Rammeaftale vedrørende konsulentbistand inden for revision til Danmarks Miljøportal

Danmarks Miljøportal

Rammeaftalen vedrører indkøb af konsulentbistand inden for revision.
Revisor skal være underlagt revisorloven og revisionen udføres efter gældende revisionsstandarder, danske såvel som internationale, i forbindelse med levering af ydelser under rammeaftalen. Tillige skal de leverede ydelser ske i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik.
Revisor skal have følgende kompetencer:
— HDR — Cand.merc.aud.
— kendskab til et offentlig samarbejde som Danmarks Miljøportal.
Revisor skal udføre følgende opgaver, der ikke er udtømmende oplistet:
— udarbejde årsrapporter og årsberetninger
— anlægskartotek — vedligeholdelse og aktiveringer
— forbrugsoversigter
— faktureringer
— håndtering af leverandørfakturaer i Invoice Workflow
— bistå DMP ved møde med statens administration og interessenter
— regnskabstekniske notaer
— bidrag til finanslov, rammeredegørelse
— afstemningen af finanskonti
— besvarelse af spørgsmål – ad hoc i forbindelse med Miljøministeriet og Rigsrevisionen
— øvrige forespørgsler og udarbejdelse af notater mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-07-29 Udbudsbekendtgørelse
2015-02-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-07-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Mængde eller omfang:
Danmarks Miljøportal kan ikke fastlægge et specifikt behov eller omfanget af den pågældende rådgivningsydelse, hvorfor rammeaftalen vil være ikke-eksklusiv og uden aftagepligt for Danmarks Miljøportal.Rammeaftalen vil blive tildelt til én enkelt leverandør. Leverandøren skal tilbyde en medarbejder, der er fast tilknyttet konsulent hos Danmarks Miljøportal (efter behov) samt en suppleant, såfremt den faste konsulent er forhindret.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Miljøportal
Postadresse: Rentemestervej 8
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: http://internet.miljoeportal.dk/Sider/Forside.aspx 🌏
E-mail: miljoeportal@miljoeportal.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 146-262665
EUT-S-nummer: 146
Yderligere oplysninger
Tilbud skal udarbejdes på baggrund af udbudsmaterialet offentliggjort på ordregivers hjemmeside og på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgiver skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. Det bemærkes, at tilbudsgiver skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne samt det øvrige udbudsmateriale findes på http://internet.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre økonomiske aktører. Tilbudsgiver skal i tilbuddet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre, skal tilbudsgiver udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen kapacitet. Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som tilbudsgiveren baserer sig på, vedlægge en udfyldt skabelon 6, en udfyldt skabelon 4 for både tilbudsgiver og den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene i form af en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen i skabelon 6. Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som tilbudsgiveren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 6, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor tilbudsgiveren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 5 med tilbudsgiveren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides. Såfremt tilbudsgiveren har spørgsmål til udbuddet eller udbudsmaterialets indhold, skal tilbudsgiver henvende sig til kontaktpersonen, jf. pkt. I.1) og bedes mærke henvendelsen »Udbud af revisionsydelser«, hvorefter spørgsmålet vil blive anonymiseret og offentliggjort på ordregivers hjemmeside. Hver tilbudsgiver kan alene indgive et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Tilbud skal afgives i 1 underskrevet originalt eksemplar, 2 papirbaserede kopier samt 1 elektronisk kopi af tilbuddet vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie. Tilbuddet skal afleveres eller sendes til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att. Cecilie Hald Andersen, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø. Tilbud kan IKKE afgives pr. e-mail. Tilbud bedes mærket »Udbud af rammeaftale om revisionsydelser til DMP«. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4). Rammeaftalen har tidligere været forsøgt udbudt som delaftale 7 under udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 115-203019, men udbuddet vedrørende denne delaftale blev grundet manglende konkurrence aflyst.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen vedrører indkøb af konsulentbistand inden for revision.
Revisor skal være underlagt revisorloven og revisionen udføres efter gældende revisionsstandarder, danske såvel som internationale, i forbindelse med levering af ydelser under rammeaftalen. Tillige skal de leverede ydelser ske i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik.
Vis mere
Revisor skal have følgende kompetencer:
— HDR — Cand.merc.aud.
— kendskab til et offentlig samarbejde som Danmarks Miljøportal.
