Rammekontrakt til anskaffelse af institutionssystem til Københavns Kommunes institutioner

Københavns Kommune

Med Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning af d. 28.8.2013 er der truffet beslutning om anskaffelse af en fælles it-platform for Københavns Kommunes Institutioner (kommunale, såvel som selvejende), der:
— understøtter institutionernes kommunikation med hjemmet
— understøtter den interne kommunikation i Institutioner og klynger
— tilbyder værktøjer til det pædagogiske arbejde
— giver mulighed for komme-gå-registrering af børn.
Anskaffelsen af den fælles it-platform er en del af et større projekt, Digital Daginstitution, som inkluderer alle Københavns Kommunes daginstitutioner. Med »daginstitution« menes alle 0-18 års institutioner, kommunale såvel som selvejende.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Assemble A/S

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-25	Supplerende oplysninger
2014-10-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel
Mængde eller omfang: 6 000 0008 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Artillerivej 126
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: janrin@buf.kk.dk 📧
Telefon: +45 32687200 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 161-288644
EUT-S-nummer: 161

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
8 000 000 💰
Kort beskrivelse:

— understøtter institutionernes kommunikation med hjemmet

— understøtter den interne kommunikation i Institutioner og klynger

— tilbyder værktøjer til det pædagogiske arbejde

— giver mulighed for komme-gå-registrering af børn.

Anskaffelsen af den fælles it-platform er en del af et større projekt, Digital Daginstitution, som inkluderer alle Københavns Kommunes daginstitutioner. Med »daginstitution« menes alle 0-18 års institutioner, kommunale såvel som selvejende.

Beskrivelse af mulighederne:

Option 1: Skemaplanlægning.

Option 2: To-vejs SMS-løsning.

Option 3: Mødetidsregistrering for medarbejdere.

Option 4: Visuel integration til borger.dk

Option 5: Snitflade med KMD elev.

Option 6: Morgenåbningsmodul for fritidshjem og KKFO.

Option 7: Uddannelse.

Option 8: Afvikling af/deltagelse i personalemøde lokalt i institutioner og klynger.

Option 9: Udvidet hotline support.

Valgfri option 1: Kommunikation fra udflytterbusser.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

— Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

— En erklæring om den økonomiske aktørs omsætning inden for det tjenesteydelsesområde, som Kontrakten vedrører i de seneste tre disponible regnskabsår. Hvis den økonomiske aktør er etableret eller har startet sin virksomhed på et senere tidspunkt, vedlægges samme oplysninger for de seneste disponible regnskabsår, hvor tallene for denne omsætning foreligger.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation for teknisk kapacitet: Oversigt over de betydeligste lignende leverancer af den udbudte ydelse udført i løbet af de seneste 3 år, afhængig af, hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed. Oversigten skal indeholde navn på Kunden, en kort beskrivelse af ydelsen, ydelsens omfang, ydelsens værdi samt leveringstid.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se Udbudsbetingelser og Rammekontrakten.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se Udbudsbetingelser og Rammekontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Se Udbudsbetingelser og Rammekontrakten.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-09-29 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pædagogisk IT
Jan Rindom
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til deltagelse: http://ftp://udbud.ci.kk.dk. 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://ftp://udbud.ci.kk.dk. 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævent for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Overstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens klage over ovenstående beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

For øvrige klager fastsætter Håndhævelsesloven ikke nogen klagefrist.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 161-288644 (2014-08-18)

Supplerende oplysninger (2014-08-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 165-294483
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 161-288644
EUT-S-nummer: 165
Kilde: OJS 2014/S 165-294483 (2014-08-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 257 500 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Artillerivej 127

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 212-375144
EUT-S-nummer: 212

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (0)
2. Pris (0)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-13 📅
Navn: Assemble A/S
Postadresse: Valeursvej 12
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@assemble.dk 📧
Internetadresse: www.assemble.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 212-375144 (2014-10-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)

Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker