Rammeaftale for miljørådgiver

Femern A/S

(a) Rådgivning om afværge- og kompensationsforanstaltninger i anlægsfasen, herunder
— Skitse- og detailprojektering af afværge- og kompensationsforanstaltninger
— Udarbejdelse af udbudsmateriale til entreprenører vedrørende afværge- og kompensationsforanstaltninger
— Tilsyn med implementeringen af afværge- og kompensationsforanstaltninger
— Overvågning af og afrapportering af implementerede afværge- og kompensationsforanstaltninger til bygherre og myndigheder.
(b) Rådgivning om kontrol og overvågning i anlægsfasen, herunder
— Overvågning af marine fysiske forhold som f.eks. bølger, strømforhold, vandkvalitet, turbiditet, ændringer i bund- og kysttekniske forhold, herunder også badevandskvalitet i Femern Bælt
— Overvågning af marine biologiske forhold som f.eks. bentisk flora og fauna, fugle og havpattedyr
— Overvågning af terrestriske biologiske forhold som f.eks. padder, særligt beskyttede arter, f.eks. planter, insekter og fugle
— Overvågning af den økologiske funktionalitet af implementerede afværge- og kompensationsforanstaltninger, primært på det terrestriske område
— Kontrol af entreprenørenes afrapportering af uddybnings- og indbygningsarbejder, herunder sedimentspild i Femern Bælt og af eksterne marine og terrestriske miljøparametre som f.eks. støj, vibration, lys, GHG/CO2, forurenende stoffer i luft, jord og vand, kemikalie og affaldshåndtering, råstof- og energiforbrug i forbindelse med anlægsarbejderne
— Udførelse af spot check med henblik på at kontrollere entreprenørens anvendte metoder og opnåede resultater, herunder medvirken ved auditering af f.eks. entreprenørers kvalitets- og miljøledelsessystemer
— Udførelse af miljøvurderinger og bistand i forbindelse med fremskaffelse af nødvendige tilladelser for udførelse af aktiviteter og foranstaltninger
— Deltagelse i møder med og præsentation af kontrol- og overvågningsprogrammer og resultater heraf for myndigheder og andre interessenter
— Afrapportering i henhold til miljøledelsessystemet og af kontrol og overvågningsaktiviteterne.
(c) Ad hoc-rådgivning inden for andre miljøfaglige rådgivningsområder, herunder f.eks. rådgivning om de danske vej- og jernbanetilslutningsanlæg, arbejdspladser/produktionsanlæg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fehmarnbelt Environmental Monitoring and Consultancy (FEMO)

Hvem?

• Femern A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske undersøgelser eller rådgivning
Mængde eller omfang: 200 000 000300 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tekniske undersøgelser eller rådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: abj@femern.dk 📧
Telefon: +45 33416364 📞
Fax: +45 33416301 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 076-131973
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger

1) Parallelt med nærværende udbud gennemfører Femern A/S et udbud af en rammeaftale med en bygherrerådgiver på miljøområdet. Bygherrerådgiverens bistand skal bl.a. bestå i at foretage uafhængig kvalitetssikring af materiale udarbejdet af den tilbudsgiver (miljørådgiveren) som vinder nærværende udbud. Af hensyn til risikoen for loyalitetsproblemer vil det ikke være muligt for samme virksomhed at vinde begge de omtalte rammeaftaler. Såfremt tilbudsvurderingen på bygherrerådgivningsopgaven viser, at det økonomisk mest fordelagtige tilbud er afgivet af den vindende tilbudsgiver på denne miljørådgivningsaftale med deraf følgende risiko for loyalitetskonflikt mv., vil tilbudsgivernes tilbud på bygherrerådgivningsaftalen blive afvist. Bygherrerådgivningsopgaven vil herefter blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet »det økonomisk næstmest fordelagtige tilbud«, mens miljørådgivningsaftalen vil blive tildelt »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«. 2) Det understreges, at den angive estimerede værdi er baseret på Femern A/S' estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning. 3) Ansøgning skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) original-eksemplar. Femern A/S ser gerne, at der herudover afleveres en elektronisk kopi på CD/DVD, USB-stik eller tilsvarende, helst bestående af én fil eller færrest mulige filer. Ansøgning kan ikke afgives pr. e-mail eller på anden elektronisk vis; ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist. 4) Ved ansøgning om prækvalifikation skal ikke oplyses navne og CV'er på de medarbejdere, der skal udføre ydelserne, men udbudsmaterialet forventes at angive at sådant materiale skal indgå som en del af tilbuddene fra de prækvalificerede virksomheder

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 200 000 000 💰
300 000 000 💰
Kort beskrivelse:

(a) Rådgivning om afværge- og kompensationsforanstaltninger i anlægsfasen, herunder

— Skitse- og detailprojektering af afværge- og kompensationsforanstaltninger

— Udarbejdelse af udbudsmateriale til entreprenører vedrørende afværge- og kompensationsforanstaltninger

— Tilsyn med implementeringen af afværge- og kompensationsforanstaltninger

— Overvågning af og afrapportering af implementerede afværge- og kompensationsforanstaltninger til bygherre og myndigheder.

(b) Rådgivning om kontrol og overvågning i anlægsfasen, herunder

— Overvågning af marine fysiske forhold som f.eks. bølger, strømforhold, vandkvalitet, turbiditet, ændringer i bund- og kysttekniske forhold, herunder også badevandskvalitet i Femern Bælt

— Overvågning af marine biologiske forhold som f.eks. bentisk flora og fauna, fugle og havpattedyr

— Overvågning af terrestriske biologiske forhold som f.eks. padder, særligt beskyttede arter, f.eks. planter, insekter og fugle

— Overvågning af den økologiske funktionalitet af implementerede afværge- og kompensationsforanstaltninger, primært på det terrestriske område

— Kontrol af entreprenørenes afrapportering af uddybnings- og indbygningsarbejder, herunder sedimentspild i Femern Bælt og af eksterne marine og terrestriske miljøparametre som f.eks. støj, vibration, lys, GHG/CO2, forurenende stoffer i luft, jord og vand, kemikalie og affaldshåndtering, råstof- og energiforbrug i forbindelse med anlægsarbejderne

— Udførelse af spot check med henblik på at kontrollere entreprenørens anvendte metoder og opnåede resultater, herunder medvirken ved auditering af f.eks. entreprenørers kvalitets- og miljøledelsessystemer

— Udførelse af miljøvurderinger og bistand i forbindelse med fremskaffelse af nødvendige tilladelser for udførelse af aktiviteter og foranstaltninger

— Deltagelse i møder med og præsentation af kontrol- og overvågningsprogrammer og resultater heraf for myndigheder og andre interessenter

— Afrapportering i henhold til miljøledelsessystemet og af kontrol og overvågningsaktiviteterne.

(c) Ad hoc-rådgivning inden for andre miljøfaglige rådgivningsområder, herunder f.eks. rådgivning om de danske vej- og jernbanetilslutningsanlæg, arbejdspladser/produktionsanlæg.

Beskrivelse af mulighederne:

Femern A/S kan senest ved ibrugtagningen af den faste forbindelse forlænge rammeaftalen med op til 5 år med henblik på kontrol- og overvågning i driftsfasen, jf. punkt II.1.4) ovenfor.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 60 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København.

Rødbyhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Navn og adresse på ansøger

B) Kontaktperson

C) En kort beskrivelse af virksomheden og dens organisation, herunder ejerstruktur

D) En erklæring på tro og love om, at de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 samt stk. 2, litra a), b), c), e) og f), ikke foreligger for ansøger, dvs.:

— ansøger er ikke blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45,stk. 2, litra c))

— ansøger er ikke under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og

— ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøger ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøger er etableret), jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f).

E. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3) afgives for hver enkelt konsortiedeltager. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud for alle konsortiedeltagere, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer ikke vil indgå i prækvalifikationsvurderingen.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. En erklæring om ansøgers økonomiske nøgletal for de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed), der skal omfatte resultat før skat og egenkapital. Denne erklæring skal være udstedt af ansøgers revisor, ansøgers administrerende direktør eller økonomichef. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Femern A/S kan til enhver tid udbede sig uddybende oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet, f.eks. ved at anmode om indsendelse af virksomhedens årsrapporter.

B. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges alle de i III.2.1) og III.2.2) krævede oplysninger for disse enheder. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Mindstekrav til niveauet: Ansøger må ikke have negativ egenkapital i seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

(a) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med tilsvarende opgaver som ansøger har løst indenfor de seneste 3 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (anlægssummer), beskrivelse af ansøgerens egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

(b) Ansøger skal vedlægge en uddybende beskrivelse af udvalgte projekter fra referencelisten (minimum 2), som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. Den uddybende beskrivelse forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgeres relevante kompetencer og erfaringer inden for miljørådgivning i store og komplekse projekter.

(c) Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges alle de i III.2.1), III.2.2) og III.2.3) krævede oplysninger for disse enheder. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vilkår for sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten — herunder klausuler om CSR-forpligtelser — vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 8
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Rammeaftalen dækker miljørådgivning i den sidste del af projekteringsfasen og i anlægsfasen. En udskiftning af miljørådgiver midt i et så kompliceret infrastrukturprojekt, som den faste forbindelse over Femern Bælt, vil kunne give anledning til betydelige problemer for projektet. Anlægsfasen forventes afsluttet i 2021, Den angivne varighed er umiddelbart baseret på det forventede tidspunkt for færdiggørelsen af selve byggeriet af den faste forbindelse. Rammeaftalen længde svarer dog under alle omstændigheder til den resterende del af projekteringsfasen og anlægsfasen. Rammeaftalen vil derfor kunne vare udover de angivne 8 år. Det kan være nødvendigt at forlænge rammeaftalen til også at dække kontrol- og overvågning i op til 5 år i driftsfasen, såfremt myndighederne stiller krav om, at anlægsfasens kontrol- og overvågning også skal dække driftsfasen. Rammeaftalen indeholder derfor en option om, at Femern A/S kan forlænge rammeaftalen med 5 år.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger, som beskrevet under pkt. III), herunder særligt de bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste og den uddybende beskrivelse af udvalgte projekter.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Bjørnshave
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt tilbudsvurderingen på bygherrerådgivningsopgaven viser, at det økonomisk mest fordelagtige tilbud er afgivet af den vindende tilbudsgiver på denne miljørådgivningsaftale med deraf følgende risiko for loyalitetskonflikt mv., vil tilbudsgivernes tilbud på bygherrerådgivningsaftalen blive afvist. Bygherrerådgivningsopgaven vil herefter blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet »det økonomisk næstmest fordelagtige tilbud«, mens miljørådgivningsaftalen vil blive tildelt »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«.

2) Det understreges, at den angive estimerede værdi er baseret på Femern A/S' estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning.

3) Ansøgning skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) original-eksemplar. Femern A/S ser gerne, at der herudover afleveres en elektronisk kopi på CD/DVD, USB-stik eller tilsvarende, helst bestående af én fil eller færrest mulige filer. Ansøgning kan ikke afgives pr. e-mail eller på anden elektronisk vis; ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist.

4) Ved ansøgning om prækvalifikation skal ikke oplyses navne og CV'er på de medarbejdere, der skal udføre ydelserne, men udbudsmaterialet forventes at angive at sådant materiale skal indgå som en del af tilbuddene fra de prækvalificerede virksomheder

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (der findes ikke noget mæglingsorgan i
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»Håndhævelsesloven«). De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende: Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå rammeaftalen med, jf. lovens § 7, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 076-131973 (2014-04-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 300 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 013-019599
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 76-131973
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger

A) Til afsnit II.2.1) og V.4): Det angivne beløb er et tidligt estimat over forventede bestillinger af ydelser under rammeaftalen, baseret på et begrænset vidensniveau. Rammeaftalen angår rådgivning til et særdeles stort og komplekst projekt, hvor mængden af nødvendig rådgivning er meget svær at estimere på forhånd, hvilket er baggrunden for at kontrakten er udformet som en rammeaftale. Det understreges derfor, at det faktisk aftag under rammeaftalen vil kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning i forhold til estimatet. B) Til afsnit V.3): Den økonomiske aktør er et konsortium, bestående af virksomhederne DHI (Danmark), Orbicon A/S (Danmark), BioConsult SH GmbH & Co. KG (Tyskland) og MariLim Gesellschaft für Gewässeruntersuchung mbH (Tyskland).

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Rødbyhavn.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Opgaveløsning (35)
3. Organisation og bemanding (30)
4. Mobilisering (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-28 📅
Navn: Fehmarnbelt Environmental Monitoring and Consultancy (FEMO)
Postadresse: c/o DHI; Agern Allé 5
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@dhigroup.com 📧
Internetadresse: http://www.dhigroup.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Navn: (der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»Håndhævelsesloven«). Klager vedrørende tildelingen skal dermed være indgivet inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå rammeaftalen med, jf. lovens § 7, stk. 2.

Kilde: OJS 2015/S 013-019599 (2015-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (3)

Analyse

Tekniske undersøgelser eller rådgivning