Rammeaftale om medieindkøb

Sundhedsstyrelsen

Sundhedsstyrelsen udbyder en rammeaftale om medieindkøb, med henblik på at reducere transaktionsomkostningerne for Sundhedsstyrelsen og de 3 leverandører som vinder en plads på rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Sundhedsstyrelsen

Hvad?

• Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-02	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang: 5 000 0006 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Sundhedsstyrelsen
Postadresse: Axel Heides Gade 1
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.sst.dk 🌏
E-mail: trm@dkma.dk 📧
Telefon: +45 44889344 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 068-117119
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

Spørgsmål til prækvalifikationen skal stilles skriftligt til ordregiver på e-mail: trm@dkma.dk Ordregiver vil svare via et spørgsmål & svar notat på Sundhedsstyrelsens hjemmeside, der løbende vil blive opdateret: www.sst.dk/medieindkoeb Tilbudsgiverne opfordres til at holde løbende øje med denne side. Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at svare på alle spørgsmål der modtages. Spørgsmål og svar notatet vil blive løbende opdateret indtil d. 15. april, kl. 15, hvor den endelige version kan påregnes at ligge på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at holde øje med siden til og med denne dato. Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen. Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiver skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet. Ad punkt IV.1.2) Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der tilbudsgiver, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Tilbud afgives i elektronisk form, og afleveres i Sundhedsstyrelsens reception eller fremsendes pr. post. Hvis anmodningen fremsendes pr. post, skal den mærkes: »Att. Troels Mogensen« og »må ikke åbnes af postomdelingen«. Det er tilbudsgivers ansvar at anmodningen når frem og er læsbar. Ordregiver vil dog kvittere for modtagelse, ved aflevering af ansøgning i receptionen. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Yderligere oplysninger

Spørgsmål til prækvalifikationen skal stilles skriftligt til ordregiver på e-mail: trm@dkma.dk Ordregiver vil svare via et spørgsmål & svar notat på Sundhedsstyrelsens hjemmeside, der løbende vil blive opdateret:

www.sst.dk/medieindkoeb

Tilbudsgiverne opfordres til at holde løbende øje med denne side.

Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at svare på alle spørgsmål der modtages. Spørgsmål og svar notatet vil blive løbende opdateret indtil d. 15. april, kl. 15, hvor den endelige version kan påregnes at ligge på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at holde øje med siden til og med denne dato.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiver skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Ad punkt IV.1.2) Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der tilbudsgiver, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Tilbud afgives i elektronisk form, og afleveres i Sundhedsstyrelsens reception eller fremsendes pr. post. Hvis anmodningen fremsendes pr. post, skal den mærkes: »Att. Troels Mogensen« og »må ikke åbnes af postomdelingen«. Det er tilbudsgivers ansvar at anmodningen når frem og er læsbar. Ordregiver vil dog kvittere for modtagelse, ved aflevering af ansøgning i receptionen. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Sundhedsstyrelsen udbyder en rammeaftale om medieindkøb, med henblik på at reducere transaktionsomkostningerne for Sundhedsstyrelsen og de 3 leverandører som vinder en plads på rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 💰
6 000 000 💰
Referencenummer: 2014023528.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedlægges ansøgningen:

1. Underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13.5.1997. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

2. En erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets (2004/18/EF) artikel 45, stk. 2. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

1. Der kræves en soliditetsgrad på minimum 5 % i det seneste årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapitals værdi i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for den samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver.

2. Der kræves en omsætning på mindst 5 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og de andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital i det seneste disponible årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for ansøgers betydeligste, lignende ydelser, og som er udført de seneste 3 år, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed. Det ses gerne at referencerne indeholder en konkret og udførlig beskrivelse samt ligeledes angivelse af navn på kunden, årstal for påbegyndt leverance og endt leverance (hvis tilendebragt) samt værdien af leverancen. Hver enkelt reference bør beskrives individuelt og maksimalt fylde 1 A4-side. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. konsortier) gives oplysningerne om referencer for hver enkeltvirksomhed, men oplysningerne behandles samlet. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders (virksomheders) formåen, skal ansøgeren godtgøre, at ansøgeren råder over de nødvendige ressourcer; f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtigelser i så henseende.

Mindstekrav til niveauet:

1. Mindst én reference skal vedrøre en leverance til en offentlig myndighed.

2. Mindst 1 reference skal vedrøre medieindkøb for oplysningskampagner.

3. Ansøger skal levere mindst 3 referencer i alt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kræves ingen sikkerhedsstillelse. Evt. garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afkrævet i pkt. III.2) afgives for hver enkelt deltager. Konsortier skal udpege en befuldmægtiget repræsentant, som skal være ordregivers kontaktperson. Det samme gælder i det omfang at tilbudsgiverne benytter sig af underleverandører, eller for tilfælde hvor der siden seneste årsregnskab, er sket opkøb af andre virksomheder eller lignende. For konsortier gælder desuden, at deltagerne hæfter solidarisk for hinanden.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Caseopgave (60)
2. Tilknyttede medarbejdere (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Troels Mogensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: www.sst.dk/medieindkoeb 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014023528.
Yderligere oplysninger

www.sst.dk/medieindkoeb

Tilbudsgiverne opfordres til at holde løbende øje med denne side.

Ordregiver forbeholder sig ret til ikke at svare på alle spørgsmål der modtages. Spørgsmål og svar notatet vil blive løbende opdateret indtil d. 15. april, kl. 15, hvor den endelige version kan påregnes at ligge på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at holde øje med siden til og med denne dato.

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tjenesteydere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forvente at blive udvalgt til at deltage i udbudsforretningen. Ved sammenslutninger af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver deltager i sammenslutningen.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og III.2.3) Teknisk kapacitet: En tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-,søster- eller datterselskaber) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiveren og disse andre. Tilbudsgiver skal i prækvalifikationsanmodningen i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. En tilbudsgiver kan således eksempelvis basere sig på en underleverandørs tekniske kapacitet, jf. udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3. I så fald skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation fra underleverandøren indeholdende et tilsagn om, at underleverandøren vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for tilbudsgiveren. Endvidere skal tilbudsgiveren i så fald fremlægge samme typer af informationer om underleverandørens tekniske kapacitet, som tilbudsgiveren skal fremlægge vedrørende egen teknisk kapacitet.

Ad punkt IV.1.2) Hver tilbudsgiver kan alene indsende ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der tilbudsgiver, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Tilbud afgives i elektronisk form, og afleveres i Sundhedsstyrelsens reception eller fremsendes pr. post. Hvis anmodningen fremsendes pr. post, skal den mærkes: »Att. Troels Mogensen« og »må ikke åbnes af postomdelingen«. Det er tilbudsgivers ansvar at anmodningen når frem og er læsbar. Ordregiver vil dog kvittere for modtagelse, ved aflevering af ansøgning i receptionen. Endvidere ses anmodningen gerne at indeholde oplysninger om e-mailadresse på kontaktperson hos tilbudsgiver, hvortil eventuelle meddelelser under udbuddet kan sendes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv.:

Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 068-117119 (2014-04-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 137-246385
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 68-117119
EUT-S-nummer: 137

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2014023528

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-22 📅
Navn: MEC Danmark A/S
Postadresse: Kristen Bernikowsgade 1, 4.
Postby: København K
Postnummer: 1105
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Vizeum Danmark A/S
Postadresse: Overgaden Neden Vandet 7, 3.
Postnummer: 1414

3️⃣
Navn: Ium a/s
Postadresse: Skt. Petri Passage 5, 2.
Postnummer: 1165
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 137-246385 (2014-07-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing