Rammekontrakt 50.40 Computere og It-tilbehør
SKI udbyder 50.40 om Computere og It-tilbehør
Rammeaftalestrukturen er som følger:
Delaftale 1, Computere
Delaftale 2, It-tilbehør
På hver delaftale tildeles en leverandør, således at der bliver tale om en eneleverandøraftale på hver delaftale. Der vil således være tale om en helt særskilt ansøgning, evaluering og prækvalificering på de to rammeaftaler hver for sig.
Rammeaftalerne er forpligtende rammeaftaler, som bliver udbudt på vegne af de SKI kunder, der forud for udbuddet (offentliggørelse af udbudsmaterialet) bindende forpligter sig til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalerne retter sig mod SKI's kommunale kunder, men øvrige kunder kan tilslutte sig aftalen. Når udbudsmaterialet offentliggøres, vil det heraf fremgå, hvor mange kunder, der har forpligtet sig til at anvende hele eller dele af aftalen, samt omfanget af forpligtelsen. SKI forventer, at mellem 30-70 kunder vil tilslutte sig rammeaftalen.
Udbuddet bliver gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere beskrevet, hvorledes man søger om prækvalifikation. SKI vil på baggrund af ansøgningerne prækvalificere en række virksomheder, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud. Udbudsmaterialet vil blive offentliggjort for de prækvalificerede virksomheder.
Når SKI har evalueret de modtagne tilbud fra de prækvalificerede virksomheder, vil SKI foretage tildeling til én leverandør på hver delaftale.
Kundegruppen er kommuner som forpligter sig til at handle på delaftalerne, når sortimentet på disse kan dække kundernes behov. Der udbydes et snævert sortiment, som skal dække de mest gængse behov for Computere og It-tilbehør. Det er vigtigt at produkterne under rammeaftalernes varighed hele tiden er teknologisk opdaterede og priserne på produkterne udvikler sig i takt med markedets prisudvikling
Kunderne indkøbs- og brugsmønster er relativt differentieret. Dette kan spænde lige fra den centrale It-afdeling i en kommune som køber stort ind og har behov for service på et højt It-teknisk niveau til børnehaven, som kun køber nogle få enheder af gangen, og som har begrænset viden om It. Dette betyder at leverandørerne skal kunne servicere et bredt udvalg af kunder, hvorfor det er særlig vigtigt at leverandøren kan kommunikere og levere ud fra kundernes forudsætninger.
Det er et grundlæggende krav til leverandøren på hver delaftale i sin adfærd i aftaleperioden sætter sig ind i og imødekommer ovenstående behov. Det vil derfor i forbindelse med prækvalifikationen ske en evaluering af ansøgernes evne til at håndtere leverancer til kunderne ud fra ovenstående differentierede behov. Ligeledes vil der i det løbende samarbejde med leverandøren blive sat betydeligt fokus på opfyldelsen af ovenstående.
Anvendelse af rammeaftalerne vil ske ved direkte tildeling, som i praksis betyder at kunderne vil kunne købe det sortiment som eneleverandøren på hver delaftale har tilbudt. Kunderne har i forbindelse med tilslutningen til rammeaftalerne mulighed for udelukkende at tilslutte sig køb af dele af sortimentet.
De 2 delaftaler indeholder følgende sortiment:
Delaftale 1 – Computere
Stationære computere
Bærbare computere
Skærme
Docking stationer
1 års ekstra on-site garanti
Delaftale 2 – It-tilbehør
Skriveredskaber (herunder bl.a. mus og tastaturer)
Tasker
Hukommelser
Netværksforbindelser
Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede kunden oplyse sit EAN nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.
Listen over SKI's kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 45 33427000
I forbindelse med kundernes efterfølgende anvendelse af aftalen, vil tildelingen af den enkelte ordre ske på den følgende måde:
Delaftale 1: Direkte tildeling
Delaftale 2: Direkte tildeling
Den procentvise fordeling er behæftet med en vis usikkerhed, men SKI anslår at fordelingen af den anslåede samlede skønnede omsætning, jf. VI.3, af indkøbene over 3 år på de 2 delaftaler bliver fordelt således:
— Delaftale 1 — Computere: Ca. 95 %
— Delaftale 2 — It-tilbehør: Ca. 5 %.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-08.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-12-08
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-12-17
|
Supplerende oplysninger
|
| 2015-09-15
|
Supplerende oplysninger
|
| 2016-10-12
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|