Rammeaftale 50.05 Biblioteksmaterialer

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI påtænker at udbyde en kommunalt forpligtende rammeaftale vedrørende levering af biblioteksmaterialer.
Rammeaftalen er opdelt i 7 delaftaler, der kommer til at indeholde følgende materialer:
1: Danske bøger og noder.
2: Udenlandske bøger og noder.
3: Danske og udenlandske årbøger.
4: Musik.
5: Film.
6: Spil og multimedier.
7: Taskebøger/klassesæt.
Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale, og rammeaftalerne er ikke indbyrdes afhængige.
Rammeaftalerne vil være forpligtende rammeaftaler, som vil blive udbudt på vegne af de SKI-kunder, der forud for udbuddet (offentliggørelse af udbudsmaterialet) bindende forpligter sig til at anvende en eller flere af delaftalerne. Rammeaftalerne retter sig mod SKI's kommunale kunder, men øvrige kunder kan tilslutte sig aftalerne. Når udbudsmaterialet offentliggøres, vil det heraf fremgå, hvor mange kunder, der har forpligtet sig og til hvilke delaftaler samt omfanget af forpligtelsen. Kunderne kan vælge at tilslutte sig en, flere eller alle delaftaler. SKI forventer, at mellem 30-70 kunder tilslutter sig pr. delaftale.
Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere beskrevet, hvorledes man søger om prækvalifikation. Prækvalifikationen foregår samlet for alle delaftaler, dvs. leverandørerne skal ikke søge om prækvalifikation pr. delaftale. SKI vil på baggrund af ansøgningerne prækvalificere en række virksomheder, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud på alle delaftaler. Prækvalificerede leverandører kan vælge at afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler.
Når SKI har modtaget tilbud fra de prækvalificerede leverandører, vil SKI foretage én tildeling pr. delaftale. Der vil således blive foretaget en selvstændig evaluering og tildeling pr. delaftale, og i alt vil der blive foretaget 7 tildelinger.
Rammeaftalerne er 4-årige aftaler, dog med mulighed for opsigelse på et tidligere tidspunkt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Biblioteksmedier A/S
• iMusic / Audio Visionary Music ApS

Hvem?

• Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

Hvad?

• Trykte bøger, brochurer og foldere › Publikationer
• Trykte bøger, brochurer og foldere › Trykte bøger

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-24	Udbudsbekendtgørelse
2015-05-11	Supplerende oplysninger
2016-04-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Mængde eller omfang: 600 000 000800 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tryksager og beslægtede produkter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: adu@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞
Fax: +45 33914144 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-24 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 186-327542
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 130-232185
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal stilles via SKI's elektroniske udbudssystem ETHICS. Svar på spørgsmål vil løbende blive offentliggjort i ETHICS. Ad II.1.4 og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år for alle delaftaler — opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede fremtidige forbrug. Ad II.1.4) II.1.5) og II.1.8); Der vil blive indgået rammeaftaler med én leverandør pr. delaftale (rammeaftale). Da der er 7 delaftaler, vil der i alt blive foretaget 7 tildelinger. Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikrafttrædelse. Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

Yderligere oplysninger

Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal stilles via SKI's elektroniske udbudssystem ETHICS. Svar på spørgsmål vil løbende blive offentliggjort i ETHICS.

Ad II.1.4 og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år for alle delaftaler — opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede fremtidige forbrug.

Ad II.1.4) II.1.5) og II.1.8); Der vil blive indgået rammeaftaler med én leverandør pr. delaftale (rammeaftale). Da der er 7 delaftaler, vil der i alt blive foretaget 7 tildelinger.

Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikrafttrædelse.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 600 000 000 💰
800 000 000 💰
Kort beskrivelse:

SKI påtænker at udbyde en kommunalt forpligtende rammeaftale vedrørende levering af biblioteksmaterialer.

Rammeaftalen er opdelt i 7 delaftaler, der kommer til at indeholde følgende materialer:

1: Danske bøger og noder.

2: Udenlandske bøger og noder.

3: Danske og udenlandske årbøger.

4: Musik.

5: Film.

6: Spil og multimedier.

7: Taskebøger/klassesæt.

Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale, og rammeaftalerne er ikke indbyrdes afhængige.

Rammeaftalerne vil være forpligtende rammeaftaler, som vil blive udbudt på vegne af de SKI-kunder, der forud for udbuddet (offentliggørelse af udbudsmaterialet) bindende forpligter sig til at anvende en eller flere af delaftalerne. Rammeaftalerne retter sig mod SKI's kommunale kunder, men øvrige kunder kan tilslutte sig aftalerne. Når udbudsmaterialet offentliggøres, vil det heraf fremgå, hvor mange kunder, der har forpligtet sig og til hvilke delaftaler samt omfanget af forpligtelsen. Kunderne kan vælge at tilslutte sig en, flere eller alle delaftaler. SKI forventer, at mellem 30-70 kunder tilslutter sig pr. delaftale.

