Rammeaftale vedrørende drift, forvaltning og vedligeholdelse samt bistand til udvikling af CPR-systemet

CPR-kontoret

I. Baggrund:
CPR-administrationen leverer data til offentlige myndigheder og private (kunder) med berettiget interesse heri. CPR-administrationen har endvidere ansvaret for CPR-systemets drift, vedligeholdelse og udvikling, samt er ankeinstans for kommunernes afgørelser vedrørende folkeregistrering. CPR-administrationens mission er, gennem CPR-systemet og en tidssvarende lovgivning, at være den centrale leverandør af almindelige personoplysninger til den offentlige og private sektor med henblik på at skabe den størst mulige samfundsmæssige nytte af CPR. CPR-administrationens virksomhed er reguleret af lovbekendtgørelse nr. 5 af 9.1.2013 om lov om Det Centrale Personregister. En mindre del af CPR-systemets datagrundlag og applikationsportefølje hører til Kirkeministeriet og anvendes i forbindelse med personregistreringen i Danmark.
CPR-systemet udmærker sig ved høje krav til persondatabeskyttelse, sikkerhed og tilgængelighed, ligesom driften af CPR-systemet skal være placeret i Danmark. CPR-systemet er i foråret 2014 migreret fra en Mainframe- til en midrangeplatform baseret på virtualiserede Linux instanser. CPR-systemets frontend er hovedsageligt baseret på tidssvarende open source Java komponenter, hvorimod CPR-systemets backend og forretningslogik er baseret på Natural fra Software AG. Den primære database er DB2.
CPR-systemets frontend (grænseflader mod kunderne) består af en række forskellige produkter, der både håndterer ind- (ajourføring) og uddata (udtræk). Eksempelvis batch-udtræk via FTP, en browser baseret klient, en Java baseret klient, webservices (SOAP og det proprietærer GCTP) og et eget udviklet socket baseret interface.
II. Udbudte ydelser:
Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende ydelser:
A. Drift.
Drift omfatter hosting, installation, patchning, opdatering mv. af de fysiske og logiske servere, netværk, netværkskomponenter, operativsystemer og applikationer som tilsammen udgør CPR-systemet samt underliggende driftsinfrastruktur (eksempelvis kabling, fysiske netværk, sikkerhedskomponenter, køling, strøm, backup) i to-centerdrift på to fysiske adskilte lokationer i Danmark.
Derudover omfatter drift de forekommende opgaver, der er nødvendige for, at CPR systemet fungerer, herunder fx alle periodiske, planlagte opgaver som batchplanlægning og batchafvikling, faste administrative rutiner som backup og logopfølgning, ikke-periodiske opgaver som ændring af brugeres adgange til CPR-systemet, brugeradministration, håndtering af inddata og uddata, databaseadministration, fx optimering af indexes, trunkering af tabeller eller ændring af databasekonfiguration, administration af DNS, administration af middleware, planlægning, overvågning af alle dele af CPR-systemet, tilpasning af konfiguration af netværkskomponenter og sikkerhedskomponenter, fx ændring af firewall regelsæt, filtre og router tabeller.
Til håndtering af support i forhold til både Drift samt Forvaltning og vedligeholdelse, omfatter opgaven etablering og bemanding af en 24/7 Servicedesk. Servicedesken skal inden for normal arbejdstid kunne modtage og behandle alle typer af incidents, changes, service requests mv. fra kunden samt kunne rådgive om anvendelse af CPR-systemet. Uden for normal arbejdstid skal Servicedesk kunne modtage og behandle incidents direkte fra brugerne af CPR-systemet.
B. Forvaltning og vedligeholdelse
Forvaltning og vedligeholdelse omfatter alle aktiviteter, der er rettet mod at sikre afvikling af CPR-systemet, herunder support af brugerne af CPR-systemet, og vedligehold af applikationsporteføljen. Det medfører, at Leverandøren skal opbygge et indgående kendskab til CPR-systemet og skal udføre opgaver som fejlrettelser, herunder hasterettelser, som kræver stående beredskab hos leverandøren, gennemføre forebyggende sikkerhedstiltag, monitorering af sikkerhed, fejlanalyse (fejl-/årsagsanalyse), analyseydelser, herunder løsningsbeskrivelser og prisestimering af udviklingsopgaver, løbende udviklingsopgaver (»ændringer«), herunder programmering, test og implementering af nye versioner og releases i CPR-systemet (deployment), vedligeholdelse af batch-jobs (udvikling/fejlretning), oprettelse af ad hoc udtræk, opdatering og vedligeholdelse af testmateriale, oversende faktureringsgrundlag til Statens Administration beregnet til fakturering af CPR-systemets brugere og etablering af beredskab efter aftale.
C. Udvikling
Udvikling omfatter ny udvikling af CPR-systemet samt rådgivning af kunden i forbindelse med udvikling af CPR-systemet. Rådgivning vil være i form af konsulentbistand til brug for optimering af fx drift, forvaltning og vedligeholdelse samt sikkerhed i relation til CPR-systemet og andre applikationer, der relaterer sig hertil. Udvikling vil være i form af større selvstændige udviklingsprojekter, der kan igangsættes af kunden fx ved behov for nye teknologiske grænseflader til CPR-systemet, ændringer i CPR-lovgivningen, anden lovgivning eller ved optimering af CPR-systemet eller relaterede systemer og applikationer med henblik på gevinstrealisering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Danmark A/S

Hvem?

• CPR-kontoret

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 175 000 000225 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: CPR-kontoret
Postadresse: Finsensvej 15
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: http://cpr.dk 🌏
E-mail: cpr@cpr.dk 📧
Telefon: +45 72269735 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 192-339125
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Bemærk at det anført beløb er behæftet med betydelig usikkerhed, og kontraktsummen kan være både væsentlig lavere og højere særligt, som følge af behovet for udviklingsydelser. I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra afsluttet transition/etablering (bestået driftsprøve). Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af drift, vedligeholdelse og forvaltning samt udvikling i forbindelse med evt. genudbud. I relation til punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på: https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/. I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/ I relation til punkt IV.1.2) bemærkes at hver ansøger, alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgningen bedes fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version på USB-stik. Ansøgningen kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Rammeaftale vedrørende drift, vedligeholdelse samt bistand til udvikling af CPR systemet — må ikke åbnes af postfunktionen«. I relation til punkt IV.3.5) bemærkes, at den anførte dato alene er en forventet dato. I relation til punkt VI.1) bemærkes, at de udbudte ydelser forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens ophør. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgningen ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Yderligere oplysninger

I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de ansøgere, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Bemærk at det anført beløb er behæftet med betydelig usikkerhed, og kontraktsummen kan være både væsentlig lavere og højere særligt, som følge af behovet for udviklingsydelser.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra afsluttet transition/etablering (bestået driftsprøve).

Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af drift, vedligeholdelse og forvaltning samt udvikling i forbindelse med evt. genudbud.

I relation til punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på: https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes at hver ansøger, alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ansøgningen bedes fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version på USB-stik. Ansøgningen kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Rammeaftale vedrørende drift, vedligeholdelse samt bistand til udvikling af CPR systemet — må ikke åbnes af postfunktionen«.

I relation til punkt IV.3.5) bemærkes, at den anførte dato alene er en forventet dato.

I relation til punkt VI.1) bemærkes, at de udbudte ydelser forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens ophør.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgningen ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 175 000 000 💰
225 000 000 💰
Kort beskrivelse:

I. Baggrund:

CPR-administrationen leverer data til offentlige myndigheder og private (kunder) med berettiget interesse heri. CPR-administrationen har endvidere ansvaret for CPR-systemets drift, vedligeholdelse og udvikling, samt er ankeinstans for kommunernes afgørelser vedrørende folkeregistrering. CPR-administrationens mission er, gennem CPR-systemet og en tidssvarende lovgivning, at være den centrale leverandør af almindelige personoplysninger til den offentlige og private sektor med henblik på at skabe den størst mulige samfundsmæssige nytte af CPR. CPR-administrationens virksomhed er reguleret af lovbekendtgørelse nr. 5 af 9.1.2013 om lov om Det Centrale Personregister. En mindre del af CPR-systemets datagrundlag og applikationsportefølje hører til Kirkeministeriet og anvendes i forbindelse med personregistreringen i Danmark.

CPR-systemet udmærker sig ved høje krav til persondatabeskyttelse, sikkerhed og tilgængelighed, ligesom driften af CPR-systemet skal være placeret i Danmark. CPR-systemet er i foråret 2014 migreret fra en Mainframe- til en midrangeplatform baseret på virtualiserede Linux instanser. CPR-systemets frontend er hovedsageligt baseret på tidssvarende open source Java komponenter, hvorimod CPR-systemets backend og forretningslogik er baseret på Natural fra Software AG. Den primære database er DB2.

CPR-systemets frontend (grænseflader mod kunderne) består af en række forskellige produkter, der både håndterer ind- (ajourføring) og uddata (udtræk). Eksempelvis batch-udtræk via FTP, en browser baseret klient, en Java baseret klient, webservices (SOAP og det proprietærer GCTP) og et eget udviklet socket baseret interface.

II. Udbudte ydelser:

Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende ydelser:

A. Drift.

Drift omfatter hosting, installation, patchning, opdatering mv. af de fysiske og logiske servere, netværk, netværkskomponenter, operativsystemer og applikationer som tilsammen udgør CPR-systemet samt underliggende driftsinfrastruktur (eksempelvis kabling, fysiske netværk, sikkerhedskomponenter, køling, strøm, backup) i to-centerdrift på to fysiske adskilte lokationer i Danmark.

Derudover omfatter drift de forekommende opgaver, der er nødvendige for, at CPR systemet fungerer, herunder fx alle periodiske, planlagte opgaver som batchplanlægning og batchafvikling, faste administrative rutiner som backup og logopfølgning, ikke-periodiske opgaver som ændring af brugeres adgange til CPR-systemet, brugeradministration, håndtering af inddata og uddata, databaseadministration, fx optimering af indexes, trunkering af tabeller eller ændring af databasekonfiguration, administration af DNS, administration af middleware, planlægning, overvågning af alle dele af CPR-systemet, tilpasning af konfiguration af netværkskomponenter og sikkerhedskomponenter, fx ændring af firewall regelsæt, filtre og router tabeller.

Til håndtering af support i forhold til både Drift samt Forvaltning og vedligeholdelse, omfatter opgaven etablering og bemanding af en 24/7 Servicedesk. Servicedesken skal inden for normal arbejdstid kunne modtage og behandle alle typer af incidents, changes, service requests mv. fra kunden samt kunne rådgive om anvendelse af CPR-systemet. Uden for normal arbejdstid skal Servicedesk kunne modtage og behandle incidents direkte fra brugerne af CPR-systemet.

B. Forvaltning og vedligeholdelse

Forvaltning og vedligeholdelse omfatter alle aktiviteter, der er rettet mod at sikre afvikling af CPR-systemet, herunder support af brugerne af CPR-systemet, og vedligehold af applikationsporteføljen. Det medfører, at Leverandøren skal opbygge et indgående kendskab til CPR-systemet og skal udføre opgaver som fejlrettelser, herunder hasterettelser, som kræver stående beredskab hos leverandøren, gennemføre forebyggende sikkerhedstiltag, monitorering af sikkerhed, fejlanalyse (fejl-/årsagsanalyse), analyseydelser, herunder løsningsbeskrivelser og prisestimering af udviklingsopgaver, løbende udviklingsopgaver (»ændringer«), herunder programmering, test og implementering af nye versioner og releases i CPR-systemet (deployment), vedligeholdelse af batch-jobs (udvikling/fejlretning), oprettelse af ad hoc udtræk, opdatering og vedligeholdelse af testmateriale, oversende faktureringsgrundlag til Statens Administration beregnet til fakturering af CPR-systemets brugere og etablering af beredskab efter aftale.

C. Udvikling

Udvikling omfatter ny udvikling af CPR-systemet samt rådgivning af kunden i forbindelse med udvikling af CPR-systemet. Rådgivning vil være i form af konsulentbistand til brug for optimering af fx drift, forvaltning og vedligeholdelse samt sikkerhed i relation til CPR-systemet og andre applikationer, der relaterer sig hertil. Udvikling vil være i form af større selvstændige udviklingsprojekter, der kan igangsættes af kunden fx ved behov for nye teknologiske grænseflader til CPR-systemet, ændringer i CPR-lovgivningen, anden lovgivning eller ved optimering af CPR-systemet eller relaterede systemer og applikationer med henblik på gevinstrealisering.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK0.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver tilbuddet.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 200 000 000 DKK i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet:

Fremlæggelse af en liste over de fem betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed eller en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, dvs. Referencenr. 1-5. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende: en kort beskrivelse af opgaven og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med udførelsen, modtager, beløb og tidspunkter for leverancen.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, dog kan konsortiet tilsammen, maksimalt angive 5 referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt fremgår af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om erhvervsgrunduddannelse m.v., som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Kontrakten vil omfatte klausuler om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Kunden, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 9846 af 21.12.2013 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen, herunder med særligt fokus på at visse data omfattet af rammeaftalen skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer omfattende de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-11-24 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Folkekirkens It c/o Kirkeministeriet
Nationalt registreringsnummer: CVR nr. 2720 6808
Postadresse: Frederiksholms Kanal 21
Postby: København K
Postnummer: 1220
Kontakt
Enhed: Carsten Grage
Navn: A-2 A/S
Postadresse: Linde Allé 5A
Postby: Nærum
Postnummer: 2850
Enhed: Chefkonsulent, Oskar Kovacs
Telefon: +45 26124183 📞
E-mail: cpr@a-2.dk 📧
Postadresse: Nærum
Postby: Linde Allé 5A
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Bemærk at det anført beløb er behæftet med betydelig usikkerhed, og kontraktsummen kan være både væsentlig lavere og højere særligt, som følge af behovet for udviklingsydelser.

I relation til punkt II.3) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra afsluttet transition/etablering (bestået driftsprøve).

Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af drift, vedligeholdelse og forvaltning samt udvikling i forbindelse med evt. genudbud.

I relation til punkt III.1.3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger, kan hentes på: https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/.

I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på https://cpr.dk/om-cpr-kontoret/udbud-rammeaftale/

I relation til punkt IV.1.2) bemærkes at hver ansøger, alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

Ansøgningen bedes fremsendes i 3 papireksemplarer og i en elektronisk version på USB-stik. Ansøgningen kan ikke afgives pr. e-mail. Ved eventuelle uoverensstemmelser mellem papirversionen og den elektroniske version har papirversionen forrang. Kuverten bedes mærket »Rammeaftale vedrørende drift, vedligeholdelse samt bistand til udvikling af CPR systemet — må ikke åbnes af postfunktionen«.

I relation til punkt IV.3.5) bemærkes, at den anførte dato alene er en forventet dato.

I relation til punkt VI.1) bemærkes, at de udbudte ydelser forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens ophør.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgningen ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
De udbudte ydelser forventes udbudt igen i forbindelse med rammeaftalens ophør.
Kilde: OJS 2014/S 192-339125 (2014-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 065-114484
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 192-339125
EUT-S-nummer: 65

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-26 📅
Navn: CSC Danmark A/S
Postadresse: Retortvej 8
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.csc.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Kilde: OJS 2015/S 065-114484 (2015-03-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)