Rammeaftale om billeje

Udenrigsministeriet

Aftalen omfatter Udenrigsministeriets leje af biler i Danmark til tjenstlig brug. Kørsel af minister og ledsagende embedsmænd samt andre ansatte, hvor der kræves særlige sikkerhedsforanstaltninger, er ikke omfattet af nærværende udbud.
Leje af biler i forbindelse med større konferencer og møder er som udgangspunkt ikke omfattet af nærværende udbud.
Udover ministeriets billeje kan aftalen også anvendes af ministeriets ansatte til privat leje af biler på aftalens vilkår.
Aftalen forpligter ikke Udenrigsministeriet til at leje et vist antal biler, ligesom aftalen ikke medfører eksklusivitet for leverandøren. Udenrigsministeriet er således berettiget til at leje biler hos andre end leverandøren.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Europcar/Østergaard Biler A/S

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

• Specialkøretøjer › Minibusser
• Varevogne › Små varevogne

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-16	Udbudsbekendtgørelse
2014-01-21	Supplerende oplysninger
2014-04-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: chalin@um.dk 📧
Telefon: +45 33920429 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 014-020391
EUT-S-nummer: 14
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum i aftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på historisk forbrug. Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk, finansiel kapasitet eller teknisk kapacitet (punkt III.2) ønsker at basere sig på andre enheders (virksomheders) formåen (f.eks. underleverendører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Det anses for godtgjort, at virksomheden/tilbudsgiver råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt tilbudsgiver i tilbuddet klart har identificeret de andre enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Leje af biler i forbindelse med større konferencer og møder er som udgangspunkt ikke omfattet af nærværende udbud.

Udover ministeriets billeje kan aftalen også anvendes af ministeriets ansatte til privat leje af biler på aftalens vilkår.

Aftalen forpligter ikke Udenrigsministeriet til at leje et vist antal biler, ligesom aftalen ikke medfører eksklusivitet for leverandøren. Udenrigsministeriet er således berettiget til at leje biler hos andre end leverandøren.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i tilbuddet:

Tilbudsgiveren skal underskrive og vedlægge erklæring på tro og love (evt. i form af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har forfalden gæld til det offentlige.

Udenlandske ansøgere, som benytter en i forhold til serviceattester fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland, skal samtidig fremsende en tro og love-erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark.

Tro og love-erklæringen vil indgå som en del af udbudsmaterialet, som kan rekvireres hos den i pkt. I.1) nævnte

kontaktperson.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet.

Oplysning om virksomhedens omsætning og egenkapital for det seneste disponible regnskabsår. Herudover skal tilbudsgiver oplyse, om det seneste regnskab indeholder forbehold fra revisor for virksomhedens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler el.lign., samt om virksomhedens økonomiske situation er ændret væsentligt siden seneste regnskab. Der kan rekvireres skabelon til afgivelse af disse oplysninger ved skriftlig (e-mail) henvendelse til kontaktpersonen nævnt under pkt. 1.

Oplysningerne kan også ske ved fremlæggelse af årsrapport for det seneste disponible regnskabsår sammen med oplysning om, hvorvidt virksomhedens økonomiske situation er ændret væsentligt siden seneste regnskab.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (f.eks. konsortier) skal oplysningerne gives for hver enkel deltager i sammenslutningen.

Såfremt tilbudsgiver har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte oplysninger vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år), kan tilbudsgiver vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende tilbudsgivers kapitalforhold) for sin økonomiske og finansielle kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves at tilbudsgiver har en omsætning på mindst 500 000,00 DKK samt en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutninger af økonomiske aktører skal disse krav være opfyldt af sammenslutningen som helhed. Herudover er det et mindstekrav at seneste regnskab ikke indeholder forbehold fra revisor for virksomhedens fortsatte drift eller forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler el.lign.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dokumentation for teknisk kapacitet:

1) Liste med referencer over de betydeligste tilsvarende eller lignende opgaver for de seneste 3 år.

Referencelisten bør indeholde navn på den offentlige eller private modtager, kontaktperson med navn og telefonnummer, beskrivelse af ydelsen, kontraktperiode samt angivelse af omtrentligt kontraktbeløb.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører (f.eks. konsortier) skal oplysningerne gives for hver enkel deltager i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at der kan fremlægges mindst én reference med håndtering af en kontrakt af tilsvarende eller lignede størrelse/omfang af udlejning. Der henvises i den forbindelse til det vedlagte statistiske materiale.

Ved sammenslutninger af økonomiske aktører skal dette krav være opfyldt af sammenslutningen som helhed.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

I aftalen vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Charlotte Linde
E-mail: kfst@lfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-08-31 📅
Slutdato: 2018-07-31 📅
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum i aftalens fulde løbetid. Skønnet er baseret på historisk forbrug.

Såfremt en tilbudsgiver i relation til vurderingen af økonomisk, finansiel kapasitet eller teknisk kapacitet (punkt III.2) ønsker at basere sig på andre enheders (virksomheders) formåen (f.eks. underleverendører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. Det anses for godtgjort, at virksomheden/tilbudsgiver råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, såfremt tilbudsgiver i tilbuddet klart har identificeret de andre enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: Løbenhavn Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 014-020391 (2014-01-16)

Supplerende oplysninger (2014-01-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 016-023885
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 14-020391
EUT-S-nummer: 16
Kilde: OJS 2014/S 016-023885 (2014-01-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-04-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 086-149999
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger

Jf. punkt II.2.1) bemærkningen om, at der er tale om en rammeaftale uden købsforpligtelse. Punkt II.1.4 og II.2.1): Vedrørende de anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om anslåede beløb ud fra ordregivernes bedste skøn. Den anslåede omsætning kan variere i både opad og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsomsætning. Ordregiverne har således ingen aftageforpligtelser i forhold til rammeaftalen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Fleksibilitet (40)
3. Miljø (10)

Tildeling af kontrakt
Navn: Europcar/Østergaard Biler A/S
Postadresse: Fredensgade 17
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: aarhus@europcar.dk 📧
Internetadresse: www.europcar.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 16-023885

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Kilde: OJS 2014/S 086-149999 (2014-04-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (8)

Personbiler (1)