Rammeaftale i forbindelse med teknisk rådgivning

Boligkontoret Aarhus

Udbuddet omfatter en rammeaftale med flere aktører på teknisk totalrådgivning i forbindelse med bygge- og renoveringsopgaver i boligselskabets 77 afdelinger i Aarhus og omegn.
Totalrådgivningen vil opfatte arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektydelser samt energikonsulent ydelser over en 4 årig periode.
Tildeling af opgaver under rammeaftalen vil for mindre opgaver foregå ved direkte tildeling på baggrund af tilbuddene og for større opgaver ved miniudbud, i henhold til udbuddets beskrivelse heraf.
Der er på nuværende budgetteret med renoverings- og opretningsarbejder i de kommende 4 år med et samlet budget på 500 000 000 DKK inkl. moms.
Det er forventningen, at der indgås rammeaftale med 4 til 5 totalrådgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Boligkontoret Aarhus

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-08	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligkontoret Aarhus
Postadresse: Brendstrupgårdsvej 7
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.bk-aarhus.dk 🌏
E-mail: mh@bk-aarhus.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 154-277110
EUT-S-nummer: 154

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en rammeaftale med flere aktører på teknisk totalrådgivning i forbindelse med bygge- og renoveringsopgaver i boligselskabets 77 afdelinger i Aarhus og omegn.

Totalrådgivningen vil opfatte arkitekt-, ingeniør- og landskabsarkitektydelser samt energikonsulent ydelser over en 4 årig periode.

Tildeling af opgaver under rammeaftalen vil for mindre opgaver foregå ved direkte tildeling på baggrund af tilbuddene og for større opgaver ved miniudbud, i henhold til udbuddets beskrivelse heraf.

Der er på nuværende budgetteret med renoverings- og opretningsarbejder i de kommende 4 år med et samlet budget på 500 000 000 DKK inkl. moms.

Det er forventningen, at der indgås rammeaftale med 4 til 5 totalrådgivere.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Fuldstændig navn/firmanavn, CVR-nr. og adresse.

2. Kort præsentation af ansøgerens virksomhed.

3. Erklæringer på tro & love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige jf. lbk. 336 af 13.5.1997, og opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litre a, b, c, e, f (standard erklæringer fra Region Midtjylland bør hentes på udbudsportalen, som fremgår af pkt. VI.3) Yderligere oplysninger).

Ved sammenslutning af ansøgere (=konsortium) skal de ovennævnte oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet. Såfremt ovennævnte oplysninger ikke er afgivet for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed og udvælgelse af tilbudsgivere.

Økonomisk og finansiel stilling:

4. Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af oplysninger om omsætning, resultat før skat, soliditetsgrad og egenkapital for de seneste tre tilgængelige regnskabsår. Er ansøger omfattet af krav i lovgivning, om offentliggørelse af balance, skal balancen vedlægges.

Nystartede virksomheder der ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge bankerklæring eller revisionserklæring, som vurderes at kunne dokumentere ansøgerens finansielle og økonomiske formåen.

5. Erklæring fra virksomhedens ledelse om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens soliditetsgrad og egenkapital siden seneste årsregnskab. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske kapacitet siden seneste balancedato skal ledelseserklæringen dokumentere at ansøger overholder mindstekrav til egenkapital og soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Ad (4) Ansøgerens egenkapital skal have været positiv i hvert af de 3 seneste, disponible regnskabsår og en omsætning på mindst 12 000 000 DKK, i det seneste, disponible regnskabsår. Egenkapitalen med tillæg af en eventuel ansvarlig lånekapital skal være min. 750 000 DKK ved seneste balancedato. Soliditetsgraden skal være min. 10 % ved seneste balancedato.

Såfremt ansøgeren ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2, skal ansøgeren fremsende en erklæring fra den eller de pågældende enhed(er) om, at den eller de uigenkaldelige forpligter sig til at stille nødvendige økonomiske og finansielle ressourcer til rådighed for ansøgeren, således at ansøgeren er i stand til at gennemføre et eventuelt efterfølgende kontraktforløb.

Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de sidste 3 år, skal ansøgeren alene give oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal aflevere følgende:

6. En kortfattet beskrivelse af den forventede organisering af totalrådgivningsteamets virksomheder.

7. Referencer fra de seneste 3 år fra tidligere gennemførte opgaver, af tilsvarende type og størrelse. Referencer bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen bør som minimum indeholde oplysninger vedr.: Projektnavn, bygherre, samarbejdspartnere, entreprisesum, udførelsesår og entrepriseform. Kontaktoplysninger til bygherre. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte bygherren på de pågældende referencer.

8. Virksomheder der er momsregistreret i Danmark skal aflevere nøgletal/karakterbog fra tidligere udførte byggeopgaver, jf. bekendtgørelse BEK nr. 675 af 18.6.2010 om nøgletal for alment byggeri m.v.

Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, eller ansøger ikke er momsregistreret i Danmark, skal ansøger aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsen § 9, stk. 5. Tilsvarende oplysninger skal være attesteret af en uvildig tredjemand.

Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år herunder:

A. Udtalelser fra kunder vedr. 1) tidsfrister, 2) mangler og 3) kundetilfredshed.

B. Ansøgeres opgørelse af arbejdsulykker.

Yderligere informationer og vejledning om nøgletal kan findes på www.ebst.dk

I det omfang ansøgning ikke er vedlagt nøgletal eller tilsvarende, vil ansøgning ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

9. Oplysninger om mandskabsmæssige ressourcer. Oversigt over antal medarbejdere fordelt på fagområder de seneste 3 regnskabsår.

Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de sidste 3 år, skal ansøgeren alene give oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået.

Ved sammenslutning af ansøgere (=konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger afgives for hver deltager i konsortiet. Såfremt ovennævnte oplysninger ikke er afgivet for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed og udvælgelse af tilbudsgivere.

Såfremt ansøger ønsker, at der ved vurdering af ansøgers egnethed skal lægges vægt på underrådgiveres kompetencer, skal ansøger vedlægge en erklæring fra den pågældende underrådgiver om, at ansøger kan disponere over underrådgiverens kompetencer i tilfælde af, at opgaven tildeles ansøger, samt en overordnet beskrivelse af underrådgiverens ydelser. I det omfang ansøger ønsker, at underrådgiverens kompetencer indgår i vurdering af ansøgers egnethed, bør ansøgning desuden vedlægge de i udbudsbekendtgørelsen punkt III.2.3) (teknisk kapacitet) anførte oplysninger. I det omfang ansøgning ikke er vedlagt sådanne oplysninger fra underrådgiverens vedkommende, vil ansøgning ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have indflydelse på vurderingen af ansøgers egnethed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Jf. ABR89 samt særlige betingelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Jf. ABR89 samt særlige betingelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt solidarisk hæftelse for alle forpligtelser. Der skal udpeges en ansvarlig befuldmægtiget tilbudsgiver der tegner sig for alle de bydende ved tilbuddet og i det efterfølgende aftaleforhold.

Andre særlige vilkår:

Bekendtgørelse om nøgletal for nøgletal for alment byggeri m.v. (BEK nr. 675 af 18.6.2010) er gældende for byggesagen. Totalrådgiveren skal derfor indsamle og aflevere oplysninger til brug for beregning af nøgletal i henhold til bekendtgørelsen.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelse blandt de konditionsmæssige ansøgere vil ske på baggrund af oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet i henhold til pkt. III.2.2) samt tekniske kapacitet i henhold pkt. III.2.3) med hovedvægten på ansøgers referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Homann
Navn: Niras a/s
Postadresse: Åboulevarden 80
Postby: Århus
Postnummer: 8000
Enhed: Finn Søholt Thomsen
Telefon: +45 87323232 📞
E-mail: fst@niras.dk 📧
Fax: +45 87323200 📠
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v., som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
Medio 2018.
Kilde: OJS 2014/S 154-277110 (2014-08-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 060-105379
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 154-277110
EUT-S-nummer: 60

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Organisation og kompetencer (25)
3. Opgaveløsning (25)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-01 📅
Navn: Kjaer & Richter A/S
Postadresse: Mejlgade 7
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Cowi A/S
Postadresse: Jens Chr. Skous vej 9

3️⃣
Navn: Kærsgaard & Andersen A/S
Postadresse: Graven 3

4️⃣
Navn: Alectia a/s
Postadresse: Skanderborgvej 190
Postby: Viby J
Postnummer: 8260

5️⃣
Navn: Viggo Madsen A/S
Postadresse: Stenvej 19
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Kilde: OJS 2015/S 060-105379 (2015-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)