Rammeaftale 02.11 internetforbindelser

Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

SKI udbyder rammeaftale 02.11 internetforbindelser.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI, jf. nærmere herom nedenfor.
Der er tale om en frivillig rammeaftale, dvs. at rammeaftalen ikke etablerer et eksklusivt forhold mellem leverandøren og kunderne.
Rammeaftalen vil have en varighed på 24 måneder med mulighed for forlængelse 2 gange a 12 måneder.
Rammeaftalens sortiment består af opkobling af internet til hjemmearbejdspladser, mindre arbejdspladser (hvor antallet af arbejdspladser med computere ikke overstiger 2) og på private adresser med henblik på, at den offentlige myndighed midlertidigt kan servicere borgere (f.eks. i forbindelse med et sygdomsforløb). Som en del af sortimentet vil der indgå forskellige bredbåndspakker. Foruden internetopkoblinger omfatter ydelsen tilhørende nødvendigt udstyr i form af router, trådløs router mv. samt relaterede serviceydelser som eksempelvis support m.v.
SKI forventer at tildele rammeaftalen til 1 leverandør ud fra tildelingskriteriet »laveste pris«. Kundernes efterfølgende tildeling af kontrakter baseret på rammeaftalen vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (dvs. køb direkte på rammeaftalen).
SKI kan oplyse, at SKIs eksisterende rammeaftale på 02.08 tele- og datakommunikation, som bl.a. omfatter internet til hjemmearbejdspladser, forventes opsagt af SKI i første halvår af 2014.
Ansøgning om prækvalifikation skal ske elektronisk via udbudssiden »Ethics«, jf. nærmere herom under punkt VI.3) Yderligere oplysninger.
I relation til de SKI-kunder som kan anvende rammeaftalen, skal SKI bemærke, at SKI's kunder er inddelt i følgende segmenter:
— Ministerier
— Kommuner
— Regioner
— Statsfinansierede selvejende institutioner
— Forsyningsvirksomheder
— Øvrige kunder (består af offentligretlige organer, såsom institutioner, organisationer, foreninger, der ikke er omfattet af de øvrige kundesegmenter, og som er omfattet af udbudsdirektivets artikel 1, stk. 9).
Kunder er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI-kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.
Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede kunden oplyse sit EAN-nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.
Listen over SKI's kunder kan rekvireres ved henvendelse til kundeservice, tlf.+ 45 33427000.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-02.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-04-02 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Internettjenester
Mængde eller omfang: 100 000 000140 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Internettjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Postadresse: Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.ski.dk 🌏
E-mail: mri@ski.dk 📧
Telefon: +45 33427000 📞
Fax: +45 33914144 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 068-116958
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem. Ad II.1.4) og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug. Ad III.2): Ansøger skal i spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed«, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2) angive de krævede oplysninger. Spørgeskemaet er tilgængelig på det elektroniske udbudssystem »ETHICS«. Se nærmere herom nedenfor. Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Afgivelse af tilbud som konsortium skal dog ske under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse. Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS: Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden. For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud. For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud. For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes. Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 100 000 000 💰
140 000 000 💰
Kort beskrivelse:
SKI udbyder rammeaftale 02.11 internetforbindelser.
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI, jf. nærmere herom nedenfor.
Der er tale om en frivillig rammeaftale, dvs. at rammeaftalen ikke etablerer et eksklusivt forhold mellem leverandøren og kunderne.
Rammeaftalen vil have en varighed på 24 måneder med mulighed for forlængelse 2 gange a 12 måneder.
Rammeaftalens sortiment består af opkobling af internet til hjemmearbejdspladser, mindre arbejdspladser (hvor antallet af arbejdspladser med computere ikke overstiger 2) og på private adresser med henblik på, at den offentlige myndighed midlertidigt kan servicere borgere (f.eks. i forbindelse med et sygdomsforløb). Som en del af sortimentet vil der indgå forskellige bredbåndspakker. Foruden internetopkoblinger omfatter ydelsen tilhørende nødvendigt udstyr i form af router, trådløs router mv. samt relaterede serviceydelser som eksempelvis support m.v.
Vis mere
SKI forventer at tildele rammeaftalen til 1 leverandør ud fra tildelingskriteriet »laveste pris«. Kundernes efterfølgende tildeling af kontrakter baseret på rammeaftalen vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (dvs. køb direkte på rammeaftalen).
Vis mere
SKI kan oplyse, at SKIs eksisterende rammeaftale på 02.08 tele- og datakommunikation, som bl.a. omfatter internet til hjemmearbejdspladser, forventes opsagt af SKI i første halvår af 2014.
Ansøgning om prækvalifikation skal ske elektronisk via udbudssiden »Ethics«, jf. nærmere herom under punkt VI.3) Yderligere oplysninger.
I relation til de SKI-kunder som kan anvende rammeaftalen, skal SKI bemærke, at SKI's kunder er inddelt i følgende segmenter:
— Ministerier
— Kommuner
— Regioner
— Statsfinansierede selvejende institutioner
— Forsyningsvirksomheder
— Øvrige kunder (består af offentligretlige organer, såsom institutioner, organisationer, foreninger, der ikke er omfattet af de øvrige kundesegmenter, og som er omfattet af udbudsdirektivets artikel 1, stk. 9).
Kunder er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI-kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.
Vis mere
Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede kunden oplyse sit EAN-nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.
Listen over SKI's kunder kan rekvireres ved henvendelse til kundeservice, tlf.+ 45 33427000.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: Rammeaftale 02.11 internetforbindelser.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark eksklusiv Grønland & Færøerne

