Rammekontrakt vedrørende indkøb af tablets, tilbehør og tilknyttede ydelser
Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af tablets, tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af tablets, tilbehør og tilknyttede serviceydelser, jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område.
Justitsministeriet, Forsvarsministeriet og de under disse ministerier tilhørende institutioner, er dog undtaget for forpligtelsen i 2015. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men udetjenesten kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for udetjenesten medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank, Folketinget samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte tablets, tilbehør og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder:
— Tablets (bærbar enhed uden fast tastatur, som primært betjenes via en trykfølsom skærm af en størrelse på minimum 7” målt diagonalt og har trådløs opkobling til en datakommunikationsinfrastruktur som minimum via WiFi) herunder tablets kompatible med Android, iOS samt Windows operativsystemer.
— Tilbehør, herunder eksempelvis covers og sleeves, docking-stationer, opladere, tastaturer mv.
— Serviceydelser relateret til ovenstående, eksempelvis reparation, fejlafhjælpning, købsrådgivning mv.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.
Datatrafik og SIM-kort er ikke en del af rammekontrakten, da disse ydelser erhverves i henhold til statens eksisterende Rammekontrakt vedrørende indkøb af telefoni, mobilt bredbånd, mobilterminaler, tilbehør og tilknyttede serviceydelser (telefoniaftalen).
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten eller om nødvendigt er kompletteret, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten).
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og Færøerne sker FOB dansk havn/transportør. Leverancer til kunder uden for Danmark samt til Grønland og Færøerne består udelukkende af varer, og ikke serviceydelser i øvrigt.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Samtidig skal det som udgangspunkt være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail.
De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-16.
LeverandørerFølgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem? Hvad?- • Pc'er › Tabletcomputere
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2014-12-16 | Udbudsbekendtgørelse |
| 2015-04-09 | Bekendtgørelse om indgåede kontrakter |
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tabletcomputere
Mængde eller omfang:
“55 000 00075 000 000”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tabletcomputere 📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud i hasteprocedure
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris
Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.moderniseringsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: tablet@modst.dk 📧
Telefon: +45 33928000 📞
Fax: +45 33928896 📠
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 245-431464
EUT-S-nummer: 245
Yderligere oplysninger
“I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på...”
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 55 000 000 💰
75 000 000 💰
Kort beskrivelse:
“Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af tablets, tilbehør og tilknyttede serviceydelser....”
“Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på...”
Vis mere (20)
“Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af tablets, tilbehør og...”
“Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område.”
“Justitsministeriet, Forsvarsministeriet og de under disse ministerier tilhørende institutioner, er dog undtaget for forpligtelsen i 2015. Vilkårene herfor...”
“Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men udetjenesten kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for udetjenesten...”
“En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af...”
“Endelig er Danmarks Nationalbank, Folketinget samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af...”
“Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens...”
“I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank,...”
“Ydelsesbeskrivelse:”
“Rammekontrakten vil omfatte tablets, tilbehør og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder:”
“— Tablets (bærbar enhed uden fast tastatur, som primært betjenes via en trykfølsom skærm af en størrelse på minimum 7” målt diagonalt og har trådløs...”
“— Tilbehør, herunder eksempelvis covers og sleeves, docking-stationer, opladere, tastaturer mv.”
“— Serviceydelser relateret til ovenstående, eksempelvis reparation, fejlafhjælpning, købsrådgivning mv.”
“Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet.”
“Datatrafik og SIM-kort er ikke en del af rammekontrakten, da disse ydelser erhverves i henhold til statens eksisterende Rammekontrakt vedrørende indkøb af...”
“Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten eller om nødvendigt er kompletteret,...”
“Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark samt levering til Grønland og...”
“Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (IndFak/IndFak2). Processer,...”
“De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.”
“Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere...”
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2014-8300-0287
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Danmark inkl. Grønland og Færøerne.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:”
“— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af...”
Vis mere (4)
“— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.”
“— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt...”
“Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen.”
“Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.”
“Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:”
“1.En erklæring om leverandørens samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev...”
Vis mere (4)
“2. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin...”
“Ad 1. og 2.:”
“Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at...”
“Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) angives oplysningerne om egenkapital, aktiver og omsætning for hver af de deltagende virksomheder i...”
“1. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår.”
“Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes...”
Vis mere (5)
“Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i...”
“Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede...”
“2.Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på minimum 20 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.”
“Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste...”
“Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.”
“Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:”
“En oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte varer og tilknyttede serviceydelser, som leverandøren har udført i løbet af de seneste...”
Vis mere (3)
“Ordregiver ser gerne, at oversigten for hver leverance indeholder navn på kunden og kort beskrivelse af leverancens indhold og omfang, herunder værdi.”
“Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for...”
“Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) angives oplysningerne om leverancer for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men...”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Intet krav.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.”
“Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om...”
Vis mere (1)
“Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk”
“Der kræves ingen særlig retlig form. En sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er...”
Andre særlige vilkår:
“Rammekontrakten regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for...”
“Leverandøren skal ved udførelse af sine tjenesteydelser (i form af tilknyttede serviceydelser) sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle...”
Vis mere (1)
“Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne...”
Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 1
Begrundelse for fremskyndet procedure:
“Ved gennemførelse af forudgående og annullerede udbud, jf. punkt IV.3.2), blev der modtaget tre ukonditionsmæssige tilbud. Indgåelse af en ny rammekontrakt...”
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af...”
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af svensk, norsk eller engelsk ved tilbudsafgivelsen.
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Søren Østergaard Pedesen
URL til deltagelse: http://www.ethics.dk/asp5/qualify/oes_0104_20141211.nsf 🌏
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Reference
Datoer
Startdato: 2015-02-15 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-02 📅
2014-11-25 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-8300-0287
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 124-220630
2014/S 227-400503
Yderligere oplysninger
“I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på...”
“Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke...”
Vis mere (8)
“Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne...”
“Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller...”
“I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning...”
“I relation til punkt I.4) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår...”
“Med hensyn til punkt II.3) bemærkes det, at dato for kontraktens påbegyndelse er en forventet dato.”
“I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammekontrakten...”
“I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.”
“Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen...”
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder...”
“Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren...”
Vis mere (6)
“I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:”
“1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”
“2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammekontrakt...”
“3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”
“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet...”
“Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).”
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
“Rammekontrakten forventes udbudt igen i forbindelse med rammekontraktens udløb i enten 2015, 2016, 2017 eller 2018 afhængigt af om rammekontrakten forlænges.”
Kilde: OJS 2014/S 245-431464 (2014-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 75 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 071-126160
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 245-431464
EUT-S-nummer: 71
Yderligere oplysninger
“Vedr. punkt V.4), kontraktens endelige samlede værdi, bemærkes, at Moderniseringsstyrelsen ikke kan fastsætte rammekontraktens endelige samlede værdi....”
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2014-8300-0289
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-24 📅
Navn: Dustin A/S
Postadresse: Michael Drewsens Vej 23
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: salg@dustin.dk 📧
Internetadresse: https://www.dustin.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Søren Østergaard Pedersen
Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“Se pkt. VI.4.2) i EUT 2014/S 245-431464 af 19.12.2014.”
Kilde: OJS 2015/S 071-126160 (2015-04-09)