Revisor skal udføre følgende opgaver, der ikke er udtømmende oplistet:
— udarbejde årsrapporter og årsberetninger
— anlægskartotek — vedligeholdelse og aktiveringer
— forbrugsoversigter
— faktureringer
— håndtering af leverandørfakturaer i Invoice Workflow
— bistå DMP ved møde med statens administration og interessenter
— regnskabstekniske notaer
— bidrag til finanslov, rammeredegørelse
— afstemningen af finanskonti
— besvarelse af spørgsmål – ad hoc i forbindelse med Miljøministeriet og Rigsrevisionen
— øvrige forespørgsler og udarbejdelse af notater mv.
Mængde eller omfang:
Danmarks Miljøportal kan ikke fastlægge et specifikt behov eller omfanget af den pågældende rådgivningsydelse, hvorfor rammeaftalen vil være ikke-eksklusiv og uden aftagepligt for Danmarks Miljøportal.
Rammeaftalen vil blive tildelt til én enkelt leverandør. Leverandøren skal tilbyde en medarbejder, der er fast tilknyttet konsulent hos Danmarks Miljøportal (efter behov) samt en suppleant, såfremt den faste konsulent er forhindret.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om tilbudsgivers virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr., adresse samt navn, telefonnummer og e-mail på tilbudsgivers kontaktperson. Skabelon 1 skal anvendes.
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldners mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Skabelon 2 skal anvendes.
Vis mere
3) Erklæring på tro og love om at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde. Skabelon 3 skal anvendes.
Afgives tilbud af et konsortium skal ovenstående dokumentation i pkt. 1-3 afgives for hver af de deltagende virksomheder, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 konsortieerklæring.
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal:
i) nettoomsætning
ii) egenkapital
iii) aktiver, og
iv) soliditetsgrad.
Tilbudsgivers soliditetsgrad beregnes som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver multipliceret med 100 (Egenkapital / Samlede aktiver x 100). Skabelon 4 skal anvendes.
Skabelonen findes på http://internet.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx. Som dokumentation for ovenstående nøgletal vedlægges revisorpåtegnet erklæring indeholdende nøgletallene eller årsrapport(er) underskrevet af revisor indeholdende de efterspurgte nøgletal.
Vis mere
Såfremt tilbuddet fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i pkt. 4 afgives for hver enkelt virksomhed, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 konsortieerklæring.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en egenkapital på over 50 000 000 DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
5) Tilbudsgiver skal som del af sit tilbud aflevere referenceliste med angivelse af de betydeligste referencer af lignende opgaver som den udbudte, jf. pkt. II.1.5).
Referencerne skal vedrøre opgaver, der er udført indenfor de seneste 3 år, idet ordregiver er berettiget til at se bort fra ældre referencer.
Der kan afgives op til 5 referencer.
Samtlige angivne referencer i henhold til pkt. 5) skal være udarbejdet som motiverede referencer, hvilket indebærer, at tilbudsgiver i hver enkelt reference skal beskrive, hvorfor den pågældende reference er relevant for den konkrete delaftale i henhold til pkt. 5). Hver angivet reference må alene fylde 1 letlæselig A4-side, inkl. eventuelle illustrationer. Fylder en reference mere end 1 letlæselig A4-side, tillægges alene oplysningerne på den første side betydning ved vurdering af tilbuddet. Hver reference bør angive:
Vis mere
a) navn på ordregiver samt kontaktoplysninger for kontaktperson
b) tidspunktet for opgavens udførelse
c) beskrivelse af opgavens indhold og tilbudsgivers rolle i forbindelse med løsningen heraf samt
d) motivation for angivelse af referencen.
Skabelon 5 skal anvendes.
Skabelonen findes på http://internet.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx Såfremt tilbuddet fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne i pkt. 5) afgives samlet for alle virksomhederne, ligesom virksomhederne skal udfylde skabelon 7 konsortieerklæring.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver vedlægger minimum 3 referencer for levering af revisionsydelser til større offentlige myndigheder eller myndigheder af fællesoffentlig karakterer. Referencerne må ikke vedrøre opgaver, der afsluttet tidligere end 2012.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt.
Der skal udpeges en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagerne i et konsortium eller anden form for sammenslutning skal udfylde og aflevere skabelon 7 sammen med tilbuddet. Skabelonen findes på http://internet.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx Der skal afgives oplysninger, jf. punkt III.2) for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet eller anden form for sammenslutning.
