Rammekontrakt vedrørende it-konsulentydelser

Yderligere oplysninger

I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delaftale 1 og/eller 2. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delaftale 1 og 2 vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til en delaftale uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til den anden delaftale. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delaftale. Der vil være mulighed for at afgive bud på enten delaftale 1 eller delaftale 2 eller begge (forudsat at man er prækvalificeret til begge delaftaler). De nærmere betingelser for tilbudsafgivning vil fremgå af udbudsmaterialet. I relation til punkt II.1.4) bemærkes, at der for hver af de to delaftaler, og uafhængigt af hinanden, indgås rammekontrakt med én leverandør.

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodning om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: www.sundhed.dk/info/eu-udbud Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Det bemærkes, at der ikke kan forventes svar på spørgsmål i juli måned.

I relation til punkt II.1.4) og punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for delaftalernes fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af tilsvarende ydelser over de sidste 4 år. Skønnet er behæftet med en betydelig usikkerhed. Den anslåede samlede værdi for hele rammeaftalens løbetid er på mellem 20 000 000 DKK og 28 000 000 DKK eksklusiv moms og fordeler sig som følger på henholdsvis delaftale 1 og 2:

Delaftale 1: 15 000 000-21 000 000 DKK eksklusive moms.

Delaftale 2: 5 000 000-7 000 000 DKK eksklusive moms.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse af den enkelte delaftale. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med den enkelte delaftales ophør kunne være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret levering af ydelserne under de enkelte delaftaler i forbindelse med evt. genudbud.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på www.sundhed.dk/info/eu-udbud

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes det, at der forventes prækvalificeret 5 ansøgere pr. delaftaler.

Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation pr. delaftale fremsendes i 4 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Rammeaftale IT-konsulentydelser-delaftale […] - MÅ IKKE ÅBNES AF POSTFUNKTIONEN«.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Mindstekrav til niveauet

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Objektive kriterier for udvælgelse

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil for delaftale 1 ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret erfaring med de relevante teknologier samt har dokumenteret de mest relevante leverancer af tilsvarende opgaver og projektmetode, som delaftale 1 omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5). Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil for delaftale 2 ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret erfaring med de relevante teknologier samt har dokumenteret de mest relevante leverancer af tilsvarende opgaver, som delaftale 2 omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).