Rammeaftale 02.19 ASP/Cloud-SaaS

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 02.19 ASP/Cloud-SaaS. Rammeaftalen omfatter 5 delaftaler, som er rettet mod SKI's kundesegmenter:
Delaftale 1: Statslige ASP og Cloud-SaaS services
Delaftale 2: Kommunale ASP og Cloud-SaaS services
Delaftale 3: Regionale ASP og Cloud-SaaS services
Delaftale 4: Undervisning ASP og Cloud-SaaS services
Delaftale 5: Forsyning ASP og Cloud-SaaS services.
Udbuddet gennemføres som et funktionsudbud, hvor der skal tilbydes it-serviceydelser i form af ASP services og Cloud-SaaS services målrettet mod de opgaver, som løses af den offentlige forvaltning. Disse opgaver er i rammeaftalen afgrænset og defineret af den fælles offentlige reference model (FORM). FORM er et opgavekatalog over det offentliges opgaver. Dog er de områder, der er omfattet af transitionsaftalen (TSA) mellem Kombit og KMD undtaget rammeaftalen. For en nærmere beskrivelse af transitionsaftalen henvises til Kombits hjemmeside (www.kombit.dk). De offentlige opgaver er i FORM struktureret i serviceområder, hovedområder, opgaveområder og forvaltningsopgaver. FORM vedligeholder også relationerne til den lovgivning der er grundlag for opgaven samt opgavens relation til de udførende offentlige myndigheder. Rammeaftalen skal således understøtte SKI's kunders behov for ASP og Cloud-SaaS baserede it-services.
ASP er karakteriseret ved at være hostet it-services, hvor leverandøren er ansvarlig for videreudvikling, vedligehold, drift af en it-applikation, som kunden får adgang til at benytte via et computernetværk. Hosting foregår som altovervejende hovedregel hos leverandøren eller dennes underleverandør dvs. at det tillades at kunden f.eks. selv hoster clientsoftware. It-services er forretningsmæssige og teknisk funktionaliteter, som stilles til rådighed for kunden.
Cloud-SaaS er karakteriseret ved at være hostet it-services i lighed med ASP(dog foregår hosting altid hos leverandøren eller dennes underleverandør), men er herudover karakteriseret af at være en on-demand service som sædvanligvis etableres uden egentlig kontakt til leverandøren ved etablering af servicen hos kunden og med adgang via internettet gennem heterogene platforme, som f.eks. mobil telefoner, tablets, pc osv. Endvidere er Cloud-SaaS karakteriseret ved standardiserede og ensartede services, som kan anvendes generisk på tværs af kunder. Yderligere er Cloud-SaaS karakteriseret ved at være hurtigt skalerbar og kan let tilpasses ift. kapacitet.
ASP services er yderligere karakteriseret ved at være designet til kerneopgaver hos kunden og understøtter den tilhørende lovgivningsmæssige regulering. Endvidere er ASP services samt leveringsvilkårene herfor karakteriseret ved i et vist omfang at kunne specialtilpasses til kundens særlige behov.
ASP services omfatter tillige Business Proces Outsorcing (BPO).
Rammeaftalen omfatter desuden konsulenttimer.
Ansøgere vil blive prækvalificeret til at afgive tilbud på samtlige 5 delaftaler. I forbindelse med afgivelse af tilbud på rammeaftalen vil de prækvalificerede virksomheder have mulighed for at tilbyde ydelser indenfor rammeaftalens ydelsesområde fordelt over de 5 delaftaler. Ved afgivelse af tilbud på rammeaftalen skal prækvalificerede virksomheder som minimum tilbyde mindst èn service på èn af delaftalerne. Den samme service kan ikke tilbydes som både ASP og Cloud-SaaS.
Den efterfølgende anvendelse af rammeaftalen sker ved hhv. direkte tildeling og miniudbud (genåbning af konkurrencen). De nærmere betingelser for anvendelse af rammeaftalen fremgår af udbudsmaterialet.
Den procentvise fordeling er behæftet med en vis usikkerhed, men SKI anslår at fordelingen af den anslåede samlede skønnede omsætning, jf. VI.3), af indkøbene over 4 år på de 5 delaftaler bliver i størrelsesordenen 1 800 000 000-2 125 000 000 DKK fordelt på:
Delaftale 1: Statslige ASP og Clou-SaaS services 20 %
Delaftale 2: Kommunale ASP og Cloud- SaaS services 50 %
Delaftale 3: Regionale ASP og Cloud-SaaS services 10 %
Delaftale 4: Undervisning ASP og Cloud-SaaS services 10 %
Delaftale 5: Forsyning ASP og Cloud-SaaS services 10 %.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI.
Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI-kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.
Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede Kunden oplyse sit EAN-nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.
Listen over SKI's kunder kan rekvireres ved henvendelse til Kundeservice, tlf.+ 45 33427000.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Assemble A/S
• • Atea A/S
• • Avaleo ApS
• • cBrain A/S
• • Cloud Factory A/S
• • CSC Scandihealth A/S
• • Edora A/S
• • EG A/S
• • EG Team Online A/S
• • IST
• • IST Danmark ApS
• • J. H. Schultz Information A/S
• • J.H. Schultz Information A/S
• • J.H.Schultz Information A/S
• • KMD
• • KMD A/D
• • KMD A/S
• • KMD, Avaleo
• • ProActive A/S
• • Rambøll
• • Rambøll Management Consulting A/S
• • Schultz
• • Schultz A/S
• • Systematic A/S
• • TrueLink A/S
• • UV Data A/S
• • UVdata A/S

Hvem?

• • Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

Hvad?

• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › Systemanalyse og programmering
• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester
• • Programmering af software og konsulentvirksomhed › Programmelrelaterede tjenester
• • It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Datatjenester
• • Udbydertjenester › Applikationsudbydere
• • Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater › Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling

Hvor?

• • Danmark › Danmark