet gäller för alla Leveranser som avropats innan Avtalets slut.
Avtalet gäller till och med 31.3.2016.
Förlängning av avtal:
Avtalet kan komma att förlängas efter skriftlig överenskommelse mellan Parterna. Förlängning kan ske med tolv (12) månader per gång och Avtalet kan förlängas med sammanlagt antal år 2.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-01-10
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-05-05
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|