Vis mere
Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Dokumentation kan afleveres på engelsk, såfremt den ikke foreligger på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Ane Klok
Navn: Bird & Bird Advokatpartnerselskab
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 4, Pakhus 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Enhed: Cecilie Hald Andersen
Telefon: +45 72241212 📞
E-mail: cecilie.andersen@twobirds.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.twobirds.com 🌏
Postby: 2100
Postnummer: København Ø
URL til dokumenter: http://www.twobirds.com 🌏
URL til deltagelse: http://www.twobirds.com 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-06-25 📅
2014-06-18 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 119-211976
2014/S 115-203019
Yderligere oplysninger
Tilbud skal udarbejdes på baggrund af udbudsmaterialet offentliggjort på ordregivers hjemmeside og på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Tilbudsgiver skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. Det bemærkes, at tilbudsgiver skal anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne samt det øvrige udbudsmateriale findes på http://internet.miljoeportal.dk/omdmp/Udbud/Sider/default.aspx
Vis mere
En tilbudsgiver kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre økonomiske aktører. Tilbudsgiver skal i tilbuddet i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre, skal tilbudsgiver udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske kapacitet som tilbudsgiver skal fremlægge vedrørende egen kapacitet.
Vis mere
Til brug for godtgørelse af økonomisk og finansiel kapacitet skal den økonomiske aktør, som tilbudsgiveren baserer sig på, vedlægge en udfyldt skabelon 6, en udfyldt skabelon 4 for både tilbudsgiver og den økonomiske aktør samt vedlægge dokumentation for nøgletallene i form af en revisorpåtegnet erklæring eller revisorpåtegnede årsrapporter. Den økonomiske aktør indestår økonomisk for kontraktens udfyldelse ved underskrivelse af støtteerklæringen i skabelon 6.
Vis mere
Til brug for godtgørelse af teknisk kapacitet skal den økonomiske aktør, som tilbudsgiveren baserer sig på, vedlægge en udfyldt og underskrevet skabelon 6, hvori fremgår, at den økonomiske aktør med sin underskrift indestår for den tekniske udførelse af kontrakten for de dele af kontrakten, hvor tilbudsgiveren baserer sig på den økonomiske aktør. Endvidere skal den økonomiske aktør vedlægge og udfylde en fælles skabelon 5 med tilbudsgiveren, således at det maksimale antal referencer ikke overskrides.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiveren har spørgsmål til udbuddet eller udbudsmaterialets indhold, skal tilbudsgiver henvende sig til kontaktpersonen, jf. pkt. I.1) og bedes mærke henvendelsen »Udbud af revisionsydelser«, hvorefter spørgsmålet vil blive anonymiseret og offentliggjort på ordregivers hjemmeside. Hver tilbudsgiver kan alene indgive et tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Tilbud skal afgives i 1 underskrevet originalt eksemplar, 2 papirbaserede kopier samt 1 elektronisk kopi af tilbuddet vedlagt på USB, CD-rom eller tilsvarende medie. Tilbuddet skal afleveres eller sendes til Bird & Bird Advokatpartnerselskab, Att. Cecilie Hald Andersen, Kalkbrænderiløbskaj 4, 2100 København Ø. Tilbud kan IKKE afgives pr. e-mail.
Vis mere
Tilbud bedes mærket »Udbud af rammeaftale om revisionsydelser til DMP«. Frist for modtagelse af tilbud fremgår af pkt. IV.3.4).
Rammeaftalen har tidligere været forsøgt udbudt som delaftale 7 under udbudsbekendtgørelse nr. 2014/S 115-203019, men udbuddet vedrørende denne delaftale blev grundet manglende konkurrence aflyst.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Navn: (Der findes ikke et sådant organ i Danmark).
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud skal være indbragt for Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har indgået rammeaftalen.
Vis mere
Dette er regnet fra fremsendelse af en underretning af de berørte tilbudsgivere. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen blev fremsendt til de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 146-262665 (2014-07-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 035-060042
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 146-262665
EUT-S-nummer: 35

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudte konsulenter (50)
2. Timepriser (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-09-27 📅
Navn: Pricewaterhouse Coopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Postadresse: Strandvejen 44
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klage over udbud skal være indbragt for Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiver har indgået rammeaftalen.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 035-060042 (2015-02-16)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Regnskabs- og revisionsvirksomhed,... Regnskabs- og revisionsvirksomhed Regnskabsføring Revisionsvirksomhed Øvrig forretningsservice og andre tjenester Øvrig forretningsservice Scanning og fakturering Fakturering