Rammekontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling af det digitale ansøgningssystem DANS

Uddannelses- og Forskningsministeriet

Uddannelses- og Forskningsministeriet (herefter »UFMIN«) udbyder rammekontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling af det digitale ansøgningssystem DANS. Aftalen administreres af Uddannelses- og Forskningsministeriets It (herefter »UFM-IT«). UFM-IT er en selvstændig institution under UFMIN, der har til opgave at samle de fællesadministrative systemer, der benyttes af de videregående uddannelsesinstitutioner og konsolidere al it drift, vedligeholdelse og videreudvikling m.v. af disse systemer.
DANS er et digitalt ansøgningssystem til modtagelse og behandling af ansøgninger om optag, der ligger uden for optagelse.dk og den koordinerede tilmelding — herunder optag på kandidatuddannelser, bachelortilvalg, kandidattilvalg, gæstestudier, deltidsuddannelser (betalingsuddannelse) og enkeltfag samt efter- og videreuddannelse.
DANS håndterer således alt andet optag på uddannelser på universiteterne end optagelse på det ordinære bachelorforløb. Dette område har været i voldsom vækst de senere år. DANS anvendes af flere universiteter og forventes i løbet af få år at være fuldt udrullet på alle universiteter. Når det mål er nået, vil systemet digitalisere og effektivisere uddannelsesinstitutionernes ansøgnings- og sagsbehandlingsproces for cirka 200 000 årlige ansøgninger om optag på ovennævnte typer uddannelse.
DANS er et centralt system, der drives af UFM-IT. Drift af systemet er således ikke omfattet af udbuddet. DANS kommunikerer med det studieadministrative system STADS på den enkelte institution via webservices. DANS består for nuværende af 3 moduler: ansøgningsmodulet, systemadministrationsmodulet og sagsbehandlingsmodulet. Ansøgningsmodulet er et selvbetjeningsmodul rettet mod ansøgerne, hvorimod systemadministrationsmodulet og sagsbehandlingsmodulet anvendes af administrative brugere. DANS er baseret på en Oracle database og Oracle udviklingsværktøjer og indeholder en høj grad af opsætningsmæssig fleksibilitet såvel centralt som på den enkelte institution. Der er således en væsentlig institutionsopdeling indbygget i systemet.
DANS er udviklet i og drives på teknologierne omfattet af følgende teknologistak:
— 1: »Teknologistak«: »Oracle Database«, »Oracle ADF og Java«, »Oracle Weblogic« og »Linux-platform«.
Umiddelbart er der behov for at få systemet udvidet til også at kunne håndtere internationale studerende, og der forventes herudover behov for yderligere udvikling af systemet over de kommende år, da mange ønsker om ny funktionalitet endnu ikke er opfyldt. Der forventes således med et endnu ikke kendt interval indgået aftaler om leverancer af ny funktionalitet til systemet. Disse skal kunne indgås som aftaler efter vandfaldsmodellen eller en mere agil udviklingsform — afhængig af, hvad der passer til opgaverne.
Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A) Support og Vedligeholdelse, omfattende bl.a.:
— Løbende/forebyggende vedligehold
— Incident og problem management i second level support, herunder fejlretning af identificerede fejl.
Fejlrapportering kan ske via superbrugere hos de enkelte institutioner, direkte fra UFM-IT eller fra eventuelle andre leverandører som UFMIN måtte have en samarbejdsaftale med. Der vil være faste krav til såvel reaktionstid som udbedringstid ift. forskellige typer af fejl. Kunden varetager i samarbejde med Institutionerne first level support i den forstand, at det kun er en begrænset mængde erfarne brugere, der kan rapportere sager direkte til leverandøren. Brugersupport/driftsstøtte/hotline er ikke en del af support og vedligehold, men skal kunne rekvireres som konsulentbistand.
B) Videreudvikling, omfattende bl.a.:
— Softwareudvikling, herunder nyudvikling og videreudvikling af tillægsfunktionalitet
— Konfiguration, parameteropsætning og opgraderinger samt levering, implementering og evt. installation af nye versioner af systemet.
Udvikling sker typisk på baggrund af indgåede leveranceaftaler (det være sig efter vandfaldsmodel eller en mere agil leveringsaftale).
C) Konsulentbistand, skal forstås bredt og kan bl.a. omfatte:
— Designskrivning herunder kravspecificering, udarbejdelse af use-cases og udarbejdelse af supplerende dokumentation/brugervejledninger
— Driftsstøtte
— Rådgivning, herunder tekniske analyser, arkitekturvurdering.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i forbindelse med afgivelsen af tilbud på rammeaftalen skal afgives tilbud på udvikling af en løsning, der kan sikre en sammenhængende og effektiv administration ift. udvekslingsstuderende, både indrejsende og udrejsende. Løsningen skal være en udvidelse af DANS bestående af et nyt modul »INT« samt en udvidelse af ansøgningsmodulet og sagsbehandlingsmodulet i DANS.
Kontrakten er ikke-eksklusiv, men det forventes, at leverandøren får langt hovedparten af udviklingsopgaver og konsulentopgaver knyttet til DANS i kontraktperioden. Leverandøren vil hele tiden og med kort varsel skulle være i stand til at påtage sig ovenstående opgaver efter bestilling fra ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-02-28 Udbudsbekendtgørelse
2014-11-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 10 000 00025 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Uddannelses- og Forskningsministeriet
Postadresse: Slotsholmsgade 10
Postnummer: 1216
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.fivu.dk 🌏
Telefon: +45 72319500 📞
Fax: +45 33323501 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 045-075661
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1), afsnit 2 og 3 bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der opfordres til at afgive tilbud. I relation til punkt I.4) bemærkes, at UFM-IT som led i opfyldelsen af sit lovbestemte formål stiller systemet til rådighed for alle videregående uddannelser under UFMIN's ressortområde. Systemet stilles i øvrigt til rådighed for uddannelser under Kulturministeriets ressortområde. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammekontraktens fulde løbetid. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation skal fremsendes til den i punkt I.1) anførte e-mailadresse. Svar vil blive offentliggjort på: http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Det vil på denne side også være muligt at hente de skabeloner, der henvises til. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3): Ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen skal ansøgeren endvidere fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel og/eller teknisk kapacitet. Formularer til støtteerklæring vedrørende såvel økonomisk og finansiel formåen og støtteerklæring vedrørende teknisk formåen kan hentes på http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation skal afgives på den i punkt I.1), afsnit 4, anførte adresse og kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Rammekontrakt for indkøb af vedligehold og videreudvikling af det studieadministrative ansøgningssystem DANS - MÅ IKKE ÅBNES AF POSTFUNKTIONEN«. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
25 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Uddannelses- og Forskningsministeriet (herefter »UFMIN«) udbyder rammekontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling af det digitale ansøgningssystem DANS. Aftalen administreres af Uddannelses- og Forskningsministeriets It (herefter »UFM-IT«). UFM-IT er en selvstændig institution under UFMIN, der har til opgave at samle de fællesadministrative systemer, der benyttes af de videregående uddannelsesinstitutioner og konsolidere al it drift, vedligeholdelse og videreudvikling m.v. af disse systemer.
Vis mere
DANS er et digitalt ansøgningssystem til modtagelse og behandling af ansøgninger om optag, der ligger uden for optagelse.dk og den koordinerede tilmelding — herunder optag på kandidatuddannelser, bachelortilvalg, kandidattilvalg, gæstestudier, deltidsuddannelser (betalingsuddannelse) og enkeltfag samt efter- og videreuddannelse.
Vis mere
DANS håndterer således alt andet optag på uddannelser på universiteterne end optagelse på det ordinære bachelorforløb. Dette område har været i voldsom vækst de senere år. DANS anvendes af flere universiteter og forventes i løbet af få år at være fuldt udrullet på alle universiteter. Når det mål er nået, vil systemet digitalisere og effektivisere uddannelsesinstitutionernes ansøgnings- og sagsbehandlingsproces for cirka 200 000 årlige ansøgninger om optag på ovennævnte typer uddannelse.
