Rammeaftale om arkitekt- og ingeniørbistand i forbindelse med nybyggeri og renovering af alment boligbyggeri for afdelinger under Himmerland Boligforening

Himmerland Boligforening

Rammeaftale om teknisk rådgivning i forbindelse med kommende projekter vedrørende renovering og nybyggeri af almene boliger for afdelinger under Himmerland Boligforening.
I rammeaftalens løbetid forventes udbudt projekter omfattende teknisk rådgivning ved 1-2 nybyggerier med forventet samlet anlægssum 200 000 000 DKK samt 3-5 renoveringer med forventet samlet anlægssum 1 000 000 000 DKK, udført i fag-, hoved,- eller totalentreprise. Det bemærkes, at der alene er tale om anslåede værdier, ligesom deltagerne på rammeaftalen ikke er garanteret nogen omsætning i rammeaftalens varighed, idet der er tale om en frivillig rammeaftale.
Tildeling af kontrakter under rammeaftalen vil ske ved genåbning af konkurrencen, dvs. ved miniudbud.
Rammeaftalen omfatter arkitektbistand og ingeniørbistand.
Rådgivningen vil hovedsageligt skulle ydes som totalrådgivning. Ansøgere skal således kunne varetage opgaven som totalrådgiver.
Enkelte rene arkitekt- eller ingeniøropgaver forventes ligeledes udbudt under rammeaftalen.
Rådgivning ydes iht. FRI og DANSKE ARKs ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning 2012.
Arkitekter og ingeniører skal i prækvalifikationsfasen byde ind med egne kompetencer inden for hhv. arkitektrådgivning eller ingeniørrådgivning. Ved miniudbud af en konkret opgave i totalrådgivning vælger rådgiverne på rammeaftalen frit eventuelle underrådgivere.
Rammeaftalen kan benyttes af afdelingerne under Himmerland Boligforening.
Nærmere information om kommende projekter og tildelingsprocedure vil fremgå af udbudsmaterialet, som udsendes med opfordring til at afgive tilbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Himmerland Boligforening

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-09-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Himmerland Boligforening
Postadresse: Sankelmarksgade 8-10
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.abhim.dk 🌏
E-mail: mk@abhim.dk 📧
Telefon: +45 96315207 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-18 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 037-061312
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

— Prækvalifikationsansøgninger skal fremsendes i 1 skriftligt eksemplar og 1 elektronisk udgave (USB, CD-rom). — Ansøgningen kan IKKE fremsendes via mail. — Ansøgningen bedes struktureret tilsvarende punkterne i nærværende udbudsbekendtgørelse. — Ansøgningen om prækvalifikation vil ikke blive returneret til ansøger efter prækvalifikationsrunden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftale om teknisk rådgivning i forbindelse med kommende projekter vedrørende renovering og nybyggeri af almene boliger for afdelinger under Himmerland Boligforening.

I rammeaftalens løbetid forventes udbudt projekter omfattende teknisk rådgivning ved 1-2 nybyggerier med forventet samlet anlægssum 200 000 000 DKK samt 3-5 renoveringer med forventet samlet anlægssum 1 000 000 000 DKK, udført i fag-, hoved,- eller totalentreprise. Det bemærkes, at der alene er tale om anslåede værdier, ligesom deltagerne på rammeaftalen ikke er garanteret nogen omsætning i rammeaftalens varighed, idet der er tale om en frivillig rammeaftale.

Tildeling af kontrakter under rammeaftalen vil ske ved genåbning af konkurrencen, dvs. ved miniudbud.

Rammeaftalen omfatter arkitektbistand og ingeniørbistand.

Rådgivningen vil hovedsageligt skulle ydes som totalrådgivning. Ansøgere skal således kunne varetage opgaven som totalrådgiver.

Enkelte rene arkitekt- eller ingeniøropgaver forventes ligeledes udbudt under rammeaftalen.

Rådgivning ydes iht. FRI og DANSKE ARKs ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning 2012.

Arkitekter og ingeniører skal i prækvalifikationsfasen byde ind med egne kompetencer inden for hhv. arkitektrådgivning eller ingeniørrådgivning. Ved miniudbud af en konkret opgave i totalrådgivning vælger rådgiverne på rammeaftalen frit eventuelle underrådgivere.

Rammeaftalen kan benyttes af afdelingerne under Himmerland Boligforening.

Nærmere information om kommende projekter og tildelingsprocedure vil fremgå af udbudsmaterialet, som udsendes med opfordring til at afgive tilbud.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om ansøgerens virksomhedsnavn og selskabsform, CVR-nr., adresse samt navn, telefonnummer og e-mail på ansøgers kontaktperson.

2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen nr. 336 af 13.5.1997. Ubetalt og forfaldende gæld må ikke overstige 100 000 DKK.

3) Erklæring på tro og love om at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2 anførte udelukkelsesgrunde.

— Afgives ansøgning af et konsortium skal ovenstående dokumentation afgives for hver af de deltagende virksomheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

4) Ledelsespåtegnet erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, omfattende omsætning, resultat før skat og egenkapital. For nystartede virksomheder vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med finansiel vurdering fra revisor.

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.

5) Kopi af gældende erhvervsansvarsforsikring.

— Afgives ansøgning af et konsortium skal den under pkt. 4-5 nævnte dokumentation afgives for hver af de deltagende virksomheder.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Ansøgers faglige kapacitet opdelt på relevante personalegrupper (arkitekter, ingeniører, assistenter, administrativt personale), herunder det årlige gennemsnitlige antal beskræftigede de seneste 3 år.

7) Ansøgningen bør indeholde følgende:

— Op til 10 referencer inden for nybyggerier eller renoveringer af alment byggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger ansøgeren mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen.

Referenceliste skal indeholde projektnavn, bygherrens navn og kontaktoplysninger, periode, opgavens beløbsmæssige størrelse (samlet anlægssum) samt oplysning om rådgivers rolle i projektet (arkitekt eller ingeniør, totalrådgiver, underrådgiver eller fagdelt rådgiver).

8) Nøgletal efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af den 18.6.2010 om nøgletal i alment byggeri (dvs. et eller flere relevante faktablade). Hvis ansøgeren har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver skal ansøgeren tillige aflevere supplerende oplysninger efter § 7 stk. 3, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«). Hvis ansøgeren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner skal ansøgeren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 5. Nøgletallene må højst være 3 år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Almindelige betingelser for teknisk rådgivning — ABR89, vil indgå som kontraktgrundlag. Øvrige vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En evt. sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte solidarisk overfor ordregiver og udpege en fælles befuldmægtiget med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler.

Andre særlige vilkår:

Rådgiverne, som får tildelt rammeaftale, skal kunne fremlægge dokumentation for ikke at befinde sig i en af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45 stk. 1 og 2, anførte situationer.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 8
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 10
Største antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse:

Det er hensigten at prækvalificere 10-12 rådgivere, hvoraf der tilstræbes en ligelig fordeling af arkitekt- og ingeniørkompetencer samt en passende spredning mellem store og små virksomheder. Den videre udvælgelse af de prækvalificerede vil ske på baggrund af de under pkt. III.2.3) efterspurgte referencer i lyset af den udbudte opgave. Ordregiver vil således udvælge ansøgere på baggrund af de for rammeaftalens opfyldelse bedste og mest relevante referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Michael Knudsen
Navn: Kuben Management A/S
Postadresse: Skibbrogade 3
Enhed: Julie O'Donnell
Telefon: +45 60296087 📞
E-mail: jod@kubenman.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.kubenman.dk 🌏
Navn: KUBEN Management A/S
URL til dokumenter: www.kubenman.dk 🌏
URL til deltagelse: www.kubenman.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

— Prækvalifikationsansøgninger skal fremsendes i 1 skriftligt eksemplar og 1 elektronisk udgave (USB, CD-rom).

— Ansøgningen kan IKKE fremsendes via mail.

— Ansøgningen bedes struktureret tilsvarende punkterne i nærværende udbudsbekendtgørelse.

— Ansøgningen om prækvalifikation vil ikke blive returneret til ansøger efter prækvalifikationsrunden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister:

Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren begrænset udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klager over udbud i forbindelse med indgåelse af rammeaftale, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiver har indgået rammeaftalen regnet fra den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere jf. lovens § 2, stk. 2, jf. § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over udbud i forbindelse med indgåelse af kontrakt baseret på rammeaftale med genåbning af konkurrencen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om indgåelsen af kontrakten, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 037-061312 (2014-02-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-09-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rendsburggade 22

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 177-313432
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 37-061312
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

Det er prækvalificeret 12 rådgivere og tildelt rammeaftale til 8 rådgivere. Der vil blive gennemført miniudbud ved tildeling af konkrete aftaler.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Timepriser (50)
2. Organisation og bemanding (30)
3. Procesbeskrivelse (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-07-02 📅
Navn: Aarhus Arkitekterne A/S
Postadresse: Europa Plads 16,3
Postby: Aarhus
Postnummer: 8100
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Ingeniørfirmaet Viggo Madsen A/S
Postadresse: Stenvej 19
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270

3️⃣
Navn: Niras A/S
Postadresse: Vestre Havnepromenade 9
Postby: Aalborg
Postnummer: 9100

4️⃣
Navn: Kærsgaard & Andersen A/S
Postadresse: Kastetvej 21A
Postnummer: 9000

5️⃣
Navn: KPF Arkitekter A/S
Postadresse: Visionsvej 51

6️⃣
Navn: Friis & Moltke A/S
Postadresse: Strandvejen 20, 3. sal

7️⃣
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Visionsvej 53

8️⃣
Navn: C. F. Møller Danmark A/S
Postadresse: Nytorv 28, 2. sal
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 12

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister:

Kilde: OJS 2014/S 177-313432 (2014-09-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)