Rammekontrakt vedrørende indkøb af projektledelseskurser
Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af projektledelseskurser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området.
Moderniseringsstyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.3.2012 om indkøb i staten (cirkulæret kan hentes på
www.statensindkob.dk og
www.retsinformation.dk).
Statslige institutioner bliver ved rammekontraktens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammekontrakten i forbindelse med indkøb af projektledelseskurser, jf. cirkulære om indkøb i staten.
Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder forpligtes til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører inden for rammekontraktens område.
Udetjenesten under Udenrigsministeriet er undtaget fra forpligtelsen, men udetjenesten kan gøre brug af rammekontrakten. Partsstatussen for udetjenesten medfører således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i rammekontrakten og kan derfor gøre brug af rammekontrakten, jf. tekstanmærkning nr. 110 på finanslovens § 7. Partsstatussen medfører alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på
www.statensindkob.dk
Endelig er Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre ligeledes oprindelige parter i rammekontrakten, og kan derfor gøre brug af rammekontrakten. Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre har således alene en ret, men ikke en pligt til at anvende rammekontrakten.
Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive eventuelle forlængelser. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I praksis vil statens forbrug på rammekontrakten fremover kunne være såvel mindre som større end det angivne spænd over værdien af ydelserne i løbet af rammekontraktens løbetid.
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen endvidere blive væsentlig forøget, i det omfang selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det skal understreges, at det er den enkelte selvejende institution mv., Danmarks Nationalbank og Folketinget samt Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig retten til at gøre brug af rammekontrakten.
Ydelsesbeskrivelse:
Rammekontrakten vil omfatte gennemførelse af projektledelseskurser inden for følgende temaer, målgrupper og overordnede mål:
a) Introduktion til projektarbejde for projektdeltagere: Kursusdeltageren kan efter gennemførelse af kurset udfylde rollen som aktiv medspiller i udviklingen af et projekt. Kurset forventes at have en varighed på ca. 1 undervisningsdag.
b) Generel projektledelse for kommende projektledere, projektledere med begrænset erfaring eller primært erfaring fra mindre projekter: Kursusdeltageren kan efter gennemførelse af kurset benytte grundlæggende metoder og værktøjer, herunder udarbejde en milepælsplan, estimere ressourceforbrug, vurdere og håndtere risici, projektstyre samt evaluere på projektet. Kursusdeltageren forstår roller og ansvar og kan foretage interessentanalyse og håndtering. Kursusdeltageren kan lede og facilitere et projekt samt håndtere teamudvikling, gruppeprocesser og konflikter. Kursusdeltageren har forståelse for projektlederskab, herunder motivation og forandringsledelse. Kursusdeltageren kan håndtere udfordringer forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation. Kursusdeltageren har forståelse for overlevering og nedlukning af projekter. Kurset forventes at have en varighed på ca. 6-10 undervisningsdage.
c) Den fællesstatslige it-projektmodel for medarbejdere med behov for kendskab til den fællesstatslige it-projekt-model, fx projektledere, styregruppedeltagere eller hyppige projektdeltagere. Kursusdeltageren har efter gennemførelse af kurset kendskab til og forståelse for it-projektmodellerne, og kan agere i overensstemmelse med retningslinjerne for gennemførelse af it-projekter i staten. Kurset skal opbygges og tage udgangspunkt i den fællesstatslige it-projektmodel og det undervisningsmateriale, der er udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen. Kurset forventes af have en varighed på ca. 3 undervisningsdage. Den nærmere beskrivelse af den fællesstatslige it-projektmodel og dens undervisningsmateriale vil fremgå af udbudsmaterialet.
d) Styregruppe og projektejer-kompetencer for projektejere og deltagere i styregrupper. Kursusdeltageren kan efter gennemførelse håndtere udfordringerne forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation og er klædt på til at udfylde rollen som projektejer og/eller styregruppemedlem. Kurset forventes at have en varighed på ca. 1 undervisningsdag.
Punkterne a)-d) udgør adskilte kursusforløb, som gennemføres og afholdes separat. For så vidt angår punkt b) forventes kurset opdelt i et antal relevante adskilte moduler, som kan indkøbes og afholdes både enkeltvis eller som ét samlet kursusforløb. Leverandøren skal kunne tilbyde tilpasning af kursusforløbene i forhold til de af deltagerne anvendte projektarbejdsformer og behov.
Det forventes, at leverandøren udsteder deltagerbeviser for samtlige kurser og for visse af kurserne skal leverandøren kunne tilbyde en afsluttende eksamen med tilhørende certifikat. Det forudsættes ikke, at uddannelsesforløbet/eksamenerne er omfattet af certificeringsordninger.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelsen. Ydelsens nærmere indhold vil fremgå af udbudsmaterialet. Angivelsen af den forventede varighed er ligeledes en indikation af den forventede varighed for de forskellige kurser, den faktiske varighed vil således kunne være både kortere eller længere og vil fremgå af udbudsmaterialet.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller- i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten — efter at der er iværksat fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten vil fremgå af udbudsmaterialet.
Kurserne vil blive afholdt hos kursusleverandøren, kunden eller et af kunden anvist afholdelsessted. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet.
Kursusadministrationen forventes at foregå via Campus. Der vil under dialogen/forhandlingen med de prækvalificerede virksomheder blive drøftet forskellige modeller for kursusadministrationen, herunder hvorvidt kursusleverandøren skal varetage kursusadministrationen i Campus eller i eget system. Den nærmere beskrivelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
De elektroniske kursuskataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer.
Der vil være krav om, at leverandøren indrapporterer data til Moderniseringsstyrelsen, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Udbuddet sker som en frivillig konkurrenceudsættelse af ydelser i henhold til udbudsdirektivets bilag II B. Der er således ikke tale om et EU-udbud, og staten er ikke bundet af procedurereglerne i udbudsdirektivet ved gennemførelsen af denne konkurrenceudsættelse. Udbudsformen ligner begrænset udbud, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere kan byde på opgaven jf. punkt III.2) og IV.1). Moderniseringsstyrelsen vil foretage en form for teknisk dialog/forhandling med hver af de prækvalificerede virksomheder på baggrund af et oplæg til udbudsmaterialet. Efter dialogen/forhandlingen udarbejdes det endelige udbudsmateriale, som gøres tilgængeligt for de prækvalificerede virksomheder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-04.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-11-04
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2015-03-06
|
Supplerende oplysninger
|