Rammeaftaler – teknisk rådgivning og bistand til forbedring af energieffektiviteten i regionens og de 11 kommuners bygninger

Center for Regional Udvikling, Region Hovedstaden

Region Hovedstaden har på vegne af regionen og 11 af regionens kommuner (Albertslund, Fredensborg, Frederikssund, Gentofte, Gladsaxe, Gribskov, Hørsholm, Ishøj, København, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal) ansøgt den Europæiske Investerings Bank (EIB) om og fået bevilget ca. 15,8 millioner DKK til at forberede energiinvesteringer for ca. 460 millioner DKK på regionens og de 11 kommuners ejendomme. Projektet er benævnt Common Energy Investment Programme in the Capital Region of Denmark (CEICAD).
Den indgåede kontrakt med EIB kan hentes på http://www.bascon.dk/da/udbud />Region Hovedstaden, Center for Regional Udvikling er ansøger og ledende partner i investeringsprogrammet.
Nærværende udbud foretages således af Region Hovedstaden, Center for Regional Udvikling på vegne af de 11 nævnte kommuner og Region Hovedstaden.
Investeringsprogrammet løber i en 3 årig periode frem til ultimo 2016. Der kan indgås aftale om specifikke opgaver efter gennemførelse af miniudbud på de udbudte rammeaftaler i op til 4 år efter indgåelse af rammeaftalerne, dog kun frem til og med gennemførelsen af igangsatte projekter i investeringsprogrammet. Nærværende rammeaftale vedrører de forberedende arbejder, jf. ovenfor og den indgåede kontrakt med EIB. Region Hovedstaden og de 11 nævnte kommuner har herudover, som en option, mulighed for at anvende rammeaftalerne i forbindelse med projektering og gennemførelse af projekter, som er forberedt som en del CEICAD-projektet, jf. tillige punkt II.2.2).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Center for Regional Udvikling, Region Hovedstaden

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-22	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5).
Den samlede værdi af udbuddet: 2 032 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Center for Regional Udvikling, Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionh.dk 🌏
E-mail: flemming.joergensen.01@regionh.dk 📧
Telefon: +45 20312806 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 018-028031
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på CD eller USB. I relation til punkt I.1 og IV.3.3) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere – udover de i pkt. II.1.5) og III.2) nævnte dokumenter på www.bascon.dk/da/udbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den indgåede kontrakt med EIB kan hentes på http://www.bascon.dk/da/udbud

Region Hovedstaden, Center for Regional Udvikling er ansøger og ledende partner i investeringsprogrammet.

Nærværende udbud foretages således af Region Hovedstaden, Center for Regional Udvikling på vegne af de 11 nævnte kommuner og Region Hovedstaden.

Investeringsprogrammet løber i en 3 årig periode frem til ultimo 2016. Der kan indgås aftale om specifikke opgaver efter gennemførelse af miniudbud på de udbudte rammeaftaler i op til 4 år efter indgåelse af rammeaftalerne, dog kun frem til og med gennemførelsen af igangsatte projekter i investeringsprogrammet. Nærværende rammeaftale vedrører de forberedende arbejder, jf. ovenfor og den indgåede kontrakt med EIB. Region Hovedstaden og de 11 nævnte kommuner har herudover, som en option, mulighed for at anvende rammeaftalerne i forbindelse med projektering og gennemførelse af projekter, som er forberedt som en del CEICAD-projektet, jf. tillige punkt II.2.2).

Beskrivelse af mulighederne:

Region Hovedstaden og de nævnte 11 kommuner (ordregivere) kan via miniudbud til rammeaftaleholderne rekvirere teknisk bistand til projektering og tilsyn under udførelse af projekter forberedt under CEICAD-projektet.

Der kan gennemføres fælles udbud for flere ordregivere og der kan gennemføres kombinerede miniudbud af forberedende arbejder under CEICAD-projektet og af teknisk bistand til projektering og gennemførelse af det efterfølgende investeringsprojekt.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Varighed: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

ELENA-2011-034

Project Development Services in the Project Common Energy Investment Programme in the Capital Region of Denmark.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

På tjenesteyders hjemmeadresse og på regionens og de 11 kommuners adresser og bygninger med igangværende projekter.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger omansøger omfattende ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, enkeltmandsfirma, konsortium eller andet),adresse, telefon, kontaktperson og e-mail til kontaktperson. Såfremt ansøgning er fra et team (konsortium og/eller en hovedrådgiver med underrådgivere), skal der kortfattet redegøres for organiseringen af teamet.

2. Tro- og love erklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK vil ikke blive udvalgt som tilbudsgivere. Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige vil formentlig ikke blive udvalgt som tilbudsgivere).

3. Tro- og love erklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f, jf. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

4. Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal der vedlægges en erklæring om solidarisk ansvar underskrevet af det ledende firma og alle øvrige firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Paradigme til erklæring vedr. punkt 2 og 3 kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Økonomisk og finansiel stilling:

5. En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat efter skat, egenkapital og soliditet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 5 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjepart (underrådgiver), skal oplysningerne i punkt 5 vedlægges for tredjeparten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten (underrådgiveren), jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Teknisk og faglig kompetence:

6. Referencer for opgaver svarende til de udbudte (jf. punkt II.1.5), udført inden for de sidste 5 år med oplysninger om bygherre, kontaktperson hos bygherre, honorar, rådgiverens rolle/udførte ydelser på opgaven, tidspunkt for udførelse og kortfattet opgavebeskrivelse. Det ses gerne, at der udarbejdes et skema visende, hvilke referencer, der gøres gældende i forhold til de opgavetyper, der er beskrevet i ansøgningen til EIB.

7. Referencer vedr. teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med projektering og gennemførelse af energioptimeringsprojekter. Der ønskes samme oplysninger som anført ovenfor under punkt 6.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 6 og 7 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjepart (underrådgiver), skal oplysningerne i punkt 6 og 7 vedlægges for tredjeparten (underrådgiveren), og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten (underrådgiveren), jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3.

Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 6) Ansøger skal dokumentere erfaring med opgaver indenfor vedvarende energi og energieffektivisering, jf. tillige punkt IV.1.2).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil i givet fald fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af økonomisk aktører får tildelt en rammeaftale skal de økonomiske aktører hæfte solidarisk for rammeaftalen. Erklæring om solidarisk ansvar skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, jf. punkt III.2.1).

Ordregiver finder det naturligt, at ansøger organiserer sig således at ansøger efter evt. tildeling kan påtage sig flest mulige af de i ansøgning til EIB beskrevne opgaver.

Andre særlige vilkår:

Der indgås 6 parallelle rammeaftaler og tildeling af ordre på den enkelte opgave sker efter gennemførelse af miniudbud.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 6
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, som opfylder mindstekravene i punkt III.2), ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes Ordregiver opnår de mest attraktive tilbud. I denne helhedsvurdering vil indgå:

A) En vurdering af teknisk kapacitet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.3), hvor dokumenteret erfaring med flest mulige af de i ansøgningen til EIB beskrevne opgavetyper tæller positivt.

B) Opnåelsen af en god konkurrencesituation via udvælgelse af firmaer med forskellig størrelse omsætning.

C) Hensigtsmæssig organisering af ansøger vurderet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.1).

D) Ansøgers soliditet.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-03-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postadresse: Torvet 2
Postby: Frederikssund
Postnummer: 3600
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postby: Gentofte
Postnummer: 2920
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postby: Helsinge
Postnummer: 3200
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postadresse: Ådalsparkvej 2
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Navn på ordregivende myndighed: Ishøj Kommune
Postadresse: Ishøj Store Torv 20
Postby: Ishøj
Postnummer: 2635
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postby: Holte
Postnummer: 2840
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Albertslund Kommune
Postadresse: Nordmarks Allé
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postadresse: Egevangen 3B
Postby: Fredensborg
Postnummer: 2980
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Alle 7
Postby: Gladsaxe
Postnummer: 2860 Søborg
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune
Postadresse: Nyropsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1602
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby torv
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Kontakt
Enhed: Center for Regional Udvikling
Flemming Jørgensen
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Baunegårdsvej 73A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Kbyg
Carsten Larsen
Telefon: +45 40631014 📞
E-mail: cla@bascon.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på CD eller USB.

I relation til punkt I.1 og IV.3.3) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere – udover de i pkt. II.1.5) og III.2) nævnte dokumenter på www.bascon.dk/da/udbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 32591000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over tildeling af rammeaftale og øvrige forhold bortset for klage over manglende prækvalifikation skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor tildelingen er offentliggjort på TED.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen – Udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 018-028031 (2014-01-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 110-194830
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 18-028031
EUT-S-nummer: 110

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Hovedstaden samt 11 tilknyttede kommuner

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. CV'er (40)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-12 📅
Navn: Nova5
Postadresse: Sankt Annæ Passage G
Postby: København K
Postnummer: 1262
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Alectia A/S
Postadresse: Teknikerbyen 34
Postby: Virum
Postnummer: 2830

3️⃣
Navn: Wissenberg A/S
Postadresse: Valdemarsgade 14, 2.
Postby: København V
Postnummer: 1665

4️⃣
Navn: Niras A/S
Postadresse: Sortemosevej 19
Postby: Allerød
Postnummer: 3450

5️⃣
Navn: Søren Jensen
Postadresse: Klosterrisvej 7
Postby: København Ø
Postnummer: 2100

6️⃣
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Ellebjergvej 52, 3.
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 11

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Søborg Gladsaxe
Postnummer: 2860

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af rammeaftale og øvrige forhold bortset for klage over manglende prækvalifikation skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor tildelingen er offentliggjort på TED.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — Udbudshotline
Kilde: OJS 2014/S 110-194830 (2014-06-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)