Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af projektledelseskurser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk). Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af projektledelseskurser, jf. cirkulære om indkøb i staten. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område. Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men udetjenesten kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for udetjenesten medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk Endelig er Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten. Ydelsesbeskrivelse: Rammekontrakten vil omfatte gennemførelse af projektledelseskurser inden for følgende temaer, målgrupper og overordnede mål: a) Introduktion til projektarbejde for projektdeltagere: Kursusdeltageren kan efter gennemførelse af kurset udfylde rollen som aktiv medspiller i udviklingen af et projekt. Kurset forventes at have en varighed på ca. 1 undervisningsdag. b) Generel projektledelse for kommende projektledere, projektledere med begrænset erfaring eller primært erfaring fra mindre projekter: Kursusdeltageren kan efter gennemførelse af kurset benytte grundlæggende metoder og værktøjer, herunder udarbejde en milepælsplan, estimere ressourceforbrug, vurdere og håndtere risici, projektstyre samt evaluere på projektet. Kursusdeltageren forstår roller og ansvar og kan foretage interessentanalyse og håndtering. Kursusdeltageren kan lede og facilitere et projekt samt håndtere teamudvikling, gruppeprocesser og konflikter. Kursusdeltageren har forståelse for projektlederskab, herunder motivation og forandringsledelse. Kursusdeltageren kan håndtere udfordringer forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation. Kursusdeltageren har forståelse for overlevering og nedlukning af projekter. Kurset forventes at have en varighed på ca. 6-10 undervisningsdage. c) Den fællesstatslige it-projektmodel for medarbejdere med behov for kendskab til den fællesstatslige it-projekt-model, fx projektledere, styregruppedeltagere eller hyppige projektdeltagere. Kursusdeltageren har efter gennemførelse af kurset kendskab til og forståelse for it-projektmodellerne, og kan agere i overensstemmelse med retningslinjerne for gennemførelse af it-projekter i staten. Kurset skal opbygges og tage udgangspunkt i den fællesstatslige it-projektmodel og det undervisningsmateriale, der er udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen. Kurset forventes af have en varighed på ca. 3 undervisningsdage. Den nærmere beskrivelse af den fællesstatslige it-projektmodel og dens undervisningsmateriale vil fremgå af udbudsmaterialet. d) Styregruppe og projektejer-kompetencer for projektejere og deltagere i styregrupper. Kursusdeltageren kan efter gennemførelse håndtere udfordringerne forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation og er klædt på til at udfylde rollen som projektejer og/eller styregruppemedlem. Kurset forventes at have en varighed på ca. 1 undervisningsdag. Punkterne a)-d) udgør adskilte kursusforløb, som gennemføres og afholdes separat. For så vidt angår punkt b) forventes kurset opdelt i et antal relevante adskilte moduler, som kan indkøbes og afholdes både enkeltvis eller som ét samlet kursusforløb. Leverandøren skal kunne tilbyde tilpasning af kursusforløbene i forhold til de af deltagerne anvendte projektarbejdsformer og behov. Det forventes, at leverandøren udsteder deltagerbeviser for samtlige kurser og for visse af kurserne skal leverandøren kunne tilbyde en afsluttende eksamen med tilhørende certifikat. Det forudsættes ikke, at uddannelsesforløbet/eksamenerne er omfattet af certificeringsordninger. Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet. Angivelsen af den forventede varighed er ligeledes en indikation af den forventede varighed for de forskellige kurser, den faktiske varighed vil således kunne være både kortere eller længere og vil fremgå af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller- i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten — efter at der er iværksat fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet. Kurserne vil blive afholdt hos kursusleverandøren, kunden eller et af kunden anvist afholdelsessted. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Kursusadministrationen forventes at foregå via Campus. Der vil under dialogen/forhandlingen med de prækvalificerede virksomheder blive drøftet forskellige modeller for kursusadministrationen, herunder hvorvidt kursusleverandøren skal varetage kursusadministrationen i Campus eller i eget system. Den nærmere beskrivelse vil fremgå af udbudsmaterialet. De elektroniske kursuskataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet. Udbuddet sker som en frivillig konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og staten er ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af denne konkurrenceudsættelse. Udbudsformen ligner begrænset udbud, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere kan byde på opgaven jf. punkt III.2) og IV.1). Moderniseringsstyrelsen vil foretage en form for teknisk dialog/forhandling med hver af de prækvalificerede virksomheder på baggrund af et oplæg til udbudsmaterialet. Efter dialogen/forhandlingen udarbejdes det endelige udbudsmateriale, som gøres tilgængeligt for de prækvalificerede virksomheder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-04.
