Rammeaftale for bygherrerådgiver — miljø

Femern A/S

Rammeaftalen omhandler bygherrerådgivning indenfor miljøområdet, som Femern A/S vil have brug for i forbindelse med færdiggørelsen af projekteringsfasen og gennemførelsen af anlægsfasen. Ydelserne skal kunne leveres på både dansk, tysk og engelsk. Bygherrerådgivers ydelser skal i væsentlig grad kunne udføres fra Femern A/S' hovedkontor i København.
Det endelige design af den faste forbindelse over Femern Bælt fastlægges i forbindelse med vedtagelsen af anlægsloven for projektet og indgåelsen af de store entreprenørkontrakter i 2015. Bygherrerådgivers opgaver kan derfor ikke beskrives endeligt, men forventes bl.a. at omfatte:
(a) Miljøfaglig bistand til selskabets miljøafdeling i forbindelse med godkendelsesprocessen, herunder sikring af overensstemmelse mellem tyske og danske miljøfaglige dokumenter, rapporter, m.v.
(b) Miljøfaglig bistand til selskabets miljøafdeling i forbindelse med myndighedsbehandling under anlægsarbejdernes udførelse
(c) Miljøfaglig bistand i forbindelse med implementering af myndighedstilladelser/-vilkår i udførelseskontrakter
(d) Review af andre miljøkonsulenters leverancer til selskabet, herunder i forbindelse med:
— Implementering af afværge- og kompensationsforanstaltninger (terrestisk som marint)
— Resultater af kontrol- og overvågningsaktiviteter
(e) Håndtering (lagring, formidling, m.v.) af miljødata fra f.eks. kontrol- og overvågnings-programmerne, herunder ved anvendelse af GIS og andre IT-systemer
(f) Ad hoc-bistand inden for andre miljøfaglige områder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Femern Environmental Inhouse Assistance (konsortium)

Hvem?

• Femern A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-15	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tekniske undersøgelser eller rådgivning
Mængde eller omfang: 10 000 00050 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tekniske undersøgelser eller rådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Femern A/S
Postadresse: Vester Søgade 10
Postnummer: 1601
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.femern.dk 🌏
E-mail: abj@femern.dk 📧
Telefon: +45 33416364 📞
Fax: +45 33416301 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 076-131927
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger

1) Parallelt med nærværende udbud gennemfører Femern A/S et udbud af en rammeaftale med en miljørådgiver. Bygherrerådgiverens bistand skal bl.a. bestå i at foretage uafhængig kvalitetssikring af materiale udarbejdet af den valgte miljørådgiver. Af hensyn til risikoen for loyalitetsproblemer vil det ikke være muligt for samme virksomhed at vinde begge de omtalte rammeaftaler. Såfremt tilbudsvurderingen på miljørådgivningsopgaven viser, at det økonomisk mest fordelagtige tilbud er afgivet af den vindende tilbudsgiver på denne bygherrerådgivningsaftale med deraf følgende risiko for loyalitetskonflikt mv., vil tilbudsgivernes tilbud på denne bygherrerådgivningsaftale blive afvist. Denne bygherrerådgivningsaftale vil herefter blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet »det økonomisk næstmest fordelagtige tilbud«, mens miljørådgivningsaftalen vil blive tildelt »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«. 2) Det understreges, at den angive estimerede værdi er baseret på Femern A/S' estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning. 3) Ansøgning skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) original-eksemplar. Femern A/S ser gerne, at der herudover afleveres en elektronisk kopi på CD/DVD, USB-stik eller tilsvarende, helst bestående af én fil eller færrest mulige filer. Ansøgning kan ikke afgives pr. e-mail eller på anden elektronisk vis; ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist. 4) Ved ansøgning om prækvalifikation skal ikke oplyses navne og CV'er på de medarbejdere, der skal udføre ydelserne, men udbudsmaterialet forventes at angive at sådant materiale skal indgå som en del af tilbuddene fra de prækvalificerede virksomheder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 💰
50 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Det endelige design af den faste forbindelse over Femern Bælt fastlægges i forbindelse med vedtagelsen af anlægsloven for projektet og indgåelsen af de store entreprenørkontrakter i 2015. Bygherrerådgivers opgaver kan derfor ikke beskrives endeligt, men forventes bl.a. at omfatte:

(a) Miljøfaglig bistand til selskabets miljøafdeling i forbindelse med godkendelsesprocessen, herunder sikring af overensstemmelse mellem tyske og danske miljøfaglige dokumenter, rapporter, m.v.

(b) Miljøfaglig bistand til selskabets miljøafdeling i forbindelse med myndighedsbehandling under anlægsarbejdernes udførelse

(d) Review af andre miljøkonsulenters leverancer til selskabet, herunder i forbindelse med:

— Implementering af afværge- og kompensationsforanstaltninger (terrestisk som marint)

— Resultater af kontrol- og overvågningsaktiviteter

(e) Håndtering (lagring, formidling, m.v.) af miljødata fra f.eks. kontrol- og overvågnings-programmerne, herunder ved anvendelse af GIS og andre IT-systemer

(f) Ad hoc-bistand inden for andre miljøfaglige områder.

Beskrivelse af mulighederne:

Femern A/S kan senest ved ibrugtagningen af den faste forbindelse forlænge rammeaftalen med op til 5 år med henblik på bygherrerådgivning indenfor miljøområdet i driftsfasen, jf. punkt II.1.4) ovenfor.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 60 måneder
Navn på EU-finansieret projekt eller program:

Anlægget af den faste forbindelse over Femern Bælt modtager EU-støtte fra TEN-T programmet under projektkode 2007-EU-20050-P.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

København

Rødbyhavn

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A) Navn og adresse på ansøger

B) Kontaktperson

C) En kort beskrivelse af virksomheden og dens organisation, herunder ejerstruktur

D) En erklæring på tro og love om, at de forhold, der er omtalt i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 samt stk. 2, litra a), b), c), e) og f), ikke foreligger for ansøger, dvs.:

— ansøger er ikke blevet dømt for de forhold der er angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller for andre strafbare handlinger, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra c))

— ansøger er ikke under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller andre arrangementer med kreditorer, eller begæret taget under sådan behandling (jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a) og b)), og

— ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af gæld til det offentlige (ved gæld til det offentlige forstås at ansøger ikke har opfyldt sine forpligtelser til betaling af skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark og/eller det land hvor ansøger er etableret), jf. udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra e) og f)

E. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2.1), punkt III.2.2) og punkt III.2.3) afgives for hver enkelt konsortiedeltager. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud for alle konsortiedeltagere, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer ikke vil indgå i prækvalifikationsvurderingen.

Økonomisk og finansiel stilling:

A. En erklæring om ansøgers økonomiske nøgletal for de tre seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed), der skal omfatte resultat før skat og egenkapital. Denne erklæring skal være udstedt af ansøgers revisor, ansøgers administrerende direktør eller økonomichef. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Femern A/S kan til enhver tid udbede sig uddybende oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet, f.eks. ved at anmode om indsendelse af virksomhedens årsrapporter.

B. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges alle de i III.2.1) og III.2.2) krævede oplysninger for disse enheder. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Mindstekrav til niveauet: Ansøger må ikke have negativ egenkapital i seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

(a) Ansøger skal vedlægge en referenceliste med tilsvarende opgaver som ansøger har løst indenfor de seneste 3 år. Referencelisten bør indeholde oplysninger om kunde inkl. kontaktdata, opgavens størrelse (anlægssummer), beskrivelse af ansøgerens egne ydelser samt udførelsesperiode (status).

(b) Ansøger skal vedlægge en uddybende beskrivelse af udvalgte projekter fra referencelisten (minimum 2), som ansøger finder særligt relevante i forhold til den udbudte opgave. Den uddybende beskrivelse forventes sammen med referencerne at synliggøre ansøgeres relevante kompetencer og erfaringer i forhold til bygherrerådgivning indenfor miljøområdet i store og komplekse projekter.