Vis mere
DANS er et centralt system, der drives af UFM-IT. Drift af systemet er således ikke omfattet af udbuddet. DANS kommunikerer med det studieadministrative system STADS på den enkelte institution via webservices. DANS består for nuværende af 3 moduler: ansøgningsmodulet, systemadministrationsmodulet og sagsbehandlingsmodulet. Ansøgningsmodulet er et selvbetjeningsmodul rettet mod ansøgerne, hvorimod systemadministrationsmodulet og sagsbehandlingsmodulet anvendes af administrative brugere. DANS er baseret på en Oracle database og Oracle udviklingsværktøjer og indeholder en høj grad af opsætningsmæssig fleksibilitet såvel centralt som på den enkelte institution. Der er således en væsentlig institutionsopdeling indbygget i systemet.
Vis mere
DANS er udviklet i og drives på teknologierne omfattet af følgende teknologistak:
— 1: »Teknologistak«: »Oracle Database«, »Oracle ADF og Java«, »Oracle Weblogic« og »Linux-platform«.
Umiddelbart er der behov for at få systemet udvidet til også at kunne håndtere internationale studerende, og der forventes herudover behov for yderligere udvikling af systemet over de kommende år, da mange ønsker om ny funktionalitet endnu ikke er opfyldt. Der forventes således med et endnu ikke kendt interval indgået aftaler om leverancer af ny funktionalitet til systemet. Disse skal kunne indgås som aftaler efter vandfaldsmodellen eller en mere agil udviklingsform — afhængig af, hvad der passer til opgaverne.
Vis mere
Nærværende udbud omhandler følgende ydelser:
A) Support og Vedligeholdelse, omfattende bl.a.:
— Løbende/forebyggende vedligehold
— Incident og problem management i second level support, herunder fejlretning af identificerede fejl.
Fejlrapportering kan ske via superbrugere hos de enkelte institutioner, direkte fra UFM-IT eller fra eventuelle andre leverandører som UFMIN måtte have en samarbejdsaftale med. Der vil være faste krav til såvel reaktionstid som udbedringstid ift. forskellige typer af fejl. Kunden varetager i samarbejde med Institutionerne first level support i den forstand, at det kun er en begrænset mængde erfarne brugere, der kan rapportere sager direkte til leverandøren. Brugersupport/driftsstøtte/hotline er ikke en del af support og vedligehold, men skal kunne rekvireres som konsulentbistand.
Vis mere
B) Videreudvikling, omfattende bl.a.:
— Softwareudvikling, herunder nyudvikling og videreudvikling af tillægsfunktionalitet
— Konfiguration, parameteropsætning og opgraderinger samt levering, implementering og evt. installation af nye versioner af systemet.
Udvikling sker typisk på baggrund af indgåede leveranceaftaler (det være sig efter vandfaldsmodel eller en mere agil leveringsaftale).
C) Konsulentbistand, skal forstås bredt og kan bl.a. omfatte:
— Designskrivning herunder kravspecificering, udarbejdelse af use-cases og udarbejdelse af supplerende dokumentation/brugervejledninger
— Driftsstøtte
— Rådgivning, herunder tekniske analyser, arkitekturvurdering.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i forbindelse med afgivelsen af tilbud på rammeaftalen skal afgives tilbud på udvikling af en løsning, der kan sikre en sammenhængende og effektiv administration ift. udvekslingsstuderende, både indrejsende og udrejsende. Løsningen skal være en udvidelse af DANS bestående af et nyt modul »INT« samt en udvidelse af ansøgningsmodulet og sagsbehandlingsmodulet i DANS.
Vis mere
Kontrakten er ikke-eksklusiv, men det forventes, at leverandøren får langt hovedparten af udviklingsopgaver og konsulentopgaver knyttet til DANS i kontraktperioden. Leverandøren vil hele tiden og med kort varsel skulle være i stand til at påtage sig ovenstående opgaver efter bestilling fra ordregiver.
Vis mere
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.
— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).
Vis mere
Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
En erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Endvidere skal ansøgeren i så fald fremlægge samme typer af informationer om den anden enheds økonomiske og finansielle kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel kapacitet.
Vis mere
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Mindstekrav til niveauet:
Der kræves en årlig samlet omsætning på minimum 30 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den samlede omsætning som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes den samlede omsætning som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Der kræves en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent .
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Fremlæggelse af en liste over de betydeligste lignende leverancer (referencer), jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende oplysninger:
Vis mere
— en klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilke af de under punkt II.1.5) litra A-C anførte ydelser, leverancen har bestået af,
— ansøgers rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse,
— tidspunkt for udførelsen,
— størrelsen af leverancen,
— modtager af leverancen,
— angivelse af den teknologi, som leverancen er udviklet i/drives på, jf. teknologistak nr. 1, jf. punkt II.1.5) (»Teknologistak«).
Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal leverancer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første leverancer (referencer). Leveranceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Vis mere
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende.
Vis mere
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes, jf. punkt VI.3).
Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om erhvervsgrunduddannelse m.v., som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) udført i løbet af de seneste 3 år inden for de i punkt II.1.5), litra A-C anførte ydelser og inden for den anførte teknologistak, jf. punkt II.1.5) nr. 1 (»Teknologistak«).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Oplysninger omfattet af udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.3) kan afgives på engelsk, svensk eller norsk. Det vil af udbudsbetingelserne fremgå, hvorvidt og i givet fald hvilke oplysninger, der i tilbuddet kan afgives på engelsk, svensk eller norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.fivu.dk 🌏
Navn: Uddannelses- og Forskningsministeriets It
Postadresse: Bredgade 42
Postnummer: 1260
Enhed: Anders Bøgebjerg Hansen
Telefon: +45 72319571 📞
E-mail: umit-stads-udbud@fivu.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-01-24 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 17-026260
Yderligere oplysninger
I relation til punkt I.1), afsnit 2 og 3 bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der opfordres til at afgive tilbud.
I relation til punkt I.4) bemærkes, at UFM-IT som led i opfyldelsen af sit lovbestemte formål stiller systemet til rådighed for alle videregående uddannelser under UFMIN's ressortområde. Systemet stilles i øvrigt til rådighed for uddannelser under Kulturministeriets ressortområde.
Vis mere
I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for rammekontraktens fulde løbetid.
Eventuelle spørgsmål i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation skal fremsendes til den i punkt I.1) anførte e-mailadresse. Svar vil blive offentliggjort på: http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. Det vil på denne side også være muligt at hente de skabeloner, der henvises til.
Vis mere
I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssig fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud.
Vis mere
I relation til punkt III.2.2) og III.2.3): Ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøger skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen skal ansøgeren endvidere fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen økonomisk og finansiel og/eller teknisk kapacitet. Formularer til støtteerklæring vedrørende såvel økonomisk og finansiel formåen og støtteerklæring vedrørende teknisk formåen kan hentes på http://fivu.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob
Vis mere
I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Vis mere
Ordregiver ser gerne, at ansøgningen om prækvalifikation fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version (f.eks. på USB-stik eller tilsvarende). Ansøgningen om prækvalifikation skal afgives på den i punkt I.1), afsnit 4, anførte adresse og kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Rammekontrakt for indkøb af vedligehold og videreudvikling af det studieadministrative ansøgningssystem DANS - MÅ IKKE ÅBNES AF POSTFUNKTIONEN«.
Vis mere
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere
Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der findes ikke et organ med ansvar for mæglingsprocedurerne i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (med senere ændringer), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 045-075661 (2014-02-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 464 770 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufm.dk 🌏
E-mail: umit-stads-udbud@ufm.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 219-387667
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 45-075661
EUT-S-nummer: 219
Yderligere oplysninger
Den anførte pris er udtryk for en evalueringsteknisk pris.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Kvalitet (35)
3. Organisation og Kompetencer (15)
4. Tidsplan (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-14 📅
Navn: Kmd a/s
Postadresse: Lautrupparken 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.kmd.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: http://ufm.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Navn: Der findes ikke noget mæglingsorgang i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 219-387667 (2014-11-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Systemanalyse og programmering System- og supporttjenester Programmelrelaterede tjenester