Rammeaftaler — teknisk rådgivning og bistand til forbedring af energieffektiviteten i regionens og de 14 kommuners bygninger

Region Syddanmark, Regional Udvikling

Region Syddanmark har på vegne af regionen og 14 af regionens kommuner (Assens, Esbjerg, Fanø, Faaborg-Midtfyn, Kolding, Middelfart, Nordfyns, Odense, Svendborg, Sønderborg, Varde, Vejen, Tønder, Ærø) ansøgt den Europæiske Investeringsbank (EIB) om og fået bevilget ca. 24 millioner DKK til at forberede energiinvesteringer for ca. 570 millioner DKK på regionens og de 14 kommuners ejendomme. Projektet er benævnt Energy Programme Southern Denmark. Den indgåede kontrakt med EIB kan hentes på http://www.bascon.dk/da/udbud />Region Syddanmark, Regional Udvikling er ansøger og ledende partner i investeringsprogrammet.
Nærværende udbud foretages således af Region Syddanmark, Regional Udvikling på vegne af de 14 nævnte kommuner og Region Syddanmark.
Investeringsprogrammet løber i en 3-årig periode frem til primo 2017. Der kan indgås aftale om specifikke opgaver efter gennemførelse af miniudbud på de udbudte rammeaftaler i op til 4 år efter indgåelse af rammeaftalerne, dog kun frem til og med gennemførelsen af igangsatte projekter i investeringsprogrammet. Nærværende rammeaftale vedrører de forberedende arbejder, jf. ovenfor og den indgåede kontrakt med EIB. Region Syddanmark og de 14 nævnte kommuner har herudover, som en option, mulighed for at anvende rammeaftalerne i forbindelse med projektering og gennemførelse af projekter, som er forberedt via Energy Programme Southern Denmark, jf. tillige punkt II.2.2).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Syddanmark, Regional Udvikling

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-02	Udbudsbekendtgørelse
2014-09-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5).
Den samlede værdi af udbuddet: 1 711 946 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark, Regional Udvikling
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: birgitte.bagge@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 24631486 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 068-117123
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på CD eller USB. I relation til punkt I.1 og IV.3.3) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere — udover de i pkt. II.1.5) og III.2) nævnte dokumenter på www.bascon.dk/da/udbud Ansøger bedes oplyse hvilke(n) delaftale(r) der ansøges om prækvalifikation til. Hvis ansøger ikke oplyser, hvilke(n) delaftale(r) ansøgningen vedrører, vil ordregiver lægge til grund, at ansøgningen vedrører de(n) delaftale(r), som ansøgers dokumentation vedrørende teknisk kapacitet, jf. pkt. III.2.3) skønnes relevant for. Ansøger kan anvende ordregivers skabeloner i forbindelse med afgivelse af visse oplysninger/erklæringer/dokumentation i relation til pkt. III.2.1-2.3. Skabelonerne findes på www.bascon.dk/da/udbud Det er frivilligt for ansøger at benytte skabelonerne, som er tænkt som en hjælp til ansøger med henblik på at afgive konditionsmæssig ansøgning. Det skal dog fremhæves, at det alene er ansøgers ansvar at afgive komplet ansøgning. Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på adressen: www.bascon.dk/da/udbud sammen med de i forrige afsnit nævnte skabeloner samt eventuelle øvrige oplysninger vedrørende prækvalifikationen. Ansøger skal selv downloade prækvalifikationsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte hjemmesideadresse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Syddanmark, Regional Udvikling er ansøger og ledende partner i investeringsprogrammet.

Nærværende udbud foretages således af Region Syddanmark, Regional Udvikling på vegne af de 14 nævnte kommuner og Region Syddanmark.

Investeringsprogrammet løber i en 3-årig periode frem til primo 2017. Der kan indgås aftale om specifikke opgaver efter gennemførelse af miniudbud på de udbudte rammeaftaler i op til 4 år efter indgåelse af rammeaftalerne, dog kun frem til og med gennemførelsen af igangsatte projekter i investeringsprogrammet. Nærværende rammeaftale vedrører de forberedende arbejder, jf. ovenfor og den indgåede kontrakt med EIB. Region Syddanmark og de 14 nævnte kommuner har herudover, som en option, mulighed for at anvende rammeaftalerne i forbindelse med projektering og gennemførelse af projekter, som er forberedt via Energy Programme Southern Denmark, jf. tillige punkt II.2.2).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Vejbelysning
Kort beskrivelse: Opgaver vedrørende vejbelysning.
Mængde eller omfang: Der henvises til ansøgningen i den indgåede kontrakt med EIB.
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Installationer og klimaskærm
Kort beskrivelse:

Opgaver vedrørende installationer og klimaskærm (alle opgaver der ikke vedrører vejbelysning).

Beskrivelse af mulighederne:

Region Syddanmark og de nævnte 14 kommuner (ordregivere (bygningsejere)) kan via miniudbud til rammeaftaleholderne rekvirere teknisk bistand til projektering og tilsyn under udførelse af projekter forberedt under Energy Programme Southern Denmark.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

ELENA-2012-036.

Project Energy Programme Southern Denmark in the framework of the ELENA Facility.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

På tjenesteyders hjemmeadresse og på regionens og de 14 kommuners adresser og bygninger med igangværende projekter.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Oplysninger om ansøger omfattende ansøgers firmanavn(e), organisation (ApS, A/S, enkeltmandsfirma, konsortium eller andet), adresse, telefon, kontaktperson og e-mail til kontaktperson. Såfremt ansøgning er fra et team (konsortium og/eller en hovedrådgiver med underrådgivere), skal der kortfattet redegøres for organiseringen af teamet.

2. Tro og love-erklæring om i hvilket omfang ansøger har ubetalt gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. (Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige på mere end 100 000 DKK vil ikke blive udvalgt som tilbudsgivere. Ansøgere med ubetalt forfalden gæld til det offentlige vil formentlig ikke blive udvalgt som tilbudsgivere).

3. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f, jf. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

4. Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal der vedlægges en erklæring om solidarisk ansvar underskrevet af det ledende firma og alle øvrige firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 1-3 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Paradigme til erklæring vedr. punkt 2 og 3 kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Økonomisk og finansiel stilling:

5. En skematisk oversigt over økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat efter skat, egenkapital og soliditet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 5 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjeparts (f. eks. underrådgiver) økonomiske kapacitet, skal oplysningerne i punkt 5 vedlægges for tredjeparten, og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Teknisk og faglig kompetence:

6. Referencer for opgaver svarende til de udbudte (jf. punkt II.1.5), udført inden for de sidste 3 år med oplysninger om bygherre, kontaktperson hos bygherre, honorar, rådgiverens rolle/udførte ydelser på opgaven, tidspunkt for udførelse og kortfattet opgavebeskrivelse. Det ses gerne, at der udarbejdes et skema visende, hvilke referencer, der gøres gældende i forhold til de opgavetyper, der er beskrevet i ansøgningen til EIB.

7. Referencer vedr. teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med projektering og gennemførelse af energioptimeringsprojekter. Der ønskes samme oplysninger som anført ovenfor under punkt 6.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium, skal oplysninger i punkt 6 og 7 vedlægges for alle firmaer i konsortiet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjeparts (f. eks. underrådgiver) tekniske kapacitet, skal oplysningerne i punkt 6 og 7 vedlægges for tredjeparten, og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3.

Paradigme til rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal dokumentere erfaring med opgaver indenfor vedvarende energi og energieffektivisering.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhed.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af økonomisk aktører får tildelt en rammeaftale skal de økonomiske aktører hæftesolidarisk for rammeaftalen. Erklæring om solidarisk ansvar skal afgives i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation, jf. punkt III.2.1).

Ordregiver finder det naturligt, at ansøger organiserer sig således at ansøger efter evt. tildeling kan påtage sig flest mulige af de i ansøgning til EIB beskrevne opgaver.

Andre særlige vilkår:

Der indgås 5 parallelle rammeaftaler for hver delopgave og tildeling af ordre på den enkelte opgave sker efter gennemførelse af miniudbud.

Der kan gennemføres fælles udbud for flere ordregivere og der kan gennemføres kombinerede miniudbud af forberedende arbejder under Energy Programme Southern Denmark og af teknisk bistand til projektering og gennemførelse af det efterfølgende investeringsprojekt.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der udvælges 10 tilbudsgivere per delopgave. Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere, som opfylder mindstekravet i punkt III.2.3), ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver opnår de mest attraktive tilbud. I denne helhedsvurdering vil indgå: A) En vurdering af teknisk kapacitet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.3), hvor dokumenteret erfaring med flest mulige af de i ansøgningen til EIB beskrevne opgavetyper tæller positivt. B) Opnåelsen af en god konkurrencesituation via udvælgelse af firmaer med forskellig størrelse omsætning. C) Hensigtsmæssig organisering af ansøger vurderet ud fra oplysninger ønsket i punkt III.2.1). D) Ansøgers soliditet.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-05-23 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 5
Postby: Assens
Postnummer: 5610
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Rådhuset, Torvegade 74
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Navn på ordregivende myndighed: Fanø Kommune
Postadresse: Skolevej 5-7
Postby: Fanø
Postnummer: 6720
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postadresse: Tinghøj Allé 2
Postby: Ringe
Postnummer: 5750
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Postadresse: Rådhuset, Akseltorv 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postadresse: Rådhuset, Østergade 11
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Postadresse: Rådhuset, Østergade 23
Postby: Bogense
Postnummer: 5400
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Rådhuset, Flakhaven 2
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhuset, Rådhustorvet 10
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postby: Varde
Postnummer: 6800
Navn på ordregivende myndighed: Vejen Kommune
Postadresse: Rådhuset, Rådhuspassagen 3
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Navn på ordregivende myndighed: Ærø Kommune
Postadresse: Vestergade 32
Postby: Marstal
Postnummer: 5960
Navn på ordregivende myndighed: Tønder Kommune
Postadresse: Rådhuset, Kongevej 57
Postby: Tønder Kommune
Postnummer: 6270
Kontakt
Enhed: Regional Udvikling, ELENA-sekretariatet
Birgitte Bagge
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Baunegårdsvej 73
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: K-byg
Agnete Brøsted
Telefon: +45 39757271 📞
E-mail: abr@bascon.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk/da/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på CD eller USB.