Udbudsbekendtgørelse (2014-11-04) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Uddannelsesprogrammer
Mængde eller omfang: 40 000 00060 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Uddannelsesprogrammer📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Postadresse: Landgreven 4, Postboks 2193
Postnummer: 1017
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.moderniseringsstyrelsen.dk🌏
E-mail: kursusudbud@modst.dk📧
Telefon: +45 33928000📞
Fax: +45 33928896 📠
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 17.11.2014 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen, og den efterfølgende afholdelse af dialog med de prækvalificerede virksomheder. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under ”Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)”. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet "Tilmelding" få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen.
I relation til punkt III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger angiver mere end 15 referencer, vil Moderniseringsstyrelsen alene tage de første 15 referencer i betragtning.
I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at der muligvis vil blive krævet navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen, i forbindelse med tilbudsafgivningen, men ikke i forbindelse med anmodningen om prækvalifikation.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 21.11.2014 kl. 12:00.
Hvis Moderniseringsstyrelsen modtager anmodninger eller tilbud, som ikke opfylder de formelle krav, der følger af udbudsmaterialet, kan Moderniseringsstyrelsen afvise anmodningerne eller tilbuddene. Moderniseringsstyrelsen kan dog også under overholdelse af ligebehandlingsprincippet vælge at
— se bort fra fejlen eller manglen, såfremt Moderniseringsstyrelsen i forvejen er i besiddelse af de krævede oplysninger eller dokumentationer,
— selv indhente de krævede oplysninger eller dokumentationer, såfremt disse er offentligt tilgængelige, eller
— anmode de pågældende ansøgere eller tilbudsgivere om inden en fastsat frist at berigtige fejlen eller manglen.
I relation til punkt I.4) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammekontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 17.11.2014 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen, og den efterfølgende afholdelse af dialog med de prækvalificerede virksomheder. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under ”Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)”. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet "Tilmelding" få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen.
I relation til punkt III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger angiver mere end 15 referencer, vil Moderniseringsstyrelsen alene tage de første 15 referencer i betragtning.
I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at der muligvis vil blive krævet navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen, i forbindelse med tilbudsafgivningen, men ikke i forbindelse med anmodningen om prækvalifikation.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 21.11.2014 kl. 12:00.
Hvis Moderniseringsstyrelsen modtager anmodninger eller tilbud, som ikke opfylder de formelle krav, der følger af udbudsmaterialet, kan Moderniseringsstyrelsen afvise anmodningerne eller tilbuddene. Moderniseringsstyrelsen kan dog også under overholdelse af ligebehandlingsprincippet vælge at
— se bort fra fejlen eller manglen, såfremt Moderniseringsstyrelsen i forvejen er i besiddelse af de krævede oplysninger eller dokumentationer,
— selv indhente de krævede oplysninger eller dokumentationer, såfremt disse er offentligt tilgængelige, eller
— anmode de pågældende ansøgere eller tilbudsgivere om inden en fastsat frist at berigtige fejlen eller manglen.
I relation til punkt I.4) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammekontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 💰
60 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af projektledelseskurser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af projektledelseskurser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af projektledelseskurser, jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område.
Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men udetjenesten kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for udetjenesten medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk
Endelig er Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Endelig er Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte gennemførelse af projektledelseskurser inden for følgende temaer, målgrupper og overordnede mål:
a) Introduktion til projektarbejde for projektdeltagere: Kursusdeltageren kan efter gennemførelse af kurset udfylde rollen som aktiv medspiller i udviklingen af et projekt. Kurset forventes at have en varighed på ca. 1 undervisningsdag.
