Rammeaftale vedr. et system til automatisk trakfikkontrol (ATK) til Rigspolitiet

Rigspolitiet/v. Politiområdet

Dansk Politis udstyr til automatisk trafikkontrol er aktuelt baseret på analog fotooptagelse samt 1D radar-teknologi. Med henblik på at modernisere dette udstyr vil rammeaftalen omfatte levering, montering og kalibrering og vedligeholdelse af et system til automatisk trafikkontrol, som omfatter både udstyr, programmel (herunder visitationssoftware og statistikprogrammel) og dokumentation.
Dansk Politi har til hensigt at anvende udstyret:
— monteret indvendigt i eksisterende målebiler (VW Transporter Kombi) og på stativ
— til hastighedsmåling med køretøjsklassificering over 3 vognbaner
— til at fotografere i såvel dagslys som mørke
— til at fotodokumentere bilens fører, bilens nummerplade samt i hvilken vognbane en forseelse er begået
— at benytte udstyret både med og uden operatørovervågning.
Den initiale leverance vil bestå af udstyr til 102 målebiler med tilhørende programmel og dokumentation, montering og vedligeholdelse samt tilknyttede ydelser. Herudover udgør rammeaftalen grundlaget for Rigspolitiets eventuelle anskaffelse af yderligere udstyr, programmel, dokumentation eller tilknyttede ydelser i rammeaftalen løbetid.
Nærmere beskrivelse af de omfattede produkter og ydelser findes i rammeaftalen og dens bilag.
Rigspolitiet ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42622600.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Swarco Danmark A/S

Hvem?

• Rigspolitiet/v. Politiområdet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-03-14	Supplerende oplysninger
2014-04-04	Supplerende oplysninger
2014-08-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kameraudstyr til hastighedskontrol
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kameraudstyr til hastighedskontrol 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet/v. Politiområdet
Postadresse: Ejby Industrivej 123-135
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 040-065824
EUT-S-nummer: 40
Yderligere oplysninger

Rigspolitiet afholder et informationsmøde, hvor der gives en præsentation af udbuddet, og hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål. Informationsmødet afholdes den 7.3.2014 (9:00-12:00) på Polititorvet 14, 1780 København V. Tilmelding til informationsmødet er nødvendig og skal ske via Mercell senest to dage før mødets afholdelse. Der kan deltage op til 3 personer pr. tilbudsgiver i mødet. Rigspolitiet tager referat af mødet. Såvel spørgsmål som svar vil i anonymiseret form efterfølgende blive offentliggjort via Mercell.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dansk Politi har til hensigt at anvende udstyret:

— monteret indvendigt i eksisterende målebiler (VW Transporter Kombi) og på stativ

— til hastighedsmåling med køretøjsklassificering over 3 vognbaner

— til at fotografere i såvel dagslys som mørke

— til at fotodokumentere bilens fører, bilens nummerplade samt i hvilken vognbane en forseelse er begået

— at benytte udstyret både med og uden operatørovervågning.

Den initiale leverance vil bestå af udstyr til 102 målebiler med tilhørende programmel og dokumentation, montering og vedligeholdelse samt tilknyttede ydelser. Herudover udgør rammeaftalen grundlaget for Rigspolitiets eventuelle anskaffelse af yderligere udstyr, programmel, dokumentation eller tilknyttede ydelser i rammeaftalen løbetid.

Nærmere beskrivelse af de omfattede produkter og ydelser findes i rammeaftalen og dens bilag.

Rigspolitiet ønsker at indgå rammeaftale med én leverandør.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42622600.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Virksomhedsoplysninger, herunder firmanavn, registreringsnummer (CVR-nummer eller lignende), postadresse og kontaktperson (navn, e-mail, telefonnummer). 2. Tro og love-erklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. 3. Tro og love-erklæring vedrørende udbudsdirektivets art. 45 stk.1 og art. 45 stk.2 litra a, b og c. Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal tro og love-erklæringerne afgives for hver enkelt økonomisk aktør (konsortiedeltager). Såfremt tilbudsgiver forlader sig på andre økonomiske aktørers (underleverandørers) formåen, skal tro og love-erklæringerne afgives for hver enkelt økonomisk aktør (underleverandør). Ovennævnte dokumentation skal enten baseres på de skabeloner (appendiks C, D og E), der findes på udbuddets hjemmeside i Mercell, eller på andre skabeloner med mindst et tilsvarende indhold.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse sin relevante omsætning for de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal tilbudsgiver dokumentere, at konsortiet som helhed er egnet til at opfylde kontrakten ved afgivelse af omsætningstal for én eller flere deltagere (det nødvendig antal for at sikre overholdelse af mindstekravet) for de 3 seneste disponible regnskabsår. Hvis tilbudsgiver vil anvende underleverandører til at dokumentere sin egnethed, skal tilbudsgiver både afgive omsætningstal for sig selv og for én eller flere underleverandører (det nødvendig antal for at sikre overholdelse af mindstekravet) for de 3 seneste disponible regnskabsår. Alle oplysninger om omsætning skal være attesteret af en statsautoriseret revisor. Alternativt kan en ledelseserklæring kombineret med kopi af revisorpåtegnede årsregnskaber, som viser omsætningens størrelse, accepteres som dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætningen skal i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår være på minimum 4 000 000 EUR. Som relevant omsætning betragtes omsætning, der vedrører produkter og ydelser med samme eller tilsvarende karakteristika, som de af dette udbud omfattede produkter og ydelser.

Teknisk og faglig kompetence:

Der skal angives mindst 2 referencer på levering af et system til automatisk trafikkontrol med måling af hastighed, inkl. visitationssoftware, der er sammenligneligt med det i dette udbud efterspurgte system, dvs. referencerne skal vedrøre levering af typegodkendt digitalt mobilt ATK-udstyr inkl. visitationssoftware. Referencerne skal vedrøre leverancer, der er leveret i løbet af de 3 seneste år (regnet fra tilbudsfristen). Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (konsortium) skal der for hver reference tydeligt fremgå, hvilken økonomisk aktør, der har varetaget opgaven. Såfremt tilbudsgiver gør brug af en eller flere underleverandørers referencer for at dokumentere sin egnethed, skal tilbudsgiver tydeligt angive, hvilken underleverandør, der har varetaget opgaven. Tilbudsgiver bedes anvende skabelonen (appendiks F) der hentes på udbuddets hjemmeside i Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal angives mindst 2 og højst 5 relevante referencer.

Hver af referencerne skal vedrøre en levering, der omfatter mindst 10 fulde sæt udstyr til automatisk trafikkontrol inkl. visitationssoftware.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

For Rigspolitiets betaling for ydelser, der finder sted før overtagelsesprøven er godkendt af Rigspolitiet, er det en betingelse for udbetaling, at den vindende tilbudsgiver stiller en fuld og ubetinget anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab, en moderselskabsgaranti eller lignende fra en solid garant for et beløb svarende til prisen for pågældende ydelse ekskl. moms. Det er en betingelse, at den fulde og ubetingede anfordringsgaranti el.l. stilles — og dens ordlyd godkendes af Rigspolitiet — forud for rammeaftalens underskrivelse.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ikke krav om en bestemt retlig form.

Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af økonomiske aktører (et konsortium), skal deltagerne både i forhold til tilbudsafgivelsen og en eventuel kontraktindgåelse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fællesbefuldmægtiget som kontaktperson over for Rigspolitiet, der på sammenslutningens vegne kan træffe bindende aftale med Rigspolitiet.

Tilbudsgiver kan også vælge at gøre brug af en hovedleverandørmodel, hvor tilbudsgiver optræder som hovedleverandør og de øvrige deltagere som underleverandører. I denne situation vil det være hovedleverandøren, der påtager sig den fulde forpligtelse overfor Rigspolitiet.

Hvis et tilbud, herunder et tilbud fra en sammenslutning af økonomiske aktører, baserer sig på andre enheders formåen (finansiel, økonomisk og teknisk formåen), herunder en underleverandørs, skal tilbudsgiver godtgøre,at denne kan forlade sig herpå ved, at den pågældende enhed stiller de nødvendige ressourcer til rådighed. Dette vil indebære, at tilbuddet i givet fald antages under forudsætning heraf.

Godtgørelsen skal ske i form af en forpligtende skriftlig erklæring fra den eller de pågældende enheder, som retter sig mod den relevante opgave.

