Rammeaftale 50.10 Kopi og Print

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI vil udbyde rammeaftale for levering af kopi og print. Dette omfatter salg af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende ydelser, samt løbende drift af disse maskiner i en periode på op til 5 år.
Rammeaftalen er en forpligtende aftale, som udbydes på vegne af de af SKI's kunder, som i tilslutningsperioden 5. januar 2015 til 30. januar 2015 vælger at tilslutte sig rammeaftalen. Vilkårerne for kundens tilslutning fremgår af tilslutningsaftalen,ligesom omfanget af kundernes forpligtelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
Nærværende vejledende forhåndsmeddelelse fremsendes med henblik på, at gøre potentielle leverandører opmærksomme på udbuddet samt give SKI's kunder mulighed for at gennemgå udbudsmaterialet for at vurdere, hvorvidt kunden ønsker, og har mulighed for, at tilslutte sig rammeaftalen og de dertilhørende forpligtelser. Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud. Udbudsbekendtgørelsen forventes offentliggjort den 20.11.2014. Tidsfrist for modtagelse af anmodninger om prækvalifikation vil fremgå af udbudsbekendtgørelsen. Tidsplanen for gennemførelsen af udbuddet af Rammeaftale 50.10 Kopi og Print vil fremgå af det endelige udbudsmateriale. Der påtænkes indgået rammeaftale med én leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Konica Minolta — Lexmark (ved Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S)

Hvem?

• Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

Hvad?

• Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker › Edb-maskiner og -artikler

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-11-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-25	Supplerende oplysninger
2015-04-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-maskiner og -artikler
Mængde eller omfang: 368 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 368 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Edb-maskiner og -artikler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: tgn@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞
Fax: +45 33914144 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-21 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 227-400673
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 183-322499
EUT-S-nummer: 227

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen er en forpligtende aftale, som udbydes på vegne af de af SKI's kunder, som i tilslutningsperioden 5. januar 2015 til 30. januar 2015 vælger at tilslutte sig rammeaftalen. Vilkårerne for kundens tilslutning fremgår af tilslutningsaftalen,ligesom omfanget af kundernes forpligtelse vil fremgå af udbudsmaterialet.

Nærværende vejledende forhåndsmeddelelse fremsendes med henblik på, at gøre potentielle leverandører opmærksomme på udbuddet samt give SKI's kunder mulighed for at gennemgå udbudsmaterialet for at vurdere, hvorvidt kunden ønsker, og har mulighed for, at tilslutte sig rammeaftalen og de dertilhørende forpligtelser. Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud. Udbudsbekendtgørelsen forventes offentliggjort den 20.11.2014. Tidsfrist for modtagelse af anmodninger om prækvalifikation vil fremgå af udbudsbekendtgørelsen. Tidsplanen for gennemførelsen af udbuddet af Rammeaftale 50.10 Kopi og Print vil fremgå af det endelige udbudsmateriale. Der påtænkes indgået rammeaftale med én leverandør.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 50.10, kopi og print.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark ekskl. Grønland og Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Betingelser for deltagelse for enkeltstående virksomheder:

Signeret erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder i Danmark over 100 000 DKK jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

Udfyldt spørgeskema »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Enkeltstående virksomhed«.

Betingelser for deltagelse for konsortier:

Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) afgives samtlige oplysninger for alle deltagerne i sammenslutningen. Udfyldt spørgeskema »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium«.

Konsortiets befuldmægtigede uploader konsortiets samlede tilbud, herunder Tro- og loveerklæringer fra hver af de deltagende virksomheder, samt spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jvf. bekendtgørelsens pkt. III.2) Konsortium«.

Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse, at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den/de tildelte virksomheder, maks. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a)-c) og e)-f).

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:

Soliditetsgrad;

Ansøgeren skal oplyse soliditetsgraden i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.

For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren godtgør overfor SKI at ansøger reelt og virkeligt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.

Omsætning:

Oplysning om ansøgerens omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ansøgeren skal alene angive omsætning, som vedrører varer og ydelser, som svarer til dem, som udbydes på rammeaftalen, jf. punkt II.1.5) og II.1.6).

For sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes sammenslutningens omsætning som sammenslutningens samlede omsætning inden for det område, som udbydes på rammeaftalen.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre virksomheders formåen, beregnes ansøgerens omsætning som ansøgerens og disse andre virksomheders samlede omsætning indenfor ydelsesområde.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves en soliditetsgrad på mindst 5 % for det seneste disponible regnskabsår uanset antallet af delaftaler ansøger søger om prækvalifikation til.

Der kræves en årlig samlet omsætning i det seneste disponible regnskabsår, der mindst udgør 50 000 000 DKK for ydelser af tilsvarende art som de udbudte.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.

Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.

Andre særlige vilkår:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har den største samlede omsætning inden for rammeaftalens aktivitetsområde inden for det regnskabsår, som det seneste revisorpåtegnede årsregnskab dækker.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen for aktivitetsområde som virksomhedernes samlede omsætning inden for aktivitetsområdet, indenfor det regnskabsår, som det seneste revisorpåtegnede årsregnskab dækker.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen for aktivitetsområde som ansøgers plus disse andre enheders samlede omsætning inden for aktivitetsområdet, indenfor det regnskabsår, som det seneste revisorpåtegnede årsregnskab dækker.

Oplysningerne vedr. omsætning indenfor aktivitetsområde afgives ved benyttelse af skabelonen »Spørgsmål vedr. egnethed«, som er tilgængelig i ETHICS jf. VI.3). Bemærk at der er en version af skabelonen, som skal benyttes af enkeltstående virksomheder, samt en anden version som skal benyttes af sammensluttede virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt ansøger jf. udbudsdirektivets art. 47 stk. 2 baserer sig på andre enheders formåen, skal ansøger vedlægge signerede støtteerklæringer fra disse enheder. Disse støtteerklæringer skal være afgivet ved brug af skabelonen for støtterklæringer, som er tilgængelig via ETHICS jf. VI.3).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Thomas Ginnerup-Nielsen
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_5010_20141106.nsf 🌏
Navn: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Islands Brygge 55
URL til yderligere oplysninger: https://www.ski.dk/sider/udbud.aspx?aftId=50100015 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ski.dk/sider/udbud.aspx?aftId=50100015 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-09-24 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 50.10, kopi og print.
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 183-322499

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens §7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2019-2023, jf. pkt. II.2.2).
Kilde: OJS 2014/S 227-400673 (2014-11-21)

Supplerende oplysninger (2014-11-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 230-405442
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 227-400673
EUT-S-nummer: 230
Kilde: OJS 2014/S 230-405442 (2014-11-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 376 271 350 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Zeppelinerhallen, H.C. Hansens Gade 4

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 069-123134
EUT-S-nummer: 69

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Rammeaftale 50.10, Kopi & Print

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-20 📅
Navn: Konica Minolta — Lexmark (ved Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S)
Postadresse: Stensmosevej 15
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 38635212

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens § 7 stk. 1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Kilde: OJS 2015/S 069-123134 (2015-04-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (4 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (3)