b) Generel projektledelse for kommende projektledere, projektledere med begrænset erfaring eller primært erfaring fra mindre projekter: Kursusdeltageren kan efter gennemførelse af kurset benytte grundlæggende metoder og værktøjer, herunder udarbejde en milepælsplan, estimere ressourceforbrug, vurdere og håndtere risici, projektstyre samt evaluere på projektet. Kursusdeltageren forstår roller og ansvar og kan foretage interessentanalyse og håndtering. Kursusdeltageren kan lede og facilitere et projekt samt håndtere teamudvikling, gruppeprocesser og konflikter. Kursusdeltageren har forståelse for projektlederskab, herunder motivation og forandringsledelse. Kursusdeltageren kan håndtere udfordringer forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation. Kursusdeltageren har forståelse for overlevering og nedlukning af projekter. Kurset forventes at have en varighed på ca. 6-10 undervisningsdage.
b) Generel projektledelse for kommende projektledere, projektledere med begrænset erfaring eller primært erfaring fra mindre projekter: Kursusdeltageren kan efter gennemførelse af kurset benytte grundlæggende metoder og værktøjer, herunder udarbejde en milepælsplan, estimere ressourceforbrug, vurdere og håndtere risici, projektstyre samt evaluere på projektet. Kursusdeltageren forstår roller og ansvar og kan foretage interessentanalyse og håndtering. Kursusdeltageren kan lede og facilitere et projekt samt håndtere teamudvikling, gruppeprocesser og konflikter. Kursusdeltageren har forståelse for projektlederskab, herunder motivation og forandringsledelse. Kursusdeltageren kan håndtere udfordringer forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation. Kursusdeltageren har forståelse for overlevering og nedlukning af projekter. Kurset forventes at have en varighed på ca. 6-10 undervisningsdage.
c) Den fællesstatslige it-projektmodel for medarbejdere med behov for kendskab til den fællesstatslige it-projekt-model, fx projektledere, styregruppedeltagere eller hyppige projektdeltagere. Kursusdeltageren har efter gennemførelse af kurset kendskab til og forståelse for it-projektmodellerne, og kan agere i overensstemmelse med retningslinjerne for gennemførelse af it-projekter i staten. Kurset skal opbygges og tage udgangspunkt i den fællesstatslige it-projektmodel og det undervisningsmateriale, der er udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen. Kurset forventes af have en varighed på ca. 3 undervisningsdage. Den nærmere beskrivelse af den fællesstatslige it-projektmodel og dens undervisningsmateriale vil fremgå af udbudsmaterialet.
c) Den fællesstatslige it-projektmodel for medarbejdere med behov for kendskab til den fællesstatslige it-projekt-model, fx projektledere, styregruppedeltagere eller hyppige projektdeltagere. Kursusdeltageren har efter gennemførelse af kurset kendskab til og forståelse for it-projektmodellerne, og kan agere i overensstemmelse med retningslinjerne for gennemførelse af it-projekter i staten. Kurset skal opbygges og tage udgangspunkt i den fællesstatslige it-projektmodel og det undervisningsmateriale, der er udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen. Kurset forventes af have en varighed på ca. 3 undervisningsdage. Den nærmere beskrivelse af den fællesstatslige it-projektmodel og dens undervisningsmateriale vil fremgå af udbudsmaterialet.
d) Styregruppe og projektejer-kompetencer for projektejere og deltagere i styregrupper. Kursusdeltageren kan efter gennemførelse håndtere udfordringerne forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation og er klædt på til at udfylde rollen som projektejer og/eller styregruppemedlem. Kurset forventes at have en varighed på ca. 1 undervisningsdag.
d) Styregruppe og projektejer-kompetencer for projektejere og deltagere i styregrupper. Kursusdeltageren kan efter gennemførelse håndtere udfordringerne forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation og er klædt på til at udfylde rollen som projektejer og/eller styregruppemedlem. Kurset forventes at have en varighed på ca. 1 undervisningsdag.
Punkterne a)-d) udgør adskilte kursusforløb, som gennemføres og afholdes separat. For så vidt angår punkt b) forventes kurset opdelt i et antal relevante adskilte moduler, som kan indkøbes og afholdes både enkeltvis eller som ét samlet kursusforløb. Leverandøren skal kunne tilbyde tilpasning af kursusforløbene i forhold til de af deltagerne anvendte projektarbejdsformer og behov.
