Rammeaftaler vedr. arkitektrådgivning og ingeniørrådgivning

Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Region Hovedstaden har et stærkt sundhedsvæsen, der er blandt de internationalt førende og tilbyder danskerne højt kvalificeret behandling. I de kommende år investeres der massivt i at udbygge positionen. Der skal bygges og renoveres hospitaler for et historisk højt milliardbeløb både inden for somatik og psykiatri, hvilket vil forbedre forholdene for patienterne markant.
Selvom der investeres i nye hospitalsbyggerier står regionen også med en betydelig udfordring på den eksisterende bygningsmasse. Det er således regionsrådets opfattelse, at der er en betydelig udfordring, som der skal findes en løsning på i årene, som kommer, hvis borgerne ikke skal opleve meget store forskelle i de fysiske rammer. En lang række af regionens hospitaler og bygninger er ikke tildelt kvalitetsfondsmidler, men vil stadig skulle anvendes til patientbehandling i en lang årrække.
Region Hovedstaden råder over ca. 1 900 000 m² etageareal hertil kommer lejede lokaler. Bygningsmassen består primært af hospitaler (somatiske og psykiatriske), institutioner og administrative bygninger.
Der er løbende behov for rådgivning omkring vedligehold, renovering og ombygning m.m. af bygningsmassen med tilhørende arealer. De kommende opgaver vil i mange tiflfælde skulle løses under komplicerede forhold idet løsning skal finde sted samtidig med at driften kører ligesom der ofte er tale om meget specialiserede former for lokaleanvendelser.
Udbuddet omfatter tre delaftaler idet der kan bydes på en eller flere af disse:
1. Bygherrerådgivning.
2. Ingeniørrådgivning — byggeri og planlægning.
3. Arkitektrådgivning — byggeri og planlægning.
Udbuddet sker på baggrund af FRI/PARs ydelsesbeskrivelser.
Skønnet forbrug (excl. kvalitetsfondsbyggerier):
2012
Bygherrerådgivning: 4 500 000 DKK
Ingeniørrådgivning: 26 300 00 DKK
Arkitektrådgivning: 15 000 000 DKK.
2013
Bygherrerådgivning: 6 400 000 DKK
Ingeniørrådgivning: 25 000 000 DKK
Arkitektrådgivning: 14 300 000 DKK.
Yderligere informationer om skønnet forbrug for de nævnte år fremgår på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm />Ordregiver forventer, at fordelingen af prækvalificerede virksomheder, vil være på følgende måde på de 3 delaftaler:
Delaftale 1: 5-10 virksomheder.
Delaftale 2: 10-20 virksomheder.
Delaftale 3: 10-20 virksomheder.
Antallet af virksomheder der forventes prækvalificeret afspejler ordregivers ønske om at at rådgivere med en særlig hospitalsrelevant kompetence kan komme i betragtning jf. punkt III.2.3).
Videre forventer Ordregiver, at fordelingen af leverandører, med hvilke der indgås rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 3 delaftaler:
Delaftale 1: 5 leverandører.
Delaftale 2: 5-10 leverandører.
Delaftale 3: 5-10 leverandører.
Alle organisatoriske enheder i Region Hovedstaden kan rekvirere ydelser via rammeaftalerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-18.

Hvem?

• Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-30	Supplerende oplysninger
2014-07-03	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter tre delaftaler:1. Bygherrerådgivning2. Ingeniørrådgivning — byggeri og planlægning3. Arkitektrådgivning — byggeri og planlægning.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden, Center for Økonomi — Indkøb
Postadresse: Kongens Vænge 2, Blok C, 1. sal
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: thomas.holm@regionh.dk 📧
Telefon: +45 386658247 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-18 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 118-210205
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos ordregiver udover hvad der fremgår på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm. Udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de ansøgere, der udvælges til at deltage i udbudsforretningen. Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på. Hvis intet er angivet, lægger ordregiver til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 3 delaftaler. Ad II.2.2): Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen. Ad II.3) samt angivelserne af delaftalernes varighed under »Oplysninger om delaftaler«: Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse. Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen indsendes til ordregivers kontaktpunkt jf. punkt I.1). Frist for modtagelse af spørgsmål er 14.7.2014 kl. 12:00. Spørgsmål og ordregivers besvarelse vil i anonymiseret form blive offentliggjort på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Selvom der investeres i nye hospitalsbyggerier står regionen også med en betydelig udfordring på den eksisterende bygningsmasse. Det er således regionsrådets opfattelse, at der er en betydelig udfordring, som der skal findes en løsning på i årene, som kommer, hvis borgerne ikke skal opleve meget store forskelle i de fysiske rammer. En lang række af regionens hospitaler og bygninger er ikke tildelt kvalitetsfondsmidler, men vil stadig skulle anvendes til patientbehandling i en lang årrække.

