Provision of interim staff for the European Environment Agency (EEA)

European Environment Agency (EEA)

The EEA may need interim staff, as a compliment to its statutory staff, for the following reasons:
— to replace staff absent because of maternity leave, extended sick leave or other reasons,
— to cope with peak periods which require additional workforce for a fixed period of time,
— to carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competencies which are not available within the EEA.
The EEA seeks to contract an employment agency that can provide interim staff within a reasonable time-frame and in line with the requested professional profiles. To this end, the contractor shall comply with the relevant Danish laws on employment, taxes, social and pension contributions. The contractor will ensure the fulfilment of all legal and financial obligations towards the interim staff, which include, in addition to the gross salary, all social and pension contributions foreseen by the Danish law for the employer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-06-24 Udbudsbekendtgørelse
2014-12-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-06-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilrådighedsstillelse af midlertidigt personale for Det Europæiske Miljøagentur
Mængde eller omfang:
Kontraktens værdi anslås til i alt 1 500 000 EUR for en periode på højst 48 måneder til dækning af samtlige tjenesteydelser. Rammekontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 2 forlængelser for en periode på hver 12 måneder.1 500 000
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Formidling af personale 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33367138 📞
Fax: +45 33367199 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-24 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 126-223432
EUT-S-nummer: 126
Yderligere oplysninger
Alle udbudsdokumenterne og alle yderligere oplysninger kan ses og downloades fra Det Europæiske Miljøagenturs eksterne websted på følgende adresse: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det Europæiske Miljøagentur kan af følgende grunde få behov for midlertidig personale som supplement til det fastansatte personale:
— erstatning for personale, der er fraværende på grund af barsel, langtidssygdom eller andre årsager
— håndtering af perioder med spidsbelastning, der gør det nødvendigt med ekstra arbejdskraft for en afgrænset periode
— udførelse, på midlertidig basis, af opgaver der kræver særlige kompetencer, som ikke er til rådighed inden for Det Europæiske Miljøagentur.
Det Europæiske Miljøagentur ønsker at indgå en kontrakt med et vikarbureau, der kan levere midlertidigt personale inden for en rimelig tidsramme og i overensstemmelse med de ønskede faglige profiler. Med henblik herpå skal kontrahenten opfylde de relevante danske love om beskæftigelse, skattebidrag samt bidrag til socialsikring og pensionsordninger. Kontrahenten skal sikre opfyldelse af alle juridiske og finansielle forpligtelser over for midlertidigt personale, som ud over bruttolønnen omfatter bidrag til socialsikring og pensionsordninger, der i overensstemmelse med dansk ret skal betales af arbejdsgiveren.
Vis mere
Mængde eller omfang:
Kontraktens værdi anslås til i alt 1 500 000 EUR for en periode på højst 48 måneder til dækning af samtlige tjenesteydelser. Rammekontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 2 forlængelser for en periode på hver 12 måneder.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: EEA/ADS/14/002.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: i kontrahentens lokaler.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udelukkelseskriterier — for at være valgbare til deltagelse i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i en situation, der omtales i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298/1 af 26.10.2012). Til godtgørelse heraf skal tilbudsgivere afgive en tro og love-erklæring (bilag 2 til udbudsmaterialet) i overensstemmelse med artikel 143 i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelserne til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (EUT L 362/1 af 31.12.2012). I henhold til samme bestemmelse skal den tilbudsgiver, der får kontrakten tildelt, fremlægge bevis, der bekræfter ovenstående erklæring (se afsnit 9.1.2 i udbudsmaterialet).
Vis mere
Juridisk kapacitet — Tilbudsgiverne skal dokumentere, at de er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, ved at fremlægge bevis for optagelse i handels- eller erhvervsregister og/eller bevis for momsregistrering. Til godtgørelse af dette skal tilbudsgiveren vedlægge et behørigt udfyldt og underskrevet skema om juridisk status (jf. bilag 3 til udbudsmaterialet), vedlagt en kopi af registrering i handelsregistret og/eller, i givet fald, en kopi af registrering i momsregistret. Ydermere skal tilbudsgivere angive det land, hvori de har deres hovedsæde, registrerede forretnings- eller hjemsted, ved fremlæggelse af de nødvendige støttedokumenter i overensstemmelse med den pågældende nationale lovgivning (jf. bilag 1 til udbudsmaterialet).
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal fremlægges i form af et eller flere af følgende dokumenter:
— passende bankerklæringer eller bevis for erhvervsansvarsforsikring eller
— balancer eller uddrag heraf for mindst de seneste 2 år, for hvilke regnskabet er afsluttet, hvis offentliggørelse af balancer er pligtig i henhold til selskabslovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret
— en erklæring om den samlede omsætning og omsætningen i forbindelse med tjenester lig dem, som er omfattet af kontrakten, udført i løbet af de seneste 2 regnskabsår.
Hvis, af en særlig grund som Det Europæiske Miljøagentur finder begrundet, en tilbudsgiver ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som Det Europæiske Miljøagentur finder tilstrækkeligt.
Vis mere
En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for Det Europæiske Miljøagentur godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiverne skal vise, i hvilket omfang deres tekniske og faglige kapacitet sætter dem i stand til at udføre de krævede opgaver anført i punkt 6 i udbudsmaterialet ved fremlæggelse af oplysninger om de nedenstående kriterier. Hvis flere tjenesteydere eller underkontrahenter deltager i udbuddet, vil teknisk og faglig kapacitet, jf. udvælgelseskriterierne, blive vurderet ud fra en samlet betragtning af samtlige tjenesteyderes og underkontrahenters kvalifikationer, for så vidt tilbudsgiveren benytter sig af tjenesteyderes og underkontrahenters arbejdskraft i forbindelse med udførelsen af kontrakten.
Vis mere
Tilbudsgivere skal fremlægge følgende oplysninger:
— menneskelige ressourcer:
cv'er med oplysning om uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer for virksomhedens ledende medarbejdere og for bookingansvarlige, der er udpeget til at udføre tjenesterne, med påvisning af den ønskede faglige erfaring, jf. nedenstående:
ledende medarbejdere: mindst 2 cv'er (kontraktforvalter), der godtgør mindst 5 års relevant erfaring og en erklæring om sproglige færdigheder
personer med ansvar for udførelse af tjenesterne: mindst 3 cv'er, der godtgør mindst 3 års relevant erfaring og en erklæring om sproglige færdigheder
— tidligere kontrakter:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om væsentlige kontrakter, de er blevet tildelt, og som relaterer til de tjenesteydelser, der kræves af Det Europæiske Miljøagentur, med angivelse af værdi, datoer, en kort beskrivelse af de udførte tjenesteydelser (dvs. antallet af personer, der er stillet til rådighed som midlertidigt personale, profiltyper og sproglige færdigheder blandt det midlertidige personale, der er stillet til rådighed) og modtagerne af tjenesteydelserne (offentlige eller private), under de følgende 2 kategorier: 1) kontrakter, der p.t. udføres, og 2) kontrakter, der er blevet udført inden for de seneste 3 år
Vis mere
— organisationsmæssig struktur:
tilbudsgivere skal fremlægge en beskrivelse af deres interne organisationsstruktur med angivelse af antal medarbejdere og antal ledende medarbejdere inden for de seneste 3 år
— kvalitetskontrol:
Tilbudsgivere skal fremlægge oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de besidder. Såfremt ingen certificering besiddes, skal tilbudsgivere fremlægge hovedtrækkene i deres kvalitetssikringspolitik, idet de skal specificere status for dens gennemførelse og fremlægge udførlige oplysninger om enhver kvalitetssikringscertificering, de har ansøgt om. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse
Vis mere
— miljøpolitik:
Tilbudsgivere skal redegøre for deres miljøpolitik og angive status for gennemførelsen af den. I tilfælde af et fælles tilbud afgivet af et konsortium skal hvert medlem af konsortiet fremlægge den ønskede beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Som anført i udkastet til rammekontrakt, vedlagt som bilag 6 til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Bud kan afgives af konsortier af økonomiske aktører. Hvis et konsortium tildeles kontrakten, kan det blive anmodet om at antage en bestemt retlig form, inden kontrakten underskrives, hvis en sådan ændring er nødvendig for kontraktens behørige udførelse. Dette kan være i form af en enhed med eller uden juridisk person, men som tilbyder tilstrækkelig beskyttelse af Det Europæiske miljøagenturs kontraktlige interesser (afhængigt af det pågældende medlemsland kunne dette eksempelvis være en selskabsdannelse eller et partnerskab eller en midlertidig sammenslutning). Konsortier skal udpege 1 af deres medlemmer som koordinator, der skal samarbejde med Det Europæiske Miljøagentur. Hvert medlem af et konsortium skal opfylde de i punkt III.2.1 nedenfor anførte betingelser for deltagelse.
Vis mere

