Rammeaftale om bistand til arkæologiske undersøgelser på Lolland — makrofossilanalyse, dendrokronologi og vedbestemmelse

Femern A/S

Nærværende udbud angår indgåelse af en rammeaftale med én rådgiver til at udføre bistand indenfor makrofossilanalyse, dendrokronologi og vedbestemmelse. Bistanden skal ydes til brug for arkæologiske undersøgelser på Lolland, der udføres som led i forberedelsen af etableringen af den faste forbindelse over Femern Bælt, hvor Femern A/S er bygherre. De arkæologiske undersøgelser varetages af Museum Lolland-Falster, og den efterspurgte bistand vil skulle understøtte museets arbejde.
Det forventede bistandsbehov beskrives nærmere i udbudsmaterialet, men vil navnlig kunne omfatte:
— Rådgivning til understøttelse af feltarbejdet samt deltagelse i feltarbejdet
— Gennemførelse af laboratorieanalyser af udtagne prøver
— Løbende afrapportering af tolkninger, resultater mv. samt bistand til den endelige afrapportering af de arkæologiske undersøgelser, samt
— Ad hoc-bistand til de arkæologiske undersøgelser indenfor områder, hvor rådgiver har en særlig arkæologisk viden og kompetence.
Rammeaftalen giver Femern A/S ret — men ikke pligt — til at bestille bistand indenfor rammeaftalens område hos den valgte rådgiver. Rammeaftalen vil være ikke-eksklusiv, og Femern A/S er således berettiget til at indkøbe tilsvarende bistand fra andre rådgivere. Femern A/S forventer dog, at hovedparten af bistand af den pågældende art vil blive indkøbt under rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Nationalmuseet/GEUS (konsortium)

Hvem?

• Femern A/S

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-25	Udbudsbekendtgørelse
2014-09-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkæologiske tjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkæologiske tjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: lsj@femern.dk 📧
Telefon: +45 33416308 📞
Fax: +45 33416301 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 084-146343
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

A. Til afsnit I.1): Udbudsmaterialet (inkl. eventuelle senere rettelser og tilføjelser) er elektronisk tilgængeligt i et datarum på Femerns hjemmeside, jf. linket til »Elektronisk adgang til oplysninger«. Adgang til datarummet forudsætter oprettelse af login; oprettelse af login tager typisk en arbejdsdag fra Femerns modtagelse af anmodning om oprettelse som bruger. B. Tilbud skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar (original). Femern A/S ser desuden gerne, at der derudover afleveres en elektronisk kopi på USB-stik eller lignende (og helst som én samlet fil eller færrest mulige filer). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail; tilbud afleveret pr. e-mail vil blive afvist. C. Til afsnit I.4): Femern A/S er ordregiver for rammeaftalen. Da den efterspurgte bistand primært skal understøtte arbejde der udføres af Museum Lolland-Falster, vil Museum Lolland-Falster varetage det daglige tilsyn og ledelse med opgavernes udførelse. D. Til afsnit II.1.4): Varigheden af de arkæologiske undersøgelser er usikker, da undersøgelsesbehovet kan variere alt efter hvad der findes i felten. Rammeaftalens længde svarer derfor under alle omstændigheder til det samlede undersøgelsesforløb inkl. afsluttende afrapportering, og rammeaftalen kan derfor vare udover de angivne 8 år. E. Til afsnit II.4): Det understreges, at den angivne estimerede værdi af indkøbene er foreløbig og er baseret på et begrænset vidensniveau. Det faktiske behov for bistand vil i høj grad afhænge af, hvad der findes i felten i løbet af de videre arkæologiske undersøgelser. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt fra det endelige bistandsbehov, både i op- og nedadgående retning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 400 000 💰
2 100 000 💰
Kort beskrivelse:

Det forventede bistandsbehov beskrives nærmere i udbudsmaterialet, men vil navnlig kunne omfatte:

— Rådgivning til understøttelse af feltarbejdet samt deltagelse i feltarbejdet

— Gennemførelse af laboratorieanalyser af udtagne prøver

— Løbende afrapportering af tolkninger, resultater mv. samt bistand til den endelige afrapportering af de arkæologiske undersøgelser, samt

— Ad hoc-bistand til de arkæologiske undersøgelser indenfor områder, hvor rådgiver har en særlig arkæologisk viden og kompetence.