Skabelonerne (appendiks A og appendiks B) på udbuddets hjemmeside kan anvendes til erklæringer om henholdsvis konsortiedeltagelse og anvendelse af underleverandører

Andre særlige vilkår:

Leverandøren kan til brug for udførelse af opgaver, der medfører adgang tiloplysninger fra politiets databaser og /eller andre særligt følsomme informationer og materialer, alene gøre brug af medarbejdere, der har opnået den fornødne sikkerhedsgodkendelse inden opgavens påbegyndelse.

Som udgangspunkt skal personer med følgende opgaver være godkendte:

— Adgang til netværk og it-systemer,

— It-drifts- eller installationsopgaver,

— Udvikling af it-systemer specifikt til Dansk Politi (ikke standardfunktionalitet og lignende),

— Adgang til særligt følsomme informationer (kan også være mængden af oplysninger) eller materialer,f.eks. sagsoplysninger, oplysninger om personale, system- og netværksinformation samt information omsikkerhedsforanstaltninger og alarmsystemer.

Sikkerhedsgodkendelsen skal være på niveau »Hemmeligt« i henhold til CIR-nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (sikkerhedscirkulæret).

Ansøgning om sikkerhedsgodkendelse fremsendes til Rigspolitiets it-sikkerhedsafdeling med oplysning omopgave, virksomhedsinformationer og navn samt kontaktoplysninger på en sikkerhedsansvarlig, der kan varetage den fremtidige korrespondance med Politiets Efterretningstjeneste (PET).

Rigspolitiets it-sikkerhedsafdeling påtegner anmodningen og fremsender denne til PET, som kontakter leverandørens sikkerhedsansvarlige. Herefter foregår korrespondancen vedrørende medarbejdere, der skalgodkendes, direkte mellem PET og leverandøren.

Hvis en medarbejder ikke kan godkendes eller senere fratages sin godkendelse, får leverandøren,medarbejderen og Rigspolitiets it-sikkerhedsafdeling besked. Kun den pågældende medarbejder kan få en begrundelse for afslaget eller fratagelsen af godkendelse fra PET.

Det påhviler tilbudsgiver at tage højde for den tid, som indhentelse af de fornødne sikkerhedsgodkendelser kræver.

Derudover henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-10-06 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-07-03 📅
Slutdato: 2018-07-02 📅
Yderligere oplysninger

Rigspolitiet afholder et informationsmøde, hvor der gives en præsentation af udbuddet, og hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål.

Informationsmødet afholdes den 7.3.2014 (9:00-12:00) på Polititorvet 14, 1780 København V.

Tilmelding til informationsmødet er nødvendig og skal ske via Mercell senest to dage før mødets afholdelse. Der kan deltage op til 3 personer pr. tilbudsgiver i mødet.

Rigspolitiet tager referat af mødet. Såvel spørgsmål som svar vil i anonymiseret form efterfølgende blive offentliggjort via Mercell.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 040-065824 (2014-02-21)

Supplerende oplysninger (2014-03-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 054-089671
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 40-065824
EUT-S-nummer: 54
Kilde: OJS 2014/S 054-089671 (2014-03-14)

Supplerende oplysninger (2014-04-04)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 070-120042
EUT-S-nummer: 70
Kilde: OJS 2014/S 070-120042 (2014-04-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet /v. Politiområdet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 159-285817
EUT-S-nummer: 159
Yderligere oplysninger

Tilbuddene er evalueret efter en model, hvor evaluering af pris først indgår efter evalueringen af de kvalitative underkriterier (kvalitet, leveringssikkerhed og vedligeholdelse) er foretaget. Som led i modellen er det kun de kvalitative underkriterier, der evalueres efter en pointmodel, mens pris ikke evalueres ved tildeling af point. Resultatet for hver tilbudsgiver er fremkommet ved at dividere tilbuddets pris med den samlede pointscore. Pga. formularens fortrykte, obligatoriske felter har det ikke været muligt at beskrive modellen korrekt bekendtgørelsens pkt. IV.2).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-22 📅
Navn: Swarco Danmark A/S
Postadresse: Tonsbakken 16-18
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Kilde: OJS 2014/S 159-285817 (2014-08-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (7)

Trafikovervågningssystem (1)