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-09-08 📅
Sted for åbning:
Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Sted: Det Europæiske Miljøagenturs lokaler på Kongens Nytorv 6, 1050 København K, DANMARK.
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:
Tilbudsgivernes repræsentanter (1 pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere Det Europæiske Miljøagenturs indkøbsafdeling i forvejen og senest 4.9.2014 (16:00), pr. e-mail til adressen procurement@eea.europa.eu eller pr. fax på nummer +45 33367199.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: fr. Bitten Serena
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL til dokumenter: http://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: EEA/ADS/14/002.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Fax: +33 388179062 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der kan indgives klage til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger. En klage til Den Europæiske Ombudsmand har ingen indflydelse på ovennævnte sidste frist for indgivelse af en klage.
Vis mere
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg Cedex
Postnummer: 67001
Telefon: +33 388172313 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 126-223432 (2014-06-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: EEA's indkøbstjeneste

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 248-437358
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 126-223432
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Rammekontrakten gælder for en indledende periode på 24 måneder, at regne fra datoen for underskrivelse, med mulighed for 2 forlængelser for en periode på hver 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Forståelse af kontraktens omfang og kvaliteten af forslaget til gennemførelse af kontrakten (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 9.3.1) (42)
2. Fleksibilitet og kontraktforvaltning (se detaljer i udbudsmaterialet, afsnit 9.3.1) (28)
3. Pris (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-30 📅
Navn: execute.dk ApS
Postadresse: H.C. Ørsteds Vej 50 C, 1
Postby: Frederiksberg C
Postnummer: 1879
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@execute.dk 📧
Internetadresse: http://www.execute.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Bitten Serena

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postby: Strasbourg
Kilde: OJS 2014/S 248-437358 (2014-12-15)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Rekrutteringstjenester Formidling af personale Personaleformidling, herunder midlertidigt ansatte