Rammeaftalen giver Femern A/S ret — men ikke pligt — til at bestille bistand indenfor rammeaftalens område hos den valgte rådgiver. Rammeaftalen vil være ikke-eksklusiv, og Femern A/S er således berettiget til at indkøbe tilsvarende bistand fra andre rådgivere. Femern A/S forventer dog, at hovedparten af bistand af den pågældende art vil blive indkøbt under rammeaftalen.

Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rødbyhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A til D (og punkt E, hvis relevant) nedenfor. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere angivelse af, hvilke oplysninger der bør afgives angående punkt A til C. Udbudsbetingelserne indeholder endvidere en skabelon, der kan anvendes til afgivelse af den erklæring der beskrives i punkt D.

A. Entydig identifikation af tilbudsgiver.

B. Kontaktperson for tilbuddet.

C. Entydig identifikation af eventuelle underleverandører.

D. En erklæring på tro og love omkring offentlig gæld (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)) samt om de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 samt stk. 2, litra a), b), c).

E. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt A og D afgives for hver konsortiedeltager, ligesom oplysningerne i afsnit III.2.2) og III.2.3) skal afgives for hver konsortiedeltager. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A (og punkt B, hvis relevant) nedenfor.

A. Ansøgers årsrapporter (eller i hvert fald balance) for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

B. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de i afsnit III.2.1), punkt A og D krævede oplysninger samt alle de i afsnit III.2.2) krævede oplysninger. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A og B (og punkt C, hvis relevant) nedenfor.

A. Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af opgaverne og angivelse af kontaktpersoner, som ordregiver kan kontakte. Det er ikke et krav, at opgaverne er udført for andre parter; opgaver udført for tilbudsgiver selv kan således være relevante, f.eks. internt analysearbejde udført i forbindelse med forskningsindsats i eget regi. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal det angives for hver reference, hvilken konsortiedeltager referencen vedrører.

B. Oplysning om antallet af prøver, som ansøger har gennemført i de seneste 2 kalenderår (2012 & 2013), oplyst separat for hver af følgende typer af prøver: 1) flotering prøver, 2) makrofossilanalyser, 3) vedanatomiske bestemmelser, 4) dendrokronologiske dateringer.

C. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de i afsnit III.2.1), punkt A og D krævede oplysninger samt alle de i afsnit III.2.2) og III.2.3) krævede oplysninger. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have gennemført mindst 100 flotering prøver, 30 makrofossilanalyser, 100 vedanatomiske bestemmelser og 30 dendrokronologiske dateringer i de seneste 2 kalenderår (2012 & 2013).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse eller garantistillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Udbudsmaterialet indeholder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten, herunder klausuler om CSR-forpligtelser.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 8
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Rammeaftalen vedrører bistand til de samlede arkæologiske undersøgelser i tilknytning til Femern Bælt projektet, inklusive bistand til den afsluttende afrapportering af undersøgelserne. Det samlede forløb af undersøgelser og afrapportering forventes at have en varighed på væsentligt over 4 år.

For at sikre de kvalitetsmæssige bedste resultater og undgå et uhensigtsmæssigt ressourceforbrug, er det hensigtsmæssigt, at hver af de til undersøgelserne anvendte rådgivere tildeles kontrakter, som løber igennem hele det arkæologiske projekts forløb, inklusive den endelige arkæologiske afrapportering. Dette skyldes navnlig, at hver af rådgiverne i løbet af undersøgelsernes gennemførelse vil oparbejde en viden, som det vil være meget svært og omkostningstungt at overdrage til en ny rådgiver undervejs i forløbet.

En væsentlig del af undersøgelsernes videnskabelige værdi ligger i, at de gennemføres i et samlet og stort område, hvilket giver helt nye muligheder for bl.a. at undersøge den forhistoriske bebyggelse i et landskab samt bebyggelsens tilpasning til, og påvirkning af, landskabet. De naturvidenskabelige data fra samtlige udgravninger i tilknytning til projektet vil derfor, uanset type, være del af et samlet datasæt, hvor data kan være internt forbundne og i nogle tilfælde afhængige. Det betyder også, at der — efterhånden som resultaterne foreligger — sker en vidensopbygning som er betydende for, hvilke analyser der er hensigtsmæssige at få gennemført ved den næste udgravning. Tilsvarende kan resultatet af en given analyse have indflydelse på forståelsen af en anden analyse.

For at tage hensyn til ovenstående svarer rammeaftalens varighed til det samlede undersøgelsesforløb inkl. afsluttende afrapportering, og rammeaftalen kan derfor vare udover de angivne 8 år, jf. afsnit VI.3).

Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-06-13 📅
Sted for åbning: På Femern A/S' adresse; se afsnit I.1).
Sted: På Femern A/S' adresse; se afsnit I.1).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Leif Sjøgren
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.femern.dk/forside/forberedelsesfasen/udbud-2/procedure-for-offentlig-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

B. Tilbud skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar (original). Femern A/S ser desuden gerne, at der derudover afleveres en elektronisk kopi på USB-stik eller lignende (og helst som én samlet fil eller færrest mulige filer). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail; tilbud afleveret pr. e-mail vil blive afvist.

C. Til afsnit I.4): Femern A/S er ordregiver for rammeaftalen. Da den efterspurgte bistand primært skal understøtte arbejde der udføres af Museum Lolland-Falster, vil Museum Lolland-Falster varetage det daglige tilsyn og ledelse med opgavernes udførelse.

D. Til afsnit II.1.4): Varigheden af de arkæologiske undersøgelser er usikker, da undersøgelsesbehovet kan variere alt efter hvad der findes i felten. Rammeaftalens længde svarer derfor under alle omstændigheder til det samlede undersøgelsesforløb inkl. afsluttende afrapportering, og rammeaftalen kan derfor vare udover de angivne 8 år.

E. Til afsnit II.4): Det understreges, at den angivne estimerede værdi af indkøbene er foreløbig og er baseret på et begrænset vidensniveau. Det faktiske behov for bistand vil i høj grad afhænge af, hvad der findes i felten i løbet af de videre arkæologiske undersøgelser. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt fra det endelige bistandsbehov, både i op- og nedadgående retning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»håndhævelsesloven«). De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende: Klager skal være indgivet inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå rammeaftalen med, jf. lovens § 7, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 084-146343 (2014-04-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 700 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 181-319829
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 84-146343
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger

A. Til afsnit I.4) Femern A/S er ordregiver for rammeaftalen. Da den efterspurgte bistand primært skal understøtte arbejde der udføres af Museum Lolland-Falster, vil Museum Lolland-Falster varetage det daglige tilsyn og ledelse med opgavernes udførelse. B. Til afsnit II.2.1) og V.4) Det angivne beløb er ordregivers foreløbige skøn over den forventede omsætning på rammeaftalen, henset til de aftalte enhedspriser. Det understreges, at skønnet er baseret på et begrænset vidensniveau, og at det faktiske behov for bistand i høj grad vil afhænge af, hvad der findes i felten i løbet af de videre arkæologiske undersøgelser. Skønnet kan derfor afvige betydeligt fra det endelige bistandsbehov, både i op- og nedadgående retning.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Metoder for opgaveløsning (50)
2. Bemanding (30)
3. Pris (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-07-29 📅
Navn: Nationalmuseet/GEUS (konsortium)
Postadresse: Frederiksholms Kanal 12
Postby: København K
Postnummer: 1220
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cons@natmus.dk 📧
Internetadresse: www.natmus.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»håndhævelsesloven«).

Kilde: OJS 2014/S 181-319829 (2014-09-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)

Videnskabelig og teknisk virksomhed i forbindelse med ingeniørarbejder (1)

Geologisk, geofysisk og anden videnskabelig efterforskning

Geologiske, oceanografiske og hydrologiske tjenester

Geologiske tjenester