Region Hovedstaden råder over ca. 1 900 000 m² etageareal hertil kommer lejede lokaler. Bygningsmassen består primært af hospitaler (somatiske og psykiatriske), institutioner og administrative bygninger.

Der er løbende behov for rådgivning omkring vedligehold, renovering og ombygning m.m. af bygningsmassen med tilhørende arealer. De kommende opgaver vil i mange tiflfælde skulle løses under komplicerede forhold idet løsning skal finde sted samtidig med at driften kører ligesom der ofte er tale om meget specialiserede former for lokaleanvendelser.

Udbuddet omfatter tre delaftaler idet der kan bydes på en eller flere af disse:

1. Bygherrerådgivning.

2. Ingeniørrådgivning — byggeri og planlægning.

3. Arkitektrådgivning — byggeri og planlægning.

Udbuddet sker på baggrund af FRI/PARs ydelsesbeskrivelser.

Skønnet forbrug (excl. kvalitetsfondsbyggerier):

2012

Bygherrerådgivning: 4 500 000 DKK

Ingeniørrådgivning: 26 300 00 DKK

Arkitektrådgivning: 15 000 000 DKK.

2013

Bygherrerådgivning: 6 400 000 DKK

Ingeniørrådgivning: 25 000 000 DKK

Arkitektrådgivning: 14 300 000 DKK.

Yderligere informationer om skønnet forbrug for de nævnte år fremgår på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm

Ordregiver forventer, at fordelingen af prækvalificerede virksomheder, vil være på følgende måde på de 3 delaftaler:

Delaftale 1: 5-10 virksomheder.

Delaftale 2: 10-20 virksomheder.

Delaftale 3: 10-20 virksomheder.

Antallet af virksomheder der forventes prækvalificeret afspejler ordregivers ønske om at at rådgivere med en særlig hospitalsrelevant kompetence kan komme i betragtning jf. punkt III.2.3).

Videre forventer Ordregiver, at fordelingen af leverandører, med hvilke der indgås rammeaftale, vil fordele sig på følgende måde på de 3 delaftaler:

Delaftale 1: 5 leverandører.

Delaftale 2: 5-10 leverandører.

Delaftale 3: 5-10 leverandører.

Alle organisatoriske enheder i Region Hovedstaden kan rekvirere ydelser via rammeaftalerne.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Bygherrerådgivning
Kort beskrivelse:

Denne delaftale omfatter ydelser som fremgår af FRI/PAR's ydelsesbeskrivelse Bygherrerådgivning 2013 med undtagelse af afsnit 7 idet dog ydelserne 7.45-7.49 er del af udbuddet.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Ingeniørrådgivning — byggeri og planlægning
Kort beskrivelse:

Denne delaftale omfatter ydelser som fremgår af FRI/PAR's ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Arkitektrådgivning — byggeri og planlægning
Mængde eller omfang:

Udbuddet omfatter tre delaftaler:

1. Bygherrerådgivning

2. Ingeniørrådgivning — byggeri og planlægning

3. Arkitektrådgivning — byggeri og planlægning.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab samt kortfattet beskrivelse af virksomhedens organisation og ledelse (generel virksomhedsbeskrivelse) herunder antal medarbejdere, der arbejder med opgaver tilsvarende de udbudte.

— Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Paradigme for erklæring findes på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm

Økonomisk og finansiel stilling:

Seneste 2-års reviderede og godkendte årsrapporter.

Revisionskravet gælder kun tilbudsgivere, for hvem dette er et lovkrav.

Følgende nøgletal skal oplyses:

i) Nettoomsætning

ii) Resultat før skat

iii) Egenkapital for de seneste 2 regnskabsår

IV) Soliditetsgrad.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 2 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Teknisk og faglig kompetence:

— Referenceliste over de betydeligste opgaver/projekter inden for sammenlignelige opgaver jf. FRI/PARs ydelsesbeskrivelser. Der kan opgives indtil 10 referencer pr. delaftale, som gerne må være opgaver for samme kunde. Referencerne fremsendes i prioriteret rækkefølge med højeste prioritering først og skal ligge inden for de seneste 3 år og være relevante for delaftalen. Hver reference forventes maksimalt fylde 1 A4-side. Ved hver reference skal der være oplysninger om:

– Kort beskrivelse af opgaven

– Måned og årstal for påbegyndelse og afslutning af opgaven

– Opgørelse af omfang af opgaven i timer.

— Dokumentation for virksomhedens overordnede kvalitetsstyringsprogram.

Mindstekrav til niveauet:

Generelt mindstekrav er 5 referencer per delaftale der dokumenterer erfaring på hospitalsområdet.

Der er derudover følgende mindstekrav for de enkelte delaftaler:

Delaftale 1: Bygherrerådgivning:

Minimum 5 referencer fra bygherrerådgivning på hospitalsområdet..

Delaftale 2: Ingeniørrådgivning — byggeri og anlæg:

Minimum 5 referencer fra hospitalsrelaterede specialistydelser med fokus på installation, logistik og/eller forsyning.

Delaftale 3: Arkitektrådgivning — byggeri og planlægning:

Minimum 5 referencer fra hospitalsrelaterede specialistydelser.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af det endelige udbudsmateriale som tilsendes prækvalfiicerede.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal deriblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation anført i III.2.1), III.2.2) gives for hver enkelt virksomhed. Såfremt der er anført mindstekrav til niveau under punkterne III.2.3) skal virksomhedernes kapacitet tilsammen leve op til det eventuelt anførte mindstekrav og dokumenteres samlet.

Ad pkt. III.2) En ansøger kan basere sig på andres økonomiske, finansielle og/eller tekniske formåen, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i sin ansøgning i givet fald godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andres forpligtelser i så henseende.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 30
Rammeaftalens varighed i år: 3
Mindste antal ansøgere: 15
Største antal ansøgere: 25
Objektive kriterier for udvælgelse:

For hver delaftale evaluerer Ordregiver de fem højst prioriterede referencer for hver ansøger. For så vidt angår delaftale 1: Bygherrerådgivning og delaftale 3: Arkitektrådgivning vil udvælgelsen ske ud fra de bedste referencervedrørende udførelse af hospitalsrelevante opgaver. For så vidt angår delaftale 2: Ingeniørrådgivning — byggeriog anlæg vil hver reference blive vurderet på en skala fra 1-10 1) ud fra referencernes bredde indenfor hospitalsrelaterede opgaver f.eks. ombygning og renovering dvs. jo mere bredde desto bedre og 2) ud fra referencernes specialisering indenfor f.eks. hospitals specifikke installationer, logistik og/eller forsyning dvs. jo mere specialisering desto bedre. Resultatet af vurdering 1 og 2 sammenvejes således at der opnås en samlet vurdering på baggrund af referencerne. Eksempel 1: En reference på en større ombygning af et hospital uden anvendelse af hospitalsspecialiserede kompetencer vil eksempelvis vurderes højt på bredden af hospitalsrelaterede opgaver og får f.eks. karakteren 8 ud af 10. Samtidig vurderes den samme reference lavt ud fra dens specialisering og opnår f.eks. karakter 5. Begge karakter multipliceres med 0,5 og adderes, hvorved der fremkommer en samlet vurdering af referencen = 6,5. Eksempel 2: En reference på energirenovering af ventilationsanlæg på en operationsgang. Denne reference vurderes lavt på bredden af hospitalsrelaterede opgaver og opnår f.eks. karakteren 3 ud af 10. Samtidigvurderes den højt ud fra specialisering og opnår f.eks. karakteren 9. Begge karaktermultipliceres med 0,5 og adderes hvorved der fremkommer en samlet vurdering af referencen = 6,0. De enkelte vurderinger af referencer adderes for hver leverandør for hver delaftale, hvorved den samlede vurdering af leverandørens referencer fremkommer for den enkelte delaftale. Såfremt to eller flere ansøgere indenfor den enkelte delaftale måtte stå lige efter vurderingen beskrevet ovenfor vil udvælgelsen ske på baggrund af de leverandører med flest hospitals specifikke referencer

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Strategisk Indkøbskonsulent Thomas O. Holm
Internetadresse: www.regionh.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ad II.1.8): Ansøger bedes angive, hvilke(n) delaftale(r) ansøger ønsker at blive udvalgt til at afgive tilbud på.

Hvis intet er angivet, lægger ordregiver til grund, at der ansøges om prækvalifikation på samtlige 3 delaftaler.

Ad II.2.2): Hver delaftale under rammeaftalen kan forlænges uafhængigt af de øvrige delaftaler under rammeaftalen.

Ad II.3) samt angivelserne af delaftalernes varighed under »Oplysninger om delaftaler«: Det skal præciseres, at varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes indgåelse.

Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen indsendes til ordregivers kontaktpunkt jf. punkt I.1). Frist for modtagelse af spørgsmål er 14.7.2014 kl. 12:00. Spørgsmål og ordregivers besvarelse vil i anonymiseret form blive offentliggjort på http://www.regionh.dk/topmenu/omRegionH/Til+fagfolk/Indkøb/Udbud/Aktuelle+udbud.htm

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtageti klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud

Skønnet tidspunkt for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalerne forventes udbudt på ny i perioden 2017-2018 afhængigt af benyttelse af mulighed for forlængelse jf. punkt II.2.3).

Kilde: OJS 2014/S 118-210205 (2014-06-18)

Supplerende oplysninger (2014-06-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-226783
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 118-210205
EUT-S-nummer: 127
Kilde: OJS 2014/S 127-226783 (2014-06-30)

Supplerende oplysninger (2014-07-03)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 128-228846
EUT-S-nummer: 128
Kilde: OJS 2014/S 128-228846 (2014-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (4)