Rammeaftale omhandlende SharePoint konsulentassistance

Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Forsvaret har en række selvstændige platforme, som opfylder forskellige behov i forretningen.
Forsvarets internet ligger i dag på en SharePoint 2007 (MOSS2007) platform, som hostes eksternt af en leverandør og vedligeholdes af en anden ekstern leverandør. Platformen er organisatorisk forankret i Webteamet, som er en del af kommunikationsafdelingen. Der er halvårligt ca. 2 000 000 besøgende på hjemmesiden. Der er desuden adgang til en extranet del, som har ca. 500 brugere. Det indledende arbejde med at opgradere til en SharePoint 2013 platform er påbegyndt.
Hjemmeværnets internet og extranet ligger i dag på en SharePoint 2010 platform, som hostes og vedligeholdes eksternt. Vedligehold og hosting ligger hos to forskellige leverandører. Styringen af vedligeholdelse og hosting ligger i regi af den interne IT funktion hos Forsvaret. Platformen har ugentligt ca. 35 000 besøgende på hjemmesiden og på extranettet er der 50 000 registrerede brugere.
Forsvaret har desuden et intranet, som ligger på en SharePoint 2010 platform. Platformen driftes og vedligeholdes af den interne IT funktion. Platformen er organisatorisk forankret hos Webteamet i kommunikationsafdelingen. Der er i dag 18 000 brugere af intranettet.
Til brug for udvikling, vedligeholdelse og drift af ovennævnte portaler, har Forsvaret brug for at kunne trække på SharePoint konsulentassistance på følgende områder:
1. SharePoint opsætning/vedligehold.
Opsætning og vedligeholdelse af de kundetilpassede applikationer samt SharePoint standardprogrammel og eventuelt tilføjelsesprodukter fra f.eks. Nintex og SharePoint Management produkter fra f.eks. Avepoint.
2. SharePoint gatekeeper.
Kvalitetssikring af ændringer og ansvarlig for kodebasen
3. SharePoint udvikling.
Udvikling af større og mindre udviklingsopgaver, herunder tilretninger i SharePoint og eventuelt i SharePoint tilføjelsesprodukter fra f.eks. Nintex og SharePoint Management produkter fra f.eks. Avepoint.
4. SharePoint rådgivning og analyser.
Rådgivning og analyser relateret til brugen af SP-løsningen samt tekniske forhold, så som arkitektur, sikkerhed, performance etc.
5. Projektledelse i relation til SharePoint.
Styring af leverancer og projekter.
6. Support i relation til SharePoint (teknisk assistance).
Håndtering af Service Requests og 2. level support.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-01.

Hvem?

• Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 30 000 00050 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarets Koncernfælles Informatiktjeneste
Postadresse: Helseholmen 1
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://Forsvaret.dk/Fkit 🌏
E-mail: fkit-ktp-udbud@mil.dk 📧
Telefon: +45 45677000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 191-336967
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger

Afgivelse af anmodning om deltagelse kan kun ske elektronisk via den særlige hjemmeside, ETHICS. Her kan ansøgere ved brug af menupunktet »Tilmelding« få tilsendt mail med brugernavn og bekræftelse af adgangen til hjemmesiden. For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere. Ordregiver skal have modtaget anmodninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4). Anmodninger om deltagelse, eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menu feltet på hjemmesidens venstreside. Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3): En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske og/eller finansielle formåen og/eller tekniske kapacitet. Såfremt relevant skal ansøger i sin anmodning godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation fra disse juridiske personers forpligtelser i så henseende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 💰
50 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Forsvaret har en række selvstændige platforme, som opfylder forskellige behov i forretningen.

Forsvarets internet ligger i dag på en SharePoint 2007 (MOSS2007) platform, som hostes eksternt af en leverandør og vedligeholdes af en anden ekstern leverandør. Platformen er organisatorisk forankret i Webteamet, som er en del af kommunikationsafdelingen. Der er halvårligt ca. 2 000 000 besøgende på hjemmesiden. Der er desuden adgang til en extranet del, som har ca. 500 brugere. Det indledende arbejde med at opgradere til en SharePoint 2013 platform er påbegyndt.

Hjemmeværnets internet og extranet ligger i dag på en SharePoint 2010 platform, som hostes og vedligeholdes eksternt. Vedligehold og hosting ligger hos to forskellige leverandører. Styringen af vedligeholdelse og hosting ligger i regi af den interne IT funktion hos Forsvaret. Platformen har ugentligt ca. 35 000 besøgende på hjemmesiden og på extranettet er der 50 000 registrerede brugere.

Forsvaret har desuden et intranet, som ligger på en SharePoint 2010 platform. Platformen driftes og vedligeholdes af den interne IT funktion. Platformen er organisatorisk forankret hos Webteamet i kommunikationsafdelingen. Der er i dag 18 000 brugere af intranettet.

Til brug for udvikling, vedligeholdelse og drift af ovennævnte portaler, har Forsvaret brug for at kunne trække på SharePoint konsulentassistance på følgende områder:

1. SharePoint opsætning/vedligehold.

Opsætning og vedligeholdelse af de kundetilpassede applikationer samt SharePoint standardprogrammel og eventuelt tilføjelsesprodukter fra f.eks. Nintex og SharePoint Management produkter fra f.eks. Avepoint.