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Følgende dokumentation skal indsendes som en del af anmodningen:
— Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse og CVR-nr./VAT-nr. Oplysninger afgives ved udfyldelse af spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2)«.
— Elektronisk signeret tro og love-erklæring om, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af visse skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love (lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Erklæringen afgives ved udfyldelse og signering af »Tro- og love-erklæring«.
Vis mere
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal tro og love-erklæringen afgives for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder.
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2. Ordregiver forbeholder sig ret til efter tildeling, men før aftaleindgåelse at forlange en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af den tildelte virksomhed, maks. 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for at virksomheden ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundende i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
— Oplysning om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om omsætning gives for hver enkelt virksomhed, der deltager i sammenslutningen, og omsætningen beregnes som summen af virksomhedernes samlede omsætning.
Vis mere
— Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som værdien af virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapitals værdi/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes soliditetsgraden som værdien af virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til virksomhedernes samlede aktiver i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver (enkeltstående virksomhed/sammenslutning af virksomheder) baserer sig på en anden virksomheds formåen beregnes omsætningen og soliditetsgraden på samme måde som for sammenslutning af virksomheder.
Såfremt ansøger støtter sig på andre enheders formåen, forbeholder SKI sig ret til inden prækvalifikationen at forlange, at ansøgeren overfor SKI godtgør, at ansøger reelt råder over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende i form af de konkrete samarbejdsaftaler mellem ansøger og disse andre enheder.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger har en samlet omsætning på minimum 40 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har en soliditetsgrad på minimum 8 % i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence: Ingen krav.
Mindstekrav til niveauet: Ingen krav.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Intet krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det bemærkes, at nogle af SKI's kunder kan kræve elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Loven og lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinfo.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Hvis ansøgning afgives af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Opmærksomheden henledes på, at det efter prækvalifikation og inden evt. kontraktindgåelse ikke er muligt at ændre sammensætning af konsortiemedlemmer i et konsortium.
Vis mere
Efter prækvalifikation/tilbudsafgivelse og inden kontraktindgåelse er det ikke muligt at overdrage anmodning/tilbuddet til en anden juridisk enhed og derved lade denne anden juridisk enhed indtræde i anmodningen/tilbuddet i ansøgers/tilbudsgivers sted.
Vis mere
Andre særlige vilkår:
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Alle ansøgere, der opfylder kravene under punkt III. 2) (Betingelser for deltagelse) vil blive prækvalificeret.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Kure Ringgård
Internetadresse: www.ski.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/asp3/qualify/ski_0211_20140326.nsf 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Rammeaftale 02.11 internetforbindelser.
Yderligere oplysninger
Ad I.1): Det bemærkes, at der inden fremsendelse af anmodning om deltagelse i udbudsforretningen ikke er yderligere specifikationer eller dokumenter at få hos SKI. Eventuelle spørgsmål i forbindelse med prækvalifikationen og svar herpå vil løbende blive offentliggjort på SKI's hjemmeside via Ethics, som er SKIs elektroniske udbudssystem.
Vis mere
Ad II.1.4) og II.2.1): For så vidt angår de anført beløb og procentvise fordelinger bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af historiske data og kundernes forventede forbrug.
Ad III.2): Ansøger skal i spørgeskemaet »Spørgsmål vedr. egnethed«, jf. bekendtgørelsens pkt. III.2) angive de krævede oplysninger. Spørgeskemaet er tilgængelig på det elektroniske udbudssystem »ETHICS«. Se nærmere herom nedenfor.
Ad IV.1.2): Såfremt samme juridiske enhed deltager i flere ansøgninger, f.eks. ved at indgive egen ansøgning og samtidig indgå som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
Vis mere
Afgivelse af tilbud som konsortium skal dog ske under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet mod karteldannelse.
Angående brug af det elektroniske udbudssystem ETHICS:
Afgivelse af ansøgning om prækvalifikation hhv. afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via den særlige prækvalifikationsside, som indeholder prækvalifikationsmaterialet samt de nødvendige faciliteter til afgivelse af ansøgning om deltagelse. Adgangen hertil sker via Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S' hjemmeside www.ski.dk Gå ind under rubrikken »Aktuelt« og herefter under »Oversigt over SKI's udbud«. Derefter klikkes på »Klik her for at åbne ETHICS«. Herefter klikkes på ikonet for prækvalifikation ud for det udbud, der ønskes adgang til, hvorved der opnås adgang til prækvalifikationssiden.
Vis mere
For at afgive elektronisk ansøgning om prækvalifikation skal virksomheden tilmelde sig via funktionen »Tilmelding«. Efter ordregivers godkendelse modtager virksomheden mail indeholdende brugernavn samt den signaturfil, der skal anvendes ved signering af ansøgning hhv. tilbud. Kun den signaturfil, virksomheden modtager efter ordregivers godkendelse, må anvendes til digital signering af ansøgning hhv. tilbud.
Vis mere
For så vidt angår afgivelse af tilbud for en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal disse virksomheder, som anført i punkt III.1.3), udpege en befuldmægtiget. Den befuldbemægtigede virksomhed skal afgive konsortiets samlede tilbud.
Vis mere
For at kunne udfylde, gemme og signere dokumenter i Pdf-format skal virksomheden anvende Adobe Reader (9.0 eller nyere version) — alternativt kan Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) anvendes.
Tilbud tidsstemples elektronisk ved modtagelse. Afgivelse af anmodninger eller tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nummer 3 (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. håndhævelseslovens § 6, stk. 3. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. håndhævelseslovens § 12, stk.1. Klager over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til klagenævnet for udbud inden 20 dage regnet fra den dag ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om hvem der er blevet prækvalificeret jf. håndhævelseslovens §7 stk.1. (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer)
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Rammeaftalen forventes udbudt på ny i perioden 2017-2018 afhængigt af optionernes udnyttelse, jf. pkt. II.2.2).
Kilde: OJS 2014/S 068-116958 (2014-04-02)