Punkterne a)-d) udgør adskilte kursusforløb, som gennemføres og afholdes separat. For så vidt angår punkt b) forventes kurset opdelt i et antal relevante adskilte moduler, som kan indkøbes og afholdes både enkeltvis eller som ét samlet kursusforløb. Leverandøren skal kunne tilbyde tilpasning af kursusforløbene i forhold til de af deltagerne anvendte projektarbejdsformer og behov.
Det forventes, at leverandøren udsteder deltagerbeviser for samtlige kurser og for visse af kurserne skal leverandøren kunne tilbyde en afsluttende eksamen med tilhørende certifikat. Det forudsættes ikke, at uddannelsesforløbet/eksamenerne er omfattet af certificeringsordninger.
Det forventes, at leverandøren udsteder deltagerbeviser for samtlige kurser og for visse af kurserne skal leverandøren kunne tilbyde en afsluttende eksamen med tilhørende certifikat. Det forudsættes ikke, at uddannelsesforløbet/eksamenerne er omfattet af certificeringsordninger.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet. Angivelsen af den forventede varighed er ligeledes en indikation af den forventede varighed for de forskellige kurser, den faktiske varighed vil således kunne være både kortere eller længere og vil fremgå af udbudsmaterialet.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet. Angivelsen af den forventede varighed er ligeledes en indikation af den forventede varighed for de forskellige kurser, den faktiske varighed vil således kunne være både kortere eller længere og vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller- i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten — efter at der er iværksat fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller- i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten — efter at der er iværksat fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.
Kurserne vil blive afholdt hos kursusleverandøren, kunden eller et af kunden anvist afholdelsessted. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Kursusadministrationen forventes at foregå via Campus. Der vil under dialogen/forhandlingen med de prækvalificerede virksomheder blive drøftet forskellige modeller for kursusadministrationen, herunder hvorvidt kursusleverandøren skal varetage kursusadministrationen i Campus eller i eget system. Den nærmere beskrivelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
Kursusadministrationen forventes at foregå via Campus. Der vil under dialogen/forhandlingen med de prækvalificerede virksomheder blive drøftet forskellige modeller for kursusadministrationen, herunder hvorvidt kursusleverandøren skal varetage kursusadministrationen i Campus eller i eget system. Den nærmere beskrivelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
De elektroniske kursuskataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Udbuddet sker som en frivillig konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og staten er ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af denne konkurrenceudsættelse. Udbudsformen ligner begrænset udbud, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere kan byde på opgaven jf. punkt III.2) og IV.1). Moderniseringsstyrelsen vil foretage en form for teknisk dialog/forhandling med hver af de prækvalificerede virksomheder på baggrund af et oplæg til udbudsmaterialet. Efter dialogen/forhandlingen udarbejdes det endelige udbudsmateriale, som gøres tilgængeligt for de prækvalificerede virksomheder.
Udbuddet sker som en frivillig konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og staten er ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af denne konkurrenceudsættelse. Udbudsformen ligner begrænset udbud, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere kan byde på opgaven jf. punkt III.2) og IV.1). Moderniseringsstyrelsen vil foretage en form for teknisk dialog/forhandling med hver af de prækvalificerede virksomheder på baggrund af et oplæg til udbudsmaterialet. Efter dialogen/forhandlingen udarbejdes det endelige udbudsmateriale, som gøres tilgængeligt for de prækvalificerede virksomheder.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2014-8300-0268
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hovedudførelsesstedet forventes at være i København eller på Sjælland, men kan dog efter Kundens ønske gennemføres andre steder i Danmark.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på den særlige hjemmeside, jf. punkt I.1) og VI.3).
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på den særlige hjemmeside, jf. punkt I.1) og VI.3).
— Eller en elektronisk kopi af en serviceattest fra…
… Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
… en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (fx om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. En erklæring om leverandørens samlede egenkapital og samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.
