Rammeaftale om bistand til arkæologiske undersøgelser på Lolland — konservering

Femern A/S

Nærværende udbud angår indgåelse af en rammeaftale med én rådgiver til at udføre bistand indenfor konservering. Bistanden skal ydes til brug for arkæologiske undersøgelser på Lolland, der udføres som led i forberedelsen af etableringen af den faste forbindelse over Femern Bælt, hvor Femern A/S er bygherre. De arkæologiske undersøgelser varetages af Museum Lolland-Falster, og den efterspurgte bistand vil skulle understøtte museets arbejde.
Det forventede bistandsbehov beskrives nærmere i udbudsmaterialet, men vil navnlig kunne omfatte:
— Rådgivning til understøttelse af feltarbejdet samt deltagelse i feltarbejdet
— Rådgivning om valg af konserveringsmetode mv.
— Opbevaring af materiale frem til beslutning om evt. konservering
— Gennemførelse af konservering/stabilisering, samt
— Ad hoc-bistand til de arkæologiske undersøgelser indenfor områder, hvor rådgiver har en særlig arkæologisk viden og kompetence.
Rammeaftalen giver Femern A/S ret — men ikke pligt — til at bestille bistand indenfor rammeaftalens område hos den valgte rådgiver. Rammeaftalen vil være ikke-eksklusiv, og Femern A/S er således berettiget til at indkøbe tilsvarende bistand fra andre rådgivere. Femern A/S forventer dog, at hovedparten af bistand af den pågældende art vil blive indkøbt under rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Nationalmuseet

Hvem?

• Femern A/S

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-25	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bevarelse af museumsgenstande
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bevarelse af museumsgenstande 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: lsj@femern.dk 📧
Telefon: +45 33416308 📞
Fax: +45 33416301 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 084-146372
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

A. Rammeaftalen angår tjenesteydelser omfattet af udbudsdirektivets bilag II B, jf. afsnit II.1.2) og II.1.6). Rammeaftalen er dermed kun underlagt enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21. Annonceringen af rammeaftalen i TED er frivillig og indebærer ikke, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang end anført ovenfor, eller at ordregiver i øvrigt har forpligtet sig til at følge udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang. B. Til afsnit I.1): Udbudsmaterialet (inkl. eventuelle senere rettelser og tilføjelser) er elektronisk tilgængeligt i et datarum på Femerns hjemmeside, jf. linket til »Elektronisk adgang til oplysninger«. Adgang til datarummet forudsætter oprettelse af login; oprettelse af login tager typisk en arbejdsdag fra Femerns modtagelse af anmodning om oprettelse som bruger. C. Tilbud skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar (original). Femern A/S ser desuden gerne, at der derudover afleveres en elektronisk kopi på USB-stik eller lignende (og helst som én samlet fil eller færrest mulige filer). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail; tilbud afleveret pr. e-mail vil blive afvist. D. Til afsnit I.4): Femern A/S er ordregiver for rammeaftalen. Da den efterspurgte bistand primært skal understøtte arbejde der udføres af Museum Lolland-Falster, vil Museum Lolland-Falster varetage det daglige tilsyn og ledelse med opgavernes udførelse. E. Til afsnit II.1.4): Varigheden af de arkæologiske undersøgelser er usikker, da undersøgelsesbehovet kan variere alt efter hvad der findes i felten. Rammeaftalens længde svarer derfor under alle omstændigheder til det samlede undersøgelsesforløb inkl. afsluttende afrapportering, og rammeaftalen kan derfor vare udover de angivne 8 år. F. Til afsnit II.4): Det understreges, at den angivne estimerede værdi af indkøbene er foreløbig og er baseret på et begrænset vidensniveau. Det faktiske behov for bistand vil i høj grad afhænge af, hvad der findes i felten i løbet af de videre arkæologiske undersøgelser. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt fra det endelige bistandsbehov, både i op- og nedadgående retning.

Yderligere oplysninger

A. Rammeaftalen angår tjenesteydelser omfattet af udbudsdirektivets bilag II B, jf. afsnit II.1.2) og II.1.6). Rammeaftalen er dermed kun underlagt enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21. Annonceringen af rammeaftalen i TED er frivillig og indebærer ikke, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang end anført ovenfor, eller at ordregiver i øvrigt har forpligtet sig til at følge udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang.

B. Til afsnit I.1): Udbudsmaterialet (inkl. eventuelle senere rettelser og tilføjelser) er elektronisk tilgængeligt i et datarum på Femerns hjemmeside, jf. linket til »Elektronisk adgang til oplysninger«. Adgang til datarummet forudsætter oprettelse af login; oprettelse af login tager typisk en arbejdsdag fra Femerns modtagelse af anmodning om oprettelse som bruger.

C. Tilbud skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar (original). Femern A/S ser desuden gerne, at der derudover afleveres en elektronisk kopi på USB-stik eller lignende (og helst som én samlet fil eller færrest mulige filer). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail; tilbud afleveret pr. e-mail vil blive afvist.

D. Til afsnit I.4): Femern A/S er ordregiver for rammeaftalen. Da den efterspurgte bistand primært skal understøtte arbejde der udføres af Museum Lolland-Falster, vil Museum Lolland-Falster varetage det daglige tilsyn og ledelse med opgavernes udførelse.

E. Til afsnit II.1.4): Varigheden af de arkæologiske undersøgelser er usikker, da undersøgelsesbehovet kan variere alt efter hvad der findes i felten. Rammeaftalens længde svarer derfor under alle omstændigheder til det samlede undersøgelsesforløb inkl. afsluttende afrapportering, og rammeaftalen kan derfor vare udover de angivne 8 år.

F. Til afsnit II.4): Det understreges, at den angivne estimerede værdi af indkøbene er foreløbig og er baseret på et begrænset vidensniveau. Det faktiske behov for bistand vil i høj grad afhænge af, hvad der findes i felten i løbet af de videre arkæologiske undersøgelser. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt fra det endelige bistandsbehov, både i op- og nedadgående retning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
5 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Det forventede bistandsbehov beskrives nærmere i udbudsmaterialet, men vil navnlig kunne omfatte:

— Rådgivning til understøttelse af feltarbejdet samt deltagelse i feltarbejdet

— Rådgivning om valg af konserveringsmetode mv.

— Opbevaring af materiale frem til beslutning om evt. konservering

— Gennemførelse af konservering/stabilisering, samt

— Ad hoc-bistand til de arkæologiske undersøgelser indenfor områder, hvor rådgiver har en særlig arkæologisk viden og kompetence.

Rammeaftalen giver Femern A/S ret — men ikke pligt — til at bestille bistand indenfor rammeaftalens område hos den valgte rådgiver. Rammeaftalen vil være ikke-eksklusiv, og Femern A/S er således berettiget til at indkøbe tilsvarende bistand fra andre rådgivere. Femern A/S forventer dog, at hovedparten af bistand af den pågældende art vil blive indkøbt under rammeaftalen.

Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rødbyhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A til D (og punkt E, hvis relevant) nedenfor. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere angivelse af, hvilke oplysninger der bør afgives angående punkt A til C. Udbudsbetingelserne indeholder endvidere en skabelon, der kan anvendes til afgivelse af den erklæring der beskrives i punkt D.

A. Entydig identifikation af tilbudsgiver.

B. Kontaktperson for tilbuddet.

C. Entydig identifikation af eventuelle underleverandører.

D. En erklæring på tro og love omkring offentlig gæld (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)) samt om de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 samt stk. 2, litra a), b), c).

E. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt A og D afgives for hver konsortiedeltager, ligesom oplysningerne i afsnit III.2.2) og III.2.3) skal afgives for hver konsortiedeltager. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A (og punkt B, hvis relevant) nedenfor.

A. Ansøgers årsrapporter (eller i hvert fald balance) for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

B. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de i afsnit III.2.1), punkt A og D krævede oplysninger samt alle de i afsnit III.2.2) krævede oplysninger. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal afgive de oplysninger, der er beskrevet i punkt A (og punkt B, hvis relevant) nedenfor.

A. Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af opgaverne og angivelse af kontaktpersoner, som ordregiver kan kontakte. Det er ikke et krav, at opgaverne er udført for andre parter; opgaver udført for tilbudsgiver selv kan således være relevante, f.eks. internt analysearbejde udført i forbindelse med forskningsindsats i eget regi. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal det angives for hver reference, hvilken konsortiedeltager referencen vedrører.

B. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges de i afsnit III.2.1), punkt A og D krævede oplysninger samt alle de i afsnit III.2.2) og III.2.3) krævede oplysninger. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på bedømmelsen af ansøgningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles ikke krav om sikkerhedsstillelse eller garantistillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Udbudsmaterialet indeholder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten, herunder klausuler om CSR-forpligtelser.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 8
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Rammeaftalen angår tjenesteydelser omfattet af udbudsdirektivets bilag II B, jf. afsnit II.1.2) og II.1.6). Rammeaftalen er dermed ikke underlagt udbudsdirektivets bestemmelse om, at rammeaftaler kun i særlige tilfælde må have en varighed på over 4 år.

Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Leif Sjøgren
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.femern.dk/forside/forberedelsesfasen/udbud-2/procedure-for-offentlig-udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

B. Til afsnit I.1): Udbudsmaterialet (inkl. eventuelle senere rettelser og tilføjelser) er elektronisk tilgængeligt i et datarum på Femerns hjemmeside, jf. linket til »Elektronisk adgang til oplysninger«. Adgang til datarummet forudsætter oprettelse af login; oprettelse af login tager typisk en arbejdsdag fra Femerns modtagelse af anmodning om oprettelse som bruger.

C. Tilbud skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar (original). Femern A/S ser desuden gerne, at der derudover afleveres en elektronisk kopi på USB-stik eller lignende (og helst som én samlet fil eller færrest mulige filer). Tilbud må ikke afleveres pr. e-mail; tilbud afleveret pr. e-mail vil blive afvist.

D. Til afsnit I.4): Femern A/S er ordregiver for rammeaftalen. Da den efterspurgte bistand primært skal understøtte arbejde der udføres af Museum Lolland-Falster, vil Museum Lolland-Falster varetage det daglige tilsyn og ledelse med opgavernes udførelse.

E. Til afsnit II.1.4): Varigheden af de arkæologiske undersøgelser er usikker, da undersøgelsesbehovet kan variere alt efter hvad der findes i felten. Rammeaftalens længde svarer derfor under alle omstændigheder til det samlede undersøgelsesforløb inkl. afsluttende afrapportering, og rammeaftalen kan derfor vare udover de angivne 8 år.

F. Til afsnit II.4): Det understreges, at den angivne estimerede værdi af indkøbene er foreløbig og er baseret på et begrænset vidensniveau. Det faktiske behov for bistand vil i høj grad afhænge af, hvad der findes i felten i løbet af de videre arkæologiske undersøgelser. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt fra det endelige bistandsbehov, både i op- og nedadgående retning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 084-146372 (2014-04-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 859 918,95 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 138-248290
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 84-146372
EUT-S-nummer: 138
Yderligere oplysninger

A. Til afsnit IV.3.2) og IV.1.1): Rammeaftalen angår tjenesteydelser omfattet af udbudsdirektivets bilag II B, jf. afsnit II.1). Rammeaftalen er dermed kun underlagt enkelte bestemmelser i udbudsdirektivet, jf. direktivets artikel 21. Rammeaftalen har været frivilligt annonceret i TED, men dette indebærer IKKE, at udbuddet anses for omfattet af udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang end anført ovenfor, eller at ordregiver i øvrigt har forpligtet sig til at følge udbudsdirektivets procedureregler i videre omfang. B. Til afsnit II.2.1) og V.4): Det angivne beløb er den evaluerede pris, som er opgjort på baggrund af fiktive mængder af de ydelser, der kan bestilles under rammeaftalen. Det understreges, at det angivne beløb kun er udtryk for et groft indledende estimat over det forventede aftag på rammeaftalen, baseret på et begrænset vidensniveau. Det faktiske behov for bistand vil i høj grad afhænge af, hvad der findes i felten i løbet af de videre arkæologiske undersøgelser. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt fra det endelige bistandsbehov, både i op- og nedadgående retning. C. Til afsnit IV.2.1): De angivne underkriterier er opstillet i prioriteret rækkefølge, og den angivne vægtning henviser hertil. »1« betyder således, at underkriteriet vægtes højest. Der er ikke fastlagt en specifik vægtning i procent imellem underkriterierne. D. Til afsnit I.4): Femern A/S er ordregiver for rammeaftalen. Da den efterspurgte bistand primært skal understøtte arbejde der udføres af Museum Lolland-Falster, vil Museum Lolland-Falster varetage det daglige tilsyn og ledelse med opgavernes udførelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Bemanding (1)
2. Pris (2)
3. Metoder for opgaveløsning (3)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-25 📅
Navn: Nationalmuseet
Postadresse: Frederiksholms Kanal 12
Postby: København K
Postnummer: 1220
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cons@natmus.dk 📧
Internetadresse: http://natmus.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Kilde: OJS 2014/S 138-248290 (2014-07-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forlystelser, kultur og sport

Biblioteker, arkiver, museer og anden kulturel virksomhed

Museer og beslægtet virksomhed

Museumsvirksomhed

Bevarelse af udstillings- og museumsgenstande

Bevarelse af museumsgenstande