I relation til punkt I.1 og IV.3.3) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere — udover de i pkt. II.1.5) og III.2) nævnte dokumenter på www.bascon.dk/da/udbud

Ansøger bedes oplyse hvilke(n) delaftale(r) der ansøges om prækvalifikation til. Hvis ansøger ikke oplyser, hvilke(n) delaftale(r) ansøgningen vedrører, vil ordregiver lægge til grund, at ansøgningen vedrører de(n) delaftale(r), som ansøgers dokumentation vedrørende teknisk kapacitet, jf. pkt. III.2.3) skønnes relevant for.

Ansøger kan anvende ordregivers skabeloner i forbindelse med afgivelse af visse oplysninger/erklæringer/dokumentation i relation til pkt. III.2.1-2.3. Skabelonerne findes på www.bascon.dk/da/udbud Det er frivilligt for ansøger at benytte skabelonerne, som er tænkt som en hjælp til ansøger med henblik på at afgive konditionsmæssig ansøgning. Det skal dog fremhæves, at det alene er ansøgers ansvar at afgive komplet ansøgning.

Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på adressen: www.bascon.dk/da/udbud sammen med de i forrige afsnit nævnte skabeloner samt eventuelle øvrige oplysninger vedrørende prækvalifikationen. Ansøger skal selv downloade prækvalifikationsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte hjemmesideadresse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 32591000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud som anført i § 7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 (med senere ændringer) om håndhævelse af udbudsreglerne mv., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen .

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

I forbindelse med klage skal betales et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — Udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 068-117123 (2014-04-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 174-308077
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 68-117123
EUT-S-nummer: 174
Yderligere oplysninger

Ansøgning skal afleveres i 2 enslydende eksemplarer og 1 digital kopi på CD eller USB. I relation til punkt I.1) og IV.3.3) oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere — udover de i pkt.II.1.5) og III.2) nævnte dokumenter på www.bascon.dk/da/udbud Ansøger bedes oplyse hvilke(n) delaftale(r) der ansøges om prækvalifikation til. Hvis ansøger ikke oplyser, hvilke(n) delaftale(r) ansøgningen vedrører, vil ordregiver lægge til grund, at ansøgningen vedrører de(n) delaftale(r), som ansøgers dokumentation vedrørende teknisk kapacitet, jf. pkt. III.2.3) skønnes relevant for. Ansøger kan anvende ordregivers skabeloner i forbindelse med afgivelse af visse oplysninger/erklæringer/dokumentation i relation til pkt. III.2.1)- 2.3). Skabelonerne findes på www.bascon.dk/da/udbud Det er frivilligt for ansøger at benytte skabelonerne, som er tænkt som en hjælp til ansøger med henblik på at afgive konditionsmæssig ansøgning. Det skal dog fremhæves, at det alene er ansøgers ansvar at afgive komplet ansøgning. Denne udbudsbekendtgørelse offentliggøres udover på EU-niveau også på adressen: www.bascon.dk/da/udbud sammen med de i forrige afsnit nævnte skabeloner samt eventuelle øvrige oplysninger vedrørende prækvalifikationen. Ansøger skal selv downloade prækvalifikationsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om prækvalifikationen på nævnte hjemmesideadresse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kompetencer for de tilbudte nøglemedarbejdere (40)
2. Vægtet gennemsnit af tilbudte timesatser for medarbejderkategorier (60)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-08-04 📅
Navn: Cowi a/s

2️⃣
Navn: Grontmij A/S

3️⃣
Navn: Niras A/S

4️⃣
Navn: Rambøll A/S

5️⃣
Navn: Sloth Møller Aps

6️⃣
Navn: Alectia A/S

7️⃣
Navn: Casa a/s

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Navn: Sweco Architects A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
10

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Tønder
Assesns

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen – Udbudshotline
Kilde: OJS 2014/S 174-308077 (2014-09-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)