Rammeaftale vedrørende IT-konsulentydelser inden for SAP-økonomiområdet

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

FKIT varetager bl.a. drift og vedligeholdelse af Forsvarets SAP-system, i daglig tale benævnt DeMars (Forsvarets management- og ressourcestyringssystem).
DeMars Drift- og Vedligeholdelsesafdeling (DeMars DV) er normeret til at varetage drifts- og vedligeholdelsesmæssige opgaver i forbindelse med forsvarets SAP-løsning, samt periodevis at deltage i større eller mindre projektarbejder. Personellet i DeMars DV har opbygget en viden inden for DeMars, men udskiftninger af personellet gør, at DeMars DV ikke i alle tilfælde kan fastholde nødvendige kompetencer inden for alle områder af SAP. Specialistviden inden for visse områder af SAP er derfor forankret ved konsulenter. Konsulentopgaverne omfattet af Rammeaftalen forudsætter derfor specialistviden inden for SAP-økonomi, samt erhvervelse af et stort kendskab til Forsvarets forretningsmæssige vilkår.
DeMars DV, Økonomisektion, har til opgave at koordinere Forsvarets udviklings-, vedligeholdelses- og driftsmæssige opgaver inden for økonomiforvaltning og regnskabsaflæggelse under anvendelse af SAP-økonomimodulerne (FI/CO, FM, AM, TM, SL, RE, PS og TR).
Økonomisektionen er endvidere ansvarlig for, at DeMars funktionalitet understøtter forretningsbehov og processer indenfor økonomiforvaltning.
Udbuddet omfatter indgåelse af Rammeaftale om konsulentbistand indenfor følgende områder:
A) Vedligeholdelsesopgaver:
1) Assistance til fejlrettelser og ændringer til den nuværende systemopsætning. I forbindelse med fejlrettelser skal konsulenter varetage teknisk sagsbehandling, vurdering af og rådgivning i forbindelse med systemtekniske problemstillinger
2) Assistance til en systemmæssig og forretningsmæssig vurdering af, om fejlrettelser og ændringsønsker skal implementeres
3) Assistance til udarbejdelse og gennemførsel af test i forbindelse med fejlrettelser og ændringer, idriftsættelse af projekter, systemmæssige opgraderinger, samt pålæggelse af SP og EHP
4) Assistance til og kvalitetssikring af dokumentation
5) Assistance til vedligeholdelse af systemkritiske tabeller.
B) Rådgivningsopgaver:
6) Rådgivning af koncernens DeMars-brugere på 2. level niveau både ud fra en funktionel og procesorienteret synsvinkel
7) Rådgivning i forbindelse med løsningsarkitektur samt integration mellem SAP-funktionsområder.
C) Projektopgaver:
8) Assistance til deltagelse i projekter, der eksempelvis omfatter ændringer, implementering af ny funktionalitet, omlægning af specialprogrammering til standard samt større 2. level support opgaver og dokumentationsopgaver.
D) Regnskabsaflæggelse indenfor statslige virksomheder:
9) Forretningsmæssig assistance til afstemningsopgaver indenfor og imellem økonomimodulerne: FI, CO, FM og SKS
10) Assistance til fejlretning og dannelse af filer til brug for Moderniseringsstyrelsen
11) Assistance til fejlretning og forretningsstøtte indenfor Anlægsregnskab.
E) Bevillingsstyring:
12) Assistance til opsætning, vedligeholdelse og fejlretning i FM-modulet.
Arbejdssproget er dansk, og konsulentassistance skal ydes på dansk i skrift og tale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-05.

Hvem?

• • Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Hvad?

• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• • Hovedstaden › Københavns omegn