Udbuddet vil blive gennemført som et begrænset udbud. Det indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere beskrevet, hvorledes man søger om prækvalifikation. Prækvalifikationen foregår samlet for alle delaftaler, dvs. leverandørerne skal ikke søge om prækvalifikation pr. delaftale. SKI vil på baggrund af ansøgningerne prækvalificere en række virksomheder, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud på alle delaftaler. Prækvalificerede leverandører kan vælge at afgive tilbud på en, flere eller alle delaftaler.

Når SKI har modtaget tilbud fra de prækvalificerede leverandører, vil SKI foretage én tildeling pr. delaftale. Der vil således blive foretaget en selvstændig evaluering og tildeling pr. delaftale, og i alt vil der blive foretaget 7 tildelinger.

Rammeaftalerne er 4-årige aftaler, dog med mulighed for opsigelse på et tidligere tidspunkt.

Varighed: 48 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 50.05 Biblioteksmaterialer
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark eksklusiv Grønland & Færøerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indsendes som en del af anmodningen:

1) Oplysning om ansøgers navn, adresse og CVR-nr./VAT-nr. Oplysninger afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2)«.

2) Elektronisk signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Afgivelse af erklæring på tro og love afgives ved udfyldelse af »Tro og love-erklæring«. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder.

Virksomheden må derudover ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den tildelte virksomhed, maks. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

— Oplysning om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen, og omsætningen beregnes som summen af virksomhedernes samlede omsætning.

— Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som værdien af virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til virksomhedernes samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver (enkeltstående virksomhed/sammenslutning af virksomheder) baserer sig på en anden virksomheds formåen beregnes omsætningen og soliditetsgraden på samme måde som for sammenslutning af virksomheder.

Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har en samlet omsætning på minimum 15 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI og kunderne.

Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.

Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.

Andre særlige vilkår:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 7
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Mindste antal ansøgere: 1
Største antal ansøgere: 20
Objektive kriterier for udvælgelse:

Alle ansøgere der lever op til mindstekravene i punkt III.2) vil blive prækvalificeret.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Duus
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_5005_20140911.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-07-10 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 50.05 Biblioteksmaterialer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 130-232185
Yderligere oplysninger

Ad II.1.4 og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år for alle delaftaler — opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede fremtidige forbrug.

Ad II.1.4) II.1.5) og II.1.8); Der vil blive indgået rammeaftaler med én leverandør pr. delaftale (rammeaftale). Da der er 7 delaftaler, vil der i alt blive foretaget 7 tildelinger.

Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikrafttrædelse.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 1 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2017-2018.
Kilde: OJS 2014/S 186-327542 (2014-09-24)

Supplerende oplysninger (2015-05-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-05-11 📅
Tilbudsfrist: 2015-05-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 093-166703
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 186-327542
EUT-S-nummer: 93
Kilde: OJS 2015/S 093-166703 (2015-05-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 200 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-04-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 074-129277
EUT-S-nummer: 74
Yderligere oplysninger

Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal stilles via SKI's elektroniske udbudssystem ETHICS. Svar på spørgsmål vil løbende blive offentliggjort i ETHICS. Ad II.1.4 og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år for alle delaftaler — opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede fremtidige forbrug. Ad II.1.4) II.1.5) og II.1.8); Der vil blive indgået rammeaftaler med én leverandør pr. delaftale (rammeaftale). Da der er 7 delaftaler, vil der i alt blive foretaget 7 tildelinger. Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikrafttrædelse. Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter). Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

Yderligere oplysninger

Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen skal stilles via SKI's elektroniske udbudssystem ETHICS. Svar på spørgsmål vil løbende blive offentliggjort i ETHICS.

Ad II.1.4 og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år for alle delaftaler — opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede fremtidige forbrug.

Ad II.1.4) II.1.5) og II.1.8); Der vil blive indgået rammeaftaler med én leverandør pr. delaftale (rammeaftale). Da der er 7 delaftaler, vil der i alt blive foretaget 7 tildelinger.

Ad II.3). Varigheden af de enkelte delaftaler under rammeaftalen beregnes fra delaftalernes ikrafttrædelse.

Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af

Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:

Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via ETHICS. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til udbudssiden.

For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal man tilmelde sig via menupunktet »Tilmelding«. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Man skal være opmærksom på, at mailene indeholdende hhv. aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Ansøgning hhv. tilbud skal signeres digitalt med den digitale signatur, som er udsendt af ETHICS

For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i PDF-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.

Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark eksklusiv Grønland og Færøerne.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Kvalitet (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-15 📅
Navn: iMusic / Audio Visionary Music ApS
Postadresse: Ryesgade 18, 1.
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Biblioteksmedier a/s
Postadresse: Energivej 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: CVR-nr.: 26799821
CVR-nr.: 17260839

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. Håndhævelseslovens §7 stk.1 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).

Kilde: OJS 2016/S 074-129277 (2016-04-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter