Skive Kommune — udbud af rengøring 2014 — prækvalifikation

Skive Kommune

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Skive Kommune.
Opgaven omfatter rengøring på udvalgte skoler, institutioner m.v. i Skive Kommune – i alt ca. 99 100 m².
Opgaven er opdelt i 6 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/45414648.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Skive Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: http://www.skive.dk/udbud 🌏
E-mail: lagj@skivekommune.dk 📧
Telefon: +45 99155595 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 158-284550
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende hovedsageligt af ekstern leverandør. Der kan dog forekomme enkelte enheder med rengøring i eget regi. Der vælges 8 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Der vil blive stillet krav omsociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.3.2015. Der gøres opmærksom på, at Ordregiver stiller krav om, at ansatte hos leverandøren, som udfører arbejde på Ordregivers enheder, hvor der er børn under 15 år, er i besiddelse af en blank børneattest. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Endvidere skal det forud for aftaleindgåelse, og senest ved underskrivelsen, kunne dokumenteres, at den vindende leverandør har en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en forsikringssum ved kontraktstart på min. 10 000 000 DKK. Såfremt der ansøges som konsortium, skal de i pkt. III.2) krævede oplysninger og dokumenter fremsendes for hver af de i konsortiet deltagende parter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ovennævnte udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Skive Kommune.

Opgaven omfatter rengøring på udvalgte skoler, institutioner m.v. i Skive Kommune – i alt ca. 99 100 m².

Opgaven er opdelt i 6 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/45414648.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Skive Kommune Øst
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring på enheder i den østlige del af Skive Kommune — i alt ca. 21 480 m². Skive Kommune forventer, at det drejer sig om følgende…

… enheder:— Nr. Søby Børnehave, Stoholmvej 26, Højslev— Højslev Skole, Skolevej 13, Højslev— Skive Rådhus, Torvegade 10, Skive— Det Gamle Rådhus, Torvestræde 2, Skive— Huset, Godthåbsvej 7AB, Skive— Hjælpemiddeldepot, Kompagnigade 26, Skive— Feldinghus, Aage Nielsens Vej 25, 1. th, Skive— Den Blå Diamant, Rådhuspladsen 2, Skive— Børnehaven Rosenbakken, Rosenbakken 4, Skive— Troldegården, Østerrisvej 36B, Højslev— Troldebo, Hejlskovvej 25, Højslev— Troldebakken, Viborgvej 101, Skive.

… enheder:

— Nr. Søby Børnehave, Stoholmvej 26, Højslev

— Højslev Skole, Skolevej 13, Højslev

— Skive Rådhus, Torvegade 10, Skive

— Det Gamle Rådhus, Torvestræde 2, Skive

— Huset, Godthåbsvej 7AB, Skive

— Hjælpemiddeldepot, Kompagnigade 26, Skive

— Feldinghus, Aage Nielsens Vej 25, 1. th, Skive

— Den Blå Diamant, Rådhuspladsen 2, Skive

— Børnehaven Rosenbakken, Rosenbakken 4, Skive

— Troldegården, Østerrisvej 36B, Højslev

— Troldebo, Hejlskovvej 25, Højslev

— Troldebakken, Viborgvej 101, Skive.

Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. 1 ovenfor.
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 8 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Skive By
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring på enheder i Skive by — i alt ca. 20 000 m². Skive Kommune forventer, at det drejer sig om følgende…

… enheder:— Aakjærskolen, Frederiksgade 21K, Skive— Dalgas Undervisningsafdeling, Dalgas Allé 22, Skive— Krabbeshus Heldagsskole, Strandvejen 11, Skive— Krabbeshus, Slotsgade 3-7, Skive.

… enheder:

— Aakjærskolen, Frederiksgade 21K, Skive

— Dalgas Undervisningsafdeling, Dalgas Allé 22, Skive

— Krabbeshus Heldagsskole, Strandvejen 11, Skive

— Krabbeshus, Slotsgade 3-7, Skive.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Skive Kommune Nord
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring på enheder i den nordlige del af Skive Kommune — i alt ca. 17 750 m². Skive Kommune forventer, at det drejer sig om følgende…

… enheder:— Børnehaven i Roslev, Kærvej 7, Roslev— Børnehaven Roslevhus, Kirkebakken 3, Roslev— Roslev Skole, Sallingsundvej 26, Roslev— Fursund Færgeri, Stenøre 3, Fur— Glyngøre Kulturstation og Arkivet Glyngøre, Museumstorvet 7, Roslev— Durup Skole, Idrætsvej 2, Roslev— Materielgården, Durupvej 66, Glyngøre, Roslev— Breum Skole, Skolevej 11, Breum, Roslev— Fursund Skole, Skolebakken 8, Roslev— Selde Børnehave, Skolebakken 10, Selde, Roslev— Breum Børnehave, Fasanvej 7, Breum, Roslev.

… enheder:

— Børnehaven i Roslev, Kærvej 7, Roslev

— Børnehaven Roslevhus, Kirkebakken 3, Roslev

— Roslev Skole, Sallingsundvej 26, Roslev

— Fursund Færgeri, Stenøre 3, Fur

— Glyngøre Kulturstation og Arkivet Glyngøre, Museumstorvet 7, Roslev

— Durup Skole, Idrætsvej 2, Roslev

— Materielgården, Durupvej 66, Glyngøre, Roslev

— Breum Skole, Skolevej 11, Breum, Roslev

— Fursund Skole, Skolebakken 8, Roslev

— Selde Børnehave, Skolebakken 10, Selde, Roslev

— Breum Børnehave, Fasanvej 7, Breum, Roslev.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Skive Kommune Vest
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring på enheder i den vestlige del af Skive Kommune — i alt ca. 20 800 m². Skive Kommune forventer, at det drejer sig om følgende…

… enheder:— Jebjerg Børnehus, Østergade 9, Jebjerg, Roslev— Oddense Børnehave, Andrupvej 1A, Spøttrup— Jebjerg Skole, Vestergaardsvej 8, Roslev— Ådalskolen Rønbjerg, Kisumvej 32, Skive— Materielgården, Gyrovej 5, Skive— Spøttrup Middelalderborg og velkomstbygning, Borgen 6A, Spøttrup— Arkivet Jebjerg, Østergade 4, Jebjerg, Roslev— Materielgården, Stengårdvej 1A, Håsum, Spøttrup— Resen Skole, Furvej 9, Skive.

