Rammeaftale om levering af rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, affaldsposer og sække, håndhygiejne og lignende og aftørringspapir og lignende til Aarhus Universitet

Aarhus Universitet

Ordregiver ønsker at samle indkøb af rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, affaldsposer og sække, håndhygiejne og lignende og aftørringspapir og lignende på én rammeaftale.
Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 4 000 000 DKK årligt.
Levering skal kunne ske til alle ordregivers adresser. De nærmere leveringssteder aftales i forbindelse med aftalestart. Det estimeres, at ca. 80 % af leveringerne i aftaleperioden vil skulle ske til leveringsadresser i Aarhus og resten fordeler sig på resten af landet.
Rammeaftalen dækker et A-sortiment, der består af de varer, der skal afgives tilbud på, som vil blive evalueret i processen, dvs. tilbudslisten i kontraktbilag 1. Dette sortiment er et repræsentativt udtryk for størstedelen (90-95 %) af omsætningen på AU for de omfattede kategorier.
Rammeaftalen er påtænkt at skulle dække indkøb af produkter til brug i rengøringsøjemed.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-20.

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-20	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-25	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengørings-, pudse- og poleringsmidler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings-, pudse- og poleringsmidler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Fuglesangs Allé 26
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 51335271 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-20 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 161-288599
EUT-S-nummer: 161

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at samle indkøb af rengøringsmidler, rengøringsrekvisitter, affaldsposer og sække, håndhygiejne og lignende og aftørringspapir og lignende på én rammeaftale.

Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil blive indkøbt for ca. 4 000 000 DKK årligt.

Levering skal kunne ske til alle ordregivers adresser. De nærmere leveringssteder aftales i forbindelse med aftalestart. Det estimeres, at ca. 80 % af leveringerne i aftaleperioden vil skulle ske til leveringsadresser i Aarhus og resten fordeler sig på resten af landet.

Rammeaftalen dækker et A-sortiment, der består af de varer, der skal afgives tilbud på, som vil blive evalueret i processen, dvs. tilbudslisten i kontraktbilag 1. Dette sortiment er et repræsentativt udtryk for størstedelen (90-95 %) af omsætningen på AU for de omfattede kategorier.

Rammeaftalen er påtænkt at skulle dække indkøb af produkter til brug i rengøringsøjemed.

Beskrivelse af mulighederne: 2 optioner på forlængelse af aftaleperioden i 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

5.1 Tilbudsgivers udelukkelsesgrunde:

Deltagelse i udbudsproceduren er udelukket, hvis et af følgende forhold er til stede:

— Tilbudsgiver er under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, er i betalingsstandsning, har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation.

— Tilbudsgiver er begæret taget under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver anden lignende behandling.

— Tilbudsgiver er ved en retskraftig dom i henhold til dansk lovgivning dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om virksomhedens/selskabets faglige hæderlighed eller er ved endelig dom i henhold til dansk lovgivning er dømt for et strafbart forhold omfattet af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1.

— Tilbudsgiver har ikke opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark, og

… skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i Danmark.

5.1.1 Dokumentation:

For at dokumentere at ovennævnte udelukkelsesgrunde ikke er til stede, skal tilbudsgiver sammen med tilbuddet medsende følgende dokumentation: Bilag 1 tro og love-erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45 skal udfyldes og underskrives.

5.2 Tilbudsgivers personlige forhold:

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor ansøgeren er etableret.

5.2.1 Dokumentation:

For at sikre dokumentation for ovenstående, skal tilbudsgiver medsende følgende sammen med tilbuddet: Bilag 2 tro og love-erklæring om gæld til det offentlige skal udfyldes og underskrives.

Økonomisk og finansiel stilling:

5.3 Finansiel og økonomisk formåen:

Ordregiver vil kun indgå rammeaftale med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele aftaleperioden.

5.3.1 Dokumentation:

Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle og økonomiske formåen skal tilbudsgiveren vedlægge følgende materiale til tilbuddet:

Fremlæggelse af virksomhedens årsrapport ved at vedlægge kopi af årsrapporten for de seneste 3 regnskabsår, indeholdende:

— nettoomsætning

— resultat før skat

— aktiver

— egenkapital.

Såfremt tilbudsgivers nettoomsætning eller øvrige af de anførte nøgletal ikke fremgår af de revisorpåtegnede årsrapporter, eller tilbudsgiveren ikke har udarbejdet en revisorpåtegnet årsrapport for et eller flere af de anførte afsluttede regnskabsår, skal disse forhold i stedet dokumenteres ved fremsendelse af en revisorpåtegnet erklæring indeholdende de krævede nøgletal.

Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Teknisk og faglig kompetence:

5.4 Teknisk og faglig formåen:

Det har afgørende betydning for ordregiver, at ansøger har den fornødne tekniske og faglige formåen til udførelse af opgaven.

5.4.1 Dokumentation:

Som dokumentation for tilbudsgivers faglige formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale:

Liste over de væsentligste sammenlignelige ydelser, ansøger har udført i løbet af de seneste tre kalenderår, maks. 10. Det skal af listen fremgå, hvad arbejdernes værdi var samt tidspunkt og sted for udførelsen. Ligeledes skal en reference hos modtager i form af navn og telefonnummer anføres. Der skal angives en kort beskrivelse af opgaven. Ordregiver forbeholder sig ret til at undersøge de indsendte referencer. Sammenlignelige ydelser dækker over levering af de af udbuddet omfattede produktkategorier.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris på A-sortiment (50)
2. Kvalitet (30)
3. Sortiment (20)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Indkøbskontoret
Internetadresse: www.au.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.au.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-07-12 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 132-235751
Kilde: OJS 2014/S 161-288599 (2014-08-20)

Supplerende oplysninger (2014-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 230-405500
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 161-288599
EUT-S-nummer: 230
Kilde: OJS 2014/S 230-405500 (2014-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Rengørings-, pudse- og poleringsmidler