Rammeaftale i forbindelse med køb og levering af terminaler til satellittelefoni, tilhørende abonnementer, radiokommunikationsudstyr samt service og support

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet har løbende behov for at indkøbe terminaler til satellittelefoni, tilhørende abonnementer, radiokommunikationsudstyr samt service og support. Denne rammeaftale skal sikre dette løbende behov i de kommende 4 år. Rammeaftalen udbydes for en 4-årig periode. Udenrigsministeriet forventer, at der over den 4-årig periode skal indkøbes for mellem 2 mio. DKK og 3 mio. DKK.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ESL Denmark ApS

Hvem?

• Udenrigsministeriet

Hvad?

• Telekommunikationsleverancer › Satellitrelateret kommunikationsudstyr

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Satellitrelateret kommunikationsudstyr
Mængde eller omfang:

Der henvises til beskrivelsen i afsnit II.1.5). Den oplyste værdi er baseret på Udenrigsministeriets bedste skøn over det forventede forbrug. Udenrigsministeriet forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde og/eller at aftage for et bestemt beløb.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Satellitrelateret kommunikationsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.um.dk 🌏
E-mail: longyd@um.dk 📧
Telefon: +45 33920000 📞
Fax: +45 32540533 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 060-100764
EUT-S-nummer: 60
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver kan rekvirere udbudsmaterialet ved henvendelse pr. mail til kontaktperson angivet under pkt. I.1.) Svar på spørgsmål stillet under udbudsprocessen vil løbende blive fremsendt til de virksomheder, der har rekvireret udbudsmaterialet. Derfor bedes alle rekvirenter angive kontaktperson og e-mailadresse, hvortil spørgsmål og svar kan fremsendes. Der vil ikke blive udsendt spørgsmål og svar i uge 16.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Varer og ydelser skal primært leveres til Udenrigsministeriets adresse i København. Der kan dog forekomme situationer, hvor der skal kunne ske leveringer af varer og ydelser til danske repræsentationer i verden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En erklæring på tro og love om, at virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger samt med hensyn til skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, og i Danmark.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringerne gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Den virksomhed, der får tildelt rammeaftalen, skal senest 1 måned efter aftaleunderskrift fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der bekræfter, at virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger samt med hensyn til skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor pågældende er etableret, og i Danmark. Serviceattesten bør ikke være ældre end seks (6) måneder regnet fra aftaleunderskriften.

Udenlandske virksomheder, som benytter en i forhold til serviceattesten fra Erhvervsstyrelsen lignende attest fra deres hjemland vedrørende deres forpligtelser i hjemlandet, skal samtidig fremsende en tro og love-erklæring vedrørende deres forpligtelser i Danmark. Det er vigtigt, at attesten/erklæringen vedrører netop den juridiske enhed, der tildeles rammeaftalen. Serviceattest/erklæring bør ikke være ældre end seks (6) måneder regnet fra aftaleunderskriften.

Ved sammenslutninger af virksomheder skal hver deltager i sammenslutningen aflevere den omtalte attest/erklæring.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Oplysning om tilbudsgivers omsætning i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller hvornår tilbudsgiver startede sin virksomhed

2) Oplysning om tilbudsgivers egenkapital i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse heraf er foreskrevet i selskabslovgivningen i det land, hvor virksomheden er etableret.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Såfremt en tilbudsgiver ønsker at basere sig på andre enheders formåen (f.eks. andre enheder i samme koncern), skal tilbudsgiver skriftligt godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammeaftalen, f.eks. ved at fremlægge en skriftlig erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves, at virksomheden har en positiv egenkapital og en omsætning, der svarer til 6 mio. kr., i hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår Såfremt der afgives tilbud i konsortium kræves det, at blot een af virksomhederne har en positiv egenkapital, og at virksomhederne tilsammen har en omsætning, der svarer til 6 mio. DKK.

Det er endvidere et mindstekrav, at revisor det seneste regnskabsår ikke har taget forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence:

Dokumentation for tilbudsgivers tre (3) mest relevante, tilsvarende eller lignende leverancer udført inden for de seneste tre (3) år (referenceliste).

Det ses gerne, at hver reference indeholder en konkret beskrivelse af leverancen, navn på kunden, kontaktperson med navn og telefonnummer samt årstal for leverancen. Hver enkel referencebeskrivelse bør beskrives individuelt og maksimalt fylde en halv (1/2) A4-side. Referencebeskrivelser, der fylder mere end en halv (1/2) A4-side, vil alene få vurderet den første halve A4-side.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal sammenslutningen samlet angive tre (3) referencer i overensstemmelse med ovenstående.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves, at tilbudsgiver kan fremlægge tre (3) relevante, tilsvarende eller lignende referencer udført inden for de seneste tre (3) år. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal sammenslutningen samlet angive tre (3) referencer i overensstemmelse med ovenstående.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske ved fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura, jf. lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal som minimum indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011. Vederlag forfalder til betaling 30 dage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Vindende tilbudsgiver anses som eneste ansvarlige for rammeaftalens opfyldelse over for Udenrigsministeriet. Hvis vindende tilbudsgiver er en sammenslutning af aktører, skal deltagerne hæfte solidarisk for rammeaftalens opfyldelse over for Udenrigsministeriet. Sammenslutningen af aktører skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende rammeaftalen.

Andre særlige vilkår:

Af regeringens »Handlingsplan til fremme af virksomhedens samfundsansvar« fra maj 2008 følger det, at samfundsansvar mere systematisk og konsekvent skal indgå, når staten køber ind. Regeringen vil i den forbindelse sikre, at hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECDs retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konventionen nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører, sikrer arbejdere i Danmark løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejder udføres.

Principperne i FN's Global Compact har følgende indhold:

* Menneskerettigheder:

1. virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder

2. sikre sig, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne.

* Arbejdstagerrettigheder:

3. virksomheden bør opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling

4. støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde

5. støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde

6. eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold.

* Miljø:

7. virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer

8. tage initiativ til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed

9. tilskynde til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier.

* Anti-korruption:

10. virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse.

Ved opfyldelse af rammeaftalen forpligter virksomheden sig til at inddrage samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for ovennævnte principper.

De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Udenrigsministeriet
Att. Lone Ravn Gydesen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø.
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise oplysninger om klagefrister følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer:

Følgende fremgår om klagefrister i § 7:

Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud, et udbud efter forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse eller et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog, efter udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2.

Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen i henhold til § 4 er blevet offentliggjort.

Stk. 4. Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, og

2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 5. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud med anvendelse af prækvalifikation efter lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Stk. 6. Stk. 1-5 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Stk. 7. Konkurrencestyrelsens klage over udbud omfattet af stk. 1-5 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud, inden 2 år efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt eller agter at indgå kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal således være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 060-100764 (2014-03-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 999 995 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 127-226585
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 60-100764
EUT-S-nummer: 127

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Leveringssikkerhed (35)
3. Geografisk dækning (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-16 📅
Navn: ESL Denmark ApS
Postadresse: Vestre Gade 6
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lone Ravn Gydesen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

De præcise oplysninger om klagefrister følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer: Følgende fremgår om klagefrister i § 7:

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal således være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Kilde: OJS 2014/S 127-226585 (2014-07-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (5 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer (3)

Satellitrelateret kommunikationsudstyr