… enheder:

— Jebjerg Børnehus, Østergade 9, Jebjerg, Roslev

— Oddense Børnehave, Andrupvej 1A, Spøttrup

— Jebjerg Skole, Vestergaardsvej 8, Roslev

— Ådalskolen Rønbjerg, Kisumvej 32, Skive

— Materielgården, Gyrovej 5, Skive

— Spøttrup Middelalderborg og velkomstbygning, Borgen 6A, Spøttrup

— Arkivet Jebjerg, Østergade 4, Jebjerg, Roslev

— Materielgården, Stengårdvej 1A, Håsum, Spøttrup

— Resen Skole, Furvej 9, Skive.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Skive By Syd
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring på enheder i den sydlige del af Skive by — i alt ca. 21 700 m². Skive Kommune forventer, at det drejer sig om følgende…

… enheder:— Daginstitutionen Hedemarken, Skyttevej 2, Skive— Hvidbjerg Børnehave, Kløvermarken 4, Hvidbjerg, Spøttrup— Skive Bibliotek, Østergade 25, Skive— Multi, Kirkeallé 3B, Skive— Rusmiddelcentret, Resenvej 10A, Skive— CKU Center for Kommunikation og Undervisning, Arvikavej 5, Skive— Hjaltesvej — Bosted, Hjaltesvej 5A, Skive— Brårup Fritidscenter, Kirkeallé 1 og Thorsvej 17, Skive— Brårup Skole, Brårupvej 94, Skive.

… enheder:

— Daginstitutionen Hedemarken, Skyttevej 2, Skive

— Hvidbjerg Børnehave, Kløvermarken 4, Hvidbjerg, Spøttrup

— Skive Bibliotek, Østergade 25, Skive

— Multi, Kirkeallé 3B, Skive

— Rusmiddelcentret, Resenvej 10A, Skive

— CKU Center for Kommunikation og Undervisning, Arvikavej 5, Skive

— Hjaltesvej — Bosted, Hjaltesvej 5A, Skive

— Brårup Fritidscenter, Kirkeallé 1 og Thorsvej 17, Skive

— Brårup Skole, Brårupvej 94, Skive.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: CKU Skive Viborg
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring for »CKU Skive/Viborg« — i alt ca. 1 600 m². Det drejer sig om følgende…

… adresse:— CKU Center for Kommunikation og Undervisning, Rosenstræde 6, Viborg.

… adresse:

— CKU Center for Kommunikation og Undervisning, Rosenstræde 6, Viborg.
Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet). Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Forskellige adresser i Skive Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse.

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om…

… i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet. Det skal pointeres, at Skive Kommune ikke accepterer leverandører med gæld til det offentlige på over 100 000 DKK.

… ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jf. direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Punkt 1) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

Punkt 2) For opfyldelse af kravet om dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen henvises til separat bilag »Økonomisk og finansiel formåen«. Dokumenterne ifølge dette bilag SKAL uploades.

Mindstekrav til niveauet:

Ad Punkt 2) Mindstekrav til omsætning: 7 500 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår.

Ad Punkt 2) Mindstekrav til egenkapital: Egenkapitalen skal i det senest afsluttede regnskabsår være positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 3 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema skal anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de otte virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Laila Gravgaard Jensen
Internetadresse: www.skive.dk/udbud 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/45414648.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/45414648.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/45414648.aspx 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende hovedsageligt af ekstern leverandør. Der kan dog forekomme enkelte enheder med rengøring i eget regi.

Der vælges 8 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Der vil blive stillet krav omsociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.3.2015.

Der gøres opmærksom på, at Ordregiver stiller krav om, at ansatte hos leverandøren, som udfører arbejde på Ordregivers enheder, hvor der er børn under 15 år, er i besiddelse af en blank børneattest.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. Endvidere skal det forud for aftaleindgåelse, og senest ved underskrivelsen, kunne dokumenteres, at den vindende leverandør har en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en forsikringssum ved kontraktstart på min. 10 000 000 DKK.

Såfremt der ansøges som konsortium, skal de i pkt. III.2) krævede oplysninger og dokumenter fremsendes for hver af de i konsortiet deltagende parter.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation proceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 20 kalenderdage efter, at ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet afsendt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2014/S 158-284550 (2014-08-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 72 755 023 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 026-043741
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 158-284550
EUT-S-nummer: 26

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (50)
2. Kvalitet (40)
3. Organisering (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-26 📅
Navn: Jydsk Miljø Rengøring A/S
Postadresse: Frederik Winters vej 5
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: post@j-m-r.dk 📧

2️⃣

3️⃣
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
E-mail: tilbudsafdelingen@dk.issworld.com 📧

4️⃣

5️⃣
Postadresse: Frederik Winthers Vej 5

6️⃣
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Postadresse: Lykkesholms Allé 100
Postby: Viby J.
Postnummer: 8260
E-mail: mail@kongsvang.net 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette Ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Kilde: OJS 2015/S 026-043741 (2015-02-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)