SKI udbyder en kommunalt forpligtende rammeaftale vedrørende levering af tablets. Aftalen omfatter derudover tilbehør og tilknyttede serviceydelser. Rammeaftalen er en forpligtende rammeaftale, som bliver udbudt på vegne af de SKI kunder, der forud for udbuddet (offentliggørelse af udbudsmaterialet) bindende forpligter sig til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen retter sig mod SKI's kommunale kunder, men øvrige kunder kan tilslutte sig aftalen. Når udbudsmaterialet offentliggøres, vil det heraf fremgå, hvor mange kunder, der har forpligtet sig til at anvende aftalen, samt omfanget af forpligtelsen. SKI forventer, at mellem 30-70 kunder vil tilslutte sig rammeaftalen. Udbuddet bliver gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere beskrevet, hvorledes man søger om prækvalifikation. SKI vil på baggrund af ansøgningerne prækvalificere en række virksomheder, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud. Udbudsmaterialet vil blive offentliggjort for de prækvalificerede virksomheder. Når SKI har evalueret de modtagne tilbud fra de prækvalificerede virksomheder, vil SKI foretage tildeling til én leverandør. Rammeaftalen er en 3-årige aftale, dog kan aftalen være kortere for visse kunder. Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-30.
Udbudsbekendtgørelse (2014-09-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tabletcomputere
Mængde eller omfang: 300 000 000400 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tabletcomputere📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk🌏
E-mail: kq@ski.dk📧
Telefon: +45 33427000📞
Fax: +45 33914144 📠
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via ETHICS, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 3 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 1 virksomhed/konsortium.
Ad II.1.4. og II.3) Rammeaftalens varighed er 3 år. SKI er dog berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammeaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via ETHICS, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 3 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 1 virksomhed/konsortium.
Ad II.1.4. og II.3) Rammeaftalens varighed er 3 år. SKI er dog berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammeaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS.
Objekt Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 300 000 000 💰
400 000 000 💰
Kort beskrivelse:
SKI udbyder en kommunalt forpligtende rammeaftale vedrørende levering af tablets. Aftalen omfatter derudover tilbehør og tilknyttede serviceydelser.
Rammeaftalen er en forpligtende rammeaftale, som bliver udbudt på vegne af de SKI kunder, der forud for udbuddet (offentliggørelse af udbudsmaterialet) bindende forpligter sig til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen retter sig mod SKI's kommunale kunder, men øvrige kunder kan tilslutte sig aftalen. Når udbudsmaterialet offentliggøres, vil det heraf fremgå, hvor mange kunder, der har forpligtet sig til at anvende aftalen, samt omfanget af forpligtelsen. SKI forventer, at mellem 30-70 kunder vil tilslutte sig rammeaftalen.
Rammeaftalen er en forpligtende rammeaftale, som bliver udbudt på vegne af de SKI kunder, der forud for udbuddet (offentliggørelse af udbudsmaterialet) bindende forpligter sig til at anvende rammeaftalen. Rammeaftalen retter sig mod SKI's kommunale kunder, men øvrige kunder kan tilslutte sig aftalen. Når udbudsmaterialet offentliggøres, vil det heraf fremgå, hvor mange kunder, der har forpligtet sig til at anvende aftalen, samt omfanget af forpligtelsen. SKI forventer, at mellem 30-70 kunder vil tilslutte sig rammeaftalen.
Udbuddet bliver gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere beskrevet, hvorledes man søger om prækvalifikation. SKI vil på baggrund af ansøgningerne prækvalificere en række virksomheder, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud. Udbudsmaterialet vil blive offentliggjort for de prækvalificerede virksomheder.
Udbuddet bliver gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere beskrevet, hvorledes man søger om prækvalifikation. SKI vil på baggrund af ansøgningerne prækvalificere en række virksomheder, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud. Udbudsmaterialet vil blive offentliggjort for de prækvalificerede virksomheder.
Når SKI har evalueret de modtagne tilbud fra de prækvalificerede virksomheder, vil SKI foretage tildeling til én leverandør.
Rammeaftalen er en 3-årige aftale, dog kan aftalen være kortere for visse kunder. Dette vil fremgå af udbudsmaterialet.
Varighed: 36 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 50.43 tablets.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark eksklusiv Grønland & Færøerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indsendes som en del af anmodningen:
1) Oplysning om ansøgers navn, adresse og CVR. nr./VAT. nr. Oplysninger afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.
2) Elektronisk signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Afgivelse af erklæring på tro og love afgives ved udfyldelse af »tro og love-erklæring«. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder.
2) Elektronisk signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Afgivelse af erklæring på tro og love afgives ved udfyldelse af »tro og love-erklæring«. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder.
Virksomheden må derudover ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den tildelte virksomhed, maks. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2.
Virksomheden må derudover ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den tildelte virksomhed, maks. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2.
Økonomisk og finansiel stilling:
— Oplysning om virksomhedens samlede omsætning inden for Rammeaftalens aktivitetsområde i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen, og omsætningen beregnes som summen af virksomhedernes samlede omsætning.
— Oplysning om virksomhedens samlede omsætning inden for Rammeaftalens aktivitetsområde i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen, og omsætningen beregnes som summen af virksomhedernes samlede omsætning.
— Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som værdien af virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til virksomhedernes samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår.
— Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som værdien af virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til virksomhedernes samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver (enkeltstående virksomhed/sammenslutning af virksomheder) baserer sig på en anden virksomheds formåen beregnes omsætningen og soliditetsgraden på samme måde som for sammenslutning af virksomheder.
Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Oplysningerne afgives ved at udfylde »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2)«.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger har en samlet omsætning inden for Rammeaftalens aktivitetsområde på minimum 25 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgeren skal beskrive 3 referencer over leverancer af tablets, som er leveret i tidsperioden 2010-2013. Beskrivelserne af leverancerne skal indeholde følgende oplysninger:
1. Kundens navn og adresse.
2. Kort beskrivelse af tablet-leverancen, herunder oplysning om:
2.1. Størrelsen (værdien) af den enkelte leverance i DKK samt.
2.2. Angivelse af antallet af leveringsadresser pr. reference.
3. Tidspunkt/-periode for leverancerne.
Oplysningerne afgives ved at udfylde »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøgeren skal beskrive 3 referencer over leverancer af tablets, som er udført i tidsperioden 2010-2013.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.
Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage ansøgningen/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i ansøgningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage ansøgningen/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i ansøgningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 36
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Begrænsning af ansøgere vil ske baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der:
1) har den største omsætning inden for Rammeaftalens aktivitetsområde, og
2) har de mest relevante referencer af tabletleverancer.
I bedømmelsen vægter kriterium nr. 1) med 50 % og kriterium nr. 2) vægter med 50 %.
Evalueringen af referencer og omsætning vil ske på baggrund af de af ansøger afgivne oplysninger i skemaerne for egnethed i ETHICS (SKI's elektroniske udbudssystem).
Reference Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 50.43 tablets.
Yderligere oplysninger
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via ETHICS, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via ETHICS, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Ad II.1.4) og II.1.5): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 3 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad II.1.4) SKI påtænker at indgå rammeaftale med 1 virksomhed/konsortium.
Ad II.1.4. og II.3) Rammeaftalens varighed er 3 år. SKI er dog berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammeaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.
Ad II.1.4. og II.3) Rammeaftalens varighed er 3 år. SKI er dog berettiget til uden varsel straks at forlænge aftalen med en i forlængelsen angivet periode, såfremt et kommende udbud af en ny rammeaftale, der skal erstatte nærværende rammeaftale, ikke kan træde i kraft efter den forventede tidsplan, f.eks. som følge af, at Klagenævnet for Udbud har givet en klage angående den nye aftale opsættende virkning, at klagenævnet for udbud har annulleret tildelingen af den nye rammeaftale, eller at SKI selv har vurderet, at udbuddet af den nye rammeaftale skal aflyses. En sådan forlængelse må dog ikke indebære, at rammeaftalens samlet varighed overstiger 48 måneder.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS.
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) - alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2017-2018.
Kilde: OJS 2014/S 189-333348 (2014-09-30)