Rammeaftale om konsulenttimer til videreudvikling og vedligeholdelse af Trafikstyrelsens Tilsynssystem (T-Systemet)

Trafikstyrelsen

Rammeaftalen omfatter levering af konsulenttimer til to typer af leverancer vedrørende Trafikstyrelsens elektroniske system (T-systemet) til administration af tilladelser og tilsyn på luftfartsområdet.
De to typer af opgaver omfatter dels en transitions opgave fra den tidligere leverandør til den nye leverandør, dels løbende ydelser vedrørende vedligeholdelse af T-systemet (løbende vedligeholdelse, support og videreudviklingsopgaver).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Software Kompagniet A/S

Hvem?

• Trafikstyrelsen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-25	Udbudsbekendtgørelse
2015-10-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Trafikstyrelsen
Postadresse: Edvard Thomsens Vej 14
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.trafikstyrelsen.dk 🌏
E-mail: pbt@trafikstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 41780278 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 164-293647
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger

Ordregiver ser gerne, at tilbud afleveres i 4 eksemplarer samt en elektronisk udgave på USB-stick. Tilbuddet bedes afleveret i en lukket kuvert mærket »Tilbud: T-System — må ikke åbnes af postfunktion«. Ad. pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3). Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen for at leve op til kravene i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at disse enheder fremlægger en erklæring med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Hvor en deltager i et konsortium, joint venture eller lign. ikke vedlægger de krævede oplysninger om personlige forhold, jf. punkt III.2.1), om økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) og om teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3), medfører dette ikke, at konsortiets ansøgning er ukonditionsmæssig. Deltagerens økonomiske og finansielle og tekniske kapacitet vil dog ikke kunne indgå i vurderingen af konsortiets samlede økonomiske og finansielle og tekniske kapacitet. Trafikstyrelsen forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, som Trafikstyrelsen tildeler kontrakten, overfor Trafikstyrelsen fremlægger dokumentation for gæld til det offentlige i form af en serviceattest eller tilsvarende inden for en nærmere fastsat tidsfrist. Såfremt den vindende tilbudsgiver er et konsortium, skal hver enkelt deltager aflevere en serviceattest eller tilsvarende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De to typer af opgaver omfatter dels en transitions opgave fra den tidligere leverandør til den nye leverandør, dels løbende ydelser vedrørende vedligeholdelse af T-systemet (løbende vedligeholdelse, support og videreudviklingsopgaver).

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: TS00302-00049
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal afgive en tro og love-erklæring vedrørende eventuel gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Såfremt et tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium, joint venture eller tilsvarende, skal hver enkelt deltager udfylde og aflevere denne tro og love-erkæring vedrørende gæld til det offentlige.

Tilbudsgiver kan anvende den i udbudsmaterialet indeholdte skabelon.

Økonomisk og finansiel stilling:

— tilbudsgivers årlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår

— tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Såfremt et tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium, joint venture eller tilsvarende, skal hver enkelt deltager udfylde og aflevere oplysninger om den årlige omsætning og egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 2 000 000 DKK hvert år for de seneste 3 disponible regnskabsår.

2) Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital for det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal aflevere en liste over referencer, der dokumenterer erfaring med løsning af tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne bedes opdelt således, at det tydeligt fremgår hvilke referencer der:

a) vedrører transitionsopgaver, hvor support, vedligeholdelse og videreudvikling er overtaget fra en anden leverandør.

b) vedrører vedligeholdelses- og videreudviklingsopgaver på systemer af samme art som T-systemet

c) vedrører transitionsopgaver eller vedligeholdelses- og videreudviklingsopgaver med anvendelse af USoft udviklingsværktøjer.

d) vedrører transitionsopgaver eller videreudviklingsopgaver med anvendelse af Oracle database og Oracle værktøjer såsom Oracle report og Java.

Referencerne bedes opdelt således, at det tydeligt fremgår, hvilke referencer der:

Såfremt et tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium, joint venture eller tilsvarende, skal hver enkelt deltager aflevere en liste over referencer, der dokumenterer erfaring med løsning af tilsvarende opgaver udført inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal leve op til kontraktens bestemmelser om indeståelse for tredjemands rettigheder.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Konsulentbistanden og eventuelle udlæg faktureres månedsvis bagud. Tilgodehavender forfalder til betaling 30 dage efter fakturadato. Ved betaling efter forfaldsdato tillægges renter i henhold til Renteloven.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder skal hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Såfremt et tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium, joint venture eller tilsvarende, skal tilbudsgiver vedlægge en erklæring om:

— de økonomiske aktører i sammenslutningen

— hvem af de deltagende økonomiske aktører, der er udpeget som fælles befuldmægtiget og dermed tegningsberettige overfor Trafikstyrelsen samt

— underskrift fra samtlige deltagende økonomiske aktører på at alle deltagere hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset.

Til brug for dette kan tilbudsgiver anvende den i udbudsmaterialet indeholdte skabelon.

Andre særlige vilkår:

Konsulenterne skal kunne sikkerhedsgodkendes med klassifikationen »Hemmeligt« jf. Cirkulære om sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO eller EU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt — (CIR nr. 9846 af 21.12.2013).

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Fortrykte materialer accepteres udover dansk på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Peter Bjørchmar Thomsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: TS00302-00049
Yderligere oplysninger

Ordregiver ser gerne, at tilbud afleveres i 4 eksemplarer samt en elektronisk udgave på USB-stick.

Tilbuddet bedes afleveret i en lukket kuvert mærket »Tilbud: T-System — må ikke åbnes af postfunktion«.

Ad. pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3).

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen for at leve op til kravene i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at disse enheder fremlægger en erklæring med tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Hvor en deltager i et konsortium, joint venture eller lign. ikke vedlægger de krævede oplysninger om personlige forhold, jf. punkt III.2.1), om økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.2.2) og om teknisk kapacitet, jf. punkt III.2.3), medfører dette ikke, at konsortiets ansøgning er ukonditionsmæssig. Deltagerens økonomiske og finansielle og tekniske kapacitet vil dog ikke kunne indgå i vurderingen af konsortiets samlede økonomiske og finansielle og tekniske kapacitet.

Trafikstyrelsen forbeholder sig ret til at kræve, at den tilbudsgiver, som Trafikstyrelsen tildeler kontrakten, overfor Trafikstyrelsen fremlægger dokumentation for gæld til det offentlige i form af en serviceattest eller tilsvarende inden for en nærmere fastsat tidsfrist.

Såfremt den vindende tilbudsgiver er et konsortium, skal hver enkelt deltager aflevere en serviceattest eller tilsvarende.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 164-293647 (2014-08-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 247 600 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Trafik- og Byggestyrelsen
Kontakt
Internetadresse: http://www.tbst.dk/udbud 🌏
E-mail: udbud@tbst.dk 📧
Telefon: +45 72218800 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 202-367107
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 164-293647
EUT-S-nummer: 202

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-30 📅
Navn: Software Kompagniet A/S
Postadresse: Kronprinsessegade 46 E
Postby: København K
Postnummer: 1306
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

6 måneder efter at ordregiveren har indgået rammeaftale, jf. Lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 202-367107 (2015-10-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)