(c) Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ansøgningen bør i øvrigt vedlægges alle de i III.2.1), III.2.2) og III.2.3) krævede oplysninger for disse enheder. Vedlægges oplysningerne ikke eller ikke fuldt ud, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på prækvalifikationsvurderingen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal mindst have en reference, der dækker miljørådgivning til et dansk-tysk infrastrukturprojekt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vilkår for sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten — herunder klausuler om CSR-forpligtelser — vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 8
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Rammeaftalen dækker bygherrerådgivning indenfor miljøområdet i den sidste del af projekteringsfasen og i anlægsfasen. En udskiftning af bygherrerådgiveren indenfor miljøområdet midt i et så kompliceret infrastrukturprojekt, som den faste forbindelse over Femern Bælt, vil kunne give anledning til betydelige problemer for projektet. Anlægsfasen forventes afsluttet i 2021 og den angivne varighed er umiddelbart baseret på dette. Rammeaftalen længde svarer dog under alle omstændigheder til den resterende del af projekteringsfasen og anlægsfasen. Rammeaftalen vil derfor kunne vare udover de angivne 8 år. Det kan være nødvendigt at forlænge rammeaftalen til også at dække bygherrerådgivning indenfor miljøområdet i op til 5 år i driftsfasen, såfremt myndighederne stiller krav om, at anlægsfasens kontrol- og overvågning også skal dække driftsfasen. Rammeaftalen indeholder derfor en option om, at Femern A/S kan forlænge rammeaftalen med 5 år.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de tekniske og finansielle oplysninger, som beskrevet under pkt. III), herunder særligt de bedste og mest relevante referencer, vurderet på grundlag af den vedlagte referenceliste og den uddybende beskrivelse af udvalgte projekter.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anders Bjørnshave
Internetadresse: www.femern.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Af hensyn til risikoen for loyalitetsproblemer vil det ikke være muligt for samme virksomhed at vinde begge de omtalte rammeaftaler. Såfremt tilbudsvurderingen på miljørådgivningsopgaven viser, at det økonomisk mest fordelagtige tilbud er afgivet af den vindende tilbudsgiver på denne bygherrerådgivningsaftale med deraf følgende risiko for loyalitetskonflikt mv., vil tilbudsgivernes tilbud på denne bygherrerådgivningsaftale blive afvist.

Denne bygherrerådgivningsaftale vil herefter blive tildelt den tilbudsgiver, som har afgivet »det økonomisk næstmest fordelagtige tilbud«, mens miljørådgivningsaftalen vil blive tildelt »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«.

2) Det understreges, at den angive estimerede værdi er baseret på Femern A/S' estimat i et særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning.

3) Ansøgning skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) original-eksemplar. Femern A/S ser gerne, at der herudover afleveres en elektronisk kopi på CD/DVD, USB-stik eller tilsvarende, helst bestående af én fil eller færrest mulige filer. Ansøgning kan ikke afgives pr. e-mail eller på anden elektronisk vis; ansøgninger afleveret pr. e-mail vil blive afvist.

4) Ved ansøgning om prækvalifikation skal ikke oplyses navne og CV'er på de medarbejdere, der skal udføre ydelserne, men udbudsmaterialet forventes at angive at sådant materiale skal indgå som en del af tilbuddene fra de prækvalificerede virksomheder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (der findes ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»Håndhævelsesloven«). De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende: Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1. Andre klager skal være indgivet inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå rammeaftalen med, jf. lovens § 7, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 076-131927 (2014-04-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 185 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 013-019751
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 76-131927
EUT-S-nummer: 13
Yderligere oplysninger

Til afsnit II.2.1) og V.4): Det angivne beløb er den evaluerede pris, som er opgjort på baggrund af fiktive mængder af de ydelser, der kan bestilles under rammeaftalen. Det understreges, at det angive beløb kun er udtryk for et groft, indledende estimat over det forventede aftag på rammeaftalen, baseret på et begrænset vidensniveau i et langvarigt og særdeles komplekst projekt. Estimatet vil derfor kunne afvige betydeligt i både op- og nedadgående retning fra det faktiske forbrug.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København, Rødbyhavn.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Organisering og bemanding (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-09-01 📅
Navn: Femern Environmental Inhouse Assistance (konsortium)
Postadresse: c/o SEACON A/S, Vesterbrogade 17, 1. sal
Postby: København V
Postnummer: 1620
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@seacon.dk 📧
Internetadresse: www.seacon.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden de frister, der er fastsat i lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer (»Håndhævelsesloven«). Klager over kontrakttildelingen skal være indgivet inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om ordregivers beslutning om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå rammeaftalen med, jf. lovens § 7, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2015/S 013-019751 (2015-01-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning (3)

Analyse

Tekniske undersøgelser eller rådgivning