2. En erklæring om leverandørens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ad 1. og 2.:
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) angives oplysningerne om egenkapital, aktiver og omsætning for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
1. Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
2. Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
En oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser, som leverandøren har udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed. Der kan maksimalt angives 15 referencer. Ordregiver ser gerne, at referencelisten indeholder:
En oversigt over de betydeligste lignende leverancer af de udbudte tjenesteydelser, som leverandøren har udført i løbet af de seneste tre år, afhængigt af hvornår leverandøren blev etableret eller startede sin virksomhed. Der kan maksimalt angives 15 referencer. Ordregiver ser gerne, at referencelisten indeholder:
— en beskrivelse af opgaven/kurset
— hvilken rolle virksomheden havde i opgavens udførelse, herunder virksomhedens rolle ved tilpasning af kursusforløbet til kursusdeltagernes anvendte projektarbejdsformer og behov
— hvilken målgruppe kurset havde, herunder deltagerbaggrund
— opgavens værdi (omsætning for virksomheden)
— perioden — præciser hvornår kurset er afholdt for kunden.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed for virksomheden. Det anses for godtgjort, at virksomheden råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt virksomheden i ansøgningen klart har identificeret de andre enheder, som virksomheden baserer sig på.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) angives oplysningerne om leverancer for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, men oplysningerne behandles samlet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. En sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.
Andre særlige vilkår:
Rammekontrakten regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.
Rammekontrakten regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.
Leverandøren skal ved udførelse af sine tjenesteydelser sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som er beskæftiget i Danmark og medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal derudover sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører orienteres om de gældende arbejdsvilkår.
Leverandøren skal ved udførelse af sine tjenesteydelser sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører, som er beskæftiget i Danmark og medvirker til at opfylde kontrakten, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Leverandøren skal derudover sikre, at ansatte hos Leverandøren og eventuelle underleverandører orienteres om de gældende arbejdsvilkår.
Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte kunde i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 9846 af 21.12.2013 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (cirkulæret kan hentes på www.retsinformation.dk). Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på den enkelte kundes godkendelse. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.
Relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med rammekontraktens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte kunde i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. cirkulære nr. 9846 af 21.12.2013 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (cirkulæret kan hentes på www.retsinformation.dk). Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på den enkelte kundes godkendelse. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i rammekontraktens løbetid.
Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de tjenesteydelser, som rammekontrakten vedrører.
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-12-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Ansøgere kan afgive de fornødne oplysninger til brug for ansøgning om prækvalifikation via den særlige hjemmeside, jf. nærmere punkt VI.3), på dansk, svensk, norsk og engelsk. I udbudsmaterialet er det angivet i hvilket omfang tilbudsgiver må gøre brug af svensk, norsk eller engelsk ved tilbudsafgivelsen.
Reference Datoer
Startdato: 2015-04-01 📅
Slutdato: 2017-03-31 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-8300-0268
Yderligere oplysninger
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 17.11.2014 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen, og den efterfølgende afholdelse af dialog med de prækvalificerede virksomheder. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside.
Der afholdes informationsmøde vedrørende prækvalifikationen d. 17.11.2014 kl. 10:00 hos Moderniseringsstyrelsen, Landgreven 4, 1301 København K. Tilmelding er ikke nødvendig. Mødet vedrører alene information om prækvalifikationsprocessen, og den efterfølgende afholdelse af dialog med de prækvalificerede virksomheder. Materiale fra mødet gøres efterfølgende tilgængeligt via den særlige hjemmeside.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under ”Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)”. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet "Tilmelding" få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, der indeholder de fornødne faciliteter til den elektroniske afgivelse af virksomhedens anmodning/tilbud. Den særlige hjemmeside er angivet i punkt I.1) under ”Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL)”. På den særlige hjemmeside kan virksomheden via menupunktet "Tilmelding" få tildelt brugernavn og adgangskode.
Afgivelse af anmodning om prækvalifikation forudsætter, at virksomheden har installeret programmet Adobe Reader (version 9.0 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version).
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen.
I relation til punkt I.1) bemærkes det, at der på den særlige hjemmeside findes skabeloner (prækvalifikationsmateriale) til brug for afgivelse af anmodning om prækvalifikation, herunder de erklæringer og oplysninger, der skal indgå i anmodningen i henhold til punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Der er ingen yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver inden prækvalifikationen.
I relation til punkt III.2.3) bemærkes, at hvis ansøger angiver mere end 15 referencer, vil Moderniseringsstyrelsen alene tage de første 15 referencer i betragtning.
I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at der muligvis vil blive krævet navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen, i forbindelse med tilbudsafgivningen, men ikke i forbindelse med anmodningen om prækvalifikation.
I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at der muligvis vil blive krævet navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen, i forbindelse med tilbudsafgivningen, men ikke i forbindelse med anmodningen om prækvalifikation.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 21.11.2014 kl. 12:00.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen kan rettes til ordregiver via den særlige hjemmeside. Alle spørgsmål bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i udbudsbekendtgørelsen eller hvilke dele af den særlige hjemmeside, som spørgsmålet vedrører. Alle spørgsmål skal afgives på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Alle svar bliver afgivet på dansk. Spørgsmål (i anonymiseret form) og svar herpå vil løbende blive offentliggjort via den særlige hjemmeside. Det er ansøgernes eget ansvar løbende at holde sig orienteret om offentliggørelse af eventuelle svar på den særlige hjemmeside. Ordregiver er ikke forpligtet til at besvare eventuelle spørgsmål. Eventuelle spørgsmål via den særlige hjemmeside skal være fremsendt inden d. 21.11.2014 kl. 12:00.
Hvis Moderniseringsstyrelsen modtager anmodninger eller tilbud, som ikke opfylder de formelle krav, der følger af udbudsmaterialet, kan Moderniseringsstyrelsen afvise anmodningerne eller tilbuddene. Moderniseringsstyrelsen kan dog også under overholdelse af ligebehandlingsprincippet vælge at
Hvis Moderniseringsstyrelsen modtager anmodninger eller tilbud, som ikke opfylder de formelle krav, der følger af udbudsmaterialet, kan Moderniseringsstyrelsen afvise anmodningerne eller tilbuddene. Moderniseringsstyrelsen kan dog også under overholdelse af ligebehandlingsprincippet vælge at
— se bort fra fejlen eller manglen, såfremt Moderniseringsstyrelsen i forvejen er i besiddelse af de krævede oplysninger eller dokumentationer,
— selv indhente de krævede oplysninger eller dokumentationer, såfremt disse er offentligt tilgængelige, eller
— anmode de pågældende ansøgere eller tilbudsgivere om inden en fastsat frist at berigtige fejlen eller manglen.
I relation til punkt I.4) bemærkes, at rammekontrakten omfatter de i punkt II.1.5) nævnte ikke-statslige myndigheder, på hvis vegne ordregiver indgår rammekontrakten.
I relation til punkt III.1.3) bemærkes, at såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal rammekontrakten underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen.
I relation til den i punkt IV.3.5) anførte dato bemærkes, at den anførte dato alene er forventet.
Såfremt Moderniseringsstyrelsen ikke er betrygget i, at rammekontrakten er tilstrækkeligt og effektivt konkurrenceudsat forbeholder Moderniseringsstyrelsen sig adgangen til at aflyse udbudsforretningen.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er ikke et mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder ingen klagefrister for en frivillig konkurrenceudsættelse af en bilag II B-ydelse. Dog gælder almindelige passivitetsbetragtninger.
I den sammenhæng bemærkes, at i henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer (loven kan hentes på www.statensindkob.dk og www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammekontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammekontrakt med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammekontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Det bemærkes dog, at det er ordregivers vurdering, at den udbudte rammekontrakt ikke har en grænseoverskridende interesse. Dette indebærer, at konkurrenceudsættelsen alene er omfattet af almindelige forvaltningsretlige principper. Klager i relation til konkurrenceudsættelsen kan derfor alene indbringes for domstolene eller indgives i det almindelige administrative klagesystem. Klagenævnet har dog kompetence til at afgøre om den udbudte kontrakt har grænseoverskridende interesse.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Det bemærkes dog, at det er ordregivers vurdering, at den udbudte rammekontrakt ikke har en grænseoverskridende interesse. Dette indebærer, at konkurrenceudsættelsen alene er omfattet af almindelige forvaltningsretlige principper. Klager i relation til konkurrenceudsættelsen kan derfor alene indbringes for domstolene eller indgives i det almindelige administrative klagesystem. Klagenævnet har dog kompetence til at afgøre om den udbudte kontrakt har grænseoverskridende interesse.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏 Tilbagevendende udbud
Rammekontrakten forventes udbudt igen i forbindelse med rammekontraktens udløb i enten, 2017, 2018 eller 2019 afhængigt af om rammekontrakten forlænges.
Kilde: OJS 2014/S 215-381003 (2014-11-04)
Supplerende oplysninger (2015-03-06) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger