Rammeaftale for indkøb og installation af DAS (Distribueret Antenne System)

Danmarks Tekniske Universitet

DTU oplever dårlig mobildækning i visse eksisterende bygninger, og forventer det samme vil gælde i de nye bygninger som opføres nu og de kommende år. Derfor ønsker DTU at etablere et system til indendørs mobildækning.
DTU ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør om design, levering, installation og drift af Distribueret Antenne System (DAS) for mobiltelefoni. Det forventes at leverancen kommer til at omfatte etablering på ca. 80 000 m², med mulighed for udvidelse til alle DTU's bygninger (ca. 475 000 m²).
DTU forventer at prækvalificere 4 ansøgere, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.
Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud. Rammeaftalen vil være gældende i 4 år med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Den forventes at den samlede kontraktsum er under EU udbudsgrænsen for bygge og anlægsprojekter. Kontraktomsætning (estimeret) er 8 000 000 DKK.
Derfor gennemføres udbuddet som et begrænset udbud efter tilbudsloven.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Caverion A/S

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet

Hvad?

• Udførelse af bygningsinstallationer › Udførelse af elektriske installationer

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-15	Udbudsbekendtgørelse
2014-07-30	Supplerende oplysninger
2014-12-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af elektriske installationer
Mængde eller omfang: 8 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af elektriske installationer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1, Bygn. 101A
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: kasob@adm.dtu.dk 📧
Telefon: +45 45257811 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 137-245274
EUT-S-nummer: 137

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DTU ønsker at indgå en rammeaftale med en leverandør om design, levering, installation og drift af Distribueret Antenne System (DAS) for mobiltelefoni. Det forventes at leverancen kommer til at omfatte etablering på ca. 80 000 m², med mulighed for udvidelse til alle DTU's bygninger (ca. 475 000 m²).

DTU forventer at prækvalificere 4 ansøgere, som vil blive inviteret til at afgive tilbud.

Tilbuddene vil blive evalueret på baggrund af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud« på baggrund af de kriterier, der bliver anført i opfordringen til at afgive tilbud. Rammeaftalen vil være gældende i 4 år med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

Den forventes at den samlede kontraktsum er under EU udbudsgrænsen for bygge og anlægsprojekter. Kontraktomsætning (estimeret) er 8 000 000 DKK.

Derfor gennemføres udbuddet som et begrænset udbud efter tilbudsloven.

Beskrivelse af mulighederne: Det henvises til udbudsmaterialet.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 48 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 14/07121

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren skal dokumentere, at han ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige virksomheder.

Af lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger mv., fremgår det, at offentlige ordregivere ved køb af varer og tjenesteydelser skal kræve, at enhver tilbudsgiver afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Ansøgeren skal endvidere afgive erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art 45, stk. 1 og stk. 2 nævnte situationer, jf. bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 § 11, stk. 1.

Ansøgeren skal afgive tro og love-erklæring, som er vedlagt udbudsbetingelserne som skabelon A. Manglende udfyldelse af skabelon A medfører, at ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.

Økonomisk og finansiel stilling:

DTU vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.

Som dokumentation for ansøgerens finansielle og økonomisk formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale:

a) erklæring om omsætning, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår ved ansøgerens udfyldelse af skabelon B

b) kopi af de sidste 3 årsregnskaber.

Ordregiver gør opmærksom på, at det ikke er tilstrækkelig dokumentation at vedlægge virksomhedens årsregnskaber. Ansøgeren skal udfylde skabelon B. Manglende udfyldelse af skabelon B medfører, at ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssigt.

Mindstekrav til niveauet:

DTU vil kun prækvalificere ansøgere som har en årligt omsætning på mindst 3 000 000 DKK og en soliditetsgrad på mindst 30 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere vil blive evalueret og evt. prækvalificeret på grundlag af referencer.

Som dokumentation for ansøgerens tekniske formåen skal ansøgeren vedlægge følgende materiale, ved ansøgers udfyldelse af skabelon C.

a) Ansøger skal fremvise 3 relevante projekter fra de seneste 5 år, der dokumenterer erfaring med levering af DAS. Referencer bør indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger vedr.

— kunde

— rådgiver

— areal

— kort beskrivelse af anvendt teknologi

— leverandørs præcise rolle

— udførelsesår

— kontaktoplysninger til kunde. Ordregiver forbeholder sig rette til at kontakte kunde på de oplyste referencer.

Manglende udfyldelse af skabelon C medfører, at ansøgningen i det hele anses som ukonditionsmæssig.

Mindstekrav til niveauet:

DTU vil kun prækvalificere ansøgere som har mindst 3 referencer med lignende opgaver.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Det henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Det henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis flere tilbudsgivere ønsker at byde sammen i et konsortium, skal der på vegne af konsortiet udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for al kontakt til ordregiver og kan tegne konsortiet.

Fælles sekretariatet skal ikke have en bestemt juridisk form på tidspunktet for tilbudsafgivelse, jf. artikel 3(2) i udbudsdirektivet. Ordregiver stiller dog som krav at konsortiets deltagere hæfter solidarisk, såfremt kontrakten tildeles konsortiet og kontrakt skal indgås.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt antallet af egnede virksomheder overstiger 4 vil den videre selektion ske på baggrund af dokumentation for teknisk kapacitet, jf. skabelon C. DTU vil prækvalificere de leverandører der har meste relevante referencer med hensyn til størrelse og kompleksitet af opgaven.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-08-31 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karen Soboleosky
Internetadresse: www.dtu.dk 🌏
URL til deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/publicpurchase_frameset.asp?PID=128156&B=&PS=1&PP=ctm/Supplier/publictenders 🌏
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/publicpurchase_frameset.asp?PID=128156&B=&PS=1&PP=ctm/Supplier/publictenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/07121

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister, såfremt klagen vedrører et EU-udbud.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 6 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 137-245274 (2014-07-15)

Supplerende oplysninger (2014-07-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 146-261534
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 137-245274
EUT-S-nummer: 146
Kilde: OJS 2014/S 146-261534 (2014-07-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 239-420088
EUT-S-nummer: 239

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
8 000 000 💰

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (30)
2. Løsningsdesign (25)
3. Komponenter (20)
4. Leverance (15)
5. Drift og overvågning (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-17 📅
Navn: Caverion A/S
Postadresse: Vejlevej 123
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 239-420088 (2014-12-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Udførelse af bygningsinstallationer (3)

Udførelse af elektriske installationer (2)