2. SharePoint gatekeeper.

Kvalitetssikring af ændringer og ansvarlig for kodebasen

3. SharePoint udvikling.

Udvikling af større og mindre udviklingsopgaver, herunder tilretninger i SharePoint og eventuelt i SharePoint tilføjelsesprodukter fra f.eks. Nintex og SharePoint Management produkter fra f.eks. Avepoint.

4. SharePoint rådgivning og analyser.

Rådgivning og analyser relateret til brugen af SP-løsningen samt tekniske forhold, så som arkitektur, sikkerhed, performance etc.

5. Projektledelse i relation til SharePoint.

Styring af leverancer og projekter.

6. Support i relation til SharePoint (teknisk assistance).

Håndtering af Service Requests og 2. level support.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og om opfyldelse af krav, jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c.

Det er et krav, at ansøger anvender den af ordregiver udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af oplysninger om gæld til det offentlige, og art. 45 stk. 1-2, der kan hentes, jf. punkt I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er).

Økonomisk og finansiel stilling:

Samlet gennemsnitlige omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5), over de seneste 3 disponible regnskabsår, beregnes efter formlen:

Samlet gennemsnitlig omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) = (samlet omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5 seneste disponible regnskabsår + samlet omsætning næst seneste disponible regnskabsår inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) + samlet omsætning tredje seneste disponible regnskabsår inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5)/3.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes samlet gennemsnitlig omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) pr. år, som virksomhedernes samlede gennemsnitlige omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) pr. år lagt sammen (adderet) for de 3 år/3.

Nystartede ansøgere kan vedlægge og beregnes oplysninger om samlet gennemsnitlig omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) minimum for seneste afsluttede regnskabsår.

Det er et krav, at Ansøger anvender skabelonerne på internetadressen, jf. punkt I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er).

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnitlig årlig omsætning inden for de ydelser som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5) på 5 000 000 DKK i løbet af de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Liste over betydeligste leverancer, der i omfang og karakter svarer til sådanne ydelser som rammeaftalen vedrører.

I referencelisten skal følgende informationer fremgå:

a) angivelse af kunden

b) periode for udførsel af referencen med angivelse af hvorvidt referencen er udført, eller er afsluttet, inden for de seneste 12 måneder

c) beskrivelse af udførte opgaver, herunder økonomisk værdi

d) detaljeret beskrivelse af ansøgers rolle, herunder ansvar

e) detaljeret angivelse af hvilke af de under punkt ii.1.5) ydelser som referencen omfatter

f) angivelse af antal medarbejdere Ansøger råder over, indenfor SharePoint konsulentassistance indenfor områderne 1-5, jf. punkt II.1.5) (skal alene angives ved første reference).

Der kan fremsendes op til 5 (fem) referencer.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal referencer for sammenslutningen af virksomheder afgives samlet.

Det er et krav, at ansøger anvender skabelonerne på internetadressen, jf. punkt I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering, og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse. nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Tilbudte konsulenter skal kunne sikkerhedsgodkendes af Forsvarets Efterretningstjeneste, og sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i rammeaftalens løbetid. Krav til sikkerhedsgodkendelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Ansøger kan ikke anvende ressourcer til opfyldelse af rammeaftalen, om hvem der kan rejses rimelig tvivl om vedkommendes habilitet. Tilsvarende krav om habilitet gælder også for ansøgers eventuelle underleverandører og disses medarbejdere.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, vil ske efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har fremsendt de mest relevante referencer, jf. punkt III.2.3), som rammeaftalen omfatter, jf. punkt II.1.5).

Det tillægges positiv vægt, hvis Ansøger i de fremsendte referencer, jf. punkt III.2.3), har erfaring med SharePoint portal løsninger, hvori eksempelvis produkter fra Nintex og/eller Avepoint indgår.

Det tillægges ligeledes positivt vægt, jo flere medarbejdere Ansøger besidder indenfor SharePoint konsulentassistance indenfor områderne 1-5, jf. punkt II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Cecilie Voss
Køberprofilens adresse: www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_2232_20140926.nsf 🌏
URL til deltagelse: www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_2232_20140926.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.ethics.dk/asp5/qualify/fkit_2232_20140926.nsf 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For yderligere information henvises til de vejledninger, som findes under de enkelte menupunkter på hjemmesiden. For at være i stand til at udfylde og gemme PDF-dokumenter skal der på ansøgeres computer være installeret Adobe Reader version 9.0 eller nyere.

Ordregiver skal have modtaget anmodninger om deltagelse inden udløb af tidsfristen, som er angivet på ETHICS i menufeltet på hjemmesidens venstre side, jf. også punkt IV.3.4).

Anmodninger om deltagelse, eller dele heraf, som ordregiver ikke har modtaget via den særlige hjemmeside inden den angivne frist, vil blive afvist. Den officielle tid for dette udbud er angivet i boksen »Server tid« i menu feltet på hjemmesidens venstreside.

Ad III.2.2) Økonomisk og finansiel formåen samt teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3): En ansøger kan basere sig på andre juridiske personers økonomiske og/eller finansielle formåen og/eller tekniske kapacitet. Såfremt relevant skal ansøger i sin anmodning godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation fra disse juridiske personers forpligtelser i så henseende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35910000 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnetfor- udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiskindkøbssystemer indgået, såfremt underretningen er ledsaget med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens§ 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715100 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 191-336967 (2014-10-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)