Rammeaftale vedrørende projektkoordination mellem opgaver og projekter på DeMars-miljøer

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

FKIT varetager opgaver i relation til drift og vedligeholdelse af Forsvarets SAP-system (DeMars — Forsvarets management- og ressourcestyringssystem).
Udbuddet omfatter indgåelse af rammeaftale om konsulentbistand indenfor følgende områder:
Assistance til koordination i forbindelse med af anvendelsen af Forsvarets SAP-miljøer, således at flest mulige vedligeholdelsesopgaver samt projekter, kan gennemføres samtidigt.
Rammeaftalen omfatter rådgivning og assistance til:
1. Koordinering af projekters anvendelse af IT-miljøer, samt rådgivning om miljøplanlægning.
2. Idriftsættelse af ændringer såvel ved vedligeholdelse som projektrelateret.
3. Planlægning af Support Packages for tekniske komponenter.
4. Sikring af at grundlaget for DeMars' tekniske platform er forberedt til Forsvarets behov, herunder deltagelse i relevante konferencer i ind- og udland.
5. Gennemførsel af ad hoc-projekter og generel analyse.
6. Rådgivning og assistance til projekter, i relation til udviklings- og vedligeholdelsesopgaver samt projekter.
7. Koordinere planlagte nedetider på SAP-miljøer, med relevante organisationer i Forsvaret, samt anvise alternative miljøer for evt. nødvendig tilgang til oplysninger under den planlagte nedetid.
8. Diverse opgaver i relation til udvikling og kontraktstyring.
Arbejdssproget er dansk, og konsulentassistance skal ydes på dansk i skrift og tale.
Ved indgåelse af leveranceaftaler vil der blive afholdt miniudbud i rammeaftalens løbetid. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-06.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-06-06 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen har en varighed på 4 år med en forventet omsætning på 12 000 000 DKK og 15 000 000 DKK.12 000 00015 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://Forsvaret.dk/Fkit 🌏
E-mail: fkit-res630@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-06 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 110-194474
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger
Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via hjemmesiden ETHICS. Her kan ansøgere ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden. For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere. Ordregiver skal have modtaget anmodninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4). Anmodninger om deltagelse eller dele heraf som ordregiver ikke har modtaget via hjemmesiden inden den angivne frist, vil blive afvist. den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »server tid« i menufeltet på hjemmesidens venstre side. Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3): En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske og/eller finansielle formåen og/eller tekniske kapacitet. Såfremt relevant skal ansøger i sin anmodning godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation fra disse juridiske personers forpligtelser i så henseende. I tilbudsfasen vil kommunikationen med tilbudsgivere ske via hjemmesiden, jf. punkt I.1).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
15 000 000 💰
Kort beskrivelse:
FKIT varetager opgaver i relation til drift og vedligeholdelse af Forsvarets SAP-system (DeMars — Forsvarets management- og ressourcestyringssystem).
Udbuddet omfatter indgåelse af rammeaftale om konsulentbistand indenfor følgende områder:
Assistance til koordination i forbindelse med af anvendelsen af Forsvarets SAP-miljøer, således at flest mulige vedligeholdelsesopgaver samt projekter, kan gennemføres samtidigt.
Rammeaftalen omfatter rådgivning og assistance til:
1. Koordinering af projekters anvendelse af IT-miljøer, samt rådgivning om miljøplanlægning.
2. Idriftsættelse af ændringer såvel ved vedligeholdelse som projektrelateret.
3. Planlægning af Support Packages for tekniske komponenter.
4. Sikring af at grundlaget for DeMars' tekniske platform er forberedt til Forsvarets behov, herunder deltagelse i relevante konferencer i ind- og udland.
5. Gennemførsel af ad hoc-projekter og generel analyse.
6. Rådgivning og assistance til projekter, i relation til udviklings- og vedligeholdelsesopgaver samt projekter.
7. Koordinere planlagte nedetider på SAP-miljøer, med relevante organisationer i Forsvaret, samt anvise alternative miljøer for evt. nødvendig tilgang til oplysninger under den planlagte nedetid.
8. Diverse opgaver i relation til udvikling og kontraktstyring.
Arbejdssproget er dansk, og konsulentassistance skal ydes på dansk i skrift og tale.
Ved indgåelse af leveranceaftaler vil der blive afholdt miniudbud i rammeaftalens løbetid. Nærmere vil fremgå af udbudsmaterialet.
Mængde eller omfang:
Rammeaftalen har en varighed på 4 år med en forventet omsætning på 12 000 000 DKK og 15 000 000 DKK.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste, Helseholmen 1, 2650 Hvidovre.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a-c.
Det er et krav, at ansøger anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om gæld til det offentlige, og art. 45 stk. 1 og 2, se internetadressen, jf. punkt I.1).
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om:
Samlet gennemsnitlige omsætning beregnet over de 3 seneste disponible regnskabsår, efter formlen:
Samlet gennemsnitlig omsætning = (Samlet omsætning seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning næst seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning tredje seneste disponible regnskabsår)/3.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes samlet omsætning pr. år som sammenslutning af virksomheders samlede samlet gennemsnitlig omsætning pr. år lagt sammen/3.
Det er et krav, at ansøgere anvender skabelonerne på internetadressen, jf. punkt I.1).
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Samlet gennemsnitlig omsætning på 7,5 mio. DKK for de seneste 3 år.
Teknisk og faglig kompetence:
A) Referencer:
Referencer omfattende projektkoordinations opgaver i forbindelse med SAP-system for statslige kunder med mere end 1 000 ansatte.
Referencer skal indeholde følgende oplysninger:
1) Angivelse af kunden og hvorvidt kunden er statslig eller ej.
2) Periode for udførsel af referencen med angivelse af, hvorvidt referencen er afsluttet eller aktuel og igangværende.
3) Beskrivelse af udførte opgaver.
4) Beskrivelse af ansøgers rolle.
5) Angivelse af hvilke af de under punkt II.1.5) angivne ydelser som referencen omfatter.
Referencer bør ikke være ældre end 36 måneder.
Ansøger kan afgive op til 5 referencer.
B) Personale:
Oplysninger om antal af ansøgers personale, der kan forestå projektkoordination, og som behersker dansk i skrift og tale på forhandlingsniveau.
Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives samlet for sammenslutningen af virksomheder.
Det er et krav, at ansøgere anvender skabelonerne på internetadressen, jf. punkt I.1).
Mindstekrav til niveauet:
Referencer:
»Minimum 3 referencer«.
Personale:
Minimum 5 medarbejdere, der kan yde projektkoordination på dansk i skrift og tale på forhandlingsniveau.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering, og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbkg. nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Leverandørernes tilbudte konsulenter skal kunne sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste, og sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammeaftalens løbetid.
Ressourcer der tilbydes, via miniudbud, skal kunne sikkerhedsgodkendes til »Hemmeligt« af Forsvarets Efterretningstjeneste, på ordregivers anfordring. Krav til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere vil ske ved en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til de tjenesteydelser, som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5).
Det tillægges positiv vægt, hvis de af ansøgers referencer, jf. punkt III.2.3), har demonstreret aktuel erfaring med projektkoordination mellem opgaver (større driftsopgaver som f.eks. opgraderinger, version skifte m.m.), og på projekter relateret til SAP IT-miljøer.
Vis mere
Vurdering foretages på grundlag af ansøgers fremsendte oplysninger, jf. punkt III.2.3).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Atli Djurholm
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_2305_20140606.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_2305_20140606.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via hjemmesiden ETHICS. Her kan ansøgere ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden.
For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere.
Vis mere
Ordregiver skal have modtaget anmodninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4). Anmodninger om deltagelse eller dele heraf som ordregiver ikke har modtaget via hjemmesiden inden den angivne frist, vil blive afvist. den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »server tid« i menufeltet på hjemmesidens venstre side.
Vis mere
Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3): En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske og/eller finansielle formåen og/eller tekniske kapacitet. Såfremt relevant skal ansøger i sin anmodning godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation fra disse juridiske personers forpligtelser i så henseende.
Vis mere
I tilbudsfasen vil kommunikationen med tilbudsgivere ske via hjemmesiden, jf. punkt I.1).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1.
Vis mere
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 110-